創(chuàng)建企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)

史翠林

加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種資源（人、財(cái)、物等）的有效管理，開(kāi)發(fā)人力資源管理系統(tǒng)，建立與自身特點(diǎn)相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。

信息技術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)人力資源Visual FoxPro人力資源管理是指采用現(xiàn)代化的科學(xué)方法，對(duì)人的思想、行為進(jìn)行有效的管理、充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，以達(dá)到企業(yè)的目標(biāo)。在企業(yè)管理中，很多企業(yè)都在提：“人是第一生產(chǎn)力”。企業(yè)的管理者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了：重視人作為第一生產(chǎn)力的巨大作用。但在我國(guó)企業(yè)中，對(duì)于企業(yè)人的管理卻存在很多問(wèn)題：對(duì)于員工的突出表現(xiàn)沒(méi)有記錄，更沒(méi)有系統(tǒng)的整理歸納，面對(duì)員工的過(guò)失只有懲罰，沒(méi)有統(tǒng)計(jì)。企業(yè)在人力管理上大部分工作都是通過(guò)手工完成，管理工作效率較低，文檔的整理和歸檔不及時(shí)，也不可能給企業(yè)的管理者提供管理的依據(jù)。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，企業(yè)必須利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和管理理論，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人才的規(guī)劃和選拔、培訓(xùn)和發(fā)展、激勵(lì)、績(jī)效考評(píng)、薪酬管理、安全與福利等方面系統(tǒng)合理的管理體系，打破動(dòng)不動(dòng)腦一個(gè)樣的傳統(tǒng)管理方法。因此我們必須要建立一套可操作的、行之有效的激勵(lì)措施來(lái)鼓勵(lì)優(yōu)秀員工，懲罰破壞企業(yè)紀(jì)律的員工，獎(jiǎng)懲分明，數(shù)據(jù)清楚，有理有據(jù)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。

隨著數(shù)據(jù)庫(kù)理論的成熟發(fā)展，特別是中文版Visual FoxPro6.0充分漢化的應(yīng)用程序，實(shí)現(xiàn)了圖形界面，操作簡(jiǎn)單、精確易懂的特點(diǎn)，很方便采用現(xiàn)代化的管理手段。隨著桌面操作系統(tǒng)的發(fā)展，Visual FoxPro的易用性使初學(xué)者和那些想避免涉及FoxPro復(fù)雜命令的人能很快用它來(lái)管理自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，制作各種報(bào)表、標(biāo)簽等。企業(yè)可以采用Visual FoxPro6.0面向?qū)ο缶幊陶Z(yǔ)言，開(kāi)發(fā)自己企業(yè)的管理系統(tǒng)，有針對(duì)性的建立企業(yè)員工信息、工資發(fā)放、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、歷史數(shù)據(jù)查詢、報(bào)表打印、系統(tǒng)操作員設(shè)置等模塊組成，能夠方便地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的工資管理的信息化、系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化；科學(xué)高效的管理企業(yè)員工信息，統(tǒng)計(jì)總結(jié)員工工資狀況，同時(shí)也了解員工社會(huì)關(guān)系，所有信息的收集整理完全依靠小小的程序就可以很方便的實(shí)現(xiàn)。特別是中小企業(yè)，人、財(cái)、物管理比較簡(jiǎn)單，不需要太大型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，只需要一個(gè)操作方便，功能實(shí)用，能同時(shí)滿足本單位數(shù)據(jù)的管理及需求的系統(tǒng)。高效率地把企業(yè)各種資源（人、財(cái)、物等）有機(jī)地組織起來(lái)，整理出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)隨用隨取，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的的有效管理，為企業(yè)決策者提供參考依據(jù)，建立與自身特點(diǎn)相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。人力資源管理是一個(gè)企業(yè)必備的管理體系，利用Visual FoxPro6.0應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)企業(yè)自己人力資源管理的信息系統(tǒng)，能夠方便簡(jiǎn)捷實(shí)現(xiàn)企業(yè)人員管理，工資數(shù)據(jù)管理，實(shí)行為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)。

通過(guò)需求分析建立人力管理系統(tǒng)。首先我們建立職工項(xiàng)目。打開(kāi)Visual Foxpro6.0，應(yīng)用程序向?qū)?chuàng)建新項(xiàng)目，存儲(chǔ)為“ZHIGONG.PJX”。并在此項(xiàng)目下建立企業(yè)數(shù)據(jù)資源庫(kù)。比如：我們建立ZGGL.DBC數(shù)據(jù)庫(kù)文件，這些文件的建立Visual FoxPro6.0可視窗口下簡(jiǎn)單易建。選擇ZGGL.DBC數(shù)據(jù)庫(kù)下的表文件，為其建立數(shù)據(jù)表如職工檔案表，工資表、獎(jiǎng)金表、社會(huì)關(guān)系表等，收集、歸納、整理、建立原始數(shù)據(jù)，掌握企業(yè)管理的第一手材料，為建立人力資源管理系統(tǒng)作準(zhǔn)備，為企業(yè)管理打基礎(chǔ)。接著我們可以在Visual Foxpro6.0系統(tǒng)下建立索引，建立表間關(guān)系，按照企業(yè)資源管理創(chuàng)建視圖和查詢文件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)考勤管理、招聘管理、員工信息查詢、假期管理、招聘管理等功能。在Visual Foxpro6.0系統(tǒng)中，較為人性的可視化的表單，能夠直觀的建立企業(yè)人員檔案，使管理者操縱起來(lái)簡(jiǎn)單易用，使數(shù)據(jù)的增減靈活自如，特別是通過(guò)表間關(guān)系的建立，我們可以隨時(shí)使用、處理數(shù)據(jù)信息，了解情況，解決問(wèn)題。我們?cè)陂_(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)人力管理系統(tǒng)中，最直觀的建立了企業(yè)人力資源管理的菜單系統(tǒng)，使得對(duì)計(jì)算機(jī)了解較少的管理者易于操作管理?？梢葬槍?duì)查詢到的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表，進(jìn)行各種報(bào)表的打印。我們?cè)谠O(shè)計(jì)程序時(shí)，可以限定權(quán)限，更好的做好保密工作?？傊覀兤髽I(yè)利用Visual Foxpro6.0系統(tǒng)自行開(kāi)發(fā)的人力資源管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息處理功能，就是指能夠?qū)Ω鞣N類(lèi)型的數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、加工、整理、檢查、查詢、存儲(chǔ)、傳輸和管理等工作。

利用VF數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建立人力資源管理系統(tǒng)，參與企業(yè)數(shù)據(jù)管理，減少了大量重復(fù)工作，工作效率大大提高。全方位的快速查詢，減少了重復(fù)勞動(dòng)。各種數(shù)據(jù)的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、匯總，克服了手工操作存在計(jì)算繁瑣、效率低、準(zhǔn)確率低等缺點(diǎn)，減少工作差錯(cuò)與負(fù)擔(dān)。計(jì)算機(jī)快速、自動(dòng)、強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)匯總功能和豐富的報(bào)表打印功能，使各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總、分析報(bào)表一應(yīng)俱全。公司的決策人可以根據(jù)最新的詳細(xì)情況對(duì)管理做出快速、準(zhǔn)確的決策，提高公司的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)信息反饋來(lái)對(duì)整個(gè)企業(yè)系統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)、協(xié)調(diào)和控制，這樣有利于從系統(tǒng)的角度，保證企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。在設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)該系統(tǒng)的過(guò)程中，我們應(yīng)堅(jiān)持以提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力為宗旨，以對(duì)人力資本的有效管理和開(kāi)發(fā)為中心。圍繞企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制這個(gè)核心，體現(xiàn)出現(xiàn)代人力資本管理的理論和方法，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的戰(zhàn)略性和操作性兩種職能，從人力資源管理戰(zhàn)略、人力資源管理制度、人力資源管理流程和人力資源管理技術(shù)四個(gè)層面實(shí)現(xiàn)人力資本管理，從真正意義上科學(xué)管理企業(yè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]曹卓安，王超迪.數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)課程設(shè)計(jì).陜西理工學(xué)院，2012，12.

[2]周察金.數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用基礎(chǔ).第3版.高等教育出版社，2012，2.