演講千萬別用PPT

邁克爾?斯卡平克

不用PPT、看著你的觀眾、停頓，是奧巴馬勝出的3大法寶。

領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該看看美國總統(tǒng)是如何講話的。

大多數(shù)人的失敗，是因?yàn)檠葜v的方式有問題。我們可以從奧巴馬的演講中吸取經(jīng)驗(yàn)——?jiǎng)偤檬侨龡l。

●奧巴馬不使用PPT。在Google上搜索“死于PPT”，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，PPT多年前就開始招人煩了。但幾乎所有企業(yè)高管講話時(shí)都會(huì)帶一個(gè)U盤，里面存著幾十頁P(yáng)PT。

PPT對(duì)聽眾的折磨倒不是最主要的問題。雖然這也夠討厭了：PPT的內(nèi)容下面的聽眾一般根本看不清，它的唯一功效只不過是證明演講者寫的東西和說的東西一樣枯燥無味。

演講者需要為PPT額外操心。遙控器沒出問題吧？沒翻錯(cuò)頁吧？要是我點(diǎn)錯(cuò)了、提前點(diǎn)開了下一張幻燈片怎么辦？

只在一種情況下使用PPT，那就是你有一張?zhí)貏e能說明問題的幻燈片要展示時(shí)。比如一張圖表，顯示其他所有人的銷售額都在急速下滑，而你的公司銷售額卻在飆升。或者一張地圖，顯示你的公司銷售網(wǎng)點(diǎn)已遍布全市。并且，當(dāng)你展示完那張幻燈片，就接著憑嘴巴說，不要再借助電子設(shè)備。

如果要展示的圖片太多，即便是再老練的PPT使用者也必須盯著屏幕看，而這也是演講者的大忌。這就要說到奧巴馬的第二條經(jīng)驗(yàn)：

●看著你的聽眾。從總統(tǒng)的就職演說視頻中你會(huì)注意到，奧巴馬非常注意這一點(diǎn)：他先深深地注視右側(cè)的聽眾，然后目光堅(jiān)定地投向中間的聽眾，最后凝視左側(cè)聽眾。注意，他在演講中不斷重復(fù)這樣做。

所有演講者都知道要看著聽眾，但在演講時(shí)他們很容易忘記這一點(diǎn)。你在發(fā)表演講時(shí)，往往只能模糊地看到下面的人群。你可能會(huì)覺得眼花，演講臺(tái)上或許有燈，讓你能看清自己的講稿，但卻讓你看不清講臺(tái)下的聽眾。

因?yàn)槟憧床坏铰牨?，你就很容易忘記他們的存在。但他們能看到你。所以，在演講中請(qǐng)一直看著聽眾。做到這一點(diǎn)不容易，因?yàn)槟氵€得不時(shí)低頭看講稿。與總統(tǒng)不一樣，你講話的地方或許沒有配備電子提詞機(jī)。

有兩種方法解決這個(gè)問題。首先，確保講稿打印的字體足夠大。一些人開玩笑說，打印字號(hào)應(yīng)該與你的年齡相等。這是有些夸張了。其次，多練習(xí)。演講需要花時(shí)間，需要提前準(zhǔn)備。將演講的大部分內(nèi)容背下來。這樣一來，你只用偶爾瞟一眼講稿，而不用老盯著它看。你可以掌握演講的節(jié)奏，這是奧巴馬帶給我們的第三條經(jīng)驗(yàn)。

● 奧巴馬不怕讓聽眾等待。每說完一段話，他就會(huì)停頓一段時(shí)間——這段時(shí)間有時(shí)會(huì)長(zhǎng)得令人不可思議。大多數(shù)高管不敢這樣做。他們覺得聽眾會(huì)走神。事實(shí)恰恰相反。安靜是讓聽眾集中注意力的法寶。如果在餐桌上出現(xiàn)瞬間的安靜，所有人都會(huì)注意傾聽打破這種安靜的第一句話。演講也是如此。

內(nèi)容方面有什么訣竅？沒有。大多數(shù)首席執(zhí)行官熟悉自己的業(yè)務(wù)，就好像總統(tǒng)熟悉自己的工作一樣。他們?cè)谧约核谛袠I(yè)中待的時(shí)間幾乎一定比奧巴馬從政的時(shí)間更長(zhǎng)。他們是懂行的。關(guān)鍵是如何講給別人聽。