■黃 雁
我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)起步于20世紀(jì)90年代,它的出現(xiàn)是我國(guó)會(huì)計(jì)發(fā)展歷史上一個(gè)重要里程碑。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電子商務(wù)的重要組成部分,它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),它可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程記賬、報(bào)賬、查賬、監(jiān)控等遠(yuǎn)程處理,是一種全新的財(cái)務(wù)管理模式。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物。網(wǎng)絡(luò)不僅僅是信息傳播的載體,同時(shí)也為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了新的場(chǎng)所,它改變了傳統(tǒng)的管理模式和交易方式。首先,網(wǎng)絡(luò)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供了新的場(chǎng)所。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)不斷拓寬自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,了解最大范圍內(nèi)的客戶需求,從最大范圍內(nèi)中挑選出最佳供應(yīng)商,通過(guò)在客戶、企業(yè)和供應(yīng)商之間傳遞的信息流,減少中間環(huán)節(jié),從而以最快的速度、最低的成本進(jìn)入市場(chǎng),不斷提高和鞏固企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的地位;其次,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的興起,還促使沒(méi)有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地、沒(méi)有物理實(shí)體、沒(méi)有確切辦公地點(diǎn)的虛擬企業(yè)的出現(xiàn)。虛擬企業(yè)使傳統(tǒng)企業(yè)模式發(fā)生了根本性的變化,同時(shí)也深刻地改變了傳統(tǒng)的交易方式。
現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)有如下特點(diǎn):一、實(shí)時(shí)化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的大量數(shù)據(jù)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接采集,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、實(shí)時(shí)跟蹤、實(shí)時(shí)傳遞,直接生成會(huì)計(jì)信息;二、電子化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)用電子憑證代替書(shū)面憑證,用聲音、圖表和動(dòng)態(tài)圖象反映會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)了電子化、無(wú)紙化;三、網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上傳遞,企業(yè)外部和世界各地都能快速準(zhǔn)確地雙向式信息交流,資金支付和結(jié)算都在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn),資金流動(dòng)相應(yīng)地變成信息流動(dòng);四、簡(jiǎn)捷化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息處理,會(huì)計(jì)核算的復(fù)雜程度大幅度降低;五、智能化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是人機(jī)交互作用的系統(tǒng),既具有核算功能,又具有控制功能。
1.會(huì)計(jì)信息失真。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,信息的傳遞主要依靠于人為的傳遞紙質(zhì)文件,這樣的傳遞方式有可能導(dǎo)致因人為更改文件或人為損壞文件而引起的信息的失真。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引進(jìn),可以有效的避免人為修改文件導(dǎo)致的信息失真,但是我們不能因此而武斷的斷定:通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞的會(huì)計(jì)信息是覺(jué)得對(duì)真實(shí)、可靠的。也有可能發(fā)生一些電子憑證、賬簿等電子信息被人利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)修改了,只是沒(méi)有留下修改痕跡讓我們發(fā)現(xiàn)而已。因此,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息任然可能存在著信息失真的問(wèn)題。
2.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性。(1)硬件的安全。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的正常運(yùn)行離不開(kāi)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的齊備,它是依附計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施而生的,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)之所以能進(jìn)行運(yùn)行與工作,都是因?yàn)橛兄δ軓?qiáng)大而且安全的計(jì)算機(jī)硬件做支撐,它才可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、傳遞等。它利用計(jì)算機(jī)對(duì)信息進(jìn)行處理,就好似聲音只有依靠介質(zhì)才能在空氣中傳播一樣,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)只有依靠計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施才可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)信息進(jìn)行處理。因此,做好計(jì)算機(jī)硬件的安全工作是保證網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)正常運(yùn)行的物質(zhì)條件。
(2)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)在為人類生活帶來(lái)便捷的同時(shí),也帶來(lái)了一定的負(fù)面作用。生活中,企業(yè)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在某些網(wǎng)站上尋找潛在貿(mào)易伙伴,或者在網(wǎng)上完成交易支付等。但是在進(jìn)入網(wǎng)站尋找貿(mào)易伙伴、網(wǎng)上交易的同時(shí),網(wǎng)站是需要注冊(cè)用戶信息的,企業(yè)在完成注冊(cè)與登錄保存的同時(shí),也將自己暴露在了風(fēng)險(xiǎn)中,有可能導(dǎo)致黑客或者其他未經(jīng)過(guò)企業(yè)授權(quán)的人利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)其進(jìn)行資料的泄密。因此,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性欠佳也是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)多面臨的重要難題之一。
(3)相關(guān)人員的意識(shí)及素質(zhì)問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是人為發(fā)明的,雖然可以幫助人們解決大量不必要的事務(wù)工作,但不管怎么說(shuō),它還是一個(gè)沒(méi)有生命、沒(méi)有思想的死物,無(wú)論它多么完善,它都不可能完全代替人去工作。因此,會(huì)計(jì)從業(yè)人員一定要極其熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),充分掌握其相關(guān)的操作方法與維護(hù)措施,并對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)要有所了解,加強(qiáng)、提高自己的專業(yè)素質(zhì)。
1.加強(qiáng)立法工作。國(guó)家和政府應(yīng)該充分重視與支持會(huì)計(jì)工作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)傳遞的過(guò)程中的安全保護(hù),制定有關(guān)計(jì)算機(jī)安全以及數(shù)據(jù)保護(hù)等方面的法律法規(guī),在宏觀上加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的控制,為會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)傳遞的安全護(hù)航。
2.加強(qiáng)技術(shù)管理。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)雖然帶給了我們一定的方便,但也在一定程度上為我們的工作帶來(lái)了負(fù)面影響,如黑客、病毒、木馬等各種安全隱患的存在,為會(huì)計(jì)信息在傳遞過(guò)程造成了一定的阻礙。因此,我們應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的管理,采取有效的安全保護(hù)措施對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行保護(hù),如電腦安裝殺毒軟件,文件加密等,防止會(huì)計(jì)信息的丟失和泄露。
3.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理。為了抵御來(lái)自系統(tǒng)內(nèi)部和外部的各種干擾和威脅,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)上輸入、輸出和傳輸信息的合法性和正確性的控制,對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)采取安全防范措施。同時(shí),在財(cái)務(wù)軟件中應(yīng)提供周到的強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)安全保護(hù)。
現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展在為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí),也為其帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。一方面,技術(shù)的進(jìn)步以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的不斷完善可以為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)提供更大限度的技術(shù)支持,使得網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)能夠在一定程度上為企業(yè)帶來(lái)更大更好的效益;而另一方面,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全問(wèn)題始終是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)面臨著一個(gè)重要難題。因此,企業(yè)應(yīng)該正確的認(rèn)識(shí)與利用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,擺正網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的社會(huì)地位,在盡量避免安全問(wèn)題發(fā)生的情況下,利用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策提供高效率和高質(zhì)量的信息支持。