優(yōu)化庫存管理實施供應(yīng)商管理庫存新模式

摘要：在企業(yè)發(fā)展過程中，庫存管理占據(jù)著重要的位置，通過對庫存管理進行優(yōu)化，在一定程度上，可以提高企業(yè)的現(xiàn)金流，便于企業(yè)周轉(zhuǎn)資金。本文通過對現(xiàn)行的庫存管理中存在的問題進行分析，并闡述實施供應(yīng)商管理庫存的條件和優(yōu)點，進而為降低儲備資金強化物資管理體質(zhì)增效提高企業(yè)核心競爭力提供參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：庫存管理 物資采購 管理創(chuàng)新

企業(yè)的采購成本占企業(yè)銷售額比重的大小會對企業(yè)利潤產(chǎn)生杠桿作用，采購節(jié)約成本就會轉(zhuǎn)換成企業(yè)利潤，這也是越來越多企業(yè)把采購部門作為企業(yè)創(chuàng)造利潤新的源泉的原因。煤炭工作環(huán)境特殊針對煤炭企業(yè)物資需求生產(chǎn)輔助材料、設(shè)備零部件品種多、需求大、技術(shù)性復(fù)雜且價值高所以煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作一直以來都是一項系統(tǒng)而復(fù)雜的工作。降低物資儲備建立科學(xué)合理的物資庫存是企業(yè)一直研究和探索方向和目標(biāo)而運用先進的庫存管理方法能有效規(guī)避采購風(fēng)險、減少庫存實現(xiàn)零庫存，縮短供應(yīng)鏈，降低成本，提高工作效率，降低儲備資金強化物資管理體質(zhì)增效提高企業(yè)核心競爭力。

1 企業(yè)現(xiàn)行物資庫存管理辦法及存在的問題

物資供應(yīng)工作作為生產(chǎn)經(jīng)營活動的前段，對于一個企業(yè)而言如何設(shè)置和維持一個合理的庫存水平，以平衡存貨不足帶來的短缺風(fēng)險和損失，以及庫存過多所增加的倉儲成本和資金成本提高企業(yè)的核心競爭力已經(jīng)成為企業(yè)需要解決的重要問題。企業(yè)物資供應(yīng)管理部門現(xiàn)普遍采用的物資供應(yīng)鏈管理辦法是根據(jù)使用單位生產(chǎn)需求計劃向供應(yīng)商組織采購所需要的物資，物資供應(yīng)管理部門通知中標(biāo)單位將中標(biāo)物資經(jīng)檢驗合格后送到指定使用單位或者倉庫建立一個物資儲存?zhèn)鋷炀彌_生產(chǎn)進度，需建立一個龐大的庫存，而保留庫存就意味著資金占用，而且這部分資金不能再為企業(yè)用于其他用途，是不能用于增加企業(yè)贏利的“死錢”造成成本損失，同時占用了大量的倉庫設(shè)備、工作人員、增加了企業(yè)負擔(dān)。庫存管理是指優(yōu)化物資的存儲，以便企業(yè)在合適的時間，以最低額成本滿足用戶對特定數(shù)量和質(zhì)量產(chǎn)品的需求的管理活動，庫存管理的好壞在很大程度上決定企業(yè)的贏利，現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認識到庫存管理對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要性，并采取了一些積極措施最大程度壓縮可控生產(chǎn)成本。河南煤業(yè)化工集團依托企業(yè)規(guī)模優(yōu)勢實行“六統(tǒng)一”的原則實行統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一倉促配送、統(tǒng)一質(zhì)量和價格標(biāo)準、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一督查行為。但這種企業(yè)庫存管理辦法仍然是單一的企業(yè)管理庫存，企業(yè)單獨管理庫存信息傳遞效率低，無法解決企業(yè)物資需求中出現(xiàn)的各種問題，并單獨承擔(dān)成本資庫存金風(fēng)險增加了企業(yè)負擔(dān)。

2 供應(yīng)商管理庫存定義及實施的條件和優(yōu)點

供應(yīng)商管理庫存是指供應(yīng)商等上游企業(yè)基于其下游客戶的生產(chǎn)經(jīng)營、庫存信息，對下游客戶的庫存進行管理和控制；是一種在供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存運作模式，相對于按照用戶發(fā)出訂單進行補貨的傳統(tǒng)做法，它將多級供應(yīng)鏈問題變成單機庫存管理問題。供應(yīng)商管理庫存是以實際或預(yù)測的消費需求和庫存量作為市場需求預(yù)測和庫存補貨的發(fā)放，即由銷售資料得到消費信息，供應(yīng)商可以更有效的計劃、更快速的反映市場變化和消費需求。隨著河南煤業(yè)化工集團重組其下屬單位增加，產(chǎn)業(yè)鏈逐步拉長，供應(yīng)鏈上各企業(yè)都設(shè)立自己的庫存，造成物資供應(yīng)運輸路線呈幾何級數(shù)增加，并且重復(fù)交錯，增加了運輸距離和在途車輛的數(shù)目，大大增加了運輸成本。為降低庫存成本，本著“務(wù)實、高效、精簡”的原則，集團公司應(yīng)加強與供應(yīng)商聯(lián)系，科學(xué)調(diào)整物資供應(yīng)管理機構(gòu)，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理流程提高服務(wù)水平、保持競爭力，實施供應(yīng)商管理庫存對生產(chǎn)所需物資做出快速反應(yīng)，準時供貨。

供應(yīng)商管理庫存是以供應(yīng)商為中心，企業(yè)將管理庫存決策權(quán)力代理給供應(yīng)商，買方企業(yè)不再擁有庫存，只指定服務(wù)水平簽訂合理的框架協(xié)議讓供應(yīng)商的角色由被動服務(wù)型向主動支持型轉(zhuǎn)變，從而規(guī)避了采購風(fēng)險降低了庫存資金占用和物流費，企業(yè)可以更好發(fā)展主產(chǎn)業(yè)。決策過程基本上由供應(yīng)商單方控制庫存決定何時補貨、直到銷售完補充庫補多少貨，供應(yīng)商將貨放在在用戶庫存，但貨和貨權(quán)屬于供應(yīng)商，如：代儲代銷采購（含超市化采購）通過與供應(yīng)廠商簽訂長期協(xié)議或合同，供應(yīng)廠商為需方儲存物資或者將物資送達需方指定的儲存地點，需方倉庫將這些物資代為儲存和承諾優(yōu)先使用，并在一定周期內(nèi)對消耗的物資向供應(yīng)廠商支付貨款的物資采購方式。供應(yīng)商管理庫存模式對于供需雙方企業(yè)間的信任要求較高，在起步階段，企業(yè)應(yīng)選擇幾個主要供應(yīng)商客戶作為試點單位，建立供應(yīng)商管理庫存系統(tǒng)，系統(tǒng)運行成熟和逐步增加供應(yīng)商單位數(shù)量，系統(tǒng)建立后企業(yè)同供應(yīng)商建立相同的物資編碼和相同物資標(biāo)準，供應(yīng)商將生產(chǎn)計劃和庫存總儲量數(shù)據(jù)定時傳送到使用企業(yè)，物資需求下游企業(yè)與供應(yīng)商之間庫存信息共享實時；便于物資需求單位和供應(yīng)商對庫存準確的需求預(yù)測；供應(yīng)商庫存管理就是在保持服務(wù)水平的前提下企業(yè)通過實行供應(yīng)商管理庫存更好規(guī)避采購風(fēng)險，減少庫存，縮短提前期，降低運作成本，提高供應(yīng)鏈的持續(xù)改進能力，降低采購訂單、發(fā)票、付款、收費等的交易成本實現(xiàn)物資企業(yè)使用戶和供應(yīng)商成本的最優(yōu)化，營造合作共贏、共同發(fā)展的物資庫存管理新模式。

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作者簡介：

劉婷（1986-），女，河南濮陽人，助理工程師，研究方向：物資采購。