北京,國(guó)家首都,文化名城。北京光輝燦爛的歷史,深厚的文化底蘊(yùn),留下了豐厚的檔案資源,其中永久保存的檔案集中存放在北京市檔案館。原全國(guó)人大常委會(huì)委員長(zhǎng)、市委書(shū)記、市長(zhǎng)彭真1986年為市檔案館題寫(xiě)?zhàn)^名。原中共中央政治局委員、市委書(shū)記賈慶林,市長(zhǎng)劉淇2000年觀看《百年經(jīng)緯看北京》展覽。原市長(zhǎng)王岐山2005年簽發(fā)文件,市檔案館成為行政規(guī)范性文件的查閱場(chǎng)所。原中共中央政治局委員、市委書(shū)記劉淇2008年在市檔案館建館50周年時(shí)作出批示:檔案工作是保存歷史、服務(wù)當(dāng)代、惠及后世的基礎(chǔ)性工作,首都的檔案工作尤為重要。原市長(zhǎng)郭金龍2010年接待全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估考察組時(shí)指出:檔案工作是一個(gè)國(guó)家歷史文化傳承的重要載體,是國(guó)家軟實(shí)力建設(shè)的重要組成部分。原市委常委、市委秘書(shū)長(zhǎng)李士祥2012年到市檔案館視察指導(dǎo)工作。
市委常委、市委秘書(shū)長(zhǎng)趙鳳桐2013年初到市檔案館視察指導(dǎo)工作。國(guó)家檔案局歷任局長(zhǎng)曾三、馮子直、王剛、毛福民、楊冬權(quán)等領(lǐng)導(dǎo)同志多次蒞臨市檔案館視察指導(dǎo)工作。
北京市檔案館是全國(guó)第一家省級(jí)綜合檔案館,1958年4月成立,走過(guò)了55年光輝歷程。北京市檔案館館址遷移三次,最早在和平門西松樹(shù)胡同21號(hào),1970年遷到建國(guó)門內(nèi)貢院西街8號(hào),1995年遷到豐臺(tái)區(qū)蒲黃榆路42號(hào)的現(xiàn)址。北京市檔案館有8位同志歷任館長(zhǎng):陳友生(鏡頭加字幕,下同:1958.1-1959.10)、陳仝(1959.11-1966)、楊復(fù)沛(1975.8-1983.6)、王國(guó)華(1984.3-1995.4)、徐俊德(1995.5-2000.6)、王蕓(2000.6-2005.7)、陳樂(lè)人(2005.7-2012.1)、呂和順(2012.2-今)。在他們的帶領(lǐng)下,檔案館做到為黨管檔、為國(guó)守史,保存城市記憶、服務(wù)科學(xué)發(fā)展,真抓實(shí)干,勇于創(chuàng)新,館藏檔案從量少到豐富,保管條件從簡(jiǎn)陋到完善,業(yè)務(wù)工作從簡(jiǎn)單到深化,實(shí)現(xiàn)了被動(dòng)接收檔案向主動(dòng)收集檔案的轉(zhuǎn)變,檔案資源載體從較為單一向載體多種多樣轉(zhuǎn)變,開(kāi)發(fā)利用由歷史為主、自行開(kāi)發(fā)向?yàn)楝F(xiàn)實(shí)服務(wù)、聯(lián)合開(kāi)發(fā)轉(zhuǎn)變,為首都經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn)。
一、檔案資源豐富珍貴
55年來(lái),北京市檔案館著力加強(qiáng)館藏檔案資源建設(shè),推動(dòng)資源總量持續(xù)增長(zhǎng),質(zhì)量不斷提高。
采取制定計(jì)劃、規(guī)范范圍、文件要求、會(huì)議部署等多種方式,深入開(kāi)展檔案接收工作,接收范圍大幅拓展。
采取境內(nèi)外征集、接受捐贈(zèng)、主動(dòng)拍攝、口述史采集等多種手段,加強(qiáng)檔案征集工作。
截至2012年底,館藏紙質(zhì)檔案225萬(wàn)卷(冊(cè)),位居全國(guó)省級(jí)檔案館前列:聲像檔案3.3萬(wàn)盤(pán),照片檔案15.7萬(wàn)張,底圖1.3萬(wàn)張,縮微膠片平片231張、卷片3347.2萬(wàn)幅,實(shí)物檔案2.4萬(wàn)件,資料4.6萬(wàn)余冊(cè),數(shù)字化檔案91T。從公元1533年明嘉靖十二年的誥命到新中國(guó)成立后各時(shí)期的檔案,真實(shí)記載了近現(xiàn)代480年來(lái)北京政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的脈絡(luò),形成了連續(xù)、完整的歷史記憶,具有極高的社會(huì)、歷史、文化價(jià)值,成為黨和國(guó)家寶貴的歷史財(cái)富。館藏檔案《剿撫澎臺(tái)機(jī)宜》、《京張路工撮影》,入選“中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)工程”。北京市檔案館積極介入、全程參與北京市的重大活動(dòng),形成了行之有效的重大活動(dòng)檔案接收機(jī)制,完整接收國(guó)慶50周年、60周年慶典活動(dòng)、1990年亞運(yùn)會(huì)、2003年防治“非典”工作、對(duì)口援建工作和北京奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)等重大活動(dòng)檔案,其中奧運(yùn)檔案收集數(shù)量和質(zhì)量全面豐富,創(chuàng)歷次重大活動(dòng)檔案收集之最。北京市檔案館成為世界上第一個(gè)擁有全部奧運(yùn)會(huì)賽時(shí)視頻的檔案館,實(shí)現(xiàn)了在歷屆奧運(yùn)會(huì)舉辦城市中收集檔案最齊全、最完整、最系統(tǒng)的工作目標(biāo),達(dá)到了市委市政府關(guān)于“奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)檔案工作要有特色、高水平”的要求,為世界、為中國(guó)留下豐厚的奧運(yùn)遺產(chǎn),奧運(yùn)檔案成為國(guó)家檔案資源中的瑰寶。
二、檔案保管安全科學(xué)
北京市檔案館圍繞檔案實(shí)體、檔案信息、設(shè)備設(shè)施、館室環(huán)境四方面安全,著力構(gòu)筑思想、制度、技術(shù)、設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)急六道防線,檔案安全保管能力不斷提升。
加強(qiáng)綜合管理。牢固樹(shù)立安全第一、人人有責(zé)的思想,全面加強(qiáng)安全工作。建設(shè)安全員隊(duì)伍,完善安全工作制度,制定安全工作規(guī)劃,每年組織安全培訓(xùn)、應(yīng)急演練,提高安全事故防范和處置能力,安全意識(shí)不斷增強(qiáng),安全工作常抓不懈。
加強(qiáng)設(shè)施防范。庫(kù)房面積從最初的300平方米擴(kuò)建至現(xiàn)在的9000平方米,加強(qiáng)防光、防塵、防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫措施,保管環(huán)境不斷優(yōu)化。從木架、木質(zhì)柜到鐵皮柜、密集架,從密封式環(huán)廊,消防報(bào)警到溫濕度自動(dòng)控制系統(tǒng),保管條件不斷改善。中控室實(shí)現(xiàn)全方位、多畫(huà)面監(jiān)控,設(shè)施防范達(dá)到新水平。建立特藏庫(kù)和奧運(yùn)專庫(kù),對(duì)珍貴檔案加強(qiáng)保管。
加強(qiáng)技術(shù)防范。利用現(xiàn)代技術(shù)對(duì)破損檔案和重點(diǎn)檔案進(jìn)行搶救,對(duì)館藏63%檔案進(jìn)行了數(shù)字化;與陜西省檔案館建立重要檔案數(shù)據(jù)異地備份基地,全市綜合檔案館館藏重要檔案信息實(shí)現(xiàn)異地備份和同城備份。設(shè)置防火墻、建立入侵檢測(cè)系統(tǒng)和防病毒網(wǎng),嚴(yán)格移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備保密管理,對(duì)檔案業(yè)務(wù)網(wǎng)與內(nèi)外網(wǎng)辦公平臺(tái)實(shí)行物理隔離,網(wǎng)絡(luò)安全不斷加強(qiáng)。
三、利用服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效
北京市檔案館著力提升檔案利用服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量,采用接待查檔、舉辦展覽、編研史料文獻(xiàn)、舉辦文化講座、推出網(wǎng)上利用等多種方式,努力為社會(huì)各界提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
檔案查閱方便快捷。1996年以來(lái)先后四次開(kāi)放檔案63萬(wàn)卷冊(cè)。利用大廳設(shè)置了開(kāi)放檔案目錄閱覽區(qū)、數(shù)字檔案檢索閱覽區(qū)、紙制檔案閱覽區(qū)、縮微膠片和音像檔案視聽(tīng)區(qū),編制各種服務(wù)手冊(cè),方便公眾查閱。網(wǎng)上預(yù)約、送檔上門等方式為利用者服務(wù),受到歡迎。
檔案展覽效果明顯。主辦、合辦展覽54個(gè),接待觀眾500余萬(wàn)人次,北京地區(qū)抗戰(zhàn)史料展、百年經(jīng)緯看北京展、保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育展、北京檔案珍藏展、一切為了人民——北京市紀(jì)念中國(guó)共產(chǎn)黨成立90周年展、辛亥革命百年首都北京巨變展、北京的胡同四合院展,產(chǎn)生了較大影響,發(fā)揮了檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地資政育人的作用。
編研史料碩果累累。出版史料書(shū)刊52種?!侗逼胶推浇夥徘昂蟆?、《北京會(huì)館檔案史料》、《絕對(duì)真相——日本侵華期間檔案史料選》、《20世紀(jì)北京城市建設(shè)史料集》等一批編研成果獲得獎(jiǎng)勵(lì),2001年開(kāi)始編輯的《北京市重要文獻(xiàn)選編》已出版17卷930余萬(wàn)字,得到了中央文獻(xiàn)研究室“地方和部門黨的文獻(xiàn)編輯工作專題調(diào)研組”的肯定;1986年創(chuàng)辦的《北京檔案史料》已出版114期,2600余萬(wàn)字,成為反映館藏史料的重要刊物。
網(wǎng)絡(luò)服務(wù)不斷增強(qiáng)。2002年以來(lái),北京市檔案館推出網(wǎng)上現(xiàn)行文件全文閱覽、開(kāi)放檔案目錄檢索等項(xiàng)服務(wù),推出網(wǎng)上展覽33個(gè),訪問(wèn)量不斷提升。網(wǎng)站設(shè)有明清檔案、民國(guó)檔案、建國(guó)后檔案、勞模檔案、訴訟檔案、工商檔案、稅務(wù)檔案等多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),涵蓋政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文教、衛(wèi)生等多個(gè)方面,為利用查閱開(kāi)辟了廣闊空間。
服務(wù)方式拓展延伸。北京市檔案館牽手全市綜合檔案館,舉辦了四屆“檔案館日”活動(dòng),吸引10萬(wàn)公眾熱情參與。推出“檔案見(jiàn)證北京”系列講座85場(chǎng),聽(tīng)眾近萬(wàn)人次。為社會(huì)單位提供存檔服務(wù),廣受歡迎。
對(duì)外交流日趨活躍。接待法國(guó)勒松內(nèi)檔案館館長(zhǎng)、匈牙利布達(dá)佩斯檔案館館長(zhǎng)、日本國(guó)立公文書(shū)館館長(zhǎng)、土耳其共和國(guó)國(guó)家檔案總局局長(zhǎng)、美國(guó)密執(zhí)根大學(xué)圖書(shū)館館長(zhǎng)等國(guó)外檔案工作者到北京市檔案館參觀、考察和交流,擴(kuò)大了影響,增進(jìn)了友誼,促進(jìn)了發(fā)展。
四、干部隊(duì)伍建設(shè)持續(xù)加強(qiáng)
檔案工作取得的成果依賴于干部隊(duì)伍素質(zhì)的提升。多年來(lái),北京市檔案館采取措施,努力建設(shè)高素質(zhì)的干部隊(duì)伍。
大力加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)。開(kāi)展“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”教育活動(dòng),開(kāi)展共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育;深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),推動(dòng)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展;學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大精神,為建設(shè)檔案強(qiáng)國(guó)努力拼搏;開(kāi)展向劉義權(quán)同志學(xué)習(xí)活動(dòng),激發(fā)廣大檔案工作者愛(ài)崗敬業(yè),堅(jiān)守平凡創(chuàng)造非凡;向從事檔案工作滿20年滿30年的同志頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū),組織建國(guó)60周年文藝匯演、建黨90周年詩(shī)歌匯演,激發(fā)廣大檔案工作者的自豪感、使命感;開(kāi)展“好讀書(shū),讀好書(shū)”活動(dòng),積極創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)、學(xué)習(xí)型黨組織;開(kāi)展“三進(jìn)兩促”活動(dòng),送檔案服務(wù)進(jìn)企業(yè)、農(nóng)村、社區(qū):開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)和作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng),促進(jìn)黨的建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)雙豐收;開(kāi)展“創(chuàng)品牌、練本領(lǐng)、展技能”活動(dòng),為處室履職、干部成長(zhǎng)搭建平臺(tái):組織處以上領(lǐng)導(dǎo)干部簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū),強(qiáng)化一崗雙責(zé),加強(qiáng)廉政建設(shè)。
大力提升專業(yè)素質(zhì)。堅(jiān)持干中學(xué)、學(xué)中干,廣大干部通過(guò)參加電大、夜大、自學(xué)高考、學(xué)歷教育、在職培訓(xùn)等方式加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)知識(shí)水平。在市委黨校舉辦檔案系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)班,處級(jí)干部綜合素質(zhì)得到提高。建成檔案干部教育培訓(xùn)網(wǎng),面授輔導(dǎo)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)相結(jié)合,專業(yè)教育不斷深化。
55年來(lái),干部隊(duì)伍素質(zhì)不斷提高。1996年北京市檔案館被命名為市愛(ài)國(guó)主義教育基地,1998年以總分一名的成績(jī)晉升國(guó)家一級(jí)檔案館。2010年8月,北京市檔案館以優(yōu)異成績(jī)通過(guò)國(guó)家檔案局組織的檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估,榮獲“全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估先進(jìn)單位”。
回顧過(guò)去激情滿懷,展望未來(lái)信心倍增。北京市檔案館將深入貫徹黨的十八大精神,以更高的標(biāo)準(zhǔn)做好檔案工作,努力建設(shè)好北京市檔案館新館,為首都經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為北京建設(shè)世界城市作出新的更大貢獻(xiàn)!
(北京市檔案局綜合處供稿)