摘要:效能監(jiān)察有效融入企業(yè)內(nèi)部管理,是實(shí)現(xiàn)從源頭上預(yù)防腐敗,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的有效手段。效能監(jiān)察如何有效融入管理,是企業(yè)探索研究的重要課題。
關(guān)鍵詞:效能監(jiān)察 企業(yè)管理 “三種”意識(shí) “五個(gè)”創(chuàng)新
1 效能監(jiān)察有效融入企業(yè)管理必須強(qiáng)化“三種”意識(shí)
1.1 增強(qiáng)融入意識(shí),主動(dòng)介入企業(yè)管理。要自覺摒棄傳統(tǒng)守舊的思想觀念,樹立“服務(wù)第一要?jiǎng)?wù)”的責(zé)任意識(shí);端正思想認(rèn)識(shí),打消效能監(jiān)察是“種別人的地,荒自己的田”、“效能監(jiān)察影響企業(yè)聲譽(yù)”、“破壞經(jīng)營(yíng)管理秩序”等顧慮,應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到效能監(jiān)察是企業(yè)管理機(jī)制中的重要一環(huán),是紀(jì)檢監(jiān)察工作與經(jīng)營(yíng)管理相互融合、共同致力于企業(yè)改革發(fā)展大局,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)資本保值增值,提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和效益的有效途徑,不是可有可無,而是必須加強(qiáng),決不能將效能監(jiān)察置身于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之外。
1.2 增強(qiáng)前瞻意識(shí),超前實(shí)施監(jiān)督檢查。在效能監(jiān)察的時(shí)機(jī)上,逐步由事后監(jiān)察向事前、事中監(jiān)察過渡,也就是超前介入,提高效能監(jiān)察的預(yù)見性,便于實(shí)施全程監(jiān)控。超前介入,全程監(jiān)控,即在重大事件決策環(huán)節(jié)介入,針對(duì)全程監(jiān)控中可能存在的問題或矛盾提前采取預(yù)控措施,以便順利實(shí)施全程監(jiān)控,達(dá)到防范于未然的目的。事前監(jiān)察就是秉承“預(yù)防為主”的原則,全程監(jiān)督監(jiān)察對(duì)象的決策行為及其為實(shí)現(xiàn)決策而采取的措施。事前監(jiān)察實(shí)際是將關(guān)口前移,旨在提高決策的科學(xué)性,減少過程中的問題。
1.3 增強(qiáng)協(xié)調(diào)意識(shí),形成監(jiān)督檢查合力。隨著企業(yè)管理水平的不斷提升,效能監(jiān)察內(nèi)容的不斷拓展,僅憑紀(jì)檢監(jiān)察部門的“單兵作戰(zhàn)”已不適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的客觀要求。為此,必須不斷強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)察部門的組織協(xié)調(diào)作用,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)審計(jì)、財(cái)務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)等職能部門及輿論監(jiān)督部門的積極性,整合監(jiān)督資源,逐步構(gòu)建由監(jiān)察部門牽頭,各業(yè)務(wù)部門和相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員、群眾監(jiān)督員、部分職工代表參加的效能監(jiān)察監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),增強(qiáng)效能監(jiān)察的整體合力和監(jiān)察力度,形成資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的效能監(jiān)察“大監(jiān)督”格局。
2 效能監(jiān)察有效融入企業(yè)管理必須抓好“五個(gè)”創(chuàng)新
2.1 創(chuàng)新制度機(jī)制。要結(jié)合效能監(jiān)察工作的實(shí)際,建立行為有規(guī)范,管理有標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)察有依據(jù)的“三位一體”的工作機(jī)制,為效能監(jiān)察有效融入企業(yè)管理提供重要依據(jù)。一方面要?jiǎng)?chuàng)新效能監(jiān)察工作機(jī)制,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)效能監(jiān)察工作的工作秩序,準(zhǔn)確把握監(jiān)察重點(diǎn),逐步確立一套制度化的工作流程,使效能監(jiān)察與經(jīng)營(yíng)管理融會(huì)貫通,運(yùn)用制度進(jìn)一步規(guī)范選題立項(xiàng)、組織協(xié)調(diào)、督促監(jiān)察、成果鑒定、總結(jié)推廣等各環(huán)節(jié)的工作流程,以便實(shí)施多角度、全方位的檢察監(jiān)督。另一方面,嚴(yán)格監(jiān)督制度執(zhí)行及落實(shí)情況。要全面監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況,不斷完善組織工作機(jī)制及效能監(jiān)察工作評(píng)價(jià)體系,對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行量化考核,同時(shí)建立配套的激勵(lì)與約束機(jī)制,確保制度真正得到貫徹執(zhí)行。特別是在落實(shí)“十二五”目標(biāo)規(guī)劃,實(shí)施有關(guān)責(zé)任追究等制度方面,要進(jìn)一步加大監(jiān)督監(jiān)察的力度。
2.2 創(chuàng)新監(jiān)督領(lǐng)域。從淄礦集團(tuán)過去效能監(jiān)察工作的實(shí)際可以看出,以往的選題立項(xiàng)比較片面,只能反映效能監(jiān)察某一方面的工作,致使其他方面成為“空白帶”,開辟新工作領(lǐng)域之后,效能監(jiān)察的業(yè)務(wù)范圍進(jìn)一步延伸,工作量也相應(yīng)增加。譬如,監(jiān)督檢查管理?xiàng)l例是否在企業(yè)中得到貫徹執(zhí)行;企業(yè)是否在計(jì)劃、科技、財(cái)務(wù)、資金及安全、投資、銷售等環(huán)節(jié)存在瀆職、失職或決策失誤的情況,是否造成了經(jīng)濟(jì)損失;在生產(chǎn)管理、技術(shù)管理方面有無效率低下、忽視質(zhì)量,造成完不成任務(wù)或質(zhì)量事故的現(xiàn)象,以及勞動(dòng)、人事等管理活動(dòng),是否都在效能監(jiān)察的范圍之內(nèi)。
2.3 創(chuàng)新方式方法。①找準(zhǔn)切入點(diǎn)。企業(yè)效能監(jiān)察部門要深入基層,全面了解職工的各種訴求,把握工作重點(diǎn)和容易出問題的薄弱環(huán)節(jié),盡量選擇“短平快”的監(jiān)察項(xiàng)目,提前做好工作部署,提高工作效率,增強(qiáng)干部職工的信心。②把握關(guān)鍵點(diǎn)。效能監(jiān)察要融入決策、執(zhí)行等各個(gè)環(huán)節(jié),重點(diǎn)調(diào)查企業(yè)重大決策的科學(xué)性與合法性。另外,要對(duì)重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)立項(xiàng)之初、進(jìn)行之中以及即將收尾之時(shí)進(jìn)行檢察監(jiān)督,前期重在檢查驗(yàn)證項(xiàng)目的科學(xué)性與合法性;中期重點(diǎn)監(jiān)察項(xiàng)目決策是否得到貫徹執(zhí)行,經(jīng)營(yíng)行為是否合法;后期重點(diǎn)審查項(xiàng)目效益的真實(shí)性和分配的合理性。③把握延伸點(diǎn)。效能監(jiān)察活動(dòng)是一個(gè)完整的管理監(jiān)督過程,不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為經(jīng)過立項(xiàng)監(jiān)察、挽回了經(jīng)濟(jì)損失、提出了整改建議,整個(gè)工作就結(jié)束了,而是要抓好對(duì)被監(jiān)察單位整改情況的跟蹤檢查,定期與被監(jiān)察單位一起總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),既幫助其找出產(chǎn)生問題的“癥結(jié)”,為監(jiān)察部門下一步的選題立項(xiàng)提供依據(jù)。④注意“結(jié)合點(diǎn)”。即直接參與和資料分析法相結(jié)合,效能審查與目標(biāo)考評(píng)法相結(jié)合,專項(xiàng)檢查與綜合檢查相結(jié)合。對(duì)可能發(fā)生問題的項(xiàng)目,事先做好防范,對(duì)容易發(fā)生問題的事項(xiàng)可直接參與監(jiān)控,對(duì)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)采取相應(yīng)對(duì)策,舉一反三地監(jiān)察查處,要強(qiáng)調(diào)效能監(jiān)察工作的針對(duì)性、時(shí)效性和強(qiáng)制性。
2.4 創(chuàng)新考核機(jī)制。一是嚴(yán)格執(zhí)行分析制度。每年年初對(duì)過去一年來的效能監(jiān)察工作情況以及考核落實(shí)情況進(jìn)行全面分析研究,查漏補(bǔ)缺,及時(shí)對(duì)考核辦法、考核內(nèi)容等進(jìn)行修改完善,確??己斯ぷ鞯膶?shí)效性;二是嚴(yán)格執(zhí)行通報(bào)制度。每半年一次量化考核結(jié)束后,及時(shí)召開集團(tuán)公司紀(jì)委書記會(huì)議,通報(bào)效能監(jiān)察考核結(jié)果,同時(shí)把量化考核結(jié)果用集團(tuán)公司《黨風(fēng)與廉政》通報(bào)全公司。三是嚴(yán)格執(zhí)行一票否決制度。對(duì)二級(jí)單位紀(jì)委書記實(shí)行量化考核,凡是當(dāng)年沒有自主開展效能監(jiān)察或者沒有完成集團(tuán)公司效能監(jiān)察工作任務(wù)的單位,紀(jì)委書記和紀(jì)委監(jiān)察科當(dāng)年不能評(píng)先樹優(yōu)。
3 效能監(jiān)察有效融入企業(yè)管理必須把握“五個(gè)”重點(diǎn)
3.1 圍繞工程承包開展效能監(jiān)察。工程承包是企業(yè)職工關(guān)注的熱點(diǎn),又是違紀(jì)違法行為的多發(fā)環(huán)節(jié),加大對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目承包的效能監(jiān)察力度,既確保了工程質(zhì)量,又有效地防止了腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。圍繞工程承包開展效能監(jiān)察要注意抓好工程招投標(biāo)前的資質(zhì)審核、信譽(yù)、實(shí)力調(diào)查和招標(biāo)的公平競(jìng)爭(zhēng)以及施工過程中驗(yàn)工計(jì)價(jià)、收方簽認(rèn)、履約情況等監(jiān)督檢查工作,確保工程建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)工期。
3.2 圍繞物資設(shè)備采購開展效能監(jiān)察。物資設(shè)備采購是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的重中之重,必須把物資設(shè)備競(jìng)價(jià)招標(biāo)采購作為效能監(jiān)察的一項(xiàng)長(zhǎng)期的重要內(nèi)容之一,對(duì)競(jìng)價(jià)招標(biāo)程序、質(zhì)量和效果進(jìn)行全面監(jiān)察,發(fā)現(xiàn)問題,查找原因,及時(shí)處理整改,保證競(jìng)價(jià)招標(biāo)的運(yùn)行質(zhì)量,為企業(yè)增創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益。
3.3 圍繞財(cái)務(wù)管理開展效能監(jiān)察。企業(yè)成本管理的重心在于財(cái)務(wù)管理。近幾年財(cái)務(wù)崗位頻頻出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為,比如有的建筑單位在施工項(xiàng)目上私設(shè)賬外賬、“小金庫”、挪用公款等違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的現(xiàn)象屢有發(fā)生。針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀開展效能監(jiān)察工作,督促企業(yè)嚴(yán)格按財(cái)務(wù)章程辦事,規(guī)范成本核算與財(cái)務(wù)管理工作流程,節(jié)省成本支出,增加成本收益,以便為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有序開展提供強(qiáng)大的動(dòng)力支持。
3.4 圍繞用人管理開展效能監(jiān)察。企業(yè)管理主要是對(duì)人、財(cái)、物三要素的管理,即通過效能監(jiān)察進(jìn)一步規(guī)范工作秩序,基于合理規(guī)劃實(shí)現(xiàn)人的管理與使用。人又是生產(chǎn)力中最活躍的因素。抓好培養(yǎng)、選拔和用人工作管理的效能監(jiān)察,是企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中長(zhǎng)盛不衰、始終保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的可靠保障。
3.5 圍繞維護(hù)職工群眾利益開展效能監(jiān)察。領(lǐng)導(dǎo)干部的大局意識(shí)和紀(jì)律觀念是保持礦區(qū)穩(wěn)定發(fā)展、自覺維護(hù)職工群眾利益的關(guān)鍵所在。效能監(jiān)察要從維護(hù)群眾利益的目的出發(fā),有針對(duì)性的對(duì)現(xiàn)行的工資管理、獎(jiǎng)金分配、承包兌現(xiàn)、維簡(jiǎn)費(fèi)使用、勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放等有關(guān)制度規(guī)定的執(zhí)行落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督監(jiān)察。
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作者簡(jiǎn)介:
郭先禎(1965-),男,山東淄博人,紀(jì)委辦公室主任,政工師,研究方向:企業(yè)管理。