應對會計電算化淺議

摘要：隨著辦公自動化在各個領域的廣泛應用，傳統(tǒng)的手工記賬和珠算統(tǒng)計已經發(fā)生了前所未有的改變。會計電算化的應用，使數據處理速度大大增強，但隨之也對會計人業(yè)人員提出了更高的要求。本文就如何面對出現的新問題和會計人員如何適應時代的發(fā)展要求來提高自身素質，提出了自己的看法。

關鍵詞：會計；電算化；素質提高

中圖分類號：G712 文獻標識碼：B 文章編號：1006-5962（2013）05-0065-01

隨著時代的發(fā)展，社會的進步，辦公自動化已經進入到了各個領域，一場新的革命性變化，已不知不覺中擺在了每個人的面前。尤其是會計工作，從傳統(tǒng)的手工記賬和珠算統(tǒng)計，到電算化的全面實現，使會計工作變得更加省時省力，數據處理速度得到大大增強，既提高了數據處理的及時性，也提高了數據處理的準確性，為財會管理和信息處理提供了極大的方便。但同時，對所有從業(yè)會計來說，也提出了更高素質的要求，也就是說所有從業(yè)會計不僅要熟悉財務工作，還掌握計算機軟硬件相關知識，并做到能熟練地操作，這樣才能使財會電算化的優(yōu)勢得到發(fā)揮。

1 實現會計電算化所具有的優(yōu)越性

會計電算化，是以計算機為主的電子技術和信息技術被應用到會計實際事務中的簡稱。會計核算，是一項類別繁雜、數據量大、時間性強、準確率要求較高的工作。傳統(tǒng)的手工記賬速度緩慢，效率低下，常易出錯，數據匯總和報表形成需要經過大量細致的工作才能完成，可謂是"工程浩大"。一處出錯，往往要花很多時間才能查找更正過來，從業(yè)會計也為此常常是忙得焦頭爛額。會計電算化的實現，以春高速度、高效率等特點，在數據記錄、數據匯總、數據查詢、報表形成、報表分析等方面，體現出了絕對的優(yōu)勢，大大地提高了會計一系列工作的高效率、精確性和時效性，既提高了核算的速度與質量，又降低了從業(yè)會計人員的勞動強度。

2 實現會計電算化所面臨的一些問題

2.1 技能性問題。會計電算化只具備手工核算的知識與理論是不行的，會計人員既要掌握一定的專業(yè)知識，更要掌握常用的計算機相關的知識與財務管理軟件的使用技術與維護技能。如果不具備相關的計算機專業(yè)知識與維護保養(yǎng)技能，是很難勝任電算化會計工作的，這就為當前所有從業(yè)會計提出了更新更高的要求。通常情況下，許多會計人員在使用計算機處理業(yè)務時，除了開機使用財務軟件之外，對計算機軟硬件知識了解較少，一旦出現故障，很多都會束手無策。盡管各個部門都曾經對其進行了系統(tǒng)培訓，但很多會計人員在上機進行財務管理時，往往經常出錯，致使數據丟失，將忙了很長時間的工作成果都付之東流了。從整體上來看，表現最為突出的就是對財務軟件使用方法和操作技術掌握得不夠透徹和熟練，對軟件整體認識不到位，當軟件在運行中出現故障時，不能獨立及時地排除故障，導致系統(tǒng)不能正常運行，這些技能性的問題，是阻礙快速實現會計電算化的問題之一。

2.2 技術性問題。常見的技術性問題有很多，比如：在數據錄入過程中，計算機出現"待機"、"死機"，不能正常獨立地進行處理，甚至是在數據錄入中養(yǎng)成了只錄不存的習慣；在對下屬單位報來的數據進行采集時，系統(tǒng)待機和長時間不能采集，錄入采集數據后，對所生成的報表出現錯亂和亂碼不會處理等等，致使會計信息和數據出現了技術性失真。這些失真的數據一旦得不到有效處理，最終會生成更為失真的數據信息，將會給單位決策帶來無法彌補的損失。這些常見的技術性問題，也是阻礙會計電算化快速實現的問題之一。

2.3 安全性問題。網絡經濟時代的到來，實現了會計信息資源的共享，但同時也會將自身暴露于風險之中。這些風險常見的無非是來自自身的泄密和網絡黑客的攻擊等等。通常是：系統(tǒng)密碼非法被竊取調用，致使賬戶資金受損；網絡信息傳輸中面臨著安全風險；計算機病毒造成系統(tǒng)無法正常運行。這些安全性問題，因為不能引起從業(yè)會計人員的充分重視，致使出現安全風險問題，這也是阻礙電算化快速實現的主要問題之一。

3 實現會計電算化所需要的根本保障

3.1 做好素質上的更新。面對網絡經濟時代和網絡技術所帶來的許多新知識和新信息，能否熟練地掌握會計專業(yè)所必需的專業(yè)知識，是衡量一名會計人員是否合格或稱職的重要標志。在信息化管理過程中，會計人員的意識理念、知識結構、業(yè)務能力、管理水平和實踐能力，決定了會計為單位管理人員所提供的各種信息是否可以用于重要決策。如果從業(yè)會計不能對新知識、新制度、新觀念等進行自身職能性的積極學習和轉化，就不會給領導當好參謀，更不會為決策提供有力的數據。只有及時地對自身的知識庫進行全面更新，才能適應社會的發(fā)展需要。

3.2 做好視野上的更新。要想在事業(yè)上全面發(fā)展，會計人員必須在搞好自身專業(yè)學習的同時，還要密切關注與會計專業(yè)相關的知識學習與積累，努力擴展自己的專業(yè)視野。比如：通過對有關稅收、財政、金融、貿易、管理和社會科學等來拓展專業(yè)視野，并熟悉其相關學科知識，進一步加深對知識內涵的認識和理解，使自身的知識結構更加趨于合理，個人素質得到更大的飛躍。同時，要求會計人員在努力兼收科技與管理知識的同時，還要注重自身知識結構的多元化，努力成為復合型人才。

3.3 做好意識上的更新。良好的職業(yè)道德、嚴謹的自律精神和敬業(yè)精神，是財會人員應該具備的基本意識和職業(yè)道德。因此，在網絡時代下，會計人員所面對的是各種反映財務狀況、具有實際價值的數據，這些數據是否合法，是否安全，將直接關系到財會人員的意識與道德規(guī)范。因此，財會人員應以客觀事實為依據，堅持客觀公正的態(tài)度，做到實事求是地向信息使用者提供真實、客觀、準確和可靠的會計信息，當好領導的參謀，為正確決策提供準確的依據；還應堅持原則，廉潔自律，秉公辦事，遵紀守法，依法履行職責，維護財經紀律，敢于抵制、糾正、揭露違法亂紀行為，保護國家和公眾利益；加強財務管理，強化會計監(jiān)督，愛崗敬業(yè)，盡職盡責，提高服務質量。

參考文獻

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作者簡介：李冬梅，女，生于1968年12月，技工學校財會，講師，現任職于黑龍江省五大連池市技工學校。主攻方向：會計學。