從目前善本書(shū)庫(kù)工作存在的問(wèn)題 看建立善該文獻(xiàn)戶(hù)籍檔案的必要性

摘要：古籍善該文獻(xiàn)的重要性及應(yīng)用的范圍越來(lái)越廣。傳統(tǒng)的書(shū)庫(kù)管理工作已無(wú)法適應(yīng)新的需求，需要改變觀(guān)念，為每種文獻(xiàn)建立一個(gè)詳細(xì)的戶(hù)籍檔案

關(guān)鍵詞：古籍善該文獻(xiàn)使用情況 書(shū)庫(kù)工作情況 建立古籍善本檔案的必要性

中圖分類(lèi)號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2013）02（b）-0239-02

古籍文獻(xiàn)作為民族文化的重要載體，是中華民族燦爛文化遺產(chǎn)中的寶貴財(cái)富，是中華民族文化的博大精深和多元化特點(diǎn)的具體體現(xiàn)，在中華文明的發(fā)展與傳播過(guò)程中發(fā)揮了不可替代的社會(huì)功能。是研究古代文化、典章制度、社會(huì)狀況、風(fēng)俗習(xí)慣重要的依據(jù)。它是中國(guó)古代文明在圖書(shū)館最直觀(guān)地體現(xiàn)，也是圖書(shū)館文獻(xiàn)體系中極為重要的部分。保護(hù)好的同時(shí)開(kāi)發(fā)利用好是我們的重要的雙重責(zé)任。

1.過(guò)去與現(xiàn)在書(shū)庫(kù)工作內(nèi)容的對(duì)比

國(guó)家圖書(shū)館無(wú)論是古籍的藏書(shū)量還是文獻(xiàn)的人文價(jià)值都是其他圖書(shū)館無(wú)可比擬的。但是，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)不太發(fā)達(dá)時(shí)期，圖書(shū)館中的古籍文獻(xiàn)特別是古籍中的善該文獻(xiàn)猶如深藏不露的一個(gè)大家閨秀，深藏于保密的書(shū)庫(kù)里，藏而不露，秘不示人。極少與公眾見(jiàn)上一面。偶爾讀者有閱覽需求，也是需要履行繁瑣的手續(xù)制度，善本閱覽室每天接待讀者也就3-5人，讀者檢索書(shū)目是到閱覽室翻閱卡片，庫(kù)房工作人員只是按照讀者填寫(xiě)的索書(shū)單取幾本書(shū)。完全是手工操作。也少有展覽和開(kāi)發(fā)利用古籍出版發(fā)行工作任務(wù)。工作人員的主要職責(zé)只是看好庫(kù)房，保證書(shū)庫(kù)中的古籍文獻(xiàn)安全不丟失。過(guò)去的工作主要以收藏保護(hù)為主要任務(wù)。

隨著改革開(kāi)放的不斷深化和我國(guó)綜合國(guó)力的增強(qiáng)，社會(huì)各界對(duì)古籍文獻(xiàn)有了更多的需求。書(shū)庫(kù)工作的內(nèi)容逐漸發(fā)生了改變，讀者人數(shù)變得越來(lái)越多，參觀(guān)展覽次數(shù)也不斷增加，各種開(kāi)發(fā)利用出版古籍項(xiàng)目變得多種多樣，但由于還是沿用一些傳統(tǒng)的管理模式，工作人員時(shí)常感到緊張忙亂，存在著很多問(wèn)題。

2.目前書(shū)庫(kù)工作存在的主要問(wèn)題

2.1書(shū)庫(kù)在應(yīng)對(duì)讀者需求時(shí)存在的問(wèn)題

現(xiàn)如今，國(guó)家圖書(shū)館里的善本閱覽室，經(jīng)常是座無(wú)虛席。電話(huà)、來(lái)信、網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)、國(guó)內(nèi)國(guó)外時(shí)常有之。每天接待的讀者來(lái)自社會(huì)各界：有單位集體，有專(zhuān)業(yè)學(xué)者，有古籍愛(ài)好者，還有普通百姓。有的是研究古籍版本，需要查看不同時(shí)期的同一種文獻(xiàn)的，有的要求復(fù)制某一文獻(xiàn)其中的一部分，有的是對(duì)某一人的作品進(jìn)行研究，有的是探究……

我們一般提供給讀者閱覽的古籍善本不是原書(shū)，而是對(duì)原書(shū)進(jìn)行了拍照，做成縮微膠卷，讀者可通過(guò)在縮微機(jī)上閱覽古籍文獻(xiàn)。但膠卷提供的內(nèi)容有限，膠卷上有的字跡、印章不清，要了解原書(shū)版框的讀者，需要查看原書(shū)。如：

（1）研究版本的讀者，要了解原書(shū)大小、版框尺寸，紙張使用情況，必須看原件，有時(shí)，就委托書(shū)庫(kù)工作人員進(jìn)行量比。筆者就曾接待過(guò)這樣一位讀者，他要把所有館藏善本《西廂記》文獻(xiàn)58種書(shū)大、版框，天頭、地腳全部實(shí)地比量，很費(fèi)工夫；當(dāng)時(shí)我們沒(méi)有留下記錄。經(jīng)常有讀者要求量一種或幾種文獻(xiàn)的版框尺寸，由于不是一個(gè)人量比的，同是一本書(shū)，尺寸會(huì)有誤差，這樣的結(jié)果不利于使用人的學(xué)習(xí)和研究。并且在出版發(fā)行影印等其他方面也要量版框尺寸；造成重復(fù)勞動(dòng)。

（2）書(shū)里有粘簽、夾條或夾頁(yè)等情況；在讀者需要閱覽，書(shū)庫(kù)取書(shū)辦理手續(xù)時(shí)，不能一一翻看查閱，又沒(méi)有原始記錄，特別是夾條，容易夾錯(cuò)位置，給后來(lái)看書(shū)的讀者造成許多誤解和麻煩。

（3）讀者需要復(fù)制一種文獻(xiàn)的其中的某一卷或幾卷，有的文獻(xiàn)沒(méi)有頁(yè)碼標(biāo)識(shí)，需要一頁(yè)一頁(yè)地去數(shù)、計(jì)算，很費(fèi)時(shí)間。

（4）有些文獻(xiàn)由于殘破嚴(yán)重，不能提供給讀者閱覽，但沒(méi)有破損情況這方面的記錄，閱覽室的工作人員并不知道此書(shū)可否閱覽，書(shū)庫(kù)工作人員也要到書(shū)架上實(shí)際查看，破損到什么程度，能不能交給讀者閱覽，讀者需要等待很長(zhǎng)時(shí)間才能知道結(jié)果。

（5）印章的辨認(rèn)與識(shí)讀；經(jīng)常有讀者因?yàn)榭s微膠卷上印章不清楚，需要書(shū)庫(kù)的工作人員辨認(rèn)，但因?yàn)楣ぷ魅藛T的知識(shí)水平有限，還要請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員來(lái)幫助辨認(rèn)。

2.2參觀(guān)展覽用書(shū)存在的問(wèn)題

為了弘揚(yáng)祖國(guó)的傳統(tǒng)文化，普及古籍知識(shí)，圖書(shū)館利用館藏文獻(xiàn)，舉辦各項(xiàng)專(zhuān)題和一些專(zhuān)業(yè)性展覽。僅2011年一年共舉辦大小12次展覽。每次，提書(shū)數(shù)量少則二三十種，多則上百種。特別是展覽用書(shū)，需要拍照或掃描一些原書(shū)做書(shū)影、圖錄；由于這些圖影資料，沒(méi)有記錄留檔，花費(fèi)很多精力拍照，只是使用一次，利用率低。如果讀者或有其他之用時(shí)，還需要重新拍照；這樣既浪費(fèi)了時(shí)間也不利于文獻(xiàn)的保護(hù)。

2.3開(kāi)發(fā)利用出版發(fā)行中存在的問(wèn)題

近幾年，各個(gè)方面需要出版發(fā)行古籍文獻(xiàn)的越來(lái)越多。從2001年開(kāi)始的全國(guó)再造善本工程，到各企事業(yè)單位及個(gè)人要求出版古籍文獻(xiàn)。如出版《紹興叢書(shū)》《廣州大典》《賦役全書(shū)》《四庫(kù)全書(shū)》，每一項(xiàng)目都要幾十種甚至上百中大規(guī)模地提書(shū)用書(shū)。需要知道每種書(shū)的頁(yè)數(shù)，有無(wú)特殊情況，如透字，夾字夾框、缺葉，殘缺等等內(nèi)容。雖然近三年來(lái)書(shū)庫(kù)里的工作人員做了一些規(guī)范工作，如對(duì)出版拍照全書(shū)的，我們要在拍照前對(duì)書(shū)籍做一些整理記錄，內(nèi)容包括書(shū)大、版框尺寸、是否透字、夾框或夾字、殘破及能否拍照，以及全書(shū)的頁(yè)數(shù)，頁(yè)碼是否有顛倒、缺頁(yè)現(xiàn)象等等。并且做成了電子版本。拍照人能根據(jù)整理單注意此書(shū)的問(wèn)題。但是，由于我們只是根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目所要的文獻(xiàn)進(jìn)行的整理，只能憑借記憶查找此書(shū)是否做過(guò)整理。例如：2009年二期再造善本做過(guò)書(shū)號(hào)為5251的《寒瘦集》的前整理。2010年在拍彩色膠卷時(shí)，由于不是同一人所做，不知道有整理記錄，又做了一遍。這種現(xiàn)象，在不同的時(shí)間及不同的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中時(shí)有發(fā)生。浪費(fèi)了許多時(shí)間和精力。有時(shí)需要古籍文獻(xiàn)中的一些插圖，也沒(méi)有做記錄留資料，也存在重復(fù)拍照現(xiàn)象。

2.4書(shū)庫(kù)在提供殘破需要修復(fù)文獻(xiàn)時(shí)存在的問(wèn)題

由于沒(méi)有詳細(xì)統(tǒng)計(jì)原書(shū)保存狀況，只能憑著提書(shū)時(shí)感覺(jué)某種書(shū)破損需要修復(fù)而修復(fù)。沒(méi)有按輕重緩急，破損定級(jí)情況安排修復(fù)計(jì)劃。

3.以上問(wèn)題出現(xiàn)的癥結(jié)

書(shū)庫(kù)的工作雖然顯得格外忙碌，但是效率和質(zhì)量都不高。出現(xiàn)以上現(xiàn)象的原因，是由于現(xiàn)有的書(shū)目數(shù)據(jù)反映的內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單，數(shù)據(jù)中只是簡(jiǎn)單的幾項(xiàng)（書(shū)名、著者、出版年代、行款、索書(shū)號(hào)等）古籍文獻(xiàn)與現(xiàn)代圖書(shū)相比，無(wú)論在裝幀形式、印刷方式、紙張等等都有很多不同之處，書(shū)目數(shù)據(jù)不能完全反映古籍文獻(xiàn)的本質(zhì)和特點(diǎn)，這就給讀者研究古籍文獻(xiàn)帶來(lái)了很多困難。書(shū)庫(kù)也沒(méi)有每種文獻(xiàn)的詳細(xì)系統(tǒng)檔案。在越來(lái)越多種情況的需求下，書(shū)庫(kù)工作只是忙與應(yīng)對(duì)各種工作要求。

4.建立古籍文獻(xiàn)檔案的設(shè)想

2012年5月在“全國(guó)古籍?dāng)?shù)字化建設(shè)與服務(wù)工作研討會(huì)”上，許多圖書(shū)館館長(zhǎng)、專(zhuān)家認(rèn)為目前古籍?dāng)?shù)字化存在著缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重；缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、阻礙資源共享；缺乏經(jīng)費(fèi)支撐，區(qū)域發(fā)展不均；無(wú)統(tǒng)一發(fā)布平臺(tái)，不利于用戶(hù)查詢(xún)等問(wèn)題。這些問(wèn)題的存在，最主要的根源在于，反映古籍善該文獻(xiàn)數(shù)目數(shù)據(jù)過(guò)于簡(jiǎn)單，對(duì)著錄的數(shù)據(jù)沒(méi)有詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)筆者實(shí)際工作的經(jīng)歷和思考，本人認(rèn)為目前書(shū)庫(kù)管理工作的方式，已越來(lái)越不適應(yīng)各方面的需求以及對(duì)古籍文獻(xiàn)的保護(hù)。重復(fù)提書(shū)、翻查、拍照掃描善該文獻(xiàn)，都不利于對(duì)文獻(xiàn)的保護(hù)。雖然出版了許多對(duì)古籍文獻(xiàn)研究的專(zhuān)業(yè)用書(shū)或一些工具用書(shū)，但沒(méi)有綜合系統(tǒng)全面反映每一種古籍各種特征的軟件和工具書(shū)。也不能隨時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)書(shū)庫(kù)的情況。如破損、夾字、用紙、透字等情況。2012年中華古籍保護(hù)中心要求擁有古籍文獻(xiàn)的單位和個(gè)人建立古籍普查平臺(tái)。對(duì)現(xiàn)存的古籍品種，數(shù)量進(jìn)行認(rèn)真普查摸底，著錄造冊(cè)，使每一種古籍都有戶(hù)口和身份證。應(yīng)充分利用這個(gè)軟件，結(jié)合實(shí)際工作所需，給每一種古籍文獻(xiàn)建立一套系統(tǒng)的詳細(xì)的檔案。設(shè)計(jì)一套適應(yīng)古籍文獻(xiàn)檔案的軟件，除按照普查平臺(tái)要求登記外，還需增加一些更詳細(xì)的內(nèi)容模塊，如文獻(xiàn)整理情況模塊，分卷統(tǒng)計(jì)頁(yè)數(shù)的多少，每?jī)?cè)的葉數(shù)，夾字夾框、透字、簽條與粘條在第幾頁(yè)上。開(kāi)發(fā)利用情況模塊，有無(wú)縮微膠卷、再造善本，出版發(fā)行，相應(yīng)的展覽用書(shū)拍照也應(yīng)建立檔案，在按到拍照任務(wù)時(shí)，首先查閱是否已拍照掃描，可否再次使用。修復(fù)情況模塊，可與修復(fù)部門(mén)的“修復(fù)檔案管理系統(tǒng)”做鏈接。這套文獻(xiàn)檔案系統(tǒng)，涉及每種文獻(xiàn)的基本數(shù)據(jù)，書(shū)名、書(shū)號(hào)、著者、出版年代、行款、序跋、印章、書(shū)大版框、裝幀形式、紙張使用、破損程度定級(jí)、每卷、每?jī)?cè)頁(yè)數(shù)的多少、影印情況，較全面反映了每種文獻(xiàn)的情況。并且充分利用計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)檢索等功能，以到達(dá)為我們的工作、學(xué)習(xí)服務(wù)的目的。不僅給讀者提供了研究的便利，也為我們切切實(shí)實(shí)地全面掌握文獻(xiàn)提供了可靠依據(jù)和便利的途徑。相信也會(huì)極大提升庫(kù)房工作質(zhì)量和效率。

以上是筆者在工作中遇到的問(wèn)題及一些不成熟的想法。要實(shí)施完成以上的設(shè)想，不是一朝一夕幾個(gè)人就能完成。因?yàn)楣偶圃撐墨I(xiàn)的復(fù)雜性，需要多方面的專(zhuān)家同仁共同努力完成此項(xiàng)工作。