淺析企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范管理

摘 要：在財(cái)務(wù)工作中有一項(xiàng)關(guān)鍵的內(nèi)容，應(yīng)收賬款。其經(jīng)常會(huì)陷入各種不利局面之中。怎樣做好與之相關(guān)的管理工作，成為當(dāng)今各個(gè)單位的一項(xiàng)重要活動(dòng)。文章重點(diǎn)的分析了與之相關(guān)的要素以及應(yīng)對(duì)方法。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；應(yīng)收賬款；風(fēng)險(xiǎn)防范；策略

1 定義

從其定義上來看，它是指單位在進(jìn)行運(yùn)作的時(shí)候，要向合作單位收取的相關(guān)金額，換句話講，它就是單位在開展運(yùn)作的時(shí)候，通過銷售商品、產(chǎn)品以及提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)而向購(gòu)貨單位或者接受勞務(wù)單位所須收取的賬款或者是代墊的運(yùn)雜費(fèi)。通過它的構(gòu)成內(nèi)容，我們可知，它實(shí)際上單位通過相關(guān)的運(yùn)作的發(fā)生而形成的債權(quán)內(nèi)容，它的出現(xiàn)要素是賒銷，因此，它是單位由于賒銷等發(fā)生的較短時(shí)間段債權(quán)形式，它在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)背景下，具體的說是對(duì)使用者帶來的商業(yè)性質(zhì)的誠(chéng)信。從單位的角度上來看，開展賒銷活動(dòng)的意義有兩點(diǎn)，第一點(diǎn)是不斷的增加銷售的規(guī)模，獲取更加豐厚的利潤(rùn)；第二點(diǎn)，使存貨變少。

具體的分析其形成的要素，我們發(fā)現(xiàn)主要的有三項(xiàng)內(nèi)容。在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)殘酷的時(shí)代背景下，特別是現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)模式之中，競(jìng)爭(zhēng)不斷的發(fā)展，要想確保能夠在行業(yè)中占據(jù)一席之地，單位通常是將重點(diǎn)放到不斷的增加市場(chǎng)的占有比例，不斷的增加利潤(rùn)值，因此，單位在合理的發(fā)揮品質(zhì)以及價(jià)位等等的多項(xiàng)增加銷售的方式之外，不斷的依靠賒銷這種非常方便的措施，進(jìn)而就導(dǎo)致了該項(xiàng)賬款的出現(xiàn)。第二， 銷售實(shí)現(xiàn)與收到賬款之間的時(shí)間差，在將商品或者產(chǎn)品發(fā)出后，企業(yè)會(huì)同時(shí)向購(gòu)貨單位開具銷售發(fā)票，并進(jìn)行銷售收入的當(dāng)期確認(rèn)，不過后續(xù)的資金回收卻不能夠統(tǒng)一開展，因此就會(huì)形成物流以及資金不相協(xié)調(diào)的局面，它表示著單位產(chǎn)品的銷售和資金的回收兩者不是統(tǒng)一進(jìn)行的，而且一些企業(yè)的距離非常遠(yuǎn)，或者是結(jié)算的措施不合理，自身的結(jié)算信息無法合理的遞交等等一系列的要素，在無形之中使得其更加的惡劣。最后，單位沒有認(rèn)真地對(duì)其開展管控活動(dòng)，當(dāng)單位本身沒有非常高的信譽(yù)時(shí)，單位間的活動(dòng)必須要通過訂立合約的方式來開展，如果發(fā)生了一方不能按照規(guī)定來開展活動(dòng)的話，除此之外，還有兩方?jīng)]有認(rèn)真的處理品質(zhì)上的不良現(xiàn)象時(shí)，就非常的容易出現(xiàn)購(gòu)買方不按照規(guī)定付款，同時(shí)個(gè)別單位存在欺騙行為，或者是相關(guān)工作者的違法活動(dòng)等，都會(huì)導(dǎo)致該款不能正常的獲取，所以就會(huì)發(fā)生這種現(xiàn)象。

2 常見的風(fēng)險(xiǎn)問題

首先，能夠使得負(fù)債率變多

單位為不斷的擴(kuò)展銷售規(guī)模，按照賒欠的方式出現(xiàn)了一些此類賬款，假如其數(shù)額不斷的增多的話，此時(shí)單位的合理運(yùn)作需要的費(fèi)用就面臨斷檔的現(xiàn)象，導(dǎo)致單位的運(yùn)作活動(dòng)無法正常的開展。單位為開展運(yùn)作活動(dòng)，此時(shí)就會(huì)通過其他的措施來獲取資金，通常來講此活動(dòng)是借債的方式，其中一部分要支付利息，此時(shí)，必然會(huì)導(dǎo)致單位的財(cái)務(wù)資金變多，其具體的影響就是實(shí)際收益不斷的變低，最為關(guān)鍵的是發(fā)生資產(chǎn)和債務(wù)無法統(tǒng)一的情況，就必然導(dǎo)致單位無法生存。

其次，不能有效地收回現(xiàn)金，而貼現(xiàn)又要耗費(fèi)過多

正是因?yàn)榇嬖诜浅６嗟拇祟愘~款，所以會(huì)使得單位承受非常大的壓力，而一方面又想快速將資金回籠，因而在這種時(shí)候，必然會(huì)進(jìn)行承兌。比例極小的現(xiàn)款回收率難敵高額的匯票承兌，將其轉(zhuǎn)換成現(xiàn)金的時(shí)候，單位往往要負(fù)擔(dān)非常多的費(fèi)用。而這就必然會(huì)使得單位的總體成本變多，而且其利潤(rùn)的變少，對(duì)單位的發(fā)展來講是非常不利的。

第三，通過實(shí)物來代替費(fèi)用

單位由于信用或者是經(jīng)營(yíng)等導(dǎo)致的此類賬款，在較為獨(dú)特的狀態(tài)下，通過物物交換的方式來進(jìn)行，這樣就可以替換，通常只有當(dāng)實(shí)在沒有辦法的時(shí)候才可以按照這種方式來進(jìn)行。用來進(jìn)行抵債的產(chǎn)品，通常要比實(shí)際價(jià)要高一些，有時(shí)候能夠達(dá)到四分之一的比例。單位獲取的實(shí)際物體，一些可以用到運(yùn)作方面，另一些就需要通過將其賣出來獲得費(fèi)用，在賣出的時(shí)候，其價(jià)位就會(huì)比實(shí)際價(jià)要低一些，此時(shí)通過這種不斷的變化，單位在無形中就會(huì)負(fù)擔(dān)非常多的損失。

3 當(dāng)今背景下開展此項(xiàng)管理的具體方法

3.1 切實(shí)提升產(chǎn)品品質(zhì)

現(xiàn)代營(yíng)銷學(xué)認(rèn)為，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，適銷對(duì)路、供不應(yīng)求的企業(yè)高質(zhì)量產(chǎn)品，將避免企業(yè)走入賒銷的境地。那么，新時(shí)期企業(yè)積極防范應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的一大舉措便在于，努力研發(fā)更多滿足消費(fèi)潮流所需、含有高質(zhì)量與高技術(shù)水平的產(chǎn)品，因而企業(yè)必須抓緊實(shí)施市場(chǎng)預(yù)測(cè)和調(diào)查，以更加先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)人員，為更多功能齊全、物美價(jià)廉、適銷對(duì)路型產(chǎn)品的研發(fā)提供有利條件。除此之外，此舉還可以切實(shí)的將單位的外在形象提高到一定的高度，為單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為其樹立優(yōu)秀的品牌，進(jìn)而可以發(fā)揮出降低該項(xiàng)賬款的作用，進(jìn)而會(huì)增加預(yù)收賬款。

3.2 實(shí)施客戶風(fēng)險(xiǎn)管理

當(dāng)代企業(yè)的高速發(fā)展，少不了合理的對(duì)客戶開展的風(fēng)險(xiǎn)管控活動(dòng)，這需要企業(yè)及時(shí)構(gòu)建一種完善的客戶信用評(píng)估體系，在全面收集和企業(yè)存在業(yè)務(wù)往來關(guān)系的客戶信息情況下，深入調(diào)查并分析合作客戶的財(cái)務(wù)狀況、資產(chǎn)狀況、企業(yè)信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)能力以及以往業(yè)務(wù)記錄等，對(duì)于初次合作便有賒銷意愿的客戶，更要關(guān)注其信用狀況。在認(rèn)真分析調(diào)查結(jié)果的基礎(chǔ)上，企業(yè)才能掌握客戶的信用級(jí)別，從而決定采取何種銷售方式，對(duì)于信用等級(jí)較高、存在長(zhǎng)期合作的客戶可以分期收款方式，與之構(gòu)建更為互信的合作關(guān)系；對(duì)于信用等級(jí)較低且初次合作的客戶，應(yīng)盡可能以現(xiàn)銷方式或者附帶擔(dān)保條件的方式進(jìn)行銷售。

3.3 完善企業(yè)應(yīng)收賬款管理機(jī)制

防范應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)，尤為重要的還是企業(yè)要構(gòu)建完善的應(yīng)收賬款管理機(jī)制，一則切實(shí)執(zhí)行應(yīng)收賬款責(zé)任制度，明確任何一筆應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的責(zé)任人，確保應(yīng)收賬款能夠及時(shí)回收并降低呆壞賬發(fā)生的可能性，如果應(yīng)收賬款出現(xiàn)逾期，則應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)相應(yīng)的損失；二則建立健全銷售回款一條龍責(zé)任制，即銷售人員在積極銷售產(chǎn)品的同時(shí)，更要確保對(duì)產(chǎn)品貨款的收回，避免有些銷售人員片面追求銷售量，而導(dǎo)致較多應(yīng)收賬款的出現(xiàn)；三則簽訂完善、有效的銷售合同，不論是訂立何種形式的合約，單位的負(fù)責(zé)營(yíng)銷的工作者都要認(rèn)真地對(duì)產(chǎn)品的品質(zhì)以及數(shù)量等等的一些要素展開分析。最后，開展強(qiáng)有力的內(nèi)審活動(dòng)，通過高效率的監(jiān)管活動(dòng)來應(yīng)對(duì)這種局面的出現(xiàn)。

3.4 加大應(yīng)收賬款的催收力度

應(yīng)收賬款發(fā)生后，企業(yè)應(yīng)采取各種措施，盡量爭(zhēng)取按期收回貨款。一般情況下，大多數(shù)客戶目的非常明確，愿意迅速付清貨款，享受現(xiàn)金折扣。因此，企業(yè)對(duì)信用期內(nèi)的應(yīng)收賬款一般不用過問。而對(duì)于逾期的應(yīng)收賬款，應(yīng)按其拖欠的賬齡、金額進(jìn)行排隊(duì)分析，因?yàn)閼?yīng)收賬款賬齡越長(zhǎng)，收不回來的可能性越大，產(chǎn)生壞帳的可能性越大。通過分析，確定優(yōu)先收賬的對(duì)象，盡量在發(fā)生欠款的初期，就采取有效的收賬措施。同時(shí)應(yīng)分清債務(wù)人是故意拖欠，還是愿意付款卻沒有付款的能力。

3.5 加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理

財(cái)務(wù)部門的有效監(jiān)督是控制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部力量。及時(shí)進(jìn)行賒銷業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理，設(shè)置“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)收票據(jù)”和“壞賬準(zhǔn)備”等賬戶，實(shí)行不相容管理。合理評(píng)估應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)債務(wù)單位的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量情況，合理的估計(jì)并確定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的方法。

4 結(jié)束語

高效率的應(yīng)對(duì)此項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展過程所必須關(guān)注的事項(xiàng)，要將其當(dāng)成企業(yè)的一項(xiàng)非常重要的管理活動(dòng)來進(jìn)行，要對(duì)其認(rèn)真的關(guān)注，監(jiān)督銷售機(jī)構(gòu)認(rèn)真的開展管控活動(dòng)，要論述清楚部門以及員工的權(quán)責(zé)，切實(shí)將問題降到最小的程度。