淺談煤業(yè)公司內(nèi)部財務控制管理的重要性

◇吳艷峻

在市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)的生存環(huán)境非常復雜，從而導致企業(yè)難以及時而準確的獲得生產(chǎn)供應經(jīng)營活動中所需要的真實財務信息，而信息的精準度直接影響到企業(yè)生存的各種風險，進而直接影響到企業(yè)的核心競爭力，所以在管理過程中應將財務管理工作基于企業(yè)的過程控制，立足于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，全面提高企業(yè)的財務管理工作的質(zhì)量和水平，以實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)利益最大化為目標，為企業(yè)合理經(jīng)營奠定良好的基礎。結(jié)合自己的工作，就目前大多煤業(yè)公司中主要存在問題分析一下并提出相應的改進措施。

一、有效進行財務風險防范。在國際國內(nèi)市場環(huán)境復雜多變的情況下，由于煤業(yè)公司的財務管理組織不夠健全致使相當多的煤業(yè)公司內(nèi)部信息存在混亂，加上公司內(nèi)部控制方面普遍存在制度不健全，在實際操作過程中，一些煤業(yè)公司還存在財務數(shù)據(jù)不清晰，重大事項決策不民主的現(xiàn)象，很多時候是根據(jù)管理者的主觀意志行事，管理者有時過于片面的看待財務問題，往往只處理某一種情況的風險，而沒有全面的財務風險分析系統(tǒng)，在決策中不按常規(guī)的程序進行，有章不循、違章不究，雖然有些企業(yè)建立了一些監(jiān)督、控制機制，但由于公司對部門之間的橫向協(xié)調(diào)不夠重視，可行性差，形式上根本沒有起到約束作用，控制力度不夠，造成監(jiān)督與控制環(huán)節(jié)的不嚴謹、不嚴格，無法發(fā)揮有事中的有效控制和監(jiān)督作用，這些情況最終導致企業(yè)陷入各種風險中，嚴重情況下使企業(yè)陷入財務危機，甚至倒閉。針對這一問題我們應該如何進行內(nèi)部控制、風險防范呢？ 結(jié)合自身談談煤業(yè)公司內(nèi)部財務風險控制的思路：做好煤業(yè)企業(yè)的財務管理工作需要健全的內(nèi)部監(jiān)控，加強財務方面的管理力度，形成統(tǒng)一思想，統(tǒng)一經(jīng)營管理，這些都將是煤業(yè)企業(yè)搞好財務管理工作的前提和基礎。俗話說“沒有規(guī)矩不方方圓”，在防范財務風險的辦法上只有合理的建立完善的內(nèi)部控制制度，把各種規(guī)章制度落實到實處，決策必須做到民主、公開、合理、提高決策的科學性和可行性，加強企業(yè)內(nèi)部控制，嚴格按照制度做好控制監(jiān)督工作，運用科學有效的方法對企業(yè)進行科學的預測，提高財務人員各種素質(zhì)，堅持全面做好每個過程中的監(jiān)控工作，管好用好獎金，合理安排獎金的使用，在當今社會競爭激烈的情況下，努力做好企業(yè)財務工作中的風險防范工作顯得尤為重要。

二、做好資金預算工作。在市場經(jīng)濟環(huán)境下，煤業(yè)公司在設備更新及購置等各種投資上涉及資金較大，大多煤業(yè)公司的預算管理不夠完善，在運作中往往沒有切實可行的預算管理標準，從管理高層到基層對預算管理意識不強，也會疏忽預算這一過程，造成各個企業(yè)甚至各個部門實際工作中對預算沒有概念，致使整個企業(yè)難以預算做到位；更有些企業(yè)在預算的實踐過程中，企業(yè)指定預算由財務部門完成并實施，這樣做顯然不利于各個部門之間的利益關(guān)系的處理，同時也會降低預算控制系統(tǒng)的權(quán)威性，最終導致資金混亂；針對這一問題，建議改進措施為：建立系統(tǒng)全面預算制度，在有條件的情況下，建立企業(yè)專門的結(jié)算中心，然后以部門為小單位，提前做好各部門年度、月度資金預算，提交采購等相關(guān)資金預算清單，并集中由企業(yè)做好組織，企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行全方位控制，統(tǒng)一對預算清單進行財務核算及審批，防止生產(chǎn)經(jīng)營過程中不必要的開支和浪費，將最終企業(yè)所需要的各種材料、設備等物資采用集中采購、供應，最終由結(jié)算中心根據(jù)編制的預算統(tǒng)一進行撥付，各部門不得擅自采購，嚴格控制無驟升的資金支出和浪費，并在預算控制系統(tǒng)中全面徹底消除“財務預算是財務部門的預算” 錯誤的認識，明確預算是經(jīng)營者的預算，各經(jīng)營者對預算的制定、執(zhí)行、結(jié)果都要負全部責任，在某種意義上講，企業(yè)的經(jīng)濟效益是經(jīng)過周密地“算”，然后科學地加以實施才能獲得，科學的對企業(yè)資金進行合理分配調(diào)控，從而有效促進企業(yè)的財務管理，做好各項財務預算、加強財務管理是實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的客觀要求和重要手段。

三、降低成本，追求成本效益最大化。在防范財務風險及做好預算的基礎上，降低成本追求成本效益最大化是煤業(yè)企業(yè)追求的共同目標，是財務管理中的最要工作之一。然而大多煤業(yè)公司由于管理不夠科學，控制及執(zhí)行考核力度不夠的原因，嚴重缺乏經(jīng)營中各項成本的有效控制；而有些企業(yè)在控制成本時，僅僅把注意力集中在減少人力成本上，在這一過程中，往往會因為降低管理成本帶來人員素質(zhì)的下降，管理水平降低等副作用，然而采購卻是成本控制中最有效的部分卻被大多數(shù)煤業(yè)公司忽視了對這一過程的控制。

在現(xiàn)代煤炭市場疲軟的情況下，應該如何做好煤業(yè)企業(yè)成本控制問題是值得我們共同研究的問題，在當今社會，企業(yè)之間存在著激烈競爭，要獲得競爭的優(yōu)勢就必須加強企業(yè)的成本管理和成本控制，向科學管理邁進，向科學管理要效益，建立健全的成本控制各項規(guī)章制度并提高人員綜合素質(zhì)，深挖內(nèi)潛，嚴格執(zhí)行，有效實施低成本戰(zhàn)略，使企業(yè)利潤最大化、成本最小化，從而真正提高企業(yè)的市場競爭力。

總之，為了保證企業(yè)具有更強的競爭力，為了保證企業(yè)更長久的發(fā)展，加強財務各項管理勢在必行，企業(yè)內(nèi)部管理制度及控制是一個長期的系統(tǒng)工作，這項工作可有效的防錯防弊，煤業(yè)公司只有做好企業(yè)內(nèi)部財務控制，并在經(jīng)營管理及監(jiān)控中起到事前、事中、事后的全過程控制，在控制建設中不斷總結(jié)，不斷提高，才能使自己在競爭中立于不敗之地。

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