標準物質(zhì)管理系統(tǒng)的研究與實踐

摘要：該系統(tǒng)主要為了不影響實驗室正常的工作，提高工作效率，質(zhì)量管理更有效、更規(guī)范、成本更低，數(shù)據(jù)更準確、更穩(wěn)定、更快捷，采購、驗收、標識、存儲、入出庫及處理做出有效的控制，粗保證標準物質(zhì)和標準溶液的量值準確、可靠和可溯源性而開發(fā)。該系統(tǒng)是以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，結(jié)合軟件開發(fā)與設(shè)計客戶端應用程序。其主要包含標準物質(zhì)分類管理、采購錄入管理、狀態(tài)管理、庫存管理、標準物質(zhì)提醒、過期及用完轉(zhuǎn)移管理、采購申請管理、入庫管理，標準物質(zhì)導入導出、打印管理，標準物質(zhì)證書管理模塊、用戶權(quán)限管理模塊、期間核查管理及網(wǎng)上查詢等功能模塊。對各類信息進行增、刪、查、改、打印等操作，實現(xiàn)了標準物質(zhì)相關(guān)各類信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化、信息化。

關(guān)鍵詞：標準物質(zhì) 實驗室 信息管理系統(tǒng) 計算機應用

中圖分類號：0657.75 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）02（b）-0226-01

1.概述

1.1開發(fā)背景

檢測的準確性除了與檢測方法、儀器性能以及分析人員的操作能力有關(guān)外，還與標準物質(zhì)密不可分。近年來，標準物質(zhì)的重要性受到越來越多的關(guān)注；而實際上僅有標準物質(zhì)進行內(nèi)部檢測管理的控制還遠遠不夠，必要的能力驗證對于實驗室，尤其是專注于提供檢測服務的第三方檢測實驗室來說，更是至關(guān)重要。實踐證明，對于現(xiàn)代化的實驗室，計算機及網(wǎng)絡(luò)化管理在提高質(zhì)檢、管理水平，樹立良好形象等方面至關(guān)重要。

1.2開發(fā)的意義

目前市場上適合我國的標準物質(zhì)的管系統(tǒng)少之又少。很多系統(tǒng)還不夠完善，不能滿足特殊的需求。特別是由于現(xiàn)在計算機相對普及的今天。目前對標準物質(zhì)管理主要存在的弊端有如下幾個方面：（1）工作量大，沒辦法提高工作效率。（2）過期或即將過期的標準物質(zhì)無法自動提醒、導致漏購。（3）不能跟蹤標準物質(zhì)當前所處狀態(tài)。（4）不能有效對期間核查計劃、執(zhí)行核查進行管理。（5）無法為數(shù)據(jù)分析及數(shù)據(jù)挖掘提供有效的數(shù)據(jù)。（6）無法對過期的標準物質(zhì)自動轉(zhuǎn)移及自動生成采購單。（7）經(jīng)常出現(xiàn)標識錯誤、漏購、重購、錯購等現(xiàn)象。（8）資源不能得到有效共享。無法提供標準物質(zhì)信息供其他有需要了解單位查詢。（9）不能對標準物質(zhì)證書進行有效統(tǒng)一的管理。為了不影響實驗室正常的工作，提高工作效率，質(zhì)量管理更有效、更規(guī)范、成本更低，數(shù)據(jù)更準確、更穩(wěn)定、更快捷，采購、驗收、標識、存儲、入出庫及處理做出有效的控制，并且保證標準物質(zhì)和標準溶液的量值準確、可靠和可溯源性，開發(fā)一套具有提高工作效率等優(yōu)點的標準物質(zhì)的管理系統(tǒng)，將解決標準物質(zhì)管理的存在的問題。

2.需求分析

2.1功能需求

本著高效保質(zhì)的原則，實行標準物質(zhì)條碼追蹤管理，實現(xiàn)地差別化溯源管理。（1）標準物質(zhì)目錄。能通過編號、生產(chǎn)單位、級別、分類、對應檢測標準等信息進行篩選、檢索。能通過標準物質(zhì)目錄查看當月和未來數(shù)月的標準物質(zhì)庫存量，以有最新標準物質(zhì)編號及有效期等信息。（2）標準物質(zhì)一覽表。能夠利用標準號、名稱等快速查找標準物質(zhì)信息，能夠?qū)崟r顯示標準物質(zhì)剩余有效天數(shù)，并在過期時自動警示，能實現(xiàn)標準物質(zhì)狀態(tài)管理，能進行期間核查管理。（3）使用記錄打印。能實現(xiàn)標準物質(zhì)驗收使用記錄連續(xù)自動打印。（4）標準物質(zhì)在用表，能詳細顯示庫內(nèi)在用有效標準物質(zhì)明細表。（5）待購標準物質(zhì)智能管理。能夠根據(jù)庫存情況和實驗室備用要求自動生成標準物質(zhì)待購表。（6）各關(guān)鍵操作能及時檢索到相應幫助信息。（7）標準物質(zhì)證書管理。能保存種標準物質(zhì)對應的證書，需要時可以快速查詢到標準物質(zhì)對應證書的內(nèi)容。保存物質(zhì)證書上傳保存格式為pdf格式。（8）自定義常用信息。某些字段通常有幾種常用選項，這些選項的內(nèi)容可以讓用戶自定義，以便在操作中方便選擇。（9）網(wǎng)上查詢。用戶可以在網(wǎng)站上，通過CAS號或名稱查詢對應的標準物質(zhì)信息。

3.總體設(shè)計

3.1系統(tǒng)功能

根據(jù)系統(tǒng)功能分析，經(jīng)過模塊化的分析，本系統(tǒng)包括標準物質(zhì)分類管理、采購錄入管理、狀態(tài)管理、庫存管理、標準物質(zhì)提醒、過期及用完轉(zhuǎn)移管理、采購申請管理、入庫管理（已在本系統(tǒng)與未在本系統(tǒng)標準物質(zhì)入庫的不同），標準物質(zhì)導入導出、打印管理，標準物質(zhì)證書管理模塊、用戶權(quán)限管理模塊、期間核查管理及網(wǎng)上查詢等模塊。

3.2各功能模塊說明

（1）標準物質(zhì)分類管理：按標準物質(zhì)的類型，有權(quán)限的用戶可以增加、刪除、修改分類及所屬父類、查詢打印編碼表等。（2）標準物質(zhì)管理：標準物質(zhì)基本信息錄入、刪除、修改、定位、查詢、批量導入、根據(jù)編碼規(guī)則一次可同時打印三張相同標準物質(zhì)條碼。（3）標準物質(zhì)狀態(tài)管理：根據(jù)不同狀態(tài)用不同顏色區(qū)分，可人工修改其狀態(tài)。（4）標準物質(zhì)提醒、過期及用完轉(zhuǎn)移：標準物質(zhì)已過期，在登錄時會自動彈出提醒。將已過期按分類自動過濾出來，或是按CAS號、條碼過濾出來進行轉(zhuǎn)移。對未過期如果有需要也可以強制轉(zhuǎn)移。（5）采購申請管理：自動顯示需采購的標準物質(zhì)，可以選擇全部標準物質(zhì)進行采購也可以選其中的部分記錄進行采購，如果基本資料庫中沒有該標準物質(zhì)則可快速新增到采購單中進行采購。同時可以打印采購申請單。確認采購無誤流轉(zhuǎn)到審核部門審核。（6）庫存管理：根據(jù)條件查詢統(tǒng)計標準物質(zhì)庫存量，供采購盤點查詢。（7）入庫管理：選擇已采購申請的標準物質(zhì)，輸入相應的到期時間，即可入庫，對于采購申請時信息不全的標準物質(zhì)可以補全。（8）標準物質(zhì)證書管理：對標準物質(zhì)可以增加、修改、刪除其對應的證書，同時可以根據(jù)條件查詢查看證書。（9）用戶及用戶權(quán)限管理：可增加、刪除、修改、用戶。可以給用戶分配角色，可給角色分配操作、查看權(quán)限。（10）期間核查管理：增加、修改、刪除、查詢期間核查記錄。（11）網(wǎng)站查詢：可通網(wǎng)站查詢標準物質(zhì)名稱及對應的CAS號。（12）自定義配置管理：保存常用的信息到配置文件中，對應的信息自動相應位置顯示出來。

4.項目實現(xiàn)

4.1實現(xiàn)關(guān)鍵技術(shù)

本系統(tǒng)從安全等方面的考慮，主要采用C/S與B/S架構(gòu)相結(jié)合方式，內(nèi)部使用的是C/s架構(gòu)，標準物質(zhì)信息供質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)查詢的通過網(wǎng)站查詢，因此采用的B/S架構(gòu)。

（1）FTP模式上傳文件。標準物質(zhì)證書管理是以PDF形式上傳至服務器，查看本系統(tǒng)調(diào)用IE通過瀏覽器查看。上傳證書采用FTP模式，通過多線程技術(shù)，以文件的形式保存至服務器中，而不是保存至數(shù)據(jù)庫，這樣使數(shù)據(jù)庫的壓力減少，同時采用FTP技術(shù)也防止上傳過程中網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題導致保存不成功，并保存每次上傳更改記錄。

（2）條碼跟蹤。每個標準物質(zhì)都有一個唯一標識條碼，標簽紙大小為25mm×20mm，上傳有10位條碼、所屬分類及名稱組成。條碼第一位為所屬分類的大類代號、第二位為所屬小類分類代號、第三、四位代表到貨年份，第五、六位代表月份，第七√＼，代表到貨日期，后兩位為序號。每個標準物質(zhì)錄入同時打印三張條碼，分別用在標準物質(zhì)本身、包裝盒、及物質(zhì)證書上以便保持一致。