在碎片時(shí)間中工作

秋葉

網(wǎng)上答疑時(shí)，常被學(xué)生問(wèn)一個(gè)問(wèn)題：你是大學(xué)老師要帶課，又在外面做講座做培訓(xùn)，又在網(wǎng)上教我們做簡(jiǎn)歷，還有時(shí)間玩微博微信，一年還能出幾本書(shū)，我們做學(xué)生都覺(jué)得時(shí)間不夠用，你是哪里來(lái)的時(shí)間做這么多事情？而且我們覺(jué)得像寫(xiě)書(shū)這樣的事情，離不開(kāi)大塊的時(shí)間，你一天到底睡幾個(gè)小時(shí)？

現(xiàn)代職場(chǎng)，趨勢(shì)就是工作時(shí)間越來(lái)越碎片化，沒(méi)有微博微信的時(shí)代，我們的時(shí)間也早就被電話、郵件、QQ、會(huì)議打斷，移動(dòng)媒體不過(guò)加劇了這一趨勢(shì)。我覺(jué)得真正的問(wèn)題是人有沒(méi)有辦法利用碎片化時(shí)間完成系統(tǒng)的工作。

大多數(shù)人會(huì)認(rèn)為重要的工作一定需要大塊的時(shí)間來(lái)完成，比如寫(xiě)一份方案，需要至少一個(gè)上午不受打擾的時(shí)間，事實(shí)上我們仔細(xì)回憶寫(xiě)方案的過(guò)程，有兩種情況，第一種情況是下筆如有神，給你一個(gè)安靜時(shí)間段一蹴而就；第二種情況，你寫(xiě)了好幾個(gè)開(kāi)頭，都無(wú)法深入下去，只能換個(gè)時(shí)間再寫(xiě)—寫(xiě)起來(lái)順暢的方案往往是因?yàn)槟銓?duì)這個(gè)問(wèn)題有很多的積累，所以給你一個(gè)安靜的時(shí)間段就能下筆千言。假如你對(duì)要表達(dá)的問(wèn)題缺少積累，給你再多的時(shí)間也無(wú)法寫(xiě)好。有些工作的確需要大塊的時(shí)間，但如果不是提前做夠鋪墊，這些大塊的時(shí)間并不會(huì)有效率。所以我自己的習(xí)慣是“五分鐘方案法”。也就是說(shuō)：

一份完整的方案=5分鐘構(gòu)思+……+5分鐘構(gòu)思+半小時(shí)提綱+5分鐘構(gòu)思+……+5分鐘構(gòu)思+半小時(shí)提綱+5分鐘構(gòu)思+2小時(shí)高效率寫(xiě)作+5分鐘修改……

構(gòu)思可以是帶著問(wèn)題查資料找素材請(qǐng)教他人，也可以是隨手寫(xiě)下一些靈感，這樣的片段多了，我就會(huì)抽出相對(duì)完整的半小時(shí)，把碎片化靈感整合成一個(gè)提綱，或者一個(gè)小片段的文章，然后繼續(xù)積累素材。攢的內(nèi)容多了，我自然有寫(xiě)的欲望，那個(gè)時(shí)候兩個(gè)小時(shí)就可以一口氣寫(xiě)完5000字，甚至10000字，而且質(zhì)量還不錯(cuò)。

現(xiàn)代人必須建立碎片化時(shí)間

的管理能力。我這里提出第一個(gè)建議：認(rèn)真思考你認(rèn)為需要大塊時(shí)間完成的工作，看看能否分解成利用碎片化時(shí)間完成的工作。

問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題，你可以利用的最小時(shí)間單位是什么？是1分鐘還是3分鐘？你的1分鐘可以干什么？3分鐘可以干什么？10分鐘可以干什么？

大部分人往往很難給出超過(guò)3種以上的回答，有的朋友甚至全部回答用來(lái)刷微博。當(dāng)你的碎片化時(shí)間找不到合理用途的時(shí)候，它的最大可能就是浪費(fèi)在無(wú)意義的事情上。所以我要求你為你的每一樣碎片化時(shí)間單位找至少3～5種有價(jià)值的用途，比如3分鐘時(shí)間內(nèi)你可以回復(fù)一條短信，收看一下不重要的郵件，用手機(jī)練習(xí)一下手繪筆某個(gè)單點(diǎn)技巧，查找一個(gè)方案素材……

然后進(jìn)一步思考在地鐵上的3分鐘能干什么？在辦公室的3分鐘能干什么？在臥室里的3分鐘能干什么？我的建議是做一張表格—把你的碎片化時(shí)間單位用途和你生活中的情景關(guān)聯(lián)起來(lái)。

這樣你就能夠慢慢學(xué)會(huì)把每天的碎片化時(shí)間串聯(lián)起來(lái)完成一件重要的工作。比如我這篇文章就是利用路上一點(diǎn)一點(diǎn)攢靈感，然后花上1個(gè)小時(shí)時(shí)間整理出提綱，再通過(guò)各種交流途徑得到大家反饋意見(jiàn)，然后又在路上繼續(xù)攢靈感，等到一個(gè)相對(duì)不忙的時(shí)間封閉自己，再一口氣把內(nèi)容寫(xiě)出來(lái)，實(shí)際的寫(xiě)作時(shí)間大概只花了1個(gè)小時(shí)。