基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施

摘 要：隨著我國現(xiàn)代化信息技術(shù)以及多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展，我國圖書資料管理深受其影響，圖書資料信息化管理早已成為我國圖書資料管理的重要趨勢。傳統(tǒng)的圖書資料管理方式早已不再適應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)的發(fā)展需求，不能夠及時(shí)的向受眾提供一定規(guī)模的有效信息，現(xiàn)代化信息技術(shù)以及多媒體技術(shù)的出現(xiàn)，解決了這一難題。新時(shí)期新背景下，加強(qiáng)基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施的研究有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文旨在研究我國圖書資料信息化管理現(xiàn)狀，針對(duì)出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的解決策略，為我國圖書資料管理部門在圖書資料信息化管理方面的進(jìn)一步發(fā)展提供一些可行性的思路。

關(guān)鍵詞：圖書資料；信息化管理；方法措施

圖書館的主要目的是向社會(huì)公眾傳播知識(shí)，為社會(huì)公眾提供學(xué)習(xí)平臺(tái)，但是現(xiàn)階段我國圖書館仍然是以借閱式服務(wù)方式為主，效率不高，已經(jīng)不能滿足新經(jīng)濟(jì)形勢下人們對(duì)知識(shí)的渴望。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來，以及我國現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷加快，人們對(duì)知識(shí)的渴求越來越強(qiáng)烈，同時(shí)社會(huì)對(duì)人才的要求越來越高，這就對(duì)圖書館資料管理提出了更高的要求。圖書館必須要適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，加強(qiáng)自身的信息化資料管理建設(shè)，這也是我國社會(huì)發(fā)展的客觀要求。盡管我國圖書資料管理部門在圖書資料信息化管理方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)取得了重大的進(jìn)展，但是在實(shí)際的圖書資料信息化管理過程中，很多問題仍然存在。本文主要研究圖書資料信息化管理重要意義，探討圖書資料信息化管理策略，為我國圖書資料管理部門在圖書資料信息化管理方面的進(jìn)一步發(fā)展提供借鑒。

1 傳統(tǒng)圖書資料管理存在問題

盡管我國在圖書資料管理方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，但是實(shí)際的圖書資料管理過程中，很多問題仍然存在?？傮w來講，傳統(tǒng)圖書資料管理存在的問題主要由以下幾個(gè)方面。第一，圖書資料管理制度欠缺。圖書資料管理必須在一定的管理制度約束以及制約下，才可以進(jìn)行科學(xué)有效的圖書資料管理。但是，有些圖書資料管理部門在圖書資料管理制度建設(shè)方面存在問題，圖書資料管理制度不健全，即使建立了圖書資料管理制度，但是在執(zhí)行力上也存在問題，導(dǎo)致實(shí)際的圖書資料管理制度執(zhí)行力不足。第二，圖書資料管理意識(shí)薄弱。圖書資料從一定程度上來講屬于極為重要的檔案資料，但是由于很多的圖書資料管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)在思想上存在偏差，圖書資料管理意識(shí)薄弱，無法認(rèn)識(shí)到圖書資料管理的重要性，最終使得圖書資料管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)無法提高進(jìn)行圖書資料管理的積極性以及主動(dòng)性。第三，圖書資料管理方法落后。檔案資料中的大多數(shù)都是以紙質(zhì)形式存在的，隨著時(shí)間的推移，堆積的檔案資料也越來越多，一方面占用了大量的空間資源，另一方面，還得時(shí)時(shí)做好濕度、溫度控制和防蟲、防盜工作，導(dǎo)致檔案資料使用率低但檔案管理成本卻非常高等問題。

2 圖書資料信息化管理策略探析

2.1 提高圖書資料信息化管理意識(shí)

圖書資料管理部門領(lǐng)導(dǎo)是圖書資料管理的關(guān)鍵人物，圖書資料信息化管理工作主要是由圖書資料管理領(lǐng)導(dǎo)來決策和指導(dǎo)的。因此，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于圖書資料管理的重視，提高圖書資料信息化管理意識(shí)，是做好圖書資料管理的重要環(huán)節(jié)。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該改變?cè)饶欠N傳統(tǒng)的圖書資料管理模式，充分認(rèn)識(shí)到信息化管理在圖書資料管理中的重要地位，成立核心領(lǐng)導(dǎo)層，加強(qiáng)他們對(duì)于圖書資料管理的重視。另外，加強(qiáng)圖書資料信息化管理制度建設(shè)，使得圖書資料信息化管理在一定的制度約束下進(jìn)行。強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，高度重視圖書資料信息化管理，這是做好圖書資料信息化管理工作的首要任務(wù)。

2.2 建立標(biāo)準(zhǔn)的圖書資料數(shù)據(jù)庫

建立標(biāo)準(zhǔn)的圖書資料數(shù)據(jù)庫，也是做好圖書資料信息化管理的重要舉措。為此，圖書資料管理部門首先要充分的利用本部門的人力、物力、財(cái)力，充分的利用現(xiàn)代多媒體以及信息技術(shù)，建立完善的圖書資料數(shù)據(jù)庫。其次，強(qiáng)化對(duì)于社會(huì)各個(gè)方面綜述、索引、以及目錄的整理和規(guī)劃，將這些綜述、索引、以及目錄進(jìn)行精細(xì)化處理，逐步提高圖書資料數(shù)據(jù)庫的更新效率。再次，努力提高圖書館的網(wǎng)絡(luò)速度，增強(qiáng)館藏資源的豐富性，擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)的傳播面，強(qiáng)化對(duì)于圖書資料數(shù)據(jù)庫的分類。例如，可以將圖書資料數(shù)據(jù)庫分為科研成果、科學(xué)決策、聯(lián)合書目、專業(yè)課題等，滿足讀者進(jìn)行相應(yīng)的查詢以及瀏覽。

2.3 提升圖書資料信息化管理人員素質(zhì)

圖書資料信息化管理人員是圖書資料信息化管理的直接執(zhí)行者，他們的素質(zhì)、水平與能力直接影響著圖書資料信息化管理的科學(xué)性以及有效性。提升圖書資料信息化管理人員素質(zhì)，是做好圖書資料信息化管理的重要舉措。首先，對(duì)于管理人員招聘環(huán)節(jié)，圖書資料管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于高素質(zhì)、高水平人才的引進(jìn)，為圖書資料信息化管理工作注入新鮮的血液。其次，加強(qiáng)圖書資料信息化管理人員培訓(xùn)環(huán)節(jié)，對(duì)于那些低素質(zhì)、低水平的管理人員，圖書資料管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)他們的培訓(xùn)，包括信息資料管理基本知識(shí)、管理法律法規(guī)及以及管理規(guī)章制度的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，提高他們圖書資料信息化管理的熱情以及科學(xué)性。

2.4 建立完善的法律法規(guī)，加大資金投入

加強(qiáng)法律法規(guī)建設(shè)，完善相應(yīng)的法律法規(guī)，是做好圖書資料信息化管理的重要舉措。建立完善的法律法規(guī)，首先政府應(yīng)該加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)地方圖書資料建設(shè)實(shí)際以及圖書館建設(shè)的實(shí)際情況，進(jìn)行當(dāng)?shù)貓D書資料信息化管理法律法規(guī)建設(shè)。其次，有關(guān)的圖書資料信息化管理部門還應(yīng)該根據(jù)地方圖書資料信息化管理與建設(shè)的實(shí)際，制定出符合當(dāng)?shù)貓D書資料管理的法規(guī)以及政策，強(qiáng)化對(duì)于圖書資料信息化管理行為的約束。另外，政府以及當(dāng)?shù)夭块T還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于資金投入力度，使得圖書資料信息化管理資金來源的多元化，同時(shí)，為了進(jìn)一步降低圖書資料信息化管理資金成本，還可以采用同其他圖書館進(jìn)行合作的形式進(jìn)行，提高圖書資料信息化管理效率。

3 總結(jié)

對(duì)圖書資料進(jìn)行信息化管理，不但能夠改進(jìn)圖書資料的保存方式，還能夠?qū)︷^內(nèi)的圖書資源進(jìn)行整合，同時(shí)也能夠節(jié)約人力資源，還提高圖書資料的社會(huì)效益。廣大的圖書資料管理人員必須與時(shí)代步伐保持一致，大力進(jìn)行圖書資料網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，加快建立和完善各種圖書資料數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)圖書資料的信息化管理，通過完善圖書資料信息服務(wù)手段，對(duì)圖書資料進(jìn)行整理、加工和再加工，使圖書資料真正地做到服務(wù)于大眾，服務(wù)于社會(huì)。我國圖書資料管理部門在圖書資料信息化管理方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，但是在實(shí)際的圖書資料信息化管理過程中，很多問題的存在嚴(yán)重影響著我國圖書資料信息化管理工作科學(xué)性以及有效性。圖書資料管理部門應(yīng)該深入研究圖書資料信息化管理現(xiàn)狀，創(chuàng)新圖書資料信息化管理策略，為我國圖書資料管理部門在圖書資料信息化管理方面的進(jìn)一步發(fā)展提供借鑒與參考。

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