對干部檔案管理工作的思考

張文泉

摘要：干部檔案進(jìn)行科學(xué)有效的管理，是現(xiàn)在社會干部檔案管理的重要工作。吸收先進(jìn)的干部檔案管理工作研究成果，借鑒優(yōu)秀的干部檔案管理工作規(guī)范流程，才能逐步完善干部檔案管理工作。對干部檔案管理工作的思考的目的是根據(jù)我國現(xiàn)代人事檔案管理的現(xiàn)狀，做好干部檔案管理工作，提高檔案管理工作人員對檔案管理工作的素質(zhì)，體會檔案管理工作的重要性。本文將通過對干部檔案管理工作的思考，對干部檔案管理工作進(jìn)行細(xì)致的研究。

關(guān)鍵字：干部檔案管理；入檔；審核

0 引言

干部檔案管理工作如何跟得上現(xiàn)在社會形勢的需要，如何切實(shí)做好工作的管理。是我國現(xiàn)代社會檔案管理工作的重要內(nèi)容。干部檔案管理是對黨的干部的個人經(jīng)歷、政治背景、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績等詳細(xì)的文字材料，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行規(guī)范、完善的整理后所組成的，是考察干部履歷的重要依據(jù)。對干部檔案管理工作進(jìn)行思考，使干部檔案管理工作走上更正規(guī)、科學(xué)的道路，是做好檔案管理工作的重要內(nèi)容，是干部檔案管理工作人員的重點(diǎn)工作內(nèi)容。

1 思考如何做好干部檔案管理工作

如何做好干部檔案管理工作，是擺在干部管理工作人員面前的重要問題。做好干部檔案管理工作是干部人事管理工作發(fā)展的重要的需求，人事管理工作的重要的一部分工作就是干部檔案的管理工作，這是提高事業(yè)單位的工作質(zhì)量、工作效率的重要保障。對干部檔案管理工作的有效開展是衡量人事部門工作業(yè)績的重要表現(xiàn)。首先，要從工作的根本入手，在接收干部的檔案材料時，要對檔案材料進(jìn)行嚴(yán)格的審核，檔案材料來自的原單位要負(fù)責(zé)對材料的收集和整理，避免檔案在傳遞過程中遺留的歷史問題。在材料整理完畢后，需要對檔案材料明確材料的規(guī)范和具體的要求，確保形成的檔案材料填寫正規(guī)，手續(xù)齊全，嚴(yán)格安裝要求進(jìn)行入檔。其次，在干部檔案管理的日常工作當(dāng)中，要及時的對檔案進(jìn)行查看。需要更新的檔案材料，要第一時間進(jìn)行查看更新。要與相關(guān)的單位和部門做好溝通和協(xié)調(diào)工作，使檔案資料的獲取更加及時，可以更快的更新和補(bǔ)充檔案材料。發(fā)現(xiàn)檔案材料缺失的問題時，應(yīng)該主動聯(lián)系有關(guān)部門，盡快向有關(guān)單位索要材料，做到在收集材料的過程中，更新快，不拖延，不積壓確保干部檔案管理工作的材料完整性和同步性。最后，檔案管理工作人員還要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，要專心做好本職工作。定期與各個單位聯(lián)系，排查干部檔案，對檔案中的材料缺失要進(jìn)行登記，以便對檔案做好及時補(bǔ)齊補(bǔ)空材料的工作。該移交的檔案要記錄后，交個相關(guān)工作人員入手。所以，做好檔案工作，需要從根本入手，從日常工作做起，需要對檔案工作有責(zé)任感。

2 思考如何培養(yǎng)干部檔案管理人員

干部檔案管理人員也需要資深的業(yè)務(wù)水平和廣博的知識面，檔案的儲備相當(dāng)于所有人才知識資料的集合，各個行業(yè)人才，各個領(lǐng)域知識，如果有高素質(zhì)的檔案管理人員，對檔案管理的分類，排序等操作就會在工作中顯得游刃有余。因此，培養(yǎng)干部檔案管理人員的業(yè)務(wù)，豐富知識對檔案工作有很大的幫助，也是我們需要思考的問題。

檔案管理人員的培養(yǎng)是全面型的，要根據(jù)各項(xiàng)法律法規(guī)，根據(jù)行業(yè)的規(guī)章制度，根據(jù)領(lǐng)域的專業(yè)知識進(jìn)行培養(yǎng)。檔案管理人員要虛心學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中得到知識的提高。要加強(qiáng)自身的素質(zhì)提升，在組織的職業(yè)培訓(xùn)中應(yīng)該加強(qiáng)對素質(zhì)的培養(yǎng)，這樣才能位提高技能，豐富知識打下基礎(chǔ)。相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)也要為檔案管理人員提供實(shí)踐的環(huán)境，營造良好的工作環(huán)境，為檔案管理人員創(chuàng)造不斷成長，提升自己的條件。讓干部檔案管理人員的培養(yǎng)得到有利的保障。

3 思考如何解決干部檔案管理問題

干部檔案管理工作中存在的問題，主要是管理人員對工作的性質(zhì)了解程度不夠，思想認(rèn)識不到位所導(dǎo)致的。很多領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理工作，認(rèn)為這部分工作比較簡單，不需要專業(yè)理論知識，不能夠?yàn)閱挝还ぷ魈岢鼋ㄔO(shè)性意見，反而需要法非人力物力來投入。所以，干部檔案工作管理人員被領(lǐng)導(dǎo)所忽視，人員配備也不夠完善，資金投入、庫房的建設(shè)都得不到解決。檔案人員被當(dāng)做是可有可無的人員，甚至聘請一些兼職來做這部分工作。兼職人員的素質(zhì)更是參差不齊，出現(xiàn)不能正確入檔，文件材料丟失等嚴(yán)重問題。這些都是迫在眉睫需要解決的干部檔案管理問題。

針對檔案管理中出現(xiàn)的問題，我們需要改變思想觀念，提高思想認(rèn)識，加強(qiáng)對干部檔案管理的庫房建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。把干部檔案的體制建設(shè)和人員管理提到日程。要從信息化管理的角度對干部檔案管理工作進(jìn)行管理，提高管理人員的素質(zhì)，創(chuàng)新工作方法，改進(jìn)工作方式，優(yōu)化工作流程。徹底解決忽視干部檔案管理問題。

4 思考如何健全干部檔案管理制度

健全干部檔案管理制度是做好干部檔案管理工作的保障。干部檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)容多，繁瑣的工作。重視檔案管理的同事，還需要規(guī)定章法，讓檔案管理有所依據(jù)。每個檔案管理的工作人員要根據(jù)管理要求進(jìn)行工作，重視管理制度，從工作的實(shí)踐當(dāng)中體會到健全的管理制度的好處，做好檔案的入檔、轉(zhuǎn)移、查閱、審核等工作。杜絕不合格材料入檔，材料信息泄露，丟失管理材料的事件發(fā)生。要根據(jù)管理制度保障工作質(zhì)量，提高工作水平。

5 總結(jié)

對干部檔案管理工作的思考，理解到檔案管理工作的重要性。我們需要重視檔案管理工作，需要從檔案管理的根本問題進(jìn)行解決，提高管理人員的自身素質(zhì)，提高領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視程度，健全管理體制。為干部工作提供質(zhì)量保障，幫助用人單位和個人對干部信息提供完善的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、規(guī)范化的干部檔案管理工作。同時，干部檔案管理工作是值得檔案管理領(lǐng)導(dǎo)和管理人員需要思考的重要問題。也是干部檔案管理工作開展實(shí)施的重要保障。

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