摘 要:當(dāng)今時(shí)代,各個(gè)行業(yè)和具體的單位的發(fā)展都離不開(kāi)一項(xiàng)關(guān)鍵的企業(yè)活動(dòng),會(huì)計(jì)。與之相關(guān)的基礎(chǔ)活動(dòng)是財(cái)會(huì)活動(dòng)的重要步驟。在當(dāng)今時(shí)期,個(gè)別機(jī)構(gòu)的該項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)展的不是非常的有效,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)受到許多不利現(xiàn)象的干擾,導(dǎo)致其自身的功效無(wú)法合理的體現(xiàn)出來(lái),文章著重分析了該項(xiàng)活動(dòng)規(guī)范的具體狀態(tài)和應(yīng)對(duì)方法。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;規(guī)范化;現(xiàn)狀
我們將會(huì)計(jì)核算以及管控活動(dòng)綜合到一起,稱之為基礎(chǔ)工作。布設(shè)相關(guān)的財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)和工作者,開(kāi)展核算以及會(huì)計(jì)活動(dòng),其是會(huì)計(jì)活動(dòng)的關(guān)鍵步驟,同時(shí)還是確保其順利開(kāi)展的關(guān)鍵前提。如果無(wú)法有效地進(jìn)行此項(xiàng)活動(dòng),必然會(huì)對(duì)具體的職能產(chǎn)生負(fù)面影響。所以,對(duì)該項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行積極的整改,是目前所有的財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)的主要工作,同時(shí)還是確保秩序合理的必要前提,應(yīng)該認(rèn)真地開(kāi)展好此項(xiàng)活動(dòng),以此來(lái)確保財(cái)會(huì)工作順利進(jìn)行。
1 當(dāng)前財(cái)會(huì)活動(dòng)面臨的不利現(xiàn)象
1.1 核算層次的內(nèi)容不是非常的有效。第一,在填制憑證的時(shí)候不認(rèn)真。比如一些不是本企業(yè)的憑證不合乎規(guī)定,應(yīng)有的內(nèi)容不全面,而且需要填充的內(nèi)容沒(méi)有按照要求進(jìn)行。除此之外還有一些,如采買大面積的辦公裝置的時(shí)候,未有具有的單據(jù)等等的一系列的內(nèi)容。第二,不按照規(guī)定的填寫記賬憑證內(nèi)容。在具體的活動(dòng)里,一些機(jī)構(gòu)的財(cái)會(huì)人員沒(méi)有合理的審核該項(xiàng)內(nèi)容,喜歡按照自己的想法來(lái)進(jìn)行工作。比如,需要詳細(xì)論述業(yè)務(wù)活動(dòng)的地方,敘述的非常模糊?;蛘呤前迅鞣N信息綜合到某個(gè)具體的憑證中等等。最后,在進(jìn)行賬簿登記的時(shí)候有失合理性。比如一些機(jī)構(gòu)沒(méi)有按照應(yīng)有的步驟開(kāi)展賬簿設(shè)計(jì)活動(dòng)等。
1.2 體現(xiàn)在監(jiān)督層面的不合理性特征。所有的單位的財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)都要有專門進(jìn)行復(fù)核工作的職務(wù)。要切實(shí)的結(jié)合財(cái)會(huì)信息,對(duì)不合乎要求的信息不應(yīng)該接受,對(duì)那些不具備完整的審批要素的內(nèi)容要退收,規(guī)定補(bǔ)充。對(duì)于不按照規(guī)定進(jìn)行的收支等,不應(yīng)該辦理,不過(guò)在具體活動(dòng)里,具體的從業(yè)者并不能按照規(guī)定開(kāi)展好活動(dòng)。具體的內(nèi)容通常體現(xiàn)在如下的一些層次中。第一,一些機(jī)構(gòu)未將法規(guī)等當(dāng)成前提條件,不按照規(guī)定進(jìn)行管控。第二,一些機(jī)構(gòu)的財(cái)會(huì)工作者未認(rèn)真的對(duì)信息開(kāi)展審核活動(dòng),沒(méi)有做好監(jiān)督工作,不具備合理的審查性特征。如一些原始發(fā)票,實(shí)際支出的是餐費(fèi),被填寫成會(huì)議費(fèi)且在會(huì)議費(fèi)中列支;報(bào)銷的培訓(xùn)費(fèi)更是五花八門等,造成會(huì)計(jì)人員無(wú)法履行對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督的職責(zé)。
1.3 內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度中存在的不規(guī)范問(wèn)題。部分企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理松弛,會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、會(huì)計(jì)事項(xiàng)授權(quán)審批制度、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、資產(chǎn)物資管理制度、檔案管理制度等不健全,使得管控體制面對(duì)不利現(xiàn)象,或是單獨(dú)的一些內(nèi)容,在具體活動(dòng)中通常是單純的表面內(nèi)容,沒(méi)有有效地落實(shí)好。現(xiàn)在存在的不合理的現(xiàn)象有如下的一些內(nèi)容,第一由于人力不是很充足,有時(shí)候一個(gè)人進(jìn)行幾項(xiàng)活動(dòng),而這些工作彼此并沒(méi)有嚴(yán)格的劃分。一些企業(yè)的財(cái)務(wù)章不按照規(guī)定保管好。許多票據(jù)等的管控?zé)o序,導(dǎo)致不利現(xiàn)象存在。
1.4 會(huì)計(jì)單位或者是工作者層次的內(nèi)容。工作者的綜合素養(yǎng)偏低,不具備有效的對(duì)形勢(shì)的判別水平。如對(duì)于固定資產(chǎn)的核算,部分單位會(huì)計(jì)人員不清楚固定資產(chǎn)的核算范圍,甚至不知道如何進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,導(dǎo)致出現(xiàn)固定資產(chǎn)增減不記賬;已經(jīng)報(bào)廢的資產(chǎn)不作賬務(wù)處理,長(zhǎng)期掛賬。
2 活動(dòng)中面對(duì)的不利現(xiàn)象的產(chǎn)生要素
導(dǎo)致活動(dòng)開(kāi)展無(wú)序的要素的原因是多個(gè)層次的,通常體現(xiàn)為如下的一些要素中:(1)政府部門對(duì)基層會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理有所放松,檢查、監(jiān)督力度不夠。隨著改革開(kāi)放和基層單位擴(kuò)大自主權(quán),有關(guān)政府部門對(duì)基層單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理缺乏全面檢查、監(jiān)督和指導(dǎo),對(duì)基層單位會(huì)計(jì)工作的管理僅限于會(huì)計(jì)工作結(jié)果和會(huì)計(jì)報(bào)表的管理,會(huì)計(jì)監(jiān)督職能得不到正常發(fā)揮。(2)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作認(rèn)識(shí)不足,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性意識(shí)淡薄。有些單位領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不過(guò)是簡(jiǎn)單的賬務(wù)處理事務(wù),對(duì)財(cái)務(wù)管理沒(méi)有多大影響,不重視單位內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范制度的建立和健全,不關(guān)注財(cái)會(huì)工作者的選取等,進(jìn)而降低了活動(dòng)力度,使得其綜合能力降低。
3 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的途徑
3.1 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理、監(jiān)督和指導(dǎo),建立和完善激勵(lì)機(jī)制。各級(jí)財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門要認(rèn)真履行《會(huì)計(jì)法》賦予的職責(zé),采取切實(shí)措施,指導(dǎo)和督促各基層單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,整頓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中不規(guī)范的做法和存在的嚴(yán)重問(wèn)題,不斷提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平,定期組織會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況的檢查。財(cái)政部門或者業(yè)務(wù)主管部門可以組織檢查組進(jìn)行抽查或普遍檢查或重點(diǎn)檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要提出整改意見(jiàn),并檢查整改意見(jiàn)的落實(shí)情況。具體措施有:一是徹底清除無(wú)證上崗人員;二是定期對(duì)各單位執(zhí)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》情況進(jìn)行檢查、考核、評(píng)比和獎(jiǎng)罰,并與崗位資格聘任、精神與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合起來(lái),形成人人爭(zhēng)先的良好風(fēng)氣。
3.2 建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。工作規(guī)范化、制度標(biāo)準(zhǔn)化、管理手段科學(xué)系統(tǒng)化的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的具體目標(biāo)。各單位按照《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和內(nèi)部實(shí)際情況,建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,使之切實(shí)可行,便于操作。一般由高校內(nèi)部的審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行合規(guī)性、有效性的審計(jì)。
3.3 認(rèn)真進(jìn)行好憑證審查工作,確保賬簿信息合理有效。在進(jìn)行核查活動(dòng)的時(shí)候,要切實(shí)落實(shí)好如下的內(nèi)容。第一,認(rèn)真做好原始憑證信息填寫工作。其填寫等活動(dòng)是核算的前提內(nèi)容,記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)都是直接或間接的取自原始憑證,填制和審核原始憑證,不僅是為經(jīng)濟(jì)管理提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)資料,也是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的第一關(guān)口。所以,核算活動(dòng)要從最初的填寫等開(kāi)始,要嚴(yán)格憑證的樣式內(nèi)容,做好審查工作,確保內(nèi)容完整有序。第二,強(qiáng)化記賬憑證的填制和管理。它是記賬的關(guān)鍵參考要素,在此步驟里,應(yīng)該認(rèn)真的對(duì)原始賃證進(jìn)行核查,然后再進(jìn)行后續(xù)活動(dòng)。當(dāng)前大多數(shù)是按照電算化的模式來(lái)進(jìn)行的,它們應(yīng)用的軟件是通過(guò)財(cái)政機(jī)構(gòu)明確的,不管是自動(dòng)模式亦或是手工模式,都是切實(shí)依據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)來(lái)進(jìn)行的,而且參考其來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄工作,要確保內(nèi)容完整有效。
4 結(jié)束語(yǔ)
在當(dāng)今背景之下,市場(chǎng)不斷的發(fā)展前進(jìn),國(guó)際形勢(shì)也出現(xiàn)了非常顯著地變化。對(duì)于此類狀況,我們需要明確的一項(xiàng)內(nèi)容是,行業(yè)的前進(jìn)和不斷發(fā)展的態(tài)勢(shì)間仍有很大的距離。在當(dāng)今的背景下,經(jīng)濟(jì)前進(jìn)必然會(huì)促使行業(yè)全面的進(jìn)步,財(cái)會(huì)活動(dòng)也應(yīng)該積極的進(jìn)行整改,其具體的目的以及要素和方式等都要進(jìn)行革新,與之相關(guān)的基礎(chǔ)活動(dòng)也不斷的朝著規(guī)范化的層次進(jìn)步。而現(xiàn)在的財(cái)會(huì)活動(dòng)面對(duì)很多的不利現(xiàn)象?;A(chǔ)活動(dòng)無(wú)序,憑證混亂,管控不合理,核算費(fèi)用未按照規(guī)定進(jìn)行等。工作者的綜合能力和素養(yǎng)等需要認(rèn)真地提升。所以,該項(xiàng)活動(dòng)要不斷的朝著規(guī)范性的層次發(fā)展,不過(guò)其同時(shí)還面臨很多的不利現(xiàn)象,是非常繁瑣的,要認(rèn)真有效地開(kāi)展,確保活動(dòng)更加的規(guī)范合理,切實(shí)提升工作能力。
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