淺談建筑施工企業(yè)財務管理的信息化建設

摘 要：面對當前日趨激烈的全球化市場競爭，以及飛速發(fā)展的信息技術、Internet和電子商務浪潮構成了企業(yè)生存和發(fā)展的宏觀環(huán)境，使傳統的財務管理受到新的挑戰(zhàn)，盡快提高企業(yè)財務管理水平已顯得迫在眉睫。特別對于建筑施工企業(yè)來講，面對\"工點多、戰(zhàn)線長、項目高度分散、管理跨度大、管理成本高\"的具體實際，如何創(chuàng)新財務管理方式，建立有效的財務管理模式，更是這些企業(yè)迫切解決的問題。

關鍵詞：建筑施工企業(yè)；財務管理；信息化

1 建筑企業(yè)財務管理信息化現狀

近年來隨著經濟的快速發(fā)展以及信息化需求的加大，一些大型建筑企業(yè)開展了信息化改革之路，然而由于部分企業(yè)在人才、技術、資金等方面處于劣勢，往往一味地追求銷量與利潤，而忽略了財務管理、風險控制的作用上。還有就是，雖然也運用了一些財務管理軟件，然而應用數據不能充分共享，數據與其他部門間的配合連接不到位，形成財務部門的信息孤島；并且管理軟件不能充分發(fā)揮其效用大多是流于應用形式，這些都極大地阻礙了中小企業(yè)財務信息化管理的推進和發(fā)展。如何應對這些中小企業(yè)財務信息化管理過程中的發(fā)展瓶頸，是眾多中小企業(yè)亟待解決的問題。

2 建筑企業(yè)財務管理信息化問題分析

2.1 企業(yè)財務制度不健全，財務核算不規(guī)范

中小企業(yè)在財務制度方面總是會漠視相關法規(guī)和制度，缺乏對財務管理的理論方法應有的認識和研究，除此之外，由于受到企業(yè)財力，人力和規(guī)模的影響，員工素質參差不齊。要建立完善的財務會計制度，管理者就應該充分地認識到財務管理的核心作用，做一些必要的投資。例如聘請一些專業(yè)的財務人員進行嚴格分人管理，控制資金風險。還有就是企業(yè)沒有建立統一的核算體系和規(guī)范的財務制度，使財務核算流于形式，沒有發(fā)揮財務內控預防風險職能。

2.2 財務信息化管理基礎薄弱，管理措施、手段落后

由于我國的信息化發(fā)展起步較晚，多數企業(yè)尤其是中小企業(yè)的信息化水平不高，一些企業(yè)雖然采用了會計電算化但也大多流于形式，還有許多企業(yè)甚至沒有實現會計電算化仍停留于手上記賬的原始階段，因此我國中小企業(yè)施行財務信息化管理的基礎過于薄弱，同時由于管理者重視程度不高，致使財務管理的措施和手段也相對落后。這些導致了企業(yè)財務管理的效率和質量明顯下降，影響企業(yè)經營決策的正確性以及戰(zhàn)略目標的實現。

2.3 財務信息化管理的相關應用軟件適應性、靈活性差

財務信息化管理軟件是企業(yè)財務管理信息化得以實現的基礎和手段，而要想擁有企業(yè)自身特色的財務信息化管理，就必須具備一套集企業(yè)文化和管理理念于一身的財務信息化管理軟件系統。但是就目前情況而言，具備自身開發(fā)軟件能力的企業(yè)少之又少，而通用軟件的適應性和靈活性又大打折扣，其對于企業(yè)特殊要求的實現能力差，難以滿足企業(yè)特殊需要也就導致了企業(yè)想用不能用，即使用了效果也不明顯的局面。

3 建筑企業(yè)財務管理信息化建設具體措施

3.1 推行財務網絡化管理，完善管理制度與措施

傳統企業(yè)財務管理體制、資金運作方式、監(jiān)管手段等方面表現出來的弊端，導致集團公司內部多級法人資金分散占用，子公司多頭開戶，投資隨意性大，資金失控，使用效率低下；同時，致使出現了會計核算不準，報表不真實，信息滯后、管理失控等突出問題。另一方面，在傳統財務管理模式下，由于各個部門之間缺乏交流，有的業(yè)務甚至存在重復，財務管理往往是事后的、靜態(tài)的，即使出現了問題也只能事后彌補，造成的損失和影響將十分嚴重。過去對項目管理和財務監(jiān)控與同行業(yè)其他企業(yè)一樣，主要依靠派工作組檢查、定期上報報表、電話了解、傳真匯報等傳統手段，查閱半年的財務賬目及報表需要數周甚至數月，既大量耗費人力、財力，又無法做到準確、及時。

3.2 搭建高標準網絡平臺，確保網絡建設總成本降低

網絡化管理加大了財務集中管理力度，取消了中間環(huán)節(jié)，總成本費用集中在管理層核算，費用控制直觀、信息收集快捷、準確、不會產生潛伏的損益。比如：通過會計科目的統一設置 ，避免了在分散財務信息系統下，公司財務管理和各工點之間業(yè)務的對比分析與管理困難等問題。下屬單位在建立賬簿時引用公司基礎信息設置 ，并根據自身特點個性化地增改明細科目，解決了公司對下屬單位的會計核算、財務預算、貨幣資金的實時監(jiān)控和對比分析等問題，從而發(fā)揮公司財務的計劃與控制作用。會計期間和幣種統一設置，同樣保證了各級單位財務處理一體化的同步性和公司管理、監(jiān)控的科學性和有效性，從而極大地降低管理成本。

由于軟件產品是一個日新月異、異彩紛呈、不斷更新、變革的特殊商品，所以財務網絡化管理可塑性很大。應用系統必須留有一定的可拓展空間，以適應因業(yè)務的變革和發(fā)展帶來系統的擴充和升級，從而避免軟件的結構性變動，為今后網絡的長期發(fā)展打好基礎。推行財務網絡化管理必須對硬件配置、人員配置、系統管理應用系統軟件單位、安全措施、檔案管理、銀行開戶、賬戶管理等均做相應規(guī)定，力求高標準、高起點，在系統實施過程中堅持著眼長遠。

3.3 加大財務網絡化管理的直管力度，確保財務網絡運行安全可靠

切實加大企業(yè)財務職能部門對各個項目的直管力度，是保證財務網絡系統安全運行的關鍵環(huán)節(jié)。我們在系統的穩(wěn)定性、安全性和保密性上狠下功夫，主要做法是：制定網絡安全防護措施，為每位操作員設置了17位的密碼，并要求定期更換；安裝網絡硬件防火墻、配置數據服務器，保證財務數據服務器在接入INTERT的情況下具有較為穩(wěn)定的安全性；為財務主管、記賬員、審核員、出納員設置了不同的操作權限。公司統一設置第一、二級會計核算科目和特定的明細科目，根據各單位行業(yè)屬性及會計核算需要進行分配，取消下級單位對一、二級科目的修改權；設置\"輔助項目\"核算。系統下的輔助核算，能廣泛提供財務、物資、資產、費用管理等方面的數據分析及考核依據。既可代替大量繁瑣的臺帳登記等手工業(yè)務，又便于內部監(jiān)控和管理。

4 建筑企業(yè)財務信息化管理的體會

通過推行財務信息化管理，切實增強了企業(yè)管理能力。利用集中管理數據庫提供的聯機分析處理服務進行數據建模和決策支持，幫助實現了財務業(yè)務數據跨年度對比分析、跨單位合并賬務處理，為公司領導提供決策支持信息。還做到了財務管理的事前計劃、事中控制和事后分析，完整地實現了在任意時間點上的財務監(jiān)控機制，將企業(yè)財務管理提高到一個新水平。財務管理實現了在分布異構環(huán)境下信息和資源的共享，將物理距離變成了鼠標距離。遠程財務在線處理、遠程審計、遠程財務監(jiān)控，將企業(yè)的管理能力延伸到全國的任何一個結點。

推行財務網絡信息化管理，有力地推進了企業(yè)管理現代化進程。財務網絡化管理，實現了財務數據遠程處理、記賬、查賬、審計和監(jiān)控，保證了會計信息的真實性，使互聯網上在線辦公、分散辦公以及移動辦公成為現實。

5 結束語

建筑工程工期長，業(yè)務流程復雜，因此實現財務網絡化管理并不意味著財務管理“百病皆除”，還存在著一定的問題尚待進一步探討解決。因此應該將創(chuàng)新財務管理方式始終貫穿于生產全過程，采取措施彌補網絡化管理在執(zhí)行過程中的缺陷，就必將收到事半功倍的效果，進而推動企業(yè)實現新的發(fā)展。

參考文獻

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