現(xiàn)代企業(yè)的崗位設(shè)置與優(yōu)化

史鐘

【摘 要】對現(xiàn)代企業(yè)而言，崗位設(shè)置不但關(guān)系到企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，還關(guān)系到對人力資源的使用和規(guī)范，尤其在市場環(huán)境不斷復(fù)雜化的今天，對崗位進(jìn)行合理設(shè)置和優(yōu)化，是現(xiàn)代企業(yè)需要面對的十分嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。為此，需要通過多種手段，最大限度的降低人力成本，對崗位進(jìn)行精簡和整合，以此來提高參與競爭的實力。本文以此為視角，首先對現(xiàn)代企業(yè)的崗位設(shè)置原則進(jìn)行了闡述，然后討論了崗位設(shè)置中存在的問題與成因，最后從多個層面給出了現(xiàn)代企業(yè)的崗位優(yōu)化途徑。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè)；崗位設(shè)置；崗位優(yōu)化

在現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)之中，人、財、物、時間、信息被看做是五個不可或缺的重要資源，而在這些資源之中，人力資源又被看做是最為關(guān)鍵的資源，這是因為，人力資源具有突出的主觀能動性與能力的本源性特征，對其它類型資源具有引領(lǐng)和促進(jìn)作用，那些資源效能的發(fā)揮都應(yīng)通過人力資源的優(yōu)化配置發(fā)揮作用。由此可知，人力資源已經(jīng)成為決定現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展成敗的根本資源，重視人力資源的合理配置十分必要。對現(xiàn)代企業(yè)而言，崗位設(shè)置不但關(guān)系到企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，還關(guān)系到對人力資源的使用和規(guī)范。本文以此為視角，首先對現(xiàn)代企業(yè)的崗位設(shè)置原則進(jìn)行了闡述，然后討論了崗位設(shè)置中存在的問題與成因，最后從多個層面給出了現(xiàn)代企業(yè)的崗位優(yōu)化途徑。旨在通過本文的工作，為現(xiàn)代企業(yè)的崗位設(shè)置與優(yōu)化工作提供一定的可供借鑒的信息，更好的滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要。

一、現(xiàn)代企業(yè)崗位設(shè)置的原則

（1）規(guī)律性原則。在現(xiàn)代企業(yè)的崗位設(shè)置中，只有體現(xiàn)出先進(jìn)性，才能使企業(yè)的發(fā)展符合時代發(fā)展的規(guī)律。為此，需要以企業(yè)的內(nèi)部實際情況為基礎(chǔ)，對相關(guān)部門的現(xiàn)狀與職工的承受能力進(jìn)行兼顧，使現(xiàn)代企業(yè)能夠承擔(dān)起更多的社會責(zé)任，以此來保證企業(yè)工作的正常開展。此外，在崗位設(shè)置中，還應(yīng)體現(xiàn)出“按需設(shè)崗”與崗位精簡的趨勢，并將二者有機(jī)的統(tǒng)一起來，通過新的業(yè)務(wù)流程與職能劃分對崗位的設(shè)置進(jìn)行規(guī)劃，以此達(dá)到精簡高效的崗位設(shè)置目的。（2）適用性原則。在當(dāng)前情況下，人力資源被看做是一種稀缺的資源，但是與此相對應(yīng)的，勞動力資源卻顯得十分富余，因此，在對現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行崗位設(shè)置時，應(yīng)體現(xiàn)出適用性的原則，企業(yè)向員工提供的職位數(shù)與崗位的動態(tài)調(diào)整應(yīng)保持一致。比如，要堅持職位數(shù)設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)化管理，對于那些沒有標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)應(yīng)參照企業(yè)現(xiàn)狀與先進(jìn)企業(yè)的崗位設(shè)置情況進(jìn)行綜合考量。此外，還應(yīng)對崗位的設(shè)置進(jìn)行動態(tài)性的調(diào)整，目的是滿足那些新的部門和業(yè)務(wù)實施的需要，做到通過靈活設(shè)置動態(tài)崗位的形式，達(dá)到崗位與項目相匹配，待遇與崗位相匹配。（3）現(xiàn)實性原則。在現(xiàn)代企業(yè)的崗位設(shè)置中，需要最大限度的體現(xiàn)科學(xué)性的原則。首先，要對企業(yè)的實際情況進(jìn)行綜合的考慮，這是因為，不同企業(yè)的規(guī)模存在差異，企業(yè)產(chǎn)品的產(chǎn)量也大小不一，不同工作的復(fù)雜難易也并不相同，因此，需要對崗位數(shù)進(jìn)行合理的確定；其次，要對不同的業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合考慮，不能簡單的對其進(jìn)行統(tǒng)一化的處理，也就是說，要對不同的業(yè)務(wù)進(jìn)行區(qū)別對待，對不同的業(yè)務(wù)范圍，不同的工作難易程度設(shè)置不同的崗位；最后，要對企業(yè)的管理幅度進(jìn)行綜合考慮。

二、現(xiàn)代企業(yè)崗位設(shè)置中存在的問題與成因

（1）崗位設(shè)置的合理性、完整性和有效性不突出。在現(xiàn)代企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)中，崗位的設(shè)置應(yīng)該朝著合理化、完整化與有效化的方向發(fā)展。但是，現(xiàn)實情況是，一些企業(yè)盲目的發(fā)展其短視的業(yè)務(wù)項目，幾乎全面的避開了上述要求——崗位設(shè)置沒有合理明確的目的，崗位體系并不完整，與其相關(guān)的人力資源管理的效果也并不明顯。此外，一些企業(yè)（包括部分國有企業(yè)在內(nèi)）在執(zhí)行人力資源管理職能時，其對崗位設(shè)置的合理性也有待商榷，甚至?xí)霈F(xiàn)一些單純?yōu)榱藣徫辉O(shè)置而設(shè)置崗位的情況，這與現(xiàn)代企業(yè)、現(xiàn)代組織的發(fā)展模式和發(fā)展目標(biāo)是極為相悖的。（2）缺乏崗位分析。在現(xiàn)代企業(yè)中，崗位設(shè)置的前提在于對所設(shè)置的崗位進(jìn)行分析?？墒窃谀壳扒闆r下，我國部分企業(yè)還處在轉(zhuǎn)制或者轉(zhuǎn)型的過程之中，企業(yè)的屬性并不統(tǒng)一，有的屬于國有企業(yè)的范疇，有的屬于民營企業(yè)，有的卻是民營企業(yè)中的小微企業(yè)。因此，在崗位設(shè)置和人事任免等方面還存在著一定的問題需要及時解決。比如，崗位的設(shè)置缺乏自主性和靈活性，企業(yè)部分人員的去留和進(jìn)出并不以崗位分析為基礎(chǔ)，崗位設(shè)置相對隨意，因人設(shè)崗的現(xiàn)象還時有出現(xiàn)。同時，一些企業(yè)雖然已經(jīng)具備了現(xiàn)代企業(yè)的特征，但是由于歷史和現(xiàn)實的原因，其崗位分析能力還有待加強(qiáng)，否則將是企業(yè)的人力資源管理以及相關(guān)業(yè)務(wù)的開展面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。（3）業(yè)務(wù)流程再造與職能分析不合理。在現(xiàn)代企業(yè)中，企業(yè)的生存和發(fā)展都要通過生產(chǎn)經(jīng)營來完成，而其后續(xù)的同樣重要的工作便是對市場進(jìn)行開發(fā)和開拓?？墒?，現(xiàn)實情況是，由于部分企業(yè)對環(huán)境分析的力度不夠，對自身資源與能力的把握缺乏準(zhǔn)確性，致使企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程并不順暢，流程的再造也經(jīng)常面臨眾多的阻礙，在實現(xiàn)以市場為導(dǎo)向的資源配置時顯得力不從心。比如，一些企業(yè)對其職能的分析相對粗放，扁平柔性化的管理理念難以得到具體的實施，管理鏈條冗長，工作效率相對低下。而這并不是真正的結(jié)果——當(dāng)這一現(xiàn)象長久存在時，企業(yè)參與市場競爭的能力勢必被削弱。

三、現(xiàn)代企業(yè)崗位設(shè)置中的優(yōu)化途徑

（1）對企業(yè)員工的素質(zhì)提出更高的要求。在現(xiàn)代企業(yè)中，為了優(yōu)化企業(yè)的崗位設(shè)置，需要對企業(yè)員工的素質(zhì)提出更高的要求：一是對企業(yè)的管理部、人事部、財務(wù)部等部門的工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其能夠適應(yīng)崗位的需要；二是企業(yè)的全部員工都應(yīng)該發(fā)揮各自的主動性，最大限度的去承擔(dān)因企業(yè)的發(fā)展而產(chǎn)生的相應(yīng)的工作任務(wù)；三是員工應(yīng)具有良好的敬業(yè)精神與為企業(yè)服務(wù)的觀念，因為只有那些具有良好敬業(yè)精神與為其他員工服務(wù)的觀念的人，才可能提升整個企業(yè)的管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量。（2）優(yōu)化企業(yè)崗位優(yōu)化與薪酬體系的關(guān)系。在優(yōu)化企業(yè)崗位設(shè)置的過程中，優(yōu)化企業(yè)崗位優(yōu)化與薪酬體系的關(guān)系也是十分重要的，對于那些沒必要設(shè)置的崗位要盡量整合或者取締，并進(jìn)一步的把崗位優(yōu)化設(shè)置和薪酬體系聯(lián)系在一起，有效的減少企業(yè)變動成本的總量，更好的服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。此外，企業(yè)的崗位設(shè)置還應(yīng)該最大限度的保障崗位職責(zé)的長期性、穩(wěn)定性和有效性，對于那些臨時性的職責(zé)，企業(yè)可以為此建立相應(yīng)額崗位，但是一旦任務(wù)結(jié)束，就應(yīng)該對這些崗位進(jìn)行撤銷，對相關(guān)的人員進(jìn)行分流，優(yōu)化企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)。（3）對崗位進(jìn)行合理的分析與設(shè)計。為了對現(xiàn)代企業(yè)的崗位設(shè)置進(jìn)行優(yōu)化，其中一個最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)便是對崗位分析方案進(jìn)行重點的討論和論證，對現(xiàn)有的崗位設(shè)置進(jìn)行根本性的變革，以此實現(xiàn)對崗位的優(yōu)化與篩選。為此，需要在以下幾個方面同時做出努力：一是對企業(yè)的崗位設(shè)置進(jìn)行全面的分析，尋找與崗位設(shè)置相關(guān)的因素，并通過“因素分析法”將崗位設(shè)置的因素分為以下兩個類別——對工作負(fù)荷進(jìn)行分析，對崗位設(shè)置中的不合理性的表現(xiàn)程度進(jìn)行分析；二是進(jìn)一步的，將分析結(jié)果進(jìn)行比對和分類，形成A-D的崗位順序，其中，A類崗說明不合理性表現(xiàn)程度弱但是工作負(fù)荷大，B類崗說明其不合理性表現(xiàn)程度弱但工作負(fù)荷小，C類崗說明其不合理性表現(xiàn)程度強(qiáng)的同時，工作負(fù)荷也大；D類崗指的是不合理性表現(xiàn)程度強(qiáng)但工作負(fù)荷??；三是對以上四類崗位進(jìn)行綜合的分析，并采取適當(dāng)?shù)氖侄螌ζ溥M(jìn)行優(yōu)化。

在現(xiàn)代社會中，任何企業(yè)的生存與發(fā)展都需要實現(xiàn)人力資源和崗位的協(xié)調(diào)與匹配，只有完成了這一點，才能保證人盡其才。否則，將會產(chǎn)生以下兩個方面的不良結(jié)果：一是由于崗位與人員的不相匹配，將導(dǎo)致企業(yè)的成本無限的增加，這對企業(yè)的財務(wù)管理和戰(zhàn)略管理來說是十分致命的；另一個結(jié)果便是人、崗的矛盾將會破壞企業(yè)的人力資源管理體系，降低員工的積極性和創(chuàng)造性，這對企業(yè)的發(fā)展同樣是極為不利的。因此，需要提升現(xiàn)代企業(yè)的人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)，適時調(diào)整崗位的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)，減少企業(yè)的資源浪費，實現(xiàn)科學(xué)合理的崗位設(shè)置。

參 考 文 獻(xiàn)

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