試論電算化會計(jì)工作中存在的問題及對策

■崔 荔 中國人壽保險(xiǎn)公司

近年來，計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中得到了廣泛的應(yīng)用，會計(jì)電算化也呈現(xiàn)出前所未有的發(fā)展趨勢。各個(gè)企業(yè)在現(xiàn)代化技術(shù)的促進(jìn)之下，逐步開始采用微機(jī)模式進(jìn)行記賬和做報(bào)表。這種工作方式的出現(xiàn)代表著企業(yè)現(xiàn)代化工作的開始，同時(shí)也初步實(shí)現(xiàn)了電算化會計(jì)工作的實(shí)施。但是由于其在工作之中起步較晚，發(fā)展快，這就難免出現(xiàn)種種缺陷和管理不足現(xiàn)象。基于這些問題和現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)格處理是當(dāng)前人們關(guān)注的重點(diǎn)，同時(shí)也是我們必須面對的問題。

一、電算化會計(jì)工作中的主要問題

1.重視機(jī)的因素，忽視人的因素。電算化會計(jì)工作是采用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)逐步取代了傳統(tǒng)形式的會計(jì)工作，在工作中是以計(jì)算機(jī)為主要的工作器具，替代了傳統(tǒng)的會計(jì)工作人員算賬和保障工作，同時(shí)有效的提高了工作效率。在會計(jì)電算化中，計(jì)算機(jī)是主要因素，財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員是次要因素，這是由于當(dāng)前社會發(fā)展之中信息技術(shù)和智能技術(shù)的應(yīng)用形成的標(biāo)準(zhǔn)，這種現(xiàn)象的形成也促成了會計(jì)工作的統(tǒng)一有效發(fā)展，為會計(jì)工作的應(yīng)用提供了基礎(chǔ)依據(jù)，同時(shí)這種措施的應(yīng)用和形成在當(dāng)前的過程中主要的管理和分析，要不斷的提高計(jì)算機(jī)性能和財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識。

2.重視會計(jì)電算化自身因素，忽視會計(jì)電算化環(huán)境因素

目前企業(yè)工作中，多數(shù)會計(jì)工作人員都是以自身的專業(yè)技術(shù)來不斷的應(yīng)用和維持計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的有效運(yùn)行，它包括在計(jì)算機(jī)工作中對各種系統(tǒng)硬件和配套設(shè)施的良好結(jié)合，使得計(jì)算機(jī)體系和模式能夠?qū)ぷ鞔胧┬纬山y(tǒng)一發(fā)展趨勢。會計(jì)電算化在工作中主要包含了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件與軟件設(shè)施，同時(shí)還有各種會計(jì)工作軟件以及信息的輸入與處理要求，這也是目前會計(jì)工作在電子時(shí)代與信息時(shí)代發(fā)展要求下的發(fā)展模式，是適應(yīng)社會發(fā)展要求的關(guān)鍵。

3.重視計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，忽視財(cái)會專業(yè)人員。在過去的傳統(tǒng)會計(jì)工作中，主要是針對紙張的財(cái)務(wù)報(bào)表和方案，這種形式的財(cái)務(wù)報(bào)表在統(tǒng)計(jì)的時(shí)候數(shù)據(jù)量多而且繁雜，這就容易造成在賬面的處理中形成多種不同的缺陷，受到這種因素的影響，當(dāng)前的財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員大多都專注于專業(yè)知識，而往往忽視了對計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí)，造成在工作中對各種軟件應(yīng)用不合理和規(guī)范，形成嚴(yán)重的制約方式。在電算化會計(jì)方式下，只是在應(yīng)用的時(shí)候各種原始憑證的分析和深入較為麻煩，因此就需要會計(jì)人員進(jìn)行直接處理。

二、建議和對策分析

1.更新認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念。算化會計(jì)工作得以順利的開展，主要還要依靠上級領(lǐng)導(dǎo)的支持與重視，只有從上級管理部門開始，對電算化工作產(chǎn)生重視充分認(rèn)識到了開展電算化工作對會計(jì)事業(yè)的重要意義，形成決策與制度下發(fā)到下級實(shí)踐部門，才能引起下級部門對電算化工作的重視。簡單來說，就是上行下效。上級管理部門重視了，下級實(shí)踐部門才能真正的開展工作。此外，上級領(lǐng)導(dǎo)除了要對其重視之外，還要樹立正確的、以財(cái)會人員為電算化工作核心的“人本主義思想”。在電算化會計(jì)工作中，要強(qiáng)調(diào)人的作用，計(jì)算機(jī)只是工作的硬件，財(cái)會專業(yè)人員的配備才是電算化工作中最重要的軟件。

領(lǐng)導(dǎo)者所要樹立的正確的觀念包括以下三層含義：一，首先，領(lǐng)導(dǎo)者正確認(rèn)識計(jì)算機(jī)的作用。在電算化會計(jì)工作中，計(jì)算機(jī)的作用只是幫助財(cái)會人員更好的進(jìn)行會計(jì)管理工作，它本身只是作為一種先進(jìn)的管理與操作工具，因?qū)ω?cái)會工作有所幫助才被引入進(jìn)來的，它只是人們?yōu)榱烁旄玫赝瓿晒ぷ鞫蛲饨缃柚囊环N手段，并不是會計(jì)工作的全部內(nèi)容。二，其次，所謂電算化運(yùn)行環(huán)境，其實(shí)是由財(cái)會人員、計(jì)算機(jī)人員以及其他大量的相關(guān)部門的人員共同構(gòu)建的，會計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行離不開運(yùn)行環(huán)境。三，最后，會計(jì)電算化工作中相關(guān)制度的制定、數(shù)據(jù)的分析等一系列需要思維能力對其進(jìn)行思考的工作，都是需要財(cái)會人員利用其相關(guān)的專業(yè)知識去完成的，并不能單純的依靠計(jì)算機(jī)或者其他科學(xué)設(shè)備與技術(shù)，領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識到會計(jì)人員在電算化會計(jì)工作中的重要性。

2.加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作建。充分發(fā)揮電算化會計(jì)運(yùn)算速度快、存儲容量大的特點(diǎn)，使其在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用，還需從加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境。

3.加強(qiáng)安全、保密性。會計(jì)安全和保密性能使每個(gè)會計(jì)人員所遵守的第一原則。是在財(cái)務(wù)處理過程中對財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)資金的安全意識。加強(qiáng)會計(jì)電算化的安全、保密性，需要會計(jì)軟件生產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)設(shè)計(jì)新軟件的同時(shí)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)保護(hù)模塊的研究；加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)的保護(hù)，要建立有力的防護(hù)措施和良好的安全措施。從內(nèi)部來看，需要企業(yè)自身加強(qiáng)財(cái)務(wù)安全意識，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)會計(jì)人員的素質(zhì)培養(yǎng)和專業(yè)知識的培養(yǎng)，建立內(nèi)部控制制度。實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息崗位責(zé)任。在計(jì)算機(jī)使用過程中要建立健全有效的針對病毒、電腦黑客的安全防范措施。采用各種先進(jìn)的防火墻技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)防毒等防范錯(cuò)是和各種信息加密功能的存儲通訊設(shè)備，身份認(rèn)證、授權(quán)等。

三、結(jié)束語

當(dāng)前社會是一個(gè)高科技時(shí)代，是一個(gè)信息高度發(fā)達(dá)的技術(shù)時(shí)期，在這個(gè)信息高速發(fā)展的過程中，各個(gè)行業(yè)要想得到發(fā)展，就必須與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合社會發(fā)展主流趨勢共同進(jìn)步。建立高效的會計(jì)處理系統(tǒng)不但能夠提高企業(yè)工作效率，更是為當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供基礎(chǔ)和創(chuàng)造條件，促進(jìn)會計(jì)工作的發(fā)展與完善是當(dāng)前數(shù)字化社會發(fā)展的必然產(chǎn)物。