如何提高辦公室秘書人員以文輔政工作水平

摘要：以文輔政，“文”是思維、思路、思想的載體，辦公室通過以文輔政這一主要途徑發(fā)揮參謀助手的作用。以文輔政作為一項核心任務便是以文立室，提高以文輔政能力，通過采集信息，服務領導決策，通過調查研究深化規(guī)律認識，其對加快企業(yè)轉型，推動企業(yè)改革發(fā)展，具有十分重要的指導意義，企業(yè)應該使之成為一種常態(tài)化的有利于推動工作的手段和途徑。

關鍵詞：以文輔政 辦公室 秘書人員

1 “以文輔政”的重要意義

1.1 以文輔政的最終目的是保證公司的信息、政令暢通，保證上情下達，下情上報。

公文在這當中扮演著橋梁紐帶作用，因此以文輔政離不開公文的收發(fā)和流轉，當然，更離不開秘書工作。秘書工作人員首先必須通過深入學習和調研，全面準確掌握企業(yè)各產(chǎn)業(yè)口，各項工作的基本情況，并進行系統(tǒng)的整理和科學的分類，為決策提出建設性的意見；二是秘書工作人員必須及時跟領導進行溝通交流，準確了解領導意圖，通過講話稿、報告等文件形式，將領導的想法意圖進行系統(tǒng)、全面、準確地闡述，使之成為指導工作和規(guī)范各項經(jīng)營管理的統(tǒng)一標準。

1.2 以文輔政是促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的需要。

為順利推進公司轉型，深化內(nèi)部改革，公司必須加強各項管理，要把握新能源產(chǎn)業(yè)和政策導向，在考慮利益驅動因素的基礎上，基于企業(yè)實際不斷改善經(jīng)營管理，提高效率。秘書工作人員要適應企業(yè)發(fā)展的新形勢和新要求，發(fā)揮好崗位職能的作用，苦練基本功，始終不忘把調查研究學習放在充分做好以文輔政的第一位。

2 深化改革，創(chuàng)新辦公室工作載體

要全面提升以文輔政的水平和能力，一方面需要秘書工作人員從加強自身素質做起，一方面需要公司辦公室系統(tǒng)開展系統(tǒng)化、規(guī)范化、高效化建設，可以重點從以下幾方面下功夫：

首先，以文輔政，基礎是文，公文是在公共事務管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達政令、指導工作、加強聯(lián)系等公務活動的重要工具。創(chuàng)作好的公文要求秘書工作人員具備良好的駕馭語言文字的能力和寫作功底，熟練掌握和運用各種應用文體，深刻領會領導的意見，通過分析思考，從全局的角度和戰(zhàn)略的高度出發(fā)，完善、豐富領導的觀點和思路，使之更加系統(tǒng)化，更加條理化。辦公室系統(tǒng)要將秘書人員的培養(yǎng)作為一項重點工作開展，要為優(yōu)秀秘書人才提供成長的條件，創(chuàng)造發(fā)展的空間，讓他們有更多的時間學習和思考，加深對政務性工作的了解和認識。秘書人員要通過列席重要會議、活動，加強業(yè)務和知識培訓，提升思想認識，縮小與領導的思想理論差距，不斷更新知識，拓展視野。

第二，辦公室要建立健全信息傳遞反饋網(wǎng)絡系統(tǒng)，落實規(guī)范化要求，努力創(chuàng)新以文輔政方式方法。要堅持圍繞中心，突出重點，采集亮點，跟蹤熱點，要時刻關注國內(nèi)外形勢、國家的大政方針，對所在組織當前面臨的有利形勢和不利因素、突出問題、瓶頸，特別是制約組織發(fā)展的短板困難等因素做到心中有數(shù)，時刻關注當前一些全局性、普遍性、傾向性問題，思考在前，預測在先，掌握服務的主動權，讓領導能夠有條不紊的開展工作。因為高質量的文稿，首先立意要高，要善于從全局出發(fā)，主動轉變角色，努力使自己的思維與領導思維保持同步，與全局的各項工作保持同步。其次思想要新，要在吃透上級精神、領會領導意圖、掌握基層工作動態(tài)的基礎上，用新思維、新理論、新觀點來闡明領導意圖。

第三，努力使以文輔政工作做到精細化。高質量的文稿都體現(xiàn)出文風切實的特點。文風問題不僅關系到黨風，也體現(xiàn)著學風，反映著政風，影響著民風。文稿表述在力求嚴謹、樸實、準確的基礎上體現(xiàn)鮮明、生動。內(nèi)容要言之有物、論證有力、擺清事實、講明道理。文稿語言要精，對每一篇文稿都要反復推敲，精心打磨，要用創(chuàng)新的精神構思立意、謀篇布局，努力嘗試活潑、流暢、新穎的行文方式，盡可能準確體現(xiàn)領導意圖，盡可能讓枯燥的問題生動，讓深刻的道理通俗。從文稿的起草到修改、完善、審核、定稿等各環(huán)節(jié)都要嚴格按照程序進行，環(huán)環(huán)相扣、規(guī)范流程、嚴格把關，做到意到言到、意盡言止。

第四，要在提高以文輔政效率上下功夫，做到高效化服務。文稿服務的過程就是為領導制定決策、指導工作進行參謀服務的過程，就是貫徹領導意圖、提出工作預案的過程。秘書人員的職責之一就是提升這一過程的效率，要在平時的工作中注意搜集資料，了解情況，積累素材。一是要有全局觀念，上級精神與基層實際情況相結合，系統(tǒng)準確分析，形成全面科學的思維邏輯和表達形式。二是要有主動意識，要主動思考、主動服務、主動作為，要密切關注領導在一些重要場合的言行，保持與領導的溝通交流，了解領導的思想動向和關注的問題，特別是捕捉領導的新思路、新想法、新觀點，準確領會領導意圖，努力做到與領導所思所想合拍。三是要注重文稿的時效性，要有時效觀念，在規(guī)定的時間內(nèi)優(yōu)質高效地完成，對于一些急難文稿，要集中力量、集中時間、集中精力，打好攻堅戰(zhàn)，對于周期性和總結性的文稿材料，要做到提前構思，積累素材，謀篇布局，做到成竹在胸。對各項工作的新做法、新措施、新成績、新經(jīng)驗，要敏銳把握，系統(tǒng)總結概括，形成規(guī)律性的認識，為撰寫經(jīng)驗性材料做好準備工作。

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