關(guān)莉
【摘 要】每一個(gè)路橋施工企業(yè)都把工程項(xiàng)目的最優(yōu)質(zhì)量、最低成本、最佳工期作為奮斗目標(biāo)。成本控制是項(xiàng)目管理中非常重要的內(nèi)容。本文從加強(qiáng)施工成本管理的角度出發(fā),論述如何分解成本總目標(biāo)、編制效益預(yù)算和檢查實(shí)際效益的具體做法。
【關(guān)鍵詞】路梁;項(xiàng)目管理;成本控制;優(yōu)化
【中圖分類號(hào)】T733【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1672-5158(2013)02-0206-01
1 概述
施工項(xiàng)目的成本控制是指在項(xiàng)目成本形成的過(guò)程中,對(duì)各項(xiàng)具體活動(dòng)所消耗的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)及其它必需開(kāi)支費(fèi)用進(jìn)行計(jì)劃,及時(shí)進(jìn)行效益分析,動(dòng)態(tài)地糾正偏差,實(shí)施全過(guò)程科學(xué)管理,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本范圍之內(nèi),以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為了確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目經(jīng)理部必須以成本目標(biāo)為依據(jù),聯(lián)系施工項(xiàng)目具體情況,對(duì)成本總目標(biāo)加以層層分解,變成為每一個(gè)分部、分項(xiàng)工程的資源消耗水平,建立承包責(zé)任制。把責(zé)任者的物質(zhì)利益同完成任務(wù)情況的好壞緊密結(jié)合起來(lái),以充分調(diào)動(dòng)責(zé)任者的積極性,使施工項(xiàng)目取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
2 路橋施工中的成本控制與管理
要使路橋施工項(xiàng)目計(jì)劃成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和進(jìn)一步降低施工項(xiàng)目成本,不僅按上述各種原則執(zhí)行,而且還要采取各種降低施工項(xiàng)目成本的有效途徑和措施,降低施工項(xiàng)目成本的途徑總的說(shuō)來(lái)就是既開(kāi)源又節(jié)流,也就是既增收又節(jié)支。
2.1 具體分析起來(lái),從增收的方面,也就是:
一、認(rèn)真會(huì)審圖紙。從方便施工,有利于加快工程進(jìn)度,保證工程質(zhì)量、降低資源消耗,增加工程收入等方面綜合考慮,提出有科學(xué)根據(jù)的又能使得設(shè)計(jì)單位和業(yè)主滿意的合理化建議;
二、加強(qiáng)合同預(yù)算管理,即認(rèn)真研究招標(biāo)文件,合同內(nèi)容,正確編制施工圖預(yù)算,充分考慮施工中可能發(fā)生的成本費(fèi),對(duì)合同規(guī)定的“開(kāi)口”項(xiàng)目如待定項(xiàng)目,按實(shí)結(jié)算項(xiàng)目及施工中種種原因變更項(xiàng)目等,應(yīng)及時(shí)辦好隱蔽資料記錄和有關(guān)變更資料手續(xù),隨時(shí)辦理增減賬;
三、制定先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)、合理的施工方案,也就是認(rèn)真研究確定施工方法,選擇施工機(jī)具,施工順序的安排和流水施工的組織等,使其促進(jìn)工程進(jìn)度、縮短工程工期和減少工程各種費(fèi)用等;
四、組織均衡施工、加快施工進(jìn)度。這樣能夠縮短工期,減少管理人員的工資、辦公費(fèi)、施工機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料及施工水、電等費(fèi)用,同時(shí)縮短工期,提前竣工還可得到一定的提前竣工獎(jiǎng);
五、加強(qiáng)材料管理,即改進(jìn)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管,并認(rèn)真制定貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,因?yàn)椴牧显谡麄€(gè)項(xiàng)目成本中的比重最大(一般可達(dá)30%左右),如能認(rèn)真把好材料關(guān),項(xiàng)目成本就可大大降低;
2.2 從節(jié)支的方面分析也就是:
一、嚴(yán)格以施工預(yù)算控制項(xiàng)目成本支出。即按施工圖預(yù)算實(shí)行“以收定支”,如人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)等;
二、以施工預(yù)算控制人力資源和物質(zhì)資源的消耗,即按施工預(yù)算劃分施工段,合理安排勞動(dòng)力,簽發(fā)任務(wù)單,限額領(lǐng)料單等;
三、建立資源消耗臺(tái)賬,實(shí)行資源消耗的中間控制,即依資源消耗臺(tái)賬數(shù)字作為施工項(xiàng)目用料控制的依據(jù),通過(guò)消耗情況信息,對(duì)項(xiàng)目成本及時(shí)分析研究,積極采取有效措施,盡可能地中間控制資源消耗,隨時(shí)改善分部分項(xiàng)工程成本;
四、應(yīng)用成本與進(jìn)度同步跟蹤控制分部分項(xiàng)工程成本,也就是施工的時(shí)間與成本的關(guān)系,實(shí)際施工時(shí)間能按照進(jìn)度計(jì)劃完成或提前完成,就能夠控制或降低分部分項(xiàng)工程成本;
五、積極采用降低成的新管理技術(shù),如系統(tǒng)工程,工業(yè)工程,全面質(zhì)量管理工程,價(jià)值工程等??偟恼f(shuō)來(lái),在施工項(xiàng)目成本管理中只要能夠認(rèn)真執(zhí)行下述控制施工項(xiàng)目成本的各項(xiàng)原則和降低施工項(xiàng)目成本的有效途徑,施工項(xiàng)目成本就能夠得到很好的控制和降低,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
3 路橋項(xiàng)目成本控制的優(yōu)化
要使計(jì)劃成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)或進(jìn)一步降低施工項(xiàng)目成本,就必須認(rèn)真做好施工項(xiàng)目成本的控制工作和采取各種降低施工項(xiàng)目成本的有效途徑。
3.1 優(yōu)化施工項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備,減少機(jī)械費(fèi)的支出
隨著建筑科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,建筑工業(yè)化、機(jī)械化水平正迅速提高,機(jī)械設(shè)備的數(shù)量、種類、型號(hào)在不斷增多,在施工中起的作用越來(lái)越大,加強(qiáng)對(duì)施工機(jī)械設(shè)備的管理優(yōu)化工作日益重要。施工項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備的管理優(yōu)化,就是按照優(yōu)化原則對(duì)施工機(jī)械設(shè)備進(jìn)行選擇,合理使用與適時(shí)更新,做到正確選擇施工機(jī)械,保證在使用中處于良好狀態(tài),減少閑置、損壞,提高使用效率及產(chǎn)出水平。
3.2 加強(qiáng)施工項(xiàng)目材料管理,減少浪費(fèi),節(jié)約開(kāi)支
3.2.1 強(qiáng)化計(jì)劃管理,減少庫(kù)存,項(xiàng)目開(kāi)工前,向材料部門(mén)提出一次性計(jì)劃,作為供應(yīng)備料的依據(jù):在施工中,根據(jù)工程變更及調(diào)整的預(yù)算,材料部門(mén)提出調(diào)整供料計(jì)劃,作為動(dòng)態(tài)供料的依據(jù);根據(jù)施工圖紙,施工進(jìn)度,在加工周期允許時(shí)間內(nèi)提出加工制作采購(gòu)計(jì)劃,作為供應(yīng)部門(mén)組織加工和向現(xiàn)場(chǎng)送貨的依據(jù);根據(jù)施工平面圖對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施的設(shè)計(jì),按使用期提出施工項(xiàng)目用料計(jì)劃,作為供應(yīng)送料的依據(jù);按月對(duì)材料計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,不斷改進(jìn)材料供應(yīng)。同時(shí),要定期對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳卡物相符,調(diào)劑余缺,使庫(kù)存量達(dá)到最少,減少庫(kù)存積壓、浪費(fèi)、工程結(jié)束后,將庫(kù)存情況作為考核計(jì)劃員工作業(yè)績(jī)的主要內(nèi)容。
3.2.2 強(qiáng)化采購(gòu)管理,減少中間環(huán)節(jié)。采購(gòu)是材料物資供應(yīng)的重要環(huán)節(jié),因此要加大管理力度。采購(gòu)過(guò)程中要比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距,要貨比三家,取優(yōu)舍劣,減少采購(gòu)成本。同時(shí)還應(yīng)減少采購(gòu)中間環(huán)節(jié),大宗、大額度的采購(gòu)要與廠家聯(lián)系,直接受購(gòu)。要推行材料采購(gòu)的招標(biāo)制度,增加采購(gòu)的透明度。如某公司規(guī)定,凡是采購(gòu)額度超過(guò)20萬(wàn)元的,都要邀請(qǐng)三家以上的廠商,到施工現(xiàn)場(chǎng)談協(xié)議,簽訂合同,各有關(guān)部門(mén),如計(jì)劃、質(zhì)檢、審計(jì)、用戶等參加合同談判,這一做法收到了較好的效果。
3.2.3 強(qiáng)化倉(cāng)儲(chǔ)管理,實(shí)施總拉制,進(jìn)庫(kù)的材料應(yīng)驗(yàn)收入庫(kù),建立臺(tái)帳:現(xiàn)場(chǎng)的材料必須防火、防盜、防雨、防變質(zhì)、防損壞;施工現(xiàn)場(chǎng)材料的擺放要位置正確,保管處理得當(dāng),合乎堆放保管制度:要日清月結(jié),帳物相符:用料實(shí)行定額發(fā)料,以用料計(jì)劃進(jìn)行總控制。
3.3 優(yōu)化勞動(dòng)力配置
合理配備勞動(dòng)力,降低勞動(dòng)力成本下在保證施工計(jì)劃按期實(shí)現(xiàn)的前提下,優(yōu)化勞動(dòng)力的配置,使人力資源得到充分合理利用,降低勞動(dòng)力成本,進(jìn)而降低工程成本。施工企業(yè)人工費(fèi)大約占施工產(chǎn)值的20%左右,所以降低勞動(dòng)力成本的潛力是很大的。
3.3.1 要最大限度地減少非生產(chǎn)人員,使生產(chǎn)人員與非生產(chǎn)人員的配比趨近合理,國(guó)外先進(jìn)企業(yè)的非生產(chǎn)人員占全體員工的3%左右,而我國(guó)企業(yè)的非生產(chǎn)人員要占到20%,這里面包括企業(yè)辦社會(huì)的因素。
3.3.2 要對(duì)勞動(dòng)力進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,勞動(dòng)力的動(dòng)態(tài)管理是指根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和施工條件的變化對(duì)勞動(dòng)力進(jìn)行跟蹤平衡、協(xié)調(diào),以解決勞務(wù)失衡、勞務(wù)與生產(chǎn)需求脫節(jié)的動(dòng)態(tài)過(guò)程。它的目的是實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力動(dòng)態(tài)的優(yōu)化組合。根據(jù)施工任務(wù)的需要和變化,從內(nèi)部或社會(huì)勞動(dòng)市場(chǎng)招募和遣返勞動(dòng)力。
3.3.3 要減少計(jì)劃外用工。當(dāng)前,大多數(shù)國(guó)有企業(yè)普遍存在人多超編的現(xiàn)象,一邊是職工沒(méi)活干或不愿干,一邊是一些崗位還大量使用計(jì)劃外用工,這是一種極不正常的現(xiàn)象,要采取得力措施加以扭轉(zhuǎn)。
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