淺談施工企業(yè)在施工階段的合同管理

摘要：建筑施工合同管理是一項(xiàng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目成本控制、工程造價(jià)管理十分重要的工作。隨著我國(guó)工程建設(shè)項(xiàng)目合同管理制的建立與推行，各工程建設(shè)單位都充分認(rèn)識(shí)到合同管理對(duì)控制工程造價(jià)的重要意義。本論題主要論述建設(shè)單位在施工階段進(jìn)行合同管理的內(nèi)容、依據(jù)、方法以及應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè) 施工階段 合同管理 重要性

1 合同管理的重要性及具體類(lèi)型

施工合同是確立項(xiàng)目施工雙方責(zé)權(quán)關(guān)系，規(guī)定施工項(xiàng)目的質(zhì)量要求、工期要求及工程價(jià)格的規(guī)范條文。合同是整個(gè)項(xiàng)目施工過(guò)程中的工作指南，其通過(guò)對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的要求來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量的控制，項(xiàng)目施工單位在進(jìn)行施工的過(guò)程中一切工作都必須要按照合同規(guī)定來(lái)進(jìn)行，只有如此才能夠保證施工產(chǎn)品的質(zhì)量及各方面使用要求能都達(dá)到項(xiàng)目承包商及業(yè)主的要求。所以說(shuō)施工企業(yè)在施工過(guò)程中必須要搞好合同管理工作，只有如此才能夠?qū)崿F(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和名譽(yù)效益的成功。在整個(gè)建筑工程施工工作當(dāng)中，從項(xiàng)目承包直至項(xiàng)目竣工結(jié)束其合同的種類(lèi)有很多種，不同種類(lèi)的合同在不同的工作環(huán)節(jié)中也起到了約束項(xiàng)目承包商、施工單位施工行為的作用。其中主要包括項(xiàng)目承包合同、勘察設(shè)計(jì)合同、材料、設(shè)備采購(gòu)合同、工程聯(lián)營(yíng)合同、委托監(jiān)理合同、勞務(wù)合同等等，因其使用者各不相同，所以其內(nèi)容當(dāng)中規(guī)范的項(xiàng)目類(lèi)型也有所不同。

2 企業(yè)施工階段的合同管理現(xiàn)狀

2.1 合同意識(shí)淡薄 我國(guó)走過(guò)了一段十分漫長(zhǎng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響下，企業(yè)的任務(wù)是由政府所指派的。在這種情況的影響下，施工企業(yè)缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，對(duì)于盈利的問(wèn)題他們也并不是十分關(guān)心。

2.2 管理機(jī)構(gòu)不健全 這里所說(shuō)的管理結(jié)構(gòu)不健全主要是指企業(yè)施工內(nèi)部環(huán)節(jié)。合同管理及索賠工作是一個(gè)需要對(duì)大局進(jìn)行考慮的工作，合同管理技術(shù)以及超強(qiáng)的法律知識(shí)是一個(gè)優(yōu)秀合同管理工作人員必備的素質(zhì)，只有如此才能夠在進(jìn)行合同管理時(shí)，將合同管理工作做的有條不紊。

2.3 法律、法規(guī)不夠完善 從目前來(lái)看，雖然我國(guó)已經(jīng)出臺(tái)了《中國(guó)人民共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《合同法》等法律，但隨著建筑市場(chǎng)的不斷發(fā)展，部分法律當(dāng)中已經(jīng)出現(xiàn)了不夠嚴(yán)謹(jǐn)和完善的情況。這使得部分企業(yè)為了貪圖一己私利而去鋌而走險(xiǎn)，選擇去鉆法律漏洞。然而由于法律不夠完善，出現(xiàn)了有法難依，執(zhí)法難嚴(yán)的情況。

2.4 合同管理工作不到位 合同管理工作不到位指的是施工企業(yè)在發(fā)生合同變更時(shí)沒(méi)有按照所變更合同內(nèi)容進(jìn)行工作的變更，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)損失。其中主要包括：①應(yīng)當(dāng)簽證確認(rèn)的沒(méi)有確認(rèn)。②工程洽談、合同變更等書(shū)面協(xié)議沒(méi)有及時(shí)發(fā)出，為以后出現(xiàn)糾紛時(shí)的索賠問(wèn)題帶來(lái)困難。③當(dāng)發(fā)包商沒(méi)有按照合同規(guī)定支付工程款時(shí)，施工企業(yè)沒(méi)有使用合同來(lái)進(jìn)行抗辯和維護(hù)權(quán)益，又怕單方面停工會(huì)造成違約，進(jìn)而對(duì)工程款進(jìn)行墊付，墊付工程款越來(lái)越多，如若發(fā)包方惡意不還，施工企業(yè)就會(huì)出現(xiàn)因資金運(yùn)轉(zhuǎn)不良而倒閉的情況。④當(dāng)發(fā)包方長(zhǎng)期拖欠部分工程款時(shí)，施工企業(yè)害怕因小失大，而沒(méi)有走法律途徑去解決拖欠工程款的情況，當(dāng)發(fā)現(xiàn)無(wú)法追回時(shí)進(jìn)行訴訟，卻已經(jīng)超過(guò)了訴訟期，為施工企業(yè)帶來(lái)了無(wú)法挽回的損失。

3 如何做好施工階段的合同管理

3.1 樹(shù)立合同意識(shí) 在任何時(shí)候意識(shí)都是指導(dǎo)行為的動(dòng)力，企業(yè)要想搞好合同管理工作。合同中的內(nèi)容比較廣泛，其中囊括了企業(yè)的各個(gè)工作環(huán)節(jié)，無(wú)論是一線(xiàn)工人的工作行為，還是企業(yè)管理層的工作行為，都在合同當(dāng)中有所體現(xiàn)。所以合同管理并不只是合同管理人員的職責(zé)，而是企業(yè)所有員工的職責(zé)。

3.2 建立健全的合同管理組織機(jī)構(gòu) 一個(gè)企業(yè)合同管理水平的高低，與企業(yè)內(nèi)部合同管理組織機(jī)構(gòu)是否健全有著直接聯(lián)系。合同管理工作是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作中的重要組成部分，企業(yè)合同管理工作水平直接決定著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提高就必須要建立起完善的合同管理組織機(jī)構(gòu)。

3.3 培養(yǎng)合同管理人才 在任何工作當(dāng)中，人都是決定工作成敗、效率以及效益的關(guān)鍵因素，合同管理工作亦是如此。與此同時(shí)，還要加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部合同管理人才的培訓(xùn)工作，做好企業(yè)合同管理人才的選拔，實(shí)現(xiàn)高技術(shù)、高智力、高素質(zhì)的合同管理團(tuán)隊(duì)，進(jìn)而提高企業(yè)合同工作的有效性。

3.4 建立健全的合同管理制度 制度是約束工作行為的準(zhǔn)則，同時(shí)也是指導(dǎo)工作方向的向?qū)?，一?xiàng)能夠充分發(fā)揮出工作效益的工作，必然會(huì)有一套健全、完善的管理制度來(lái)作為內(nèi)在動(dòng)力。由于合同管理工作的種類(lèi)較多，所以要想真正做好合同管理工作，就必須要根據(jù)不同種類(lèi)合同的不同內(nèi)容，制定出不同要求的合同管理制度，真正做到每一套制度都能夠?qū)ζ浜贤芾韮?nèi)容起到約束、引導(dǎo)、提高的作用。

4 總結(jié)

合同是規(guī)范施工項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)，在施工階段搞好合同管理工作，不僅能夠保證施工項(xiàng)目的質(zhì)量，還能夠有效的提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，其對(duì)于整個(gè)施工企業(yè)的重要性是不言而喻的。通過(guò)加大合同管理力度，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，并積極主動(dòng)地推行合同管理目標(biāo)制，加強(qiáng)合同的長(zhǎng)效管理，提高施工企業(yè)合同管理水平，來(lái)使我國(guó)施工企業(yè)擺脫目前的困境，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，促進(jìn)我國(guó)施工企業(yè)的健康、可持續(xù)地發(fā)展。本課題要求在查閱分析相關(guān)資料的基礎(chǔ)上，結(jié)合工程實(shí)際研究施工企業(yè)如何進(jìn)行有效的合同管理，爭(zhēng)取到更好的效益。

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