馬向前
摘要:在企業(yè)經(jīng)營管理中,統(tǒng)計和會計承擔著重要的核算、監(jiān)督和管理服務職能。隨著市場經(jīng)濟的不斷完善,對企業(yè)管理水平的要求也越來越高,統(tǒng)計和會計工作的關(guān)系也愈加緊密,但因其工作彼此分離,核算上基本各自獨立,容易造成數(shù)據(jù)不一、重復勞動、管理服務職能不能充分發(fā)揮等問題。基于此,通過分析兩者的區(qū)別、聯(lián)系,充分認識其各自的優(yōu)勢和不足,探討如何進一步促進統(tǒng)計及會計工作的融合,以期更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務。
關(guān)鍵詞:統(tǒng)計;會計;關(guān)系;協(xié)調(diào)
中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1000-8772(2013)12-0152-02
一、企業(yè)統(tǒng)計與會計的差異比較
統(tǒng)計和會計作為兩種不同的學科,在企業(yè)管理應用中主要表現(xiàn)出以下幾方面的差異:
1.核算原則不同。統(tǒng)計核算是按生產(chǎn)原則來計算生產(chǎn)經(jīng)營成果,會計核算則是按權(quán)責發(fā)生制原則來核算生產(chǎn)經(jīng)營成果。統(tǒng)計核算中對本期生產(chǎn)但未銷售的產(chǎn)品都計算產(chǎn)值,會計核算則規(guī)定,凡是屬于本期取得的收入和發(fā)生的費用,不論快想是否收到貨付出,都應在本期入賬。
2.核算方法不同。一般情況下,統(tǒng)計和會計核算都需要經(jīng)過資料的搜集、加工、分析和提供信息等一系列過程,但在具體工作中,統(tǒng)計核算是通過對經(jīng)營活動各種數(shù)量關(guān)系的研究,和對客觀現(xiàn)象的大量調(diào)查和統(tǒng)計,運用描述和科學推算的方法來揭示事物的整體概況,推斷經(jīng)營活動的發(fā)展規(guī)律。而會計核算則是根據(jù)憑證及張合采用復式記賬法,對每一筆業(yè)務加以登記、分類和匯總。
3.計量單位不同。統(tǒng)計核算不僅以貨幣為計量單位,還可以以實物量或勞動量等作為計量單位,從價格和實物兩種形態(tài)上考核企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程和結(jié)果,而會計核算只能以貨幣為計量單位,從價值上反映企業(yè)的經(jīng)濟活動過程及結(jié)果。
4.靈活性不同。企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計業(yè)務一般設置在績效管理部門,有相關(guān)的統(tǒng)計工作流程、統(tǒng)計報表填報制度,會計業(yè)務在企業(yè)的財務部門設置,相比之下,會計制度更為完善,有嚴格的會計準則及會計制度約束,同時有稅務、審計等行政管理部門的監(jiān)督機制,相對比較規(guī)范,但是靈活性不足,而統(tǒng)計工作涉及的范圍更加廣泛,數(shù)據(jù)量也更大,靈活性更強。
二、企業(yè)統(tǒng)計與會計的聯(lián)系
1.核算目的、要求和基礎相同。一是二者都擔負著加強企業(yè)管理的職能,都已提高企業(yè)經(jīng)濟效益為終極目標;二是二者都在一定的管理標準下開展,都要求核算數(shù)據(jù)的真實性、及時性和全面性;三是二者都要以完整的原始資料為依據(jù),做到數(shù)出有據(jù).并按一定的指標體系進行核算。
2.工作中相互滲透。統(tǒng)計核算中有相當部分數(shù)據(jù)是取之于會計核算的結(jié)果,如資金流變動,營業(yè)收入、成本、費用與利潤的分配等資料信息,特別是一些價值量指標,這些會計方法及結(jié)果的應用,極大地豐富了統(tǒng)計工作的內(nèi)容,促進行了統(tǒng)計核算方的發(fā)展和完善,使得統(tǒng)計工作者有了更加廣泛的信息來源,從而得以進行統(tǒng)計分析、預測和決策,更好地發(fā)揮統(tǒng)計自身的信息咨詢功能。同樣在會計核算中也廣泛運用統(tǒng)計分析方法,如在會計成本核算中的移動平均法和加權(quán)平均法均來源于統(tǒng)計理論,在管理會計的預測、決策和控制分析中統(tǒng)計方法運用的更多,如全面預算中的概率計算及標準成本差異分析中對統(tǒng)計指數(shù)因素分析方法的運用等,極大地豐富了管理會計的實用性,從而使得不確定條件下的管理會計問題研究分析有了支持工具,因此統(tǒng)計方法應用與會計之中,不僅大大豐富了會計學的內(nèi)容,使會計的作用不再局限于事后的反映,而是進一步利用信息來預測未來,并對日常經(jīng)濟業(yè)務按預定目標進行有效的控制和考核,使會計職能進一步擴展。
三、企業(yè)統(tǒng)計與會計協(xié)調(diào)的必要性
1.工作中存在的問題
一是由于統(tǒng)計工作與會計工作在管理機制、監(jiān)督機制、職責范圍方面的差異,造成兩者在業(yè)務上相互分離,過分強調(diào)統(tǒng)計的人員的管理職能和會計人員的業(yè)務能力;同時由于兩者各有指標體系和資料搜集計量方法,以至于造成工作重復、標準不一、數(shù)據(jù)使用混亂等問題。
二是在一些基層單位的管理人員中,統(tǒng)計工作人員兼職的較多,大都沒有專業(yè)學習背景,對統(tǒng)計認識不足,存在統(tǒng)計人員不懂會計核算、不了解賬戶的含義,不能將大量的、分散的數(shù)據(jù)按照財務的要求進行提供。
三是會計工作中,有些會計人員不懂統(tǒng)計,缺乏統(tǒng)計中分析、解決問題的能力,使財務報表分析工作停留在簡單的算數(shù)計算上,僅為完成日常工作任務為目標,較深入的財務分析報告處于空白。
四是由于會計主要以貨幣為計量單位,各單位都很重視會計核算工作,加之國家對財務核算每年都要進行審計,對違反法規(guī)的人員進行嚴肅查處,因而會計人員在一定程度上不肯接納其他渠道的統(tǒng)計信息,使財務運行狀況成為純數(shù)據(jù)表,缺乏可比性。
2.工作協(xié)調(diào)的必要性
首先,雖然統(tǒng)計與會計師兩門獨立的學科,但二者在理論和實踐方面有很多是相通的。如果把兩者的數(shù)據(jù)資料合理引用、吸收,就可節(jié)約大量的人力、物力、財力,而且還可實現(xiàn)共用指標的一致性,因此存在互相協(xié)調(diào)的必要性。
其次,在經(jīng)營活動中,二者的協(xié)調(diào)也有很好的基礎,一是任務的趨同性,統(tǒng)計核算的目的是預測、分析、監(jiān)督,并為決策提供依據(jù)。而會計核算是對經(jīng)營業(yè)務進行核算,將經(jīng)營過程中的資金運轉(zhuǎn)情況的結(jié)果反饋給經(jīng)營者,二者的最終目的都是為了提高經(jīng)濟效益。二是人員學習背景的相同性,由于統(tǒng)計專業(yè)及會計專業(yè)基礎科目較為相近,統(tǒng)計及會計知識均有學習,因此在很多經(jīng)營單位,統(tǒng)計和會計逐步合二為一,即由統(tǒng)計人員兼任會計人員或是由會計人員兼任統(tǒng)計人員,為兩項業(yè)務的交融、協(xié)調(diào)奠定了很好的基礎。
四、企業(yè)統(tǒng)計與會計協(xié)調(diào)措施
1.建立“三位一體”的信息核算體系??萍嫉倪M步和計算機在會計核算和統(tǒng)計核算中的應用使會計核算和統(tǒng)計核算在軟件方面有了一體化的可能。技術(shù)的進步使得我們可以在會計核算軟件中加入統(tǒng)計分析核算的功能,計算機強大的表處理功能使利用系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)生成所需的統(tǒng)計表成為可能。因此,企業(yè)應在技術(shù)方面為會統(tǒng)一體化提供支持,加快開發(fā)具有會計與統(tǒng)計核算復合功能的數(shù)據(jù)處理軟件。建立以計算機為載體,以會計核算為基礎,以計算機為技術(shù)手段方法,以統(tǒng)計分析為依托的三位一體的核算體制,構(gòu)建會計、統(tǒng)計一體化的信息平臺。從而實現(xiàn)兩種核算的無縫對接,使得企業(yè)中的一些核算數(shù)據(jù)多元化的現(xiàn)象得到消除,減少重復勞動,實現(xiàn)核算的精準化、分析的深入化、預測的科學化,充分發(fā)揮統(tǒng)計與會計工作合力,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的進一步升華。
2.指標口徑標準化。由于會計核算與統(tǒng)計核算的區(qū)別,兩者在指標口徑上存在的差異在所難免,應本著求同存異的原則進行調(diào)整。首先,對相同的指標其內(nèi)涵要一致,避免輸出多門。其次,對核算要求有差異的指標,應以核算目的為主進行劃分,如屬于產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)值、勞動效率等生產(chǎn)成果指標以統(tǒng)計核算為主,在經(jīng)營成果的核算上,如收入、成本、利潤等指標應以會計核算為主。這樣就可以有效避免數(shù)據(jù)混亂,確保數(shù)出一門,數(shù)據(jù)共享。
3.統(tǒng)一指標體系。盡可能多地將會計指標、統(tǒng)計指標統(tǒng)一,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營條件,結(jié)合有關(guān)部門要求,制定一些列反映企業(yè)各方面情況的指標體系,統(tǒng)計核算盡可能多地從會計報表中獲取信息,快速編制統(tǒng)計報表,以便將更多的精力投入到信息分析、預測決策上來,增加統(tǒng)計工作的時效性和務實性。
4.強化相互間的業(yè)務知識學習,提升人員素質(zhì)。統(tǒng)計工作與會計工作相輔相成,對此,要做好統(tǒng)計或會計工作,就不能固步自封,不是單純的做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計或報表編制就能做好的,統(tǒng)計和會計人員要積極的進行交流,統(tǒng)計工作人員要加強財會知識的學習,對會計核算科目的含義、會計信息口徑要求要及時了解,要確保看得懂各類會計報表,尤其是余額表、資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表等主要報表,并要熟練掌握表中各項指標間的勾稽關(guān)系。會計工作人員要強化對各類統(tǒng)計分析方法的學習,如比較分析法、趨勢分析法、比率分析法等,并將其熟練應用與各項財務及經(jīng)營狀況分析中,編制更為深刻和實用的財務分析報告,為經(jīng)營者的科學決策奠定基礎。
(責任編輯:趙媛)