淺談現(xiàn)代圖書館的數(shù)字化文獻檢索服務

李紅香

摘要：論述了多層次相互關聯(lián)的數(shù)字化館藏揭示系統(tǒng)，通過 OPAC 超文本鏈接，揭示包括電子文獻的完整館藏；對數(shù)字化資源進行重組和再次序化，建立各種導航系統(tǒng)提供電子文獻的多角度揭示；建立各種鏈接，實現(xiàn)跨庫檢索及數(shù)據(jù)庫整合，達到對電子文獻的深層次揭示與控制。

關鍵詞：圖書館；資源；檢索

面對初具規(guī)模的數(shù)字化資源，僅在圖書館網(wǎng)頁上按數(shù)據(jù)庫名稱羅列展示，勢必使這部分重要資源脫離于館藏目錄控制，具體文獻淹沒在眾多數(shù)據(jù)庫中，讀者不能很好利用。發(fā)達國家圖書館的一些做法，如將數(shù)字化資源進行MARC 格式編目并裝入 OPAC；將數(shù)據(jù)庫重組、次序化建立各種導航系統(tǒng)；建立數(shù)據(jù)庫之間的鏈接實現(xiàn)跨庫檢索，及不同類型數(shù)據(jù)庫的整合，研制多個數(shù)據(jù)庫的聯(lián)合查詢等，力求全方位、多角度、深層次地揭示數(shù)字化館藏資源，提供讀者方便有效地利用等，值得認真研究借鑒。

1 以多種導航方式檢索

導航系統(tǒng)建設即電子資源網(wǎng)頁建設，將全文電子期刊、二次文獻數(shù)據(jù)庫、電子參考工具資源、本館搜集的網(wǎng)絡學術資源等進行分離重組，按大小不同的文獻單位再次序化，按照字順、學科、主題等各種順序組成多種導航方式，提供多角度可檢索的揭示系統(tǒng)，使網(wǎng)頁展現(xiàn)多元化的、交互式的、動態(tài)的數(shù)字化資源環(huán)境。

1.1 電子期刊導航系統(tǒng)

電子期刊以大出版社的全文電子期刊數(shù)據(jù)庫和文摘與全文集成型數(shù)據(jù)庫為主，每個數(shù)據(jù)庫都有獨自的檢索界面。檢索方法各不相同；各數(shù)據(jù)庫收錄期刊的學科覆蓋面各有側重也有重合，即使是咨詢館員也不可能牢記各數(shù)據(jù)庫包括的具體期刊。另外一些期刊在訂購印刷本后，出版社還提供電子版全文期刊的免費訪問，這些電子期刊分散在網(wǎng)上各處，不給予集中揭示，將浪費資源，建立電子期刊導航系統(tǒng)勢在必行。

電子全文期刊導航系統(tǒng)將訂購的所有數(shù)據(jù)庫中及分散在各出版社網(wǎng)頁上的全文電子期刊集中在一起，再次序化，整合在一個統(tǒng)一的界面下，提供從整刊角度瀏覽和檢索服務。該系統(tǒng)通常具備按刊名字順和學科（或主題）的瀏覽功能，描述字段有：刊名、ISSN、來源數(shù)據(jù)庫或出版社、期刊全文的收錄年限、學科或主題、期刊介紹等；具有基本檢索功能，支持刊名關鍵詞、學科（或主題）、ISSN 的檢索；具有超文本鏈接功能，一般每種期刊至少設立刊名、來源數(shù)據(jù)庫兩個超文本鏈接點。刊名鏈接點直接指引至該期刊在網(wǎng)上或數(shù)據(jù)庫中的具體卷、期頁面，讀者可直接瀏覽該期刊各卷期的全文；來源數(shù)據(jù)庫鏈接點指向數(shù)據(jù)庫，指引讀者進入該數(shù)據(jù)庫按論文關鍵詞、作者等途徑檢索。

1.2 數(shù)據(jù)庫導航系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫名稱往往不能反映所含文獻的學科范疇，有些數(shù)據(jù)庫還具有眾多子數(shù)據(jù)庫，如OCLC Fierst Search、Dialog、CSA、Ovid、Gale、Silver Platter 等，按數(shù)據(jù)庫名稱羅列于網(wǎng)頁，不能很好揭示數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，讀者使用時擺脫不了隨機性甚至盲目性。

導航系統(tǒng)通過解剖數(shù)據(jù)庫，分離子數(shù)據(jù)庫，并根據(jù)學科或主題歸類重組，覆蓋多學科的數(shù)據(jù)庫重復歸入多個類目，各學科/主題類目下再按字順排列，具有按數(shù)據(jù)庫名稱字順和學科瀏覽功能，還具有按數(shù)據(jù)庫名稱關鍵詞或?qū)W科/主題檢索功能，每一種數(shù)據(jù)庫都有超文本鏈接點，指引進入目標數(shù)據(jù)庫。北大、清華、復旦等幾所大學圖書館已建立了這種數(shù)據(jù)庫導航系統(tǒng)。

讀者進入數(shù)據(jù)庫導航系統(tǒng)，點擊相關學科或主題，便可展現(xiàn)該學科/主題相關的所有數(shù)據(jù)庫，包括二次文獻和全文文獻數(shù)據(jù)庫，杜絕漏檢的情況。

1.3 學科網(wǎng)絡資源導航

優(yōu)秀的學科導航系統(tǒng)應當集中反映相關學科的館內(nèi)資源，包括電子期刊和數(shù)據(jù)庫；In-ternet 相關綜合站點、專業(yè)站點，學術機構、專業(yè)協(xié)會、學會和組織，應用軟件等，以超文本鏈接指引使用，并具有檢索功能。學科導航從學科資源整合和學科角度揭示出發(fā)，適合族性檢索，這是學術研究人員檢索思維和行為的切入點。

2 數(shù)據(jù)庫整合的跨庫檢索

每種電子文獻數(shù)據(jù)庫都具有相當檢索功能，各自能夠獨立行使對部分文獻揭示和控制。

但從系統(tǒng)科學的整體性思考，數(shù)據(jù)庫的分散孤立狀態(tài)影響了各自功用的有效發(fā)揮。讀者使用某一數(shù)據(jù)庫時存在隨機性甚至盲目性。即使明確應使用的目標，也必須逐一進入每個數(shù)據(jù)庫，檢索性二次文獻數(shù)據(jù)庫得出的檢索結果，通常不是最終檢索目標，還需要進入全文庫檢索出相關的全文文獻，若沒有電子版全文文獻還要弄清如何獲取印刷版文獻。因此“，一站式”信息服務就成為圖書館的工作命題和信息商的服務箴言。以下兩種途徑是實現(xiàn)這一工怍命題的努力方向。

2.1 統(tǒng)一檢索平臺，實現(xiàn)跨庫檢索

清華大學圖書館最近推出“清華同方電子資源統(tǒng)一檢索平臺”，提供 33 個中外文數(shù)據(jù)庫的同時檢索。南京大學圖書館的“一站式檢索”系統(tǒng)也剛剛投入使用，該系統(tǒng)整合了本館館藏目錄、超星數(shù)字圖書館、書生數(shù)字圖書館、維普中文科技全文期刊、清華全文學術期刊、Un-Cover、Elsevier SDOS 等 7 個數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)多數(shù)據(jù)庫同時檢索，分數(shù)據(jù)庫展示檢索結果。統(tǒng)一檢索平臺為讀者創(chuàng)造了更便捷的信息環(huán)境，若所有數(shù)據(jù)庫均能納入整合范圍，且無傳輸、速度、檢索功能等方面的障礙，是實現(xiàn)對電子文獻揭示與控制的理想方法。

2.2 建立鏈接，組成數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡

通過各種層次的網(wǎng)絡鏈接將不同類型的數(shù)據(jù)庫和不同結構的系統(tǒng)構成相互連通的立體交織的整體網(wǎng)絡，得以實現(xiàn)“一站式”信息服務，即讀者進入圖書館網(wǎng)絡后，通過各種鏈接指引，跨數(shù)據(jù)庫檢索，無需脫離終端，便可獲取本館提供的所有文獻或相關信息，以及得到本館提供的文獻傳遞或互借服務。構建數(shù)據(jù)庫整體網(wǎng)絡需建立的網(wǎng)絡鏈接主要有：

2.2.1 二次文獻數(shù)據(jù)庫與全文數(shù)據(jù)庫之間的鏈接。多數(shù)國外二次文獻數(shù)據(jù)庫如 Web ofScience、 GSA、Silver Platter 等，甚至光盤數(shù)據(jù)庫如 CA、均可提供全文鏈接（full-text link）技術，圖書館將自己訂購的所有全文電子文獻，包括分散在各出版社網(wǎng)站上的電子期刊報送提供商在各檢索性數(shù)據(jù)庫中建立全文鏈接。二次文獻數(shù)據(jù)庫往往覆蓋面大，檢索功能強，檢索主題性文獻效果好，讀者得出檢索結果后，可點“full-text link”按鈕，進入所需要的具體全文。

這種鏈接揭示和指向單篇論文。

2.2.2 數(shù)據(jù)庫與 OPAC 系統(tǒng)之間的鏈接，這是雙向的鏈接，前文已論及電子文獻的編目及 OPAC 指引至電子書刊的鏈接；另外，二次文獻數(shù)據(jù)庫和集合性數(shù)據(jù)庫中還應當提供館藏（Holdings） 鏈接。當檢索結果中沒有全文鏈接時，讀者可點擊 Holdings 按鈕，查看館藏中是否有相應的印刷版文獻。EBSCO、UnCov er 還提供擁有該文獻的國內(nèi)其他館館藏情況，而 OCLC FirstSearch 則提供擁有該文獻國外其他館的館藏情況，可使讀者快速實現(xiàn)原文信息源定位查詢。

2.2.3 數(shù)據(jù)庫與互聯(lián)網(wǎng)相關網(wǎng)站的鏈接。

這是向外擴展檢索鏈接，CSA 數(shù)據(jù)庫、Gale 公司的 lnfoTrac 和 GaleNet 等數(shù)據(jù)庫已建立這種鏈接，在讀者檢索到某主題結果時，同時展現(xiàn)相關網(wǎng)站的超文本鏈接點，指引進入互聯(lián)網(wǎng)相關站點瀏覽，數(shù)據(jù)庫同時設計了回本數(shù)據(jù)庫的鏈接按鈕，可隨時從互聯(lián)網(wǎng)回到數(shù)據(jù)庫繼續(xù)檢索。

2.2.4 數(shù)據(jù)庫的全文訂購鏈接和館際互借鏈接。一些數(shù)據(jù)庫設計了無中介訂購系統(tǒng)和館際互借系統(tǒng)，通常這些鏈接系統(tǒng)可過濾本館收藏的全文文獻，必須是本館未入藏的文獻才能通過鏈接系統(tǒng)，向全文提供商發(fā)出訂購指令，或向文獻傳遞中心發(fā)出索取指令。

2.2.5 數(shù)據(jù)庫與本單位文獻傳遞部門或館員的鏈接。圖書館與數(shù)據(jù)庫提供商協(xié)作，以提問表單或 E-Mail 鏈接形式，在數(shù)據(jù)庫中建立本單位負責文獻傳遞的部門或館員的鏈接按鈕，Silver Platter 公司已做出此項努力。讀者無法在各種途徑獲取全文時，可直接求助于文獻傳遞館員。

OPAC、各種導航檢索系統(tǒng)、鏈接成網(wǎng)的各類數(shù)據(jù)庫之間的多重聯(lián)系，形成了整體化功能。通過各種鏈接，數(shù)據(jù)庫不再是信息孤島，不同結構的信息系統(tǒng)相互多重溝通，形成整體化網(wǎng)絡揭示系統(tǒng)。圖書館應盡可能地利用先進技術，為讀者提供最明確最方便的多層次服務。

參考文獻

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