教學(xué)秘書在高職教學(xué)管理與實(shí)施中的作用探究

【摘 要】隨著我國(guó)教育體制改革不斷推進(jìn)，高職院校已經(jīng)成為教育系統(tǒng)中的重要組成部分。近幾年，很多崗位上的優(yōu)秀人才都來(lái)自高職院校，高職院校已經(jīng)是為國(guó)家建設(shè)輸送人才的基地，這樣的成就來(lái)自于高職院校對(duì)教學(xué)管理的重視程度。教學(xué)秘書隊(duì)伍是高職基層教學(xué)管理的核心，是保證所有教學(xué)管理方針政策實(shí)施的前提，因此我們必須要給予秘書在高職教學(xué)管理中高度重視，這是提高教學(xué)質(zhì)量的根本保障。作者以教學(xué)秘書在高職教學(xué)管理中的作用為出發(fā)點(diǎn)，并闡述了加強(qiáng)教學(xué)秘書在高職教學(xué)管理中充分發(fā)揮作用的相應(yīng)策略。

【關(guān)鍵詞】教學(xué)秘書 高職院校 教學(xué)管理

1前言

高職院校主要以培養(yǎng)職業(yè)性人才為主，是我國(guó)教育系統(tǒng)中不可或缺的部分，高職院校承擔(dān)著為中國(guó)特色社會(huì)主義發(fā)展輸送高素質(zhì)人才的歷史任務(wù)，要想保證職業(yè)院校培養(yǎng)出的人才都能適應(yīng)市場(chǎng)需求，就必須做好教學(xué)質(zhì)量管理工作，這是高職院校發(fā)展的必經(jīng)途徑。教學(xué)秘書是高職院校管理中的基層崗位，是教務(wù)部門與學(xué)生溝通的橋梁，是各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)順利開(kāi)展的保障。隨著高職院校全面建設(shè)教學(xué)管理高質(zhì)量之際，教學(xué)管理重心正向基層崗位轉(zhuǎn)移，我們必須要做好教學(xué)秘書工作，為高職院校有更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2教學(xué)秘書在高職教學(xué)管理中的作用

2.1教學(xué)秘書協(xié)調(diào)全部教學(xué)任務(wù)順利進(jìn)行

教學(xué)任務(wù)中包含很多環(huán)節(jié)，并不是看似那么簡(jiǎn)單，任何教學(xué)環(huán)節(jié)出現(xiàn)遺漏都會(huì)對(duì)教學(xué)質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重影響，而教學(xué)秘書的任務(wù)就是協(xié)調(diào)好所有教學(xué)活動(dòng)有序進(jìn)行。同時(shí)教學(xué)秘書應(yīng)將日常教學(xué)管理工作中的不足及時(shí)向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映，并給出自己的想法，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題出謀劃策，還要將領(lǐng)導(dǎo)的決策逐級(jí)傳遞給各個(gè)部門，如果教師或同學(xué)有意見(jiàn)還要及時(shí)呈報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，確保教學(xué)管理部門能詳細(xì)掌握教學(xué)情況，做出合理的決策，進(jìn)而將問(wèn)題圓滿解決。

2.2教學(xué)秘書幫助主管領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)決策

教學(xué)秘書工作在高職教學(xué)管理中起著承上啟下作用，是教學(xué)管理的重要構(gòu)成部分。教學(xué)秘書要根據(jù)教學(xué)規(guī)范，嚴(yán)格制定學(xué)校關(guān)于教學(xué)程序的規(guī)章制度，落實(shí)學(xué)校教務(wù)部門的各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)，并要在其中起到指導(dǎo)和監(jiān)督的作用。此外，要善于根據(jù)本院校的實(shí)際情況，為教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)制定出各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)、教學(xué)規(guī)范、教學(xué)措施等，還要輔助領(lǐng)導(dǎo)將所有的教學(xué)任務(wù)落實(shí)，確保領(lǐng)導(dǎo)在做某個(gè)決策時(shí)能有據(jù)可依。

2.3教學(xué)秘書是教學(xué)管理的推動(dòng)者

教學(xué)質(zhì)量是院校得以長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)保障，被認(rèn)為是學(xué)校的生命。教學(xué)質(zhì)量的高低與日常的細(xì)節(jié)工作密切相關(guān)，而教學(xué)秘書主要的職責(zé)就是做好日常工作，例如統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)整理、材料編寫、資料存檔、教學(xué)計(jì)劃、科研立項(xiàng)等。同時(shí)定期檢查教學(xué)情況，組織教學(xué)培訓(xùn)，傳播最新的教學(xué)理念，幫助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量評(píng)估，從而實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量教學(xué)的目標(biāo)。

2.4教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的服務(wù)作用

教學(xué)秘書主要任務(wù)就是對(duì)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中的日常管理，它在教學(xué)管理中扮演著服務(wù)者的角色，要將廣大師生的切身利益放在首位，做好師生之間的溝通工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)教學(xué)中存在的問(wèn)題，并將情況如實(shí)的反映給相關(guān)部門，真正將服務(wù)落實(shí)到教學(xué)管理中，為教學(xué)活動(dòng)順利開(kāi)展提供保障。

3加強(qiáng)教學(xué)秘書在高職教學(xué)管理中充分發(fā)揮作用的策略

3.1學(xué)校應(yīng)該給予教學(xué)秘書工作高度重視

首先，學(xué)校應(yīng)該更新教育理念，確定教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的關(guān)鍵地位，賦予教學(xué)秘書更大的權(quán)利，保證教學(xué)秘書工作不受干涉。其次，教學(xué)秘書要通過(guò)學(xué)習(xí)提高自身能力，確保能夠熟練掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備使用技能，具備獨(dú)立的處理問(wèn)題能力，能協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系的能力。最后，學(xué)校應(yīng)該從學(xué)生中發(fā)現(xiàn)有秘書工作能力的學(xué)生，讓他們輔助學(xué)校教學(xué)秘書開(kāi)展工作，這樣不但有利于減輕教學(xué)秘書工作壓力，還能全面掌握學(xué)生內(nèi)部情況。

3.2強(qiáng)化教學(xué)秘書思想素質(zhì)教育工作

高職院校應(yīng)該對(duì)教學(xué)秘書人員展開(kāi)定期的思想素質(zhì)教育培訓(xùn)，讓他們清晰的認(rèn)識(shí)到工作的重要性，使他們?cè)谄綍r(shí)教學(xué)中不會(huì)懶散，能夠?qū)⑷康慕?jīng)歷都投入到高職教育管理中，出色的完成自己的本職工作。

3.3調(diào)動(dòng)教學(xué)秘書工作熱情

教學(xué)秘書所做的工作是教學(xué)管理中基礎(chǔ)的工作，所以各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心教學(xué)秘書人員的工作和生活情況，給他們足夠的關(guān)懷，并對(duì)其工作給予充分肯定，可適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精獎(jiǎng)勵(lì)，充分調(diào)動(dòng)教學(xué)秘書的工作熱情，讓教學(xué)秘書工作者都體會(huì)到學(xué)校大家庭的溫暖。

4結(jié)束語(yǔ)

總之，高職院校要想有更好的發(fā)展，就必須重視教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用。教學(xué)秘書工作質(zhì)量決定了整個(gè)高職院校的教學(xué)水平，因其具有較強(qiáng)的復(fù)雜性、基礎(chǔ)性，所以要按照高職院校管理的規(guī)范做好教學(xué)秘書工作，這樣才能實(shí)現(xiàn)高職院校資源合理配置，保證高職院校教學(xué)任務(wù)順利完成。

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