摘要:審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)在重塑政府和社會(huì)關(guān)系方面發(fā)揮著重要作用。從當(dāng)前我國(guó)政府績(jī)效審計(jì)的發(fā)展背景及實(shí)踐需要來(lái)看,建立一套審計(jì)機(jī)關(guān)績(jī)效評(píng)價(jià)體系迫在眉睫?;诖?,本文構(gòu)建了基層審計(jì)機(jī)關(guān)績(jī)效評(píng)價(jià)的層次結(jié)構(gòu)模型,并運(yùn)用層次分析法確定各指標(biāo)的權(quán)重。
關(guān)鍵詞:績(jī)效評(píng)價(jià) 基層審計(jì)機(jī)關(guān) 層次分析法(AHP)
政府績(jī)效審計(jì)在提高政府工作人員的服務(wù)意識(shí)、服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量方面功不可沒(méi),然而隨著政府績(jī)效觀念的不斷深入,人們不禁思考:誰(shuí)來(lái)監(jiān)督監(jiān)督者,在對(duì)被審計(jì)單位實(shí)施績(jī)效審計(jì)的同時(shí),審計(jì)機(jī)關(guān)自身的績(jī)效如何,審計(jì)機(jī)關(guān)是否經(jīng)濟(jì)有效地運(yùn)用了人民賦予的審計(jì)資源,是否有效地實(shí)現(xiàn)了政府審計(jì)的職能?因此,評(píng)價(jià)審計(jì)機(jī)關(guān)的工作績(jī)效,證明其存在價(jià)值,獲取公眾的認(rèn)可和支持,是一個(gè)具有較強(qiáng)理論和現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義的重要課題。我國(guó)的審計(jì)機(jī)關(guān)分為兩個(gè)層次:中央審計(jì)機(jī)關(guān)(審計(jì)署及其駐各地的特派辦等)和地方審計(jì)機(jī)關(guān)(縣級(jí)以上政府設(shè)立的審計(jì)局、廳機(jī)構(gòu))。由于地方審計(jì)及機(jī)關(guān)的績(jī)效管理水平較低,本文主要研究地方審計(jì)機(jī)關(guān)的績(jī)效評(píng)價(jià)。
1 構(gòu)建基層審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)層次結(jié)構(gòu)模型
層次分析法(Analytic Hierarchy Process,簡(jiǎn)稱AHP)是美國(guó)運(yùn)籌學(xué)家T. L. Saaty教授于20世紀(jì)70年代針對(duì)解決大型復(fù)雜問(wèn)題而提出的一種綜合定性與定量分析的決策方法。該方法根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)和所要達(dá)成的目標(biāo)把一個(gè)復(fù)雜的無(wú)結(jié)構(gòu)化問(wèn)題,分解為若干組成部分或因素,按照各因素的屬性和隸屬關(guān)系分組,形成一個(gè)自上而下互不相交的逐層支配結(jié)構(gòu),上一層次的因素對(duì)相鄰的下一層次的全部或某些因素起支配作用,針對(duì)上一層的某一準(zhǔn)則或要求,把下一層與之相關(guān)的各個(gè)不能精確度量的因素,通過(guò)兩兩比較,按重要性等級(jí)賦值,并對(duì)比較結(jié)果進(jìn)行一致性檢驗(yàn),直到符合實(shí)際情況為止,完成從定性到定量的過(guò)渡,然后由下至上、由局部到整體逐步對(duì)各層因素進(jìn)行評(píng)價(jià),從而解決復(fù)雜系統(tǒng)問(wèn)題。
對(duì)于基層審計(jì)機(jī)關(guān)的績(jī)效評(píng)價(jià)而言,應(yīng)用AHP能夠把基層審計(jì)機(jī)關(guān)績(jī)效評(píng)價(jià)作為一個(gè)整體,從基層審計(jì)機(jī)關(guān)績(jī)效構(gòu)成的角度,對(duì)其各個(gè)構(gòu)成要素分別進(jìn)行評(píng)價(jià),然后綜合各部分的評(píng)價(jià)結(jié)果,實(shí)現(xiàn)基層審計(jì)機(jī)關(guān)績(jī)效評(píng)價(jià)整體的綜合評(píng)價(jià)。首先,確定決策目標(biāo),即模型的最高層,表示AHP法所要達(dá)到的最終目標(biāo)。本文的決策目標(biāo)是地方審計(jì)機(jī)關(guān)績(jī)效評(píng)價(jià),即衡量各個(gè)地方審計(jì)機(jī)關(guān)的績(jī)效。其次,確定中間層,即準(zhǔn)則層,表示構(gòu)成績(jī)效評(píng)價(jià)的具體因素。為了實(shí)現(xiàn)總目標(biāo),地方審計(jì)機(jī)關(guān)績(jī)效評(píng)價(jià)需要考慮諸多因素的影響,綜合目前有關(guān)地方審計(jì)機(jī)關(guān)績(jī)效評(píng)價(jià)的研究文獻(xiàn),主要考慮地方審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)成本、審計(jì)業(yè)務(wù)流程、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、審計(jì)成果、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)和審計(jì)客戶六個(gè)因素。最后,確定方案層,即各具體指標(biāo),表示解決問(wèn)題的各種措施和方案,就是上一級(jí)準(zhǔn)則層的具體選項(xiàng)。本文建立的地方審計(jì)機(jī)關(guān)績(jī)效評(píng)價(jià)AHP層次結(jié)構(gòu)模型,如表1所示。
表1中各指標(biāo)的確定分析如下:
1.1 審計(jì)成本 審計(jì)成本是指審計(jì)主體為完成審計(jì)任務(wù)而投入或消耗的審計(jì)資源,表現(xiàn)為審計(jì)主體的費(fèi)用支出,把這些費(fèi)用支出按照審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行歸集,就構(gòu)成了該審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)成本。但是審計(jì)機(jī)關(guān)發(fā)生的那些與審計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的費(fèi)用支出不能計(jì)入審計(jì)成本。包括四項(xiàng):審計(jì)人工成本,指支付審計(jì)管理人員和審計(jì)業(yè)務(wù)人員的基本工資、津貼、加班工資及聘請(qǐng)專家等支付的各種酬金;審計(jì)軟硬件成本及維護(hù)費(fèi)用,指為了保障審計(jì)程序有效執(zhí)行所購(gòu)買(mǎi)的審計(jì)軟件及硬件的費(fèi)用,以及為了維護(hù)軟硬件正常運(yùn)行而發(fā)生的費(fèi)用;審計(jì)培訓(xùn)費(fèi)用,指為了實(shí)現(xiàn)審計(jì)任務(wù)需要對(duì)基層審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)的費(fèi)用;審計(jì)工作其他必要的開(kāi)支,如支付的圖書(shū)、報(bào)刊資料費(fèi)、復(fù)印費(fèi)和租賃費(fèi)等。
1.2 審計(jì)業(yè)務(wù)流程 審計(jì)業(yè)務(wù)流程是保證實(shí)現(xiàn)審計(jì)質(zhì)量的重要支撐。包括:審計(jì)事項(xiàng)的重要性,基層審計(jì)機(jī)關(guān)的資源有限,為了使審計(jì)資源的使用價(jià)值達(dá)到最大化,必須有效分配審計(jì)資源;IT審計(jì)的運(yùn)用,提高審計(jì)工作的效率和效果,體現(xiàn)了政府審計(jì)的先進(jìn)程度;控制審計(jì)質(zhì)量的措施,指采取的計(jì)劃、制約、檢查、分析和反饋等活動(dòng),提高審計(jì)工作水平、效益和效率;審計(jì)程序的遵循程度,是審計(jì)人員為了規(guī)避由于審計(jì)程序不當(dāng)而造成的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)而必須遵循的規(guī)定;審計(jì)實(shí)施方案的完備程度,明確了具體的審計(jì)目標(biāo)和內(nèi)容,其越完備,表明基層審計(jì)機(jī)關(guān)的績(jī)效越高。
1.3 審計(jì)風(fēng)險(xiǎn) 審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是指審計(jì)機(jī)關(guān)及其審計(jì)人員沒(méi)有按照法定職責(zé)、權(quán)限和程序?qū)嵤徲?jì),對(duì)被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)收支報(bào)表和履行相關(guān)職能的情況發(fā)表不恰當(dāng)?shù)囊庖?jiàn),或是對(duì)被審計(jì)單位做出錯(cuò)誤的處罰決定,而給基層審計(jì)機(jī)關(guān)帶來(lái)某種損失的可能性。包括:審計(jì)失敗案件比重,用審計(jì)失敗案件除以當(dāng)年基層審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)實(shí)施案件表示,反映基層審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)工作水平;審計(jì)機(jī)關(guān)被投訴的次數(shù),反映基層審計(jì)機(jī)關(guān)提供服務(wù)的態(tài)度。
1.4 審計(jì)成果 審計(jì)結(jié)果是審計(jì)機(jī)關(guān)績(jī)效最直接,最重要的體現(xiàn)。包括:完成審計(jì)計(jì)劃的比例,反映了基層審計(jì)機(jī)關(guān)的工作效率和效果;審計(jì)建議的數(shù)量,反映基層審計(jì)機(jī)關(guān)解決問(wèn)題的能力;審計(jì)建議得到執(zhí)行的百分比,反映了基層審計(jì)機(jī)關(guān)所提審計(jì)建議的質(zhì)量,能夠促進(jìn)審計(jì)機(jī)關(guān)充分關(guān)注當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)者所關(guān)心的領(lǐng)域;審計(jì)工作的效益,指審計(jì)機(jī)關(guān)查處的違規(guī)資金或提高效益節(jié)約的資金量。
1.5 學(xué)習(xí)與成長(zhǎng) 面對(duì)信息社會(huì)的高速發(fā)展,審計(jì)人員必須不斷地學(xué)習(xí)與成長(zhǎng),才能滿足政府審計(jì)的戰(zhàn)略目標(biāo)。這要求審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)注重對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)再教育,提高審計(jì)人員的專業(yè)技能和創(chuàng)新能力。包括:審計(jì)人員的教育程度,審計(jì)人員的教育程度越高,一定程度上反映了其綜合素質(zhì)越高,學(xué)習(xí)的能力越強(qiáng),審計(jì)質(zhì)量也就越高;審計(jì)人員經(jīng)驗(yàn),用審計(jì)人員平均職齡表示,審計(jì)人員專業(yè)判斷的水平就取決于審計(jì)人員經(jīng)驗(yàn)的多少;具有職業(yè)認(rèn)證的審計(jì)人員比例,一般通過(guò)職業(yè)認(rèn)證的審計(jì)人員具有較高的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力,該比例越高,實(shí)施高水平政府審計(jì)的可能性越大;審計(jì)人員人均培訓(xùn)時(shí)數(shù),審計(jì)工作的特點(diǎn)要求審計(jì)人員必須不斷地接受后續(xù)培訓(xùn),以滿足工作所需。
1.6 審計(jì)客戶 基層審計(jì)機(jī)關(guān)的客戶可理解為其審計(jì)報(bào)告的使用者,一般指上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)或被審計(jì)單位等。包括:被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)結(jié)果的滿意程度,指被審計(jì)者對(duì)國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)提供的服務(wù)的認(rèn)可程度;上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)本級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的滿意度,也即審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量是否達(dá)到上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的要求,在一定程度上可以表明審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量的高低。我國(guó)《審計(jì)法》規(guī)定,地方各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)本級(jí)人民政府和上一級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)并報(bào)工作,審計(jì)業(yè)務(wù)以上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為主。
2 構(gòu)造判斷矩陣
在基層審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)層次結(jié)構(gòu)模型的基礎(chǔ)上,由專家采用1-9標(biāo)度法進(jìn)行評(píng)價(jià),確定判斷矩陣中的值,構(gòu)造相應(yīng)的判斷矩陣。
3 計(jì)算各級(jí)權(quán)重
根據(jù)上文構(gòu)造的判斷矩陣,通過(guò)Excel軟件計(jì)算相應(yīng)的權(quán)重及CR值,并對(duì)各個(gè)矩陣進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。權(quán)重的最終結(jié)果如表1所示。
4 建立基于AHP的基層審計(jì)機(jī)關(guān)績(jī)效評(píng)價(jià)體系
基于以上基層審計(jì)機(jī)關(guān)績(jī)效評(píng)價(jià)的AHP結(jié)構(gòu)模型及權(quán)重的確定,基層審計(jì)機(jī)關(guān)的最終績(jī)效評(píng)價(jià)模型如式1所示:
A=■■w■C■a■(式1)
其中,wi表示被評(píng)價(jià)對(duì)象所在準(zhǔn)則層Bi的各個(gè)準(zhǔn)則的權(quán)重,Cij表示被評(píng)價(jià)對(duì)象所在方案層中各個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重,a■表示被評(píng)價(jià)對(duì)象的方案層中的各個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)的值。
基層審計(jì)機(jī)關(guān)的績(jī)效評(píng)價(jià)管理不僅有利于審計(jì)機(jī)關(guān)更好地履行自身的公共受托責(zé)任,而且可以促使其不斷地提高審計(jì)資源的使用效率和效果。
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注:本文為2013年度河北省審計(jì)廳研究課題《審計(jì)機(jī)關(guān)績(jī)效評(píng)價(jià)研究》(201313)的研究成果。
作者簡(jiǎn)介:
馮麗麗(1977-),女,河北欒城人,石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院講師。