淺談檔案館口述檔案的價值及征集途徑

摘要：口述檔案是近年來檔案工作領(lǐng)域內(nèi)出現(xiàn)的新興事物，筆者試圖從以下幾方面對口述檔案加以闡述：一、口述檔案的概念；二、口述檔案的價值：口述檔案的史料價值；口述檔案的人文價值：三、檔案館口述檔案的征集途徑。

關(guān)鍵詞：檔案館 口述檔案 價值 征集途徑

口述檔案研究作為一種新興的史學(xué)研究形式，以其豐富的內(nèi)容和生動的記錄形式在一定程度上彌補了傳統(tǒng)形態(tài)檔案史料的不足，因而成為檔案部門開展征集工作的一種重要補充，正逐漸受到社會的廣泛關(guān)注和重視。研究口述檔案的價值，探索檔案館口述檔案的征集途徑，對促進檔案館館藏內(nèi)容多元化和完善館藏結(jié)構(gòu)、拓展檔案館服務(wù)職能、推動我國檔案事業(yè)進一步發(fā)展具有深遠意義。

一、口述檔案的概念

1948年美國哥倫比亞大學(xué)設(shè)立“哥倫比亞口述歷史研究處”，標志著口述史的誕生?？谑鰴n案一詞的首次提出源于1984年國際檔案理事會編著的《檔案術(shù)語詞典》一書，該詞典將口述檔案定義為：“為研究利用而對個人進行有計劃采訪的結(jié)果，通常為錄音或錄音的逐字記錄形式。”我國也有學(xué)者對口述檔案進行解釋，如黃項飛認為“口述檔案是為了更有效地保護歷史記憶而進行的有計劃的查訪結(jié)果，它通常表現(xiàn)為錄音磁帶或?qū)︿浺舻闹鹱钟涗泝煞N形式”。以上的種種解釋，我們可以認為：口述檔案是國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、經(jīng)濟、軍事、科技、文教等活動領(lǐng)域直接形成的，具有保存價值的，有事件當(dāng)事人或事件親聞?wù)呖谑龅模詷藴史椒ú杉母鞣N文字、聲像形式的歷史記錄。它不僅是歷史研究的一種方法，一種成果形式，也是一種新的檔案工作理念，它的社會價值理應(yīng)受到檔案界的重視。

目前，我國檔案部門對口述檔案的理論研究和采集、鑒定工作還處在起步階段，各級綜合檔案館對口述檔案投入的人力、物力和財力比較少，工作力度不夠深入，還有許多理論認識和實踐問題還需要進一步分析探討。因而，我們要充分認識到建立口述檔案的重要性和必要性，及時開展這方面的工作，搶救這些具有珍貴史料價值的“活歷史”、“活檔案”。

二、口述檔案的價值

口述檔案作為檔案工作領(lǐng)域內(nèi)的新課題，作為檔案資源建設(shè)的重要組織部分，具有不可替代的價值作用，主要體現(xiàn)在以下幾方面：

（一）口述檔案的史料價值

據(jù)了解，我國大部分綜合檔案館現(xiàn)存的館藏檔案并不能完整地記載和體現(xiàn)本地區(qū)的歷史原貌，更由于自然災(zāi)害等不可抗力因素的影響，造成不少歷史檔案殘缺不全，有的甚至形成了歷史上的空白乃至歷史的斷層，造成不可彌補的損失。例如：央視知名主持人崔永元和他率領(lǐng)的“口述歷史”團隊開展的抗戰(zhàn)史口述項目，八年來已采訪了3500個人，收集的口述影像檔案素材已超過了10萬多小時，有效地彌補了抗戰(zhàn)史料的不足。請歷史活動的直接參與者進行口述和訪談，形成口述檔案彌補這方面信息的不足，他們就是“活檔案”，可以提供許多真實、生動的材料，了解文字檔案背后更為鮮活的東西，使死檔案活起來。由此體現(xiàn)口述檔案的史料價值。

1.口述檔案提升館藏檔案歷史價值

為隆重紀念中國共產(chǎn)黨成立90周年，市委組織部、市委宣傳部、市委黨史研究室、市檔案局共同舉辦，“一切為了人民”——北京市紀念中國共產(chǎn)黨成立90周年展覽?；I展期間，我們主要根據(jù)展覽腳本內(nèi)容開展了有針對性的口述檔案征集工作，在“青春壯麗”地下黨員主題墻篇章中，特別搜集了314位北平地下黨員的珍貴資料，完成多人次口述檔案采集和編輯整理工作，這是對黨建發(fā)展歷史的一次總結(jié)，是對我市黨史資料的一次搶救性挖掘保護。這部分史料的征集進館大大提升了館藏檔案的歷史價值和社會價值。同時，為檔案館緊密圍繞市委、市政府中心工作，開展豐富多樣的檔案史料利用服務(wù)，提供優(yōu)質(zhì)的檔案資源保障。

2.口述檔案是優(yōu)化和豐富館藏的重要舉措

綜合性檔案館的基本屬性決定了它保存的多為黨和國家重要檔案，具有為社會提供檔案信息資源服務(wù)的職能。因此，也就顯現(xiàn)了檔案館館藏結(jié)構(gòu)的不合理、檔案載體表現(xiàn)形式單一、館藏檔案缺少特色等特點?？谑鰴n案的出現(xiàn)正體現(xiàn)了檔案館的與時俱進性，實現(xiàn)了檔案館的自我發(fā)展，彌補了這幾方面缺陷和不足。口述檔案包含內(nèi)容極為廣泛，涵蓋社會政治、經(jīng)濟、軍事、文教、科技等各個領(lǐng)域、各門類學(xué)科，反映了社會的各個層面，大量征集口述檔案進館，可使以紙質(zhì)檔案為主的館藏內(nèi)容更加豐富多彩，改變大眾心目中國家綜合檔案館等同于文書館的這一印象。其次，口述檔案的主要載體形式為磁介質(zhì)，如磁帶、光盤等，大量征集口述檔案進館，可以使以紙質(zhì)檔案為主的館藏狀況得到極大地改善，更好地適應(yīng)各方面利用檔案的需求，發(fā)揮檔案信息資源中心的職能。

3.口述檔案為檔案館在社會文化建設(shè)中發(fā)揮作用提供有力保障

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和相關(guān)文件的規(guī)定，我國中央和地方各級國家綜合檔案館是黨和國家的文化事業(yè)機構(gòu)，是永久保管檔案的基地，是科學(xué)研究和利用各類檔案的中心。大量利用以視頻、音頻為主要載體的口述檔案資源，廣泛地應(yīng)用于組織專題研討會、舉辦陳列展覽、編研出書、廣播電視、網(wǎng)絡(luò)借閱利用等方面，有利于發(fā)揮和拓寬綜合檔案館的服務(wù)職能，建立愛國主義教育基地，進而有力地鞏固檔案館保管和利用的中心地位。

4.口述檔案為檔案學(xué)研究本身提出新課題

口述檔案作為檔案工作領(lǐng)域內(nèi)的新事物，為檔案學(xué)的研究提出新的課題。檔案學(xué)者圍繞著口述檔案的概念，是否便于綜合檔案館收集整理，以及如何制訂口述檔案征集計劃、如何開展口述檔案采集和制作工作，建立標準行業(yè)規(guī)范，口述檔案的價值鑒定、歸檔要求、開發(fā)利用等方面，展開了激烈的討論和研究。

（二）口述檔案的人文價值

與文獻史料相比，口述檔案的形成直接來源于具體口述者，由于他們的社會地位、價值取向、知識結(jié)構(gòu)、思維方式、生活環(huán)境等因素，都會直接或間接地體現(xiàn)在他們的口述史料中，對同一歷史事件的視覺角度和感受程度是各不相同的，從而對同一件事情擁有不同的個人記憶。區(qū)別于傳統(tǒng)文字形式的檔案，只記錄事件發(fā)生的時間、地點、人物等信息，它是死板的，讀者無法根據(jù)這些文字記錄，描繪出受訪者在事件發(fā)生時的心情、感受，也無法了解事件的細節(jié)、體驗并捕捉到受訪者的情感?？谑鰴n案的出現(xiàn)，涵蓋了文獻資料所不能涵蓋的角度，能夠形象、生動地再現(xiàn)歷史事件、充滿感情地表露了內(nèi)心的想法與感受。

三、檔案館口述檔案的征集途徑

為進一步完善檔案館口述檔案征集工作，系統(tǒng)地保護、挖掘、傳承和利用好歷史文化資源，在全面了解、認真分析館藏的基礎(chǔ)上，揚長避短，科學(xué)、可持續(xù)的開展具有檔案館特色的口述檔案征集工作，最大限度地豐富口述檔案館藏、優(yōu)化結(jié)構(gòu)?？赏ㄟ^四種方式開展口述檔案征集工作。

（一）將社會上現(xiàn)有的口述檔案資料直接征集進館

近年來，口述檔案在我國受到越來越多的關(guān)注，每年都有多種口述檔案的專題書籍出版，一些史料期刊也開辟了口述歷史專欄。部分歷史研究機構(gòu)、大專院校、社會媒體，運用訪談、錄音采訪等形式，制作保存了上千盒錄音磁帶，形成了大批高質(zhì)量的歷史事件的訪問記和人物傳記。這些“活檔案”，極大的彌補檔案館在這方面的不足。

各級檔案館在豐富、優(yōu)化館藏的前提下，確定以反映黨和國家重要事件、重大活動、重要人物等為主題，廣泛搜集口述檔案征集線索，聯(lián)絡(luò)各相關(guān)單位和部門，以接受捐贈、復(fù)制備份、適當(dāng)購買等形式，直接將社會上現(xiàn)有的口述檔案資料征集進館。

（二）與相關(guān)單位聯(lián)合開展口述檔案的采集工作

發(fā)揮相關(guān)單位專業(yè)與研究的特長優(yōu)勢，建立長期合作關(guān)系，取長補短，共同促進口述史料征集工作的深入開展，使檔案采集目標明確，采集后能夠迅速轉(zhuǎn)化為研究成果，使征集工作達到事半功倍的效果。以北京市檔案館為例，2011年，市檔案館與市委黨史研究室合作舉辦主題為“北京科技教育工作”和“紀念彭真同志誕辰110周年”活動，先后對韓伯平、張澎、黎光等8位老領(lǐng)導(dǎo)進行了口述采訪，采訪資料迅速整理，及時發(fā)表在各類期刊上，有效促進各項主題活動的開展。這種短平快的做法，使合作各方均受益匪淺。

（三）配合檔案館的展覽籌備開展口述檔案的采集工作

檔案展覽作檔案利用工作的一個重要組成部分，也是檔案館開展檔案服務(wù)工作，向社會宣傳檔案、普及知識的重要手段。2012年，北京市檔案館與市委黨史研究室、市委黨校聯(lián)合推出《黨旗飄揚一北京地區(qū)黨史檔案展》，展覽歷時10個月，以北京地區(qū)黨的建設(shè)和發(fā)展歷程為主線，突出黨校工作特點，具有較強的針對性和現(xiàn)實性?；I備期間，根據(jù)展覽內(nèi)容需求，有計劃、有針對性地開展口述檔案采訪、拍攝工作。同年，市檔案館在籌辦“故事爺爺孫敬修”展覽期間對于藍、曹燦等10位老藝術(shù)家進行了口述采訪。這些音視頻資料進館后，經(jīng)過整理、編輯，在展覽中推出了專題片，既豐富了展覽內(nèi)容，提升檔案館宣傳教育功能，又作為口述檔案征集的有效補充。

（四）結(jié)合檔案館日常征集工作開展口述檔案的采集

在檔案館日常征集工作的同時，積極挖掘檔案線索，先后對4名檔案資料的捐贈者進行了口述采訪，深入挖掘、整理檔案背后的歷史事件、人物的故事。例如，市檔案館近期連續(xù)在《北京青年報》上發(fā)表介紹北京市級以上勞動模范事跡的文章，弘揚勞模們愛崗敬業(yè)、無私奉獻的精神，推動社會正能量的培養(yǎng)與塑造。刊登的史料素材有絕大部分來源于口述采訪。對征集進館的檔案資料起到了有效地豐富和補充作用。

口述檔案作為檔案館資源建設(shè)的一個重要組成部分，它的建立，為檔案館的資源建設(shè)提供了豐富的素材，對促進檔案館館藏多元化和完善館藏結(jié)構(gòu)起到了不可忽視的作用，是拓展檔案館服務(wù)職能的重要渠道，是檔案館自身發(fā)展的需要。因此，我們必須解放思想，與時俱進，盡快把口述檔案納入檔案館資源建設(shè)范圍中去，及時開展對口述檔案的征集、保管、鑒定、開發(fā)利用等一系列的專業(yè)工作，使檔案館的功能日趨完善、館藏更加優(yōu)化、內(nèi)容更加豐富，為促進北京文化建設(shè)、踐行“北京精神”做出貢獻。

作者單位：北京市檔案館