黃 昕(淮安市婦幼保健院,江蘇 淮安 223002)
·藥房管理·
麻醉藥品和精神藥品規(guī)范管理的實踐與體會
黃 昕
(淮安市婦幼保健院,江蘇 淮安 223002)
目的探討醫(yī)療機構(gòu)麻醉藥品和精神藥品管理中存在的問題,實現(xiàn)對麻醉藥品和精神藥品的規(guī)范化管理。方法通過對我院麻醉藥品和精神藥品管理制度、院內(nèi)流通環(huán)節(jié)、監(jiān)管等方面進行認真分析研究,找出問題,有針對性提出解決方法。結(jié)果制度不健全,實施不到位,人員責任心不強,監(jiān)管不足等是管理中存在的主要問題。結(jié)論通過一系列行之有效的措施,對麻醉藥品和精神藥品實施了規(guī)范化的管理,為患者提供了優(yōu)質(zhì)高效的藥學服務,防止了麻醉藥品和精神藥品的濫用,真正實現(xiàn)了麻醉藥品和精神藥品的特殊管理。
麻醉藥品和精神藥品;使用規(guī)定;規(guī)范管理
麻醉藥品是連續(xù)使用后易產(chǎn)生身體依賴性、能形成癮癖的藥品。精神藥品直接作用于中樞神經(jīng)系統(tǒng),使之興奮或抑制,并依據(jù)對人體產(chǎn)生依賴性和危害人體健康的程度,分為第一類和第二類, 由于其特殊的藥理和生理作用,管理不當、使用不合理,不僅影響疾病的治療,還會出現(xiàn)濫用現(xiàn)象,造成嚴重的社會問題,對該類藥的管理一直是我們藥品管理中的重中之重。本人就我院麻醉藥品和精神藥品規(guī)范管理中存在的問題進行總結(jié),并提出解決方法。
1.1 管理制度不夠健全
國家相繼出臺了麻醉藥品和精神藥品管理的相關管理條例、管理規(guī)定、管理辦法,這些規(guī)定的實施時間跨度較大,有些內(nèi)容有重疊,有更新,醫(yī)院相關部門在解讀這些文件上不夠精準與全面,導致具體管理制度不夠健全,例如空白處方管理制度、門診患者隨訪、剩余藥品回收制度的缺失等。
1.2 院內(nèi)流通環(huán)節(jié)中存在的問題
1.2.1 采購活動方面 麻醉藥品和第一類精神藥品購用印鑒卡相關人員信息未及時作變更。因醫(yī)院工作需要,主管領導、藥學部門負責人、采購人員等在調(diào)整變動時,購用印鑒卡未能及時辦理變更手續(xù),導致在麻醉藥品和第一類精神藥品采購活動中,購用印鑒卡相關人員信息與實際情況不符合。
1.2.2 門急診麻醉藥品、一類精神藥品取用流程不合理 患者在首診中,需外出復印證件,并往返于門診部、藥房之間,給患者帶來不便,復診患者在取回專用病歷時,也需多次往返。見圖1。
1.2.3 處方質(zhì)量方面 藥名書寫不規(guī)范:如醫(yī)師習慣性開列“麻黃素”,缺少酸根與劑型,正確應為“鹽酸麻黃堿注射液”。處方前后記填寫不全:患者身份證未填寫,住院號漏填,醫(yī)師只蓋印章,無簽名,藥師只有一人簽字,調(diào)配或核發(fā)的另一人漏簽。臨床診斷漏填或診斷不規(guī)范:如產(chǎn)科開寫二類精神藥品地西泮注射液的處方,臨床診斷為“術(shù)前針”該寫法只籠統(tǒng)提示注射時間,并未表明準確的疾病名稱,不便于藥師對用藥的適宜性的判斷。醫(yī)師簽名與正文書寫字跡不符,藥師簽名與留樣不一致。
圖1 門急診麻醉藥品、一類精神藥品取用流程
1.2.4 藥師未充分發(fā)揮把關作用 調(diào)配處方的藥師,對麻醉藥品一類精神藥品使用知識掌握不全面,對不合格處方把關不嚴,無考核記錄。
1.2.5 空安剖回收、剩余藥液處置 空安剖回收時沒有逐支核對批號,只清點數(shù)量。在臨床使用中,經(jīng)常有醫(yī)生開處方鹽酸哌替啶注射液50 mg , 鹽酸哌替啶注射液1支劑量為100 mg,剩余50 mg 則無處置記錄,容易發(fā)生流弊現(xiàn)象,存在安全隱患。
1.2.6 空白處方 空白處方印有編號,但臨床科室在領用時沒有建立登記,基數(shù)管理,使用隨意性較大。作廢處方無回收及相關登記記錄。
1.3 儲存與保管中存在的問題
有的專柜不是使用的保險柜,而是質(zhì)量較低劣的鐵皮保險櫥,不能起到保險的作用。藥房裝有監(jiān)控裝置,但專柜不在監(jiān)控的有效范圍內(nèi)。保險柜有滑輪,較易移動,無固定設施。
1.4 監(jiān)督管理中存在的問題
我院成立了由醫(yī)務科、藥劑科、護理部、保衛(wèi)科參與的特殊藥品管理領導小組,每季度一次,對全院各涉及麻醉藥品、精神藥品的使用、保管部門進行專項檢查。檢查內(nèi)容僅限于基本要求的五專管理及賬物相符;對藥品在院內(nèi)流通的各環(huán)節(jié)是否批號一致,沒有跟蹤檢查,未能有效監(jiān)督。
2.1 仔細研讀相關法規(guī),健全管理規(guī)章制度
將主要文件整理、比對,不遺漏,不重復,全面把握規(guī)定要求。結(jié)合我院實際情況,對各環(huán)節(jié)均制定了相應的管理制度,內(nèi)容涉及采購、驗收、儲存、保管、發(fā)放、調(diào)配、使用、報殘損、銷毀、丟失及被盜案件報告、值班巡查等方面,并制定了特殊管理藥品丟失、被盜突發(fā)事件應急預案。領導小組、醫(yī)務科、藥劑科、護理部、保衛(wèi)科各行其職。見表1。
表1 麻醉藥品和精神藥品相關法規(guī)
2.2 及時變更《印鑒卡》內(nèi)容,指定專人辦理
當《印鑒卡》中醫(yī)療機構(gòu)名稱、地址、醫(yī)療機構(gòu)法人代表(負責人)、醫(yī)療管理部門負責人、藥學部門負責人、采購人員等項目發(fā)生變更時,應當在變更發(fā)生之日起3日內(nèi)到市級衛(wèi)生行政部門辦理變更手續(xù)。指定藥品采購員負責辦理變更工作,限定日期,以保證《印鑒卡》內(nèi)容與實際情況的一致性。
2.3 調(diào)整門診麻醉藥品、一類精神藥品取用流程
由門診部負責制定調(diào)整門急診麻醉藥品、一類精神藥品取用流程,流程充分考慮以患者為中心,方便患者為前提。病案室為患者提供免費復印,將患者專用病歷由門診部收留改為由藥房查收,轉(zhuǎn)交門診部保存。復診患者直接憑回執(zhí)到門診服務臺取專用病歷,由醫(yī)務人員到門診部調(diào)取患者病歷,減少患者往返。調(diào)整后門急診麻醉藥品、一類精神藥品取用流程,見圖2。
圖2 調(diào)整后門急診麻醉藥品、一類精神藥品取用流程
2.4 印發(fā)不合格處方反饋表,全面提高處方質(zhì)量
遇有麻醉藥品、精神藥品不合格處方,由藥房人員填寫不合格處方反饋表(內(nèi)容主要包括處方存在的問題,處方整改意見),與原處方一起反饋給醫(yī)生,直至處方合格,3次仍不合格,將處方與反饋表交門診部或醫(yī)務科等職能科室,按規(guī)定作出處理。
2.5 藥師加強學習,提高醫(yī)護患依從性
藥師除參加院內(nèi)醫(yī)、護、藥人員麻醉藥品、精神藥品共性知識培訓外,還要科內(nèi)組織學習,特別是麻醉藥品、精神藥品指定保管調(diào)配人員要通曉相關規(guī)定,并考核合格方可調(diào)配。從而為醫(yī)護患提供確切的相關信息,提高他們的依從性。
2.6 建立空安剖回收銷毀記錄
空安剖回收記錄內(nèi)容包括日期、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、送還人、接收人,并核對與發(fā)放記錄賬冊上品名、規(guī)格、數(shù)量、批號相符??瞻财输N毀時,須經(jīng)分管院長批準,藥劑科負責人現(xiàn)場監(jiān)督,有專人計數(shù),并有銷毀記錄。各病區(qū)及手術(shù)室使用登記明細表上,要有剩余藥液的處置記錄,內(nèi)容包括剩余量,處置方法,處置人,監(jiān)督人。以確保安全無漏洞。
2.7 加強硬件設施改造,提高安全系數(shù)
對麻醉藥品、第一類精神藥品的保管,藥庫設專庫專柜(保險柜)、藥房配保險柜,實行雙門雙鎖雙人保管。藥庫與藥房安裝有與110聯(lián)網(wǎng)的24 h電子報警裝置及院內(nèi)實時監(jiān)控裝置。儲存各環(huán)節(jié)實行交接班制度,交接有記錄。保險柜置于有效監(jiān)控范圍內(nèi),并固定于地面或墻體。使之不能輕易移動或搬離。
2.8 空白處方領用登記,作廢處方統(tǒng)一回收
門診科室到門診部、各住院病區(qū)到醫(yī)務科領用,按處方編號登記數(shù)量,廢棄處方集中回收到門診部或醫(yī)務科,并作登記。
2.9 做好平時與節(jié)時監(jiān)督檢查
平時定期檢查,特別是批號跟蹤檢查。例如,某種麻醉藥品,從入藥庫登記→藥房領用記錄→病房使用記錄→空安剖回收記錄,檢查在流通各環(huán)節(jié)的批號是否一致,真正作到無縫對接。節(jié)時做好重點環(huán)節(jié)與重點部門的檢查。
麻醉藥品、精神藥品管理越來越趨于精細化管理,對相關規(guī)定要嚴格執(zhí)行,人員思想要高度重視,管理制度要不斷完善,措施要真正落在實處,才能最終達到對麻醉藥品和第一類精神藥品監(jiān)控至“一針一片”流向的目的。新時期的麻醉藥品、精神藥品管理,應更多地體現(xiàn)“以人為本”的理念,充分滿足患者的合理要求,減輕患者的經(jīng)濟負擔和疾病痛苦,提高患者的生活質(zhì)量,最大限度地滿足患者需要。同時也要求做好各項監(jiān)管工作,防止麻醉藥品和精神藥品流入非法渠道。
[1] 國家衛(wèi)生部.處方管理辦法.2007.
[2] 國家衛(wèi)生部.醫(yī)療機構(gòu)麻醉藥品和第一類精神藥品管理規(guī)定.2005.
[3] 沈 旸.執(zhí)行麻醉藥品/第一類精神藥品管理新規(guī)定中存在問題的思考[J].藥學實踐雜志,2007,25(06):405-406.
[4] 劉興才,邵 柏,尹洪波.醫(yī)院麻醉藥品和精神藥品使用管理商榷[J].中國藥師,2007,10(11):1 145-1 146.
[5] 譚凱麗,張曉琳.我院住院藥房麻醉藥品應用情況分析[J].中國藥物與臨床,2010,10(3):313-315.
(本文編輯 馬宏宇)
Experience and practice of standardized management of narcotics and psychotropic drugs
HUANG Xin
(Huai an Women and children Health Care Hospital,Huai an,Jiangsu 223002,China)
Narcotics and psychotropic drugs;Use regulation;Standardized management
R95
2012-10-24