基層檔案交接工作存在的問題和對策

摘要：單位基層應(yīng)該要做好“檔案交接”工作，不僅是要明確檔案方面工作人員的責(zé)任的相關(guān)的問題，更加是要維護好檔案安全性以及完整性的重要工作，是要確保檔案工作有條不紊的進行的情況下，也是《檔案法》和《檔案法實施辦法》所要賦予給檔案工作人員非常重要的工作職責(zé)問題。

關(guān)鍵詞：基層檔案 交接工作問題 對策

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）02（b）-0228-01

基層的檔案工作員工如果要進行相關(guān)的工作調(diào)動的情況下，基層單位一定要辦理好檔案工作交接手續(xù)才可以離崗，此項規(guī)定是《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》里面重要的規(guī)定事宜，但在基層單位檔案工作人員的工作當中一般會忽視這一項非常重要的工作的環(huán)節(jié)，一般存在以下幾點問題。

（1）關(guān)于檔案工作交接非常不及時的相關(guān)問題。大部分相關(guān)的基層單位領(lǐng)導(dǎo)對于本單位的檔案交接工作重視程度不夠，往往單位的領(lǐng)導(dǎo)們不嚴格的進行把關(guān)。資歷老的檔案工作人員離崗時，新的檔案工作人員進了工作崗位，但是，往往檔案的工作交接的相關(guān)的手續(xù)并沒有辦理好，有些出現(xiàn)了單位檔案數(shù)量及工作方面的相關(guān)的問題，出現(xiàn)了分不清責(zé)任并且界限也不清等問題。這其中，部分的基層單位領(lǐng)導(dǎo)以及于單位的人事干部等等，一般為認為檔案交接工作單單只是一串鑰匙交接這種簡單的問題，因而致使一部分的做為基層單位的檔案工作前后的檔案工作的脫節(jié)的相關(guān)的問題。

（2）基層檔案交接工作，上級的監(jiān)管交接工作非常的不嚴格。大部分單位的基層的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)是把相關(guān)的檔案工作的交接問題，當作為普通的事務(wù)性的工作來處理，往往認為是檔案人員本身之間的工作交接的事情，因而對基層檔案工作交接的準備工作及交接工作等，并不進行過問，現(xiàn)在而言，檔案監(jiān)交的時候，相關(guān)的基層領(lǐng)導(dǎo)也是不管不問的，所以導(dǎo)致基層單位的檔案監(jiān)交的工作并不能嚴格的把關(guān)，基層檔案交接工作程序也不夠完整。

（3）檔案交接工作的時候，文件傳輸程序不能夠嚴密控制。檔案工作人員的相關(guān)工作性質(zhì)和職責(zé)比較特殊，檔案工作文件傳輸工作，應(yīng)當是一個非常的細心，程序也非常嚴密而且責(zé)任重大的重要工作，但在一些基層的單位的檔案工作人員進行相關(guān)的調(diào)動以后，檔案工作交接工作并沒有按照正常的程序來進行，并且基層領(lǐng)導(dǎo)也不進行相關(guān)的工作檢查，從而導(dǎo)致了一些基層的單位的文件傳輸工作出現(xiàn)問題，部分單位出現(xiàn)了檔案交接工作只有一串鑰匙的現(xiàn)象，大大的忽視了其中重要的交接內(nèi)容，在文件傳輸當中，部分工作人員忽略了文件傳輸?shù)幕拘缘囊蟆?/p>

檔案工作文章傳輸?shù)墓ぷ魇且髾n案工作人員責(zé)任心非常強，不但要保持檔案文件的完整性，更要確保檔案工作有條不紊的進行，怎樣來做好檔案移交工作，采取了以下措施。

（1）檔案工作文件傳輸?shù)倪^程當中，應(yīng)當包括于的基本的單位日程工作的安排問題，工作程序問題和檔案工作的相關(guān)規(guī)定等。檔案文件傳輸工作是在做為基層單位檔案管理當中的一個重要的工作環(huán)節(jié)，應(yīng)當引起單位基層領(lǐng)導(dǎo)的重視，特別是部分基層單位應(yīng)當把負責(zé)文件傳輸?shù)漠斪鳛橹匾墓ぷ魅粘蹋瑧?yīng)當采取在檔案工作人員休假以及于轉(zhuǎn)移工作單位的時候，檔案工作人員離開工作的時候，要進行相關(guān)程序的工作方面的交接工作，檔案工作人員交接工作并且把文件轉(zhuǎn)移到單位的相關(guān)的工作系統(tǒng)，基層單位行政主管進行部門的監(jiān)督檢查，部分存在問題的工作人員，要查明相關(guān)原因，并且分清工作責(zé)任，對于不遵守的員工依律處理。

（2）基層檔案工作人員工作交接問題，一般分為傳輸以及接收兩個重要的方面，對于工作交接儀式，正式移交工作之前一般要做好以下的五點問題：①一般要進行全面的清理工作文件的工作，；②貸款文件要及時的催還，并且在欠條上注明原因以及逾期情況要進行相關(guān)的工作整理；③未完成的工作檔案文件要進行分類的存放，并且要清理好秩序，做好相關(guān)工作系統(tǒng)的順序；④檔案移交工作要求工作人員有明確的文據(jù)以及表格；⑤撰寫檔案交接工作說明。對于工作接收方來說，在接收之前一般做好以下三項重要工作：一方面是了解工作交接單位職能活動內(nèi)容以及工作活動情況；二方面是向前任檔案工作人員了解檔案保管以及檔案工作情況；三方面必要時要了解以及檢查檔案交接準備工作的情況。只有交接工作準備充分，才能夠保證好交接工作能夠順利的進行。

（3）要認真的做好檔案監(jiān)交方面的工作。監(jiān)交工作起到了檔案交接工作核查以及監(jiān)督的文件傳輸，并且要做好人事檔案工作方面的監(jiān)督問題，認真的履行好自己的工作職責(zé)，堅持工作原則，一定按照程序來進行工作。一般檔案工作的人事要調(diào)動，檔案機構(gòu)相關(guān)負責(zé)監(jiān)交的文件組織人，負責(zé)檔案工作以及于檔案行政管理部門等，要送進監(jiān)交工作程度。一般檔案工作人員工作交接，可由檔案機構(gòu)負責(zé)人進行監(jiān)交；檔案機構(gòu)的相關(guān)負責(zé)人要交接，可以由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)以于檔案行政管理部門派人進行工作監(jiān)交。

（4）不斷的加強檔案工作交接人員的思想教育方面的工作?；鶎訖n案交接工作中出現(xiàn)的問題，不只是一個簡單的工作業(yè)務(wù)質(zhì)量的問題，而是基層檔案工作人員原則問題，近幾年，部分基層的單位檔案工作忽視了對于員工的思想教育工作，致使部分基本的檔案工作人員，責(zé)任心不強。因而，要補上這一課，在檔案交接工作時，檔案交接工作要有正確的思想教育意識，要提高工作的認識，并且要明確職責(zé)，要增強憂患的意識，責(zé)任感以及于奉獻的精神，并且要嚴格按照檔案工作的相關(guān)規(guī)定，以確保工作交接的完整性。