科研院所信息資源的數(shù)字化建設(shè)

王國彥

摘 要：數(shù)字化浪潮席卷了全球，已經(jīng)改變了傳統(tǒng)圖書館的面貌。科研院所作為文藝及科學理論研究的先鋒、信息資源的富集地，理應與時俱進，積極求變，通過開展信息資源的數(shù)字化建設(shè)提高資源的利用率加強交流和共享，更好更快地推動文化和科技的發(fā)展。本文從科研院所信息資源數(shù)字化的必要性、數(shù)字化平臺建設(shè)的基本步驟，探討了目前科研院所信息資源數(shù)字化建設(shè)可能存在的幾點問題。

關(guān)鍵詞：科研院所；數(shù)字化；信息資源；信息共享

一、科研院所信息資源的數(shù)字化建設(shè)的必要性

1.1受眾對數(shù)字化服務的需求

科研院所的館藏資源主要面向科研人員進行服務，為他們的科研工作提供資料；部分資源也會面向大眾，傳播文化和科研方面的基礎(chǔ)知識。受眾的數(shù)目眾多，需求不一，對科研院所的信息資源管理和查詢工作無疑增加了很大的負擔，也讓服務對象在使用資源過程中感到諸多不便?，F(xiàn)代科研院所圖書館承擔著信息交流的重任，長期積累的工作經(jīng)驗和嚴謹?shù)墓ぷ鞣椒ㄊ蛊鋵ψ陨眇^藏的信息資源的整合、建設(shè)有著不可替代的責任。

1.2信息資源的數(shù)字化建設(shè)是科研院所發(fā)展的要求

隨著科技的發(fā)展，信息資源的數(shù)字化是大勢所趨，目前國內(nèi)有很多大型的圖書館都已進入了數(shù)字化管理模式，其成功經(jīng)驗值得借鑒。數(shù)字化科技信息也是今后科技工作者需求的主要方式，以其傳播快捷、檢索方便，獲得科研人員的青睞，解決了全文檢索、異地獲取、信息復制快捷、存儲空間小、不易長期保存等現(xiàn)實問題，使科技信息的傳遞不再受到時空的限制，還能輕松實現(xiàn)科研單位間的相互交流。

二、科研院所信息資源數(shù)字化平臺的建設(shè)和管理

科研院所的信息資源數(shù)字建設(shè)工作應根據(jù)其現(xiàn)有的條件和需求開展，一般為：1.摸清本單位現(xiàn)有的館藏資源，落實建設(shè)的資金、設(shè)備和人員；2.結(jié)合科研人員的實際需求和本單位的科研特色，在建設(shè)工作中按重點、分批次地數(shù)字化處理；3.在文獻數(shù)字化建設(shè)過程中，根據(jù)自身特色建立分級管理權(quán)限，處理好文獻的知識產(chǎn)權(quán)保護。

2.1實現(xiàn)信息資源的數(shù)字化處理

信息資源數(shù)字化的首要任務是將信息資源轉(zhuǎn)化成可由計算機加工的數(shù)字信號，經(jīng)過整理和組織后，存儲在計算機設(shè)備中?？蒲性核膸觳刭Y料多為文獻，一般可分為文字、圖片以及視頻資料。傳統(tǒng)的文字、圖片資料是以紙質(zhì)的方式存在，不適宜長期保存，并且很占空間。數(shù)字化處理的方式對這些傳統(tǒng)介質(zhì)的材料帶來了革新。文字材料可經(jīng)過手工錄入或者掃描儀掃描的方式轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息。經(jīng)過掃描儀掃描紙質(zhì)材料的文字還要經(jīng)過軟件識別轉(zhuǎn)化成文檔形式，經(jīng)過校對無誤之后再存檔。

科研院所的庫藏視頻資源歷史并不早，起步早的單位也是自十九世紀中期開始保存和運用，從傳統(tǒng)的1/2錄像帶到現(xiàn)在的mini DV帶或是硬盤式存儲，視頻技術(shù)也在不斷地前進和發(fā)展。傳統(tǒng)的磁帶式錄像機是將光信號轉(zhuǎn)化為電信號，還要經(jīng)過采集之后才能轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號?，F(xiàn)在視頻的數(shù)字化處理中，非線性編輯的應用較線性編輯更為廣泛。視頻資源通常的存儲介質(zhì)為硬盤和光盤。視頻資源因其編碼形式的不同有眾多的格式，不同程度的壓縮方式?jīng)Q定了視頻的質(zhì)量和大小，使用時要根據(jù)其應用的載體進行編輯和處理。

2.2實現(xiàn)信息資源的數(shù)字化檢索

檢索是指從文獻資料、網(wǎng)絡(luò)信息等信息集合中找到自己所需的內(nèi)容。為了進行檢索，通常要對資料進行索引。傳統(tǒng)的文獻資料需要提取提名、作者、出版年、主題詞等作為索引，這種索引方式在數(shù)字化檢索中同樣適用。只是數(shù)字化檢索的功能更為強大，計算機可以對全文進行索引，即文中的每一個詞都能成為索引點。為了實現(xiàn)高效的數(shù)字化檢索，經(jīng)過處理和存儲的信息資源要建立與之對應的索引數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的類型應根據(jù)科研院所的信息資源數(shù)量和類別進行選擇，比如基于文本的索引數(shù)據(jù)庫和基于內(nèi)容的索引數(shù)據(jù)庫。前者的技術(shù)成熟、方便易用，并且可移植圖書情報學科類似的標引技術(shù)；后者在圖像學處理和檢索方面更為出色，在技術(shù)和資金方面的要求也更高。

2.3實現(xiàn)信息資源的數(shù)字化共享

科研院所在針對自己的特長優(yōu)勢進行有針對性的數(shù)字資源建設(shè)的同時，還應該聯(lián)合同類單位或者合作單位進行共建共享，整合優(yōu)勢資源，可以通過聯(lián)合建庫或者建立友情鏈接的方式。由于各個科研院所擁有的優(yōu)勢資源各不相同，某些信息資源涉及到自己的專利技術(shù)或者獨立版權(quán)，在建庫時可以進行分級管理，設(shè)置權(quán)限或采用付費的方式共享。具有一定權(quán)限的網(wǎng)絡(luò)用戶也可以通過注冊、登陸的方式對科研院所的信息資源庫進行檢索和查詢，下載到自己所需的內(nèi)容。

3.信息資源數(shù)字化過程中應該注意的幾個問題

3.1資源數(shù)字化與傳統(tǒng)文獻的關(guān)系

信息資源的數(shù)字化并不是對傳統(tǒng)文獻的全盤否定和摒棄。在科研院所庫藏資源的數(shù)字化建設(shè)中，不應忽略傳統(tǒng)印刷類文獻資源的收藏、補充和管理，兩者應該相輔相成。在今后的很長一段時間內(nèi)，印刷類文獻仍然占據(jù)著很大的比例，不能完全被取代。傳統(tǒng)資源和數(shù)字資源應合理配置、協(xié)調(diào)發(fā)展、確保文獻結(jié)構(gòu)體系的科學合理、實用。

3.2合理安排數(shù)字化建設(shè)中的人、財、物

數(shù)字化資源建設(shè)是一個循序漸進的過程。雖然數(shù)字化資源的保存時限長、檢索效率高讓很多人感到它是一個經(jīng)濟高效的工作方式，但仍不可忽視在其建設(shè)前期需要大量的人力、物力的投入。高投入、高技術(shù)、高消耗是信息資源數(shù)字建設(shè)的突出特征，因此在建設(shè)之初就要取得領(lǐng)導的支持，并且合理安排好數(shù)字化建設(shè)中的人、財、物。

3.3數(shù)字化信息資源的版權(quán)歸屬問題

在進行信息資源數(shù)字化建設(shè)過程中，要注意信息資源的版權(quán)問題，屬于科研院所自主建設(shè)的原創(chuàng)資源要進行知識產(chǎn)權(quán)保護，申請專利。同時，在使用其他來源的資料時也要注意其版權(quán)問題，如果該資源是有獨立版權(quán)的，要確保使用時取得其法定許可或者僅用于評論、新聞報道、教學或科學研究。

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