職業(yè)院校圖書情報管理的有關(guān)問題探討

王婷

【摘 要】職業(yè)院校圖書情報管理的工作是為了把圖書館建成職業(yè)院校需要的結(jié)構(gòu)合理且科學(xué)特色的藏書體，多方式多手段的去收集和整理相關(guān)資料書籍，擴(kuò)展資料來源，并把與職業(yè)院校圖書無關(guān)的書籍資料剔除。同時還要一改過去不主動的等候讀者上面守攤式的被動式服務(wù)變?yōu)闊崆橹鲃拥男问蕉鄻拥奶峁┓?wù)。下面，本文就將職業(yè)院校圖書情報管理相關(guān)的問題和話題進(jìn)行一些探討和分析。

【關(guān)鍵詞】圖書情報管理 組織

【中圖分類號】G258.6【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1672-5158（2013）02-0307-01

1、職業(yè)院校圖書情報管理組織

1.1組織機(jī)構(gòu)及管理體制

信息科，下分：1.圖書館，其包括流通、分編、采購；2.情報室，其包括檢索、刊物編輯、情報調(diào)研、查新咨詢等；3.中心計算機(jī)室；4.統(tǒng)計室；5.視聽室等。有兩個平行機(jī)構(gòu)：1.圖書館，是從事書刊資料的整理、搜集及提供服務(wù)；2.情報室，負(fù)責(zé)情報編輯及調(diào)研工作的。

1.2 建立圖書情報一體化的體制

職業(yè)院校圖書情報管理機(jī)構(gòu)依附于職業(yè)院校，因而其規(guī)模和大小應(yīng)該視職業(yè)院校而定。

1.3 職業(yè)院校圖書情報管理情報工作隊伍

人員編設(shè) ：綜合考慮圖書館的藏書量、讀者人數(shù)、設(shè)備因素、服務(wù)項目等等各方面因素來進(jìn)行圖書館人員編設(shè)，科學(xué)合理。人員培養(yǎng)：對職業(yè)院校圖書情報管理結(jié)構(gòu)的人員進(jìn)行一些培訓(xùn)和深造，以提高他們的業(yè)務(wù)水平及工作能力。同時對他們的待遇報酬及職務(wù)評定公平公正，并不斷吸納專業(yè)人才充實到情報管理機(jī)構(gòu)的隊伍中來。

2、職業(yè)院校圖書情報管理的技術(shù)工作

2.1 文獻(xiàn)的搜集

訂購的范圍：職業(yè)院校文獻(xiàn)有數(shù)據(jù)庫、光盤、聲像資料、內(nèi)部資料、會議記錄、學(xué)位論文、報紙、、期刊、圖書等。文獻(xiàn)的驗收及登記 ：文獻(xiàn)的驗收，是責(zé)任、賬目等事項交割和明晰的重要手段，也是嚴(yán)格管理的一個必要措施，需要認(rèn)真做好。文獻(xiàn)的登記，需要制定完善的登記制度和體系來確保登記工作的準(zhǔn)確和完整，也方便圖書館的查詢及決策，登記賬目要妥善保管。文獻(xiàn)的著錄 ：文獻(xiàn)著錄是用規(guī)范的格式，通過簡明扼要的文字來對文獻(xiàn)的出版者、著者及名稱進(jìn)行提示性描述以方便讀者的查找。在目前，職業(yè)院校圖書基本都采用了計算機(jī)來進(jìn)行相關(guān)的管理工作，使工作方便而效率，但也離不開文獻(xiàn)著錄的使用。

2.2 文獻(xiàn)檢索

主要通過目錄、文摘和索引等工具進(jìn)行文獻(xiàn)檢索。職業(yè)院校圖書館還要對與本院有關(guān)的國內(nèi)外刊物和參考工具書進(jìn)行檢索，并可建立自己的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫來提高檢索效率。

2.3 查新咨詢

制定相應(yīng)的查新工作規(guī)范和制度，完善文獻(xiàn)支持系統(tǒng)，做好查新檔案，來確保查新工作的順利進(jìn)行和科學(xué)性。

2.4 情報調(diào)查研究

制定課題凋研計劃：參與人員統(tǒng)一認(rèn)識共同制定課題調(diào)研計劃。情報資料價值的判定：對于收集到的資料，要通過一些相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行判定，還要聯(lián)系資料適用性、可靠性、先進(jìn)性等方面進(jìn)行綜合判定，確保資料價值的質(zhì)量。情報分析研究：對系統(tǒng)并經(jīng)過核實的材料進(jìn)行分析研究工作，以找出其內(nèi)在的價值和規(guī)律，以知道工作和決策。

2.5 讀者服務(wù)工作

借閱服務(wù)：這是圖書館的重要服務(wù)內(nèi)容和形式。絕大多數(shù)讀者的閱讀是在館外進(jìn)行的，職業(yè)院校對自己的圖書館必須要有完善而科學(xué)制度來保障圖書館的借閱服務(wù)。對對讀者外借的圖書要在時間和數(shù)量上進(jìn)行限制，以滿足科研、教學(xué)等其他特殊情況需要；掌握外借書籍的動態(tài)，以便其他人的急需能夠合理調(diào)節(jié)；注意數(shù)據(jù)資料的保護(hù)措施等等，以將書籍資料的運用發(fā)揮最大效益。咨詢服務(wù)：讀者通常會有許多問題需要圖書館的解決幫助，因此圖書館要做好相應(yīng)的咨詢工作。通常讀者的問題是關(guān)于參考書等方面的問題，有時遇見一些很深很專業(yè)的問題，可以請教相關(guān)的專家，一些實在處理不了的問題，也要對讀者做解釋。宣傳報導(dǎo)服務(wù)：圖書館對于自己新入藏的書籍資料，通常需要向讀者進(jìn)行一些宣傳，以最大的方便讀者對圖書館藏書的使用。對于圖書館的宣傳工作，可以通過板報、學(xué)校廣播、新書刊陳列、書刊簡報等等多種有效方式進(jìn)行宣傳，使讀者了解館藏文獻(xiàn)情況。

3、職業(yè)院校圖書情報管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)

3.1 現(xiàn)代化圖書館設(shè)備

防盜設(shè)備：一方面要加強對讀者的教育宣傳工作，一方面也要加強圖書館自身的防盜監(jiān)測系統(tǒng)。計算機(jī)設(shè)備：要建設(shè)現(xiàn)代化的圖書館，就必須要將計算機(jī)設(shè)備擴(kuò)展到圖書館具體的各項業(yè)務(wù)中去，提升管理和效率。

復(fù)印設(shè)備 ：目前復(fù)印技術(shù)已被 國內(nèi)各類 圖書館普遍采用，黨校圖書館也應(yīng)備有復(fù)印設(shè)備。

3.2 現(xiàn)代化管理方法

制度管理：職業(yè)院校圖書館要結(jié)合自身的實際情況和需求、相關(guān)的經(jīng)驗和教訓(xùn)、兄弟單位的經(jīng)驗交流和學(xué)習(xí)等等一些手段，來完善和改進(jìn)職業(yè)院校圖書情報管理各項制度的制定、修改、補充等工作，落實制度管理。標(biāo)準(zhǔn)化管理：職業(yè)院校圖書館的各項管理工作需要落實國家的相關(guān)政策和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如圖書館設(shè)備、書刊分類等等，做到標(biāo)準(zhǔn)化管理。圖書館現(xiàn)代化基礎(chǔ)首先需要標(biāo)準(zhǔn)化。圖書情報的信息化管理：在不久的將來，圖書館情報的信息化管理將會出現(xiàn)一個飛躍，國家會對相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行建立并會接入因特網(wǎng)。文獻(xiàn)的編目：文獻(xiàn)的管理需要通過著錄、標(biāo)目、分類等等各種有效形式和方法來形成一個款目，并利用款目做成系統(tǒng)的檢索或目錄，以方便對館藏文獻(xiàn)的有效管理。

4、小結(jié)

職業(yè)院校圖書情報管理的工作涉及到院校教學(xué)的服務(wù)工作，是院校非常重要的工作。因此要不斷加強和改進(jìn)相關(guān)的工作，為讀者的學(xué)習(xí)和教學(xué)的事業(yè)更好的發(fā)揮作用。

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