運用戰(zhàn)略采購優(yōu)化工程項目的成本管理

曹旖旎

摘要：戰(zhàn)略采購是企業(yè)采購的發(fā)展方向和必然趨勢，本文就戰(zhàn)略采購的涵義、原則、方式手段、操作流程以及采購模式分類進行深入淺出地剖析，闡述戰(zhàn)略采購在工程項目中的應(yīng)用和優(yōu)勢，從而闡明運用戰(zhàn)略采購來優(yōu)化工程項目的成本管理。

關(guān)鍵詞：戰(zhàn)略采購；標準化；采購成本

The use of strategic sourcing to optimize the cost of the project management

Cao Yi-ni

( Dayang Department Store Group Co., Ltd.Shanghai,200000,China )

Abstract: Strategic Sourcing is the direction of development and the inevitable trend of corporate procurement, this article on the meaning of strategic sourcing principles, ways and means of operational processes and procurement pattern classification layman analysis on the applications and benefits of strategic procurement in the project, which to clarify the use of strategic sourcing to optimize the management of the project's cost.

Key words: strategic sourcing; standardization; procurement costs

1．戰(zhàn)略采購的涵義

“戰(zhàn)略采購”是由著名咨詢企業(yè)科爾尼于20世紀80年代首次提出的，科爾尼致力于戰(zhàn)略采購研究和推廣工作，己為全球500強企業(yè)中的三分之二提供過戰(zhàn)略采購咨詢服務(wù)。

從廣義上講，戰(zhàn)略采購是以最低總成本建立業(yè)務(wù)供給渠道的過程，不是以最低采購價格獲得當(dāng)前所需部件的簡單交易。

即：總體成本＝價格＋使用成本＋管理成本

戰(zhàn)略采購充分平衡企業(yè)內(nèi)部和外部的優(yōu)勢，以降低整體供應(yīng)鏈成本為宗旨，涵蓋整個采購流程，從部件描述直至付款的全程管理。

從狹義上講，戰(zhàn)略采購是房地產(chǎn)企業(yè)根據(jù)其開發(fā)項目所需部品，選擇項目通用的部品進行統(tǒng)一采購，通過減少合作品牌（限定1-3個）、提升合同采購金額、雙方簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議已達到提供工作效率、節(jié)約采購成本、控制產(chǎn)品品質(zhì)的一種采購模式。

2．戰(zhàn)略采購的重要原則

2．1總購置成本最低——戰(zhàn)略采購的基本出發(fā)點

總購置成本不僅僅是簡單的價格，還承擔(dān)著將采購的作用上升為全面成本管理的責(zé)任，它是企業(yè)購置原料和服務(wù)所支付的實際總價，包括安裝費用、稅、存貨成本、運輸成本、檢驗費、修復(fù)或調(diào)整費用等。低價格可能導(dǎo)致高的總購置成本，卻更容易被忽視，總成本最優(yōu)被許多企業(yè)的管理者誤解為以價格最低，只要購買價格低就好，很少考慮使用成本、管理成本和其他無形成本。采購決策影響著后續(xù)的運輸、調(diào)配、維護、調(diào)換乃至產(chǎn)品的更新?lián)Q代，因此必須有總體成本考慮的遠見，必須對整個采購流程中所涉及的關(guān)鍵成本和其他相關(guān)的長期潛在成本進行評估。

2．2建立堅實談判基礎(chǔ)——事實和數(shù)據(jù)信息

談判不是一味壓價，而是基于對市場和自身的充分了解和長遠預(yù)期的協(xié)商?？傮w成本分析、供應(yīng)商評估、市場評估等為談判提供了有力的事實和數(shù)據(jù)信息，幫助企業(yè)認識自身的議價優(yōu)勢，從而掌握整個談判的進程和主動權(quán)。

2．3戰(zhàn)略合作關(guān)系——互贏

互贏理念在戰(zhàn)略采購中也是不可或缺的因素。許多先進的開發(fā)商企業(yè)都建立了供應(yīng)商評估、激勵機制，與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，確立互贏的合作基準。例如承諾最低采購量和價格保護等。

2．4權(quán)力制衡——雙方合作的基礎(chǔ)

企業(yè)和供應(yīng)商都有其議價優(yōu)勢，如果對供應(yīng)商所處的行業(yè)、供應(yīng)商業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、運作、競爭優(yōu)勢、能力等有充分的認識，就可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)機會改善其目前的權(quán)力制衡地位。越來越多的企業(yè)在關(guān)注自己所在行業(yè)的發(fā)展同時，開始關(guān)注延伸供應(yīng)鏈上相關(guān)行業(yè)的前景，考慮如何利用供應(yīng)商的技能、品牌附加值來增強自己的市場競爭力。

3．戰(zhàn)略采購的主要方式和手段

3．1集中采購——擴大采購規(guī)模優(yōu)勢

集中采購主要是提高同類產(chǎn)品資源集中度，其任務(wù)是對現(xiàn)有零部件及原材料進行分析和研究，盡可能將同類產(chǎn)品向一家或少數(shù)的供應(yīng)商整合集中，從而降低采購成本和物流費用。通過采購量的集中來提高議價能力，降低單位采購成本, 這是一種基本的戰(zhàn)略采購方式。

集中采購的優(yōu)點在于：集中的數(shù)量優(yōu)勢；避免重復(fù)性；更低的運輸成本；減少企業(yè)內(nèi)部的各部門及單位的競爭和沖突；形成供應(yīng)基地。但對于地區(qū)采購物品差異性較大的企業(yè)來說適用性較小。

3．2優(yōu)化采購流程和方式

通過招投標方式引入競爭，充分發(fā)揮公開招標中供應(yīng)商之間的博弈機制，科學(xué)公正的選擇最符合自身成本和利益需求的供應(yīng)商；通過科學(xué)的經(jīng)濟批量計算合理安排采購頻率和批量，降低采購費用和倉儲成本；以及對供應(yīng)商提供的服務(wù)和原料進行有選擇的捆綁購買。

需要注意的是：供應(yīng)商提供的任何服務(wù)都是有價格的，只不過是通過直接或間接的形式包含在價格中。企業(yè)可以通過“菜單”選擇所需的產(chǎn)品及服務(wù)，往往這種辦法更能有效降低整體采購成本。

3．3標準化采購（設(shè)計、產(chǎn)品、服務(wù)）

標準化采購是一種技術(shù)含量更高的戰(zhàn)略采購，是整體供應(yīng)鏈優(yōu)化的充分體現(xiàn)，但技術(shù)可行性往往是一大障礙。成功的標準化采購?fù)枰p方深度戰(zhàn)略合作方能實現(xiàn)。

3．3．1標準化的層級

標準化分為管理標準化、產(chǎn)品標準化和部品標準化。

管理標準化適用于開始多項目并行運作的時候，例如萬科集團、金地集團。

產(chǎn)品標準化，當(dāng)公司的競爭優(yōu)勢是來源于多項目的大規(guī)模擴張而不是依靠壟斷或者某些特定的資源優(yōu)勢的時候，同時，業(yè)務(wù)模式是以專注于某類特定產(chǎn)品而不是依靠全價值鏈的模式時候；項目數(shù)量特別多的時候，則應(yīng)該考慮產(chǎn)品的標準化。

部品標準化，產(chǎn)品不能完全標準化，而項目又處在多區(qū)域、多項目發(fā)展的時候，則應(yīng)該考慮部品的標準化或者模塊化。這樣可以降低管理難度。行業(yè)標準相對簡單且地域性不強，安裝或施工工藝簡單的部品適合戰(zhàn)略采購，這類部品戰(zhàn)略采購的好處就是可以降低采購成本，提供工程采購效率，譬如瓷磚、地板、衛(wèi)浴、燈具、低壓電氣產(chǎn)品（開關(guān)插座、斷路器）等；技術(shù)含量較高或施工工藝較為復(fù)雜的部品需要戰(zhàn)略采購， 這類的供應(yīng)商戰(zhàn)略采購可以提升供方重視程度，提升供應(yīng)商在設(shè)計、施工、質(zhì)量保證等多方面的服務(wù)，使得工程的施工進度、質(zhì)量得到有效保障，譬如電梯、門窗、真石漆、質(zhì)感涂料、外墻保溫產(chǎn)品等。

3．3．2集團戰(zhàn)略采購與標準化采購的區(qū)別

標準化是集團戰(zhàn)略采購的更進一步，從設(shè)計標準化開始，清單壓縮采購目錄，盡可能實現(xiàn)部品部件標準化，從而達到整合供應(yīng)鏈的目的，即標準化采購是在集團戰(zhàn)略采購的基礎(chǔ)上的升華。

4．工程項目運用戰(zhàn)略采購的優(yōu)勢

供應(yīng)商北美風(fēng)情的總經(jīng)理周清華表示：“實現(xiàn)產(chǎn)品供應(yīng)的標準化，對供應(yīng)商而言，可以大大減少在原料采購，生產(chǎn)備貨，尾貨處理中的成本支出?！?/p>