利用RFID技術(shù)構(gòu)建醫(yī)院固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)

摘 要：隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和衛(wèi)生改革的不斷深入與發(fā)展，醫(yī)院面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力，醫(yī)院管理者日益認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)內(nèi)部管理的重要性和迫切性，在新形勢(shì)下如何對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行合理配置、有效使用、確保其安全與完整，已成為一個(gè)重要課題。針對(duì)目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀，提出借助現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，利用RFID技術(shù)，建立全院固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，這是解決當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的關(guān)鍵所在。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái) RFID技術(shù)

中圖分類(lèi)號(hào)：F270.7

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2013）07-090-02

醫(yī)院固定資產(chǎn)是保證醫(yī)院正常醫(yī)療、教學(xué)、科研、管理等工作順利進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)，是衡量醫(yī)院綜合實(shí)力及其規(guī)模的重要標(biāo)準(zhǔn)。近年來(lái)，醫(yī)院規(guī)模日益擴(kuò)大，隨著醫(yī)院發(fā)展迅速，固定資產(chǎn)管理工作面臨著資產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大，傳統(tǒng)的管理理念和手工、半手工操作的管理方式，每年在全院進(jìn)行固定資產(chǎn)清查及盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要?jiǎng)佑么罅康娜?、?cái)、物，并且在固定資產(chǎn)清查及盤(pán)點(diǎn)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)賬賬、賬實(shí)不符，管理混亂、資產(chǎn)使用效率低甚至資產(chǎn)流失等問(wèn)題，從而影響醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)和科研工作。因此，過(guò)去的固定資產(chǎn)管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展要求，醫(yī)院應(yīng)充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，借助RFID技術(shù)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理。

一、RFID技術(shù)

RFID技術(shù)是在計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上逐步發(fā)展起來(lái)的一種集編碼、識(shí)別、制作、數(shù)據(jù)采集、處理和傳輸為一體的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。利用RFID技術(shù)作為數(shù)據(jù)的采集終端，將過(guò)去傳統(tǒng)的手工登記轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息管理，從而大大縮短了醫(yī)院固定資產(chǎn)信息查詢(xún)、檢索的效率。RFID技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用，可以將固定資產(chǎn)本身與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)緊密聯(lián)系在一起，并將所有收集到的動(dòng)態(tài)信息及時(shí)反饋給醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。有利于監(jiān)測(cè)系統(tǒng)內(nèi)的賬目與實(shí)物是否一一對(duì)應(yīng)，監(jiān)控醫(yī)院固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期。例如，可以掌握固定資產(chǎn)從購(gòu)置、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等相關(guān)工作中的運(yùn)行狀態(tài)，從根本上保證醫(yī)院固定資產(chǎn)信息采集的準(zhǔn)確性，為醫(yī)院各部門(mén)成本核算和效益分析積累基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

二、我院固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)主要構(gòu)成

筆者所在的廣東醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是由HIS系統(tǒng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總賬系統(tǒng)和院內(nèi)辦公網(wǎng)等組成，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總賬系統(tǒng)、資產(chǎn)部固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在獨(dú)立網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行，資源不能共享。目前，應(yīng)利用信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)理念，建立醫(yī)院固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，已經(jīng)成為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的發(fā)展總趨勢(shì)。因此，醫(yī)院固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)首先應(yīng)通過(guò)醫(yī)院信息系統(tǒng)并與財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理等其他子系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫鏈接，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、文件傳遞和信息資源共享。同時(shí)，醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在自身內(nèi)部更強(qiáng)調(diào)各個(gè)子模塊之間的緊密聯(lián)系，進(jìn)一步優(yōu)化管理流程，有效解決管理工作中各部門(mén)、各環(huán)節(jié)之間的脫節(jié)問(wèn)題。

三、利用RFID技術(shù)輔助采集數(shù)據(jù)，提升我院固定資產(chǎn)管理水平

1.RFID電子標(biāo)簽對(duì)于條形碼技術(shù)有如下優(yōu)勢(shì)：（1）自動(dòng)化程度大大提高，縮短固定資產(chǎn)出入庫(kù)核對(duì)時(shí)間，提高固定資產(chǎn)整個(gè)業(yè)務(wù)操作效率。（2）對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力得到了加強(qiáng)，可以全方位、全過(guò)程地進(jìn)入到整個(gè)醫(yī)院固定資源管理領(lǐng)域。（3）提高醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集能力，縮短固定資產(chǎn)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)及資產(chǎn)清查的時(shí)間，增強(qiáng)了醫(yī)院固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及清產(chǎn)核資的準(zhǔn)確性。（4）有利于借助于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和信息共享，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)在整個(gè)流通環(huán)節(jié)的跟蹤，找出哪個(gè)管理環(huán)節(jié)出錯(cuò)，從而提升醫(yī)院管理水平。因此，RFID技術(shù)作為固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集的最新手段，可以幫助醫(yī)院建立起一整套統(tǒng)一、有效、實(shí)時(shí)的固定資產(chǎn)管理平臺(tái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)集中管理的運(yùn)行模式，把各固定資產(chǎn)管理部門(mén)和使用部門(mén)的信息貫穿起來(lái)。

2.完善醫(yī)院現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程：（1）使固定資產(chǎn)從計(jì)劃采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了識(shí)別自動(dòng)化。（2）解決了醫(yī)院固定資產(chǎn)實(shí)物—卡片、卡片—財(cái)務(wù)賬目不符的問(wèn)題。（3）實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從采購(gòu)到報(bào)廢的全部生命周期管理。（4）實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同，資源集中分析，提供固定資產(chǎn)投資決策資源，從而改善了醫(yī)院固定資產(chǎn)日常管理工作模式、流程及效果。

四、利用RFID技術(shù)建立我院固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)

1.RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中應(yīng)依托我院現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)資源，建立起固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，對(duì)我院的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)包括：資產(chǎn)登記、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等功能，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化管理，使資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、職能部門(mén)和使用部門(mén)之間達(dá)到信息資源共享。

2.利用RFID技術(shù)，以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，以RFID技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn)。把固定資產(chǎn)電子標(biāo)簽在天線范圍內(nèi)被閱讀器閱讀，信息解碼后進(jìn)入醫(yī)院固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，管理平臺(tái)將完善系統(tǒng)維護(hù)、資產(chǎn)日常管理、維修維護(hù)、清查、折舊、報(bào)表、綜合查詢(xún)管理等功能，建立起醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)。從而實(shí)現(xiàn)我院固定資產(chǎn)管理部、財(cái)務(wù)部、職能部門(mén)、使用部門(mén)及維修部門(mén)之間的信息資源共享。

3.利用RFID技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的有效管理。（1）RFID技術(shù)可實(shí)現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)的自動(dòng)識(shí)別，管理工作可實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、精確控制，達(dá)到對(duì)固定資產(chǎn)從采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)、使用變動(dòng)、維修維護(hù)，直到報(bào)廢處置整個(gè)固定資產(chǎn)生命周期全程跟蹤管理。利用醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的RFID技術(shù)，將固定資產(chǎn)增加、減少、處置等大量基礎(chǔ)性電子標(biāo)簽的錄入工作，分散到各使用科室完成，直接由RFID技術(shù)系統(tǒng)自動(dòng)閱讀電子標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)處理的自動(dòng)化。使各使用單位能更大程度地參與固定資產(chǎn)管理工作，大大地強(qiáng)化了固定資產(chǎn)使用部門(mén)管理的責(zé)任。（2）通過(guò)建立固定資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)，完善財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)等的接口，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)及資產(chǎn)使用部門(mén)固定資產(chǎn)賬目的實(shí)時(shí)核對(duì)，有效地解決了傳統(tǒng)管理模式帶來(lái)的醫(yī)院固定資產(chǎn)實(shí)物—卡片、卡片—財(cái)務(wù)賬目不符，管理部門(mén)與使用部門(mén)對(duì)賬困難，信息閉塞，監(jiān)控不力，管理效能低等問(wèn)題。確保醫(yī)院固定資產(chǎn)基礎(chǔ)信息的全面和完整，為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的有效管理，有效提高醫(yī)院資產(chǎn)利用率和使用效益提供了保障和可能。

五、建立全信息、全過(guò)程、全方位的固定資產(chǎn)管理信息平臺(tái)

1.對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全信息管理。把醫(yī)院固定資產(chǎn)的實(shí)物信息、價(jià)值信息、技術(shù)參數(shù)、運(yùn)行記錄等方面的信息進(jìn)行全面管理，同時(shí)對(duì)資產(chǎn)清查、核算等業(yè)務(wù)設(shè)置相應(yīng)的事項(xiàng)處理功能。

2.對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全過(guò)程管理。將固定資產(chǎn)整個(gè)生命周期中的所有重大事件進(jìn)行管理，每件固定資產(chǎn)從新增到消亡的過(guò)程中主要有如下經(jīng)歷：（1）制定新增計(jì)劃并報(bào)批；（2）固定資產(chǎn)購(gòu)入、工程轉(zhuǎn)入和調(diào)入；（3）財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)賬；（4）建立固定資產(chǎn)卡片；（5）日常管理與維護(hù)；（6）定期計(jì)算資產(chǎn)折舊額并做相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理；（7）固定資產(chǎn)清查；（8）根據(jù)清查情況進(jìn)行資產(chǎn)價(jià)值的統(tǒng)計(jì)與核算；（9）根據(jù)資產(chǎn)價(jià)值調(diào)整現(xiàn)有資產(chǎn)重新核算價(jià)值；（10）資產(chǎn)在醫(yī)院內(nèi)部各單位使用調(diào)動(dòng)或調(diào)入、調(diào)出醫(yī)院；（11）故障運(yùn)行、停用、測(cè)試、維修；（12）報(bào)廢處理。將固定資產(chǎn)的全過(guò)程通過(guò)固定資產(chǎn)管理信息平臺(tái)，利用RFID技術(shù)，進(jìn)行有效的管理。

3.對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全方位管理。利用FRID技術(shù)構(gòu)建現(xiàn)代固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，改變固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式，解決固定資產(chǎn)實(shí)物清查的瓶頸問(wèn)題，可以讓各級(jí)相關(guān)管理人員、使用部門(mén)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)快速查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況，實(shí)現(xiàn)合理配置資源、為決策提供依據(jù)，提高工作效率，克服傳統(tǒng)管理方式帶來(lái)的缺陷。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全信息、全過(guò)程、全方位管理，充分利用醫(yī)院現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)力量，全面整合資源，將醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作提到一個(gè)新的高度，從而使醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的工作效率與管理水平提升到新的水平。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：廣東醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院資產(chǎn)管理部 廣東湛江 524001）

（責(zé)編：若佳）