郭曉旭
摘要:企業(yè)生存和發(fā)展的基本條件和要求,就是不斷增強(qiáng)自我積累、自我發(fā)展的增值能力和自主經(jīng)營的支付能力,而財(cái)務(wù)成本管理在提高企業(yè)增值能力和支付能力中起著主導(dǎo)作用,企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程就是財(cái)務(wù)成本管理職能的運(yùn)作過程。因此,財(cái)務(wù)成本管理成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要部分,是企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)和依據(jù),在企業(yè)管理中處于樞紐位置和中心環(huán)節(jié)。抓好財(cái)務(wù)成本管理,挖掘財(cái)務(wù)潛能,提高財(cái)務(wù)管理水平,不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)工作者自身發(fā)展的需要,也是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀要求。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;成本控制;預(yù)算管理;問題與對策
中圖分類號(hào):F234.4 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1000-8772(2013)12-0141-02
一、當(dāng)前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制存在的問題
1.企業(yè)缺乏有效的預(yù)算管理體系。財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)未來發(fā)展重點(diǎn)與方向的表現(xiàn)。它直接關(guān)系到企業(yè)的投資,是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。我國還沒有形成系統(tǒng)的、整體的財(cái)務(wù)預(yù)算體系,導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的混亂狀態(tài),不能科學(xué)、整體地規(guī)劃企業(yè)的未來資金使用分配方案,起不到預(yù)算應(yīng)有的價(jià)值與作用。另外,企業(yè)內(nèi)部仍沒有建立專門的財(cái)務(wù)預(yù)算部門,不能確保財(cái)務(wù)預(yù)算的專門化進(jìn)行,使財(cái)務(wù)預(yù)算得不到很好的重視與發(fā)展。由于企業(yè)中的分層復(fù)雜,即使有了專門的預(yù)算部門,預(yù)算方案也很難有效、快速地在企業(yè)中進(jìn)行傳遞。失去了預(yù)算的預(yù)見性與超前性意義,使財(cái)務(wù)預(yù)算得不到很好的貫徹。
2.財(cái)務(wù)信息在財(cái)務(wù)報(bào)告中的失真現(xiàn)象嚴(yán)重。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息匯報(bào)是逐級(jí)進(jìn)行的,由各個(gè)部門遞交給子公司,再由子公司提交給總部。在這個(gè)過程中,由于各部門之間的利益差別,部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)匯報(bào)時(shí)難免版出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)的現(xiàn)象。出于子公司自身的利益與現(xiàn)狀,在向總部匯報(bào)時(shí)又會(huì)出現(xiàn)種種虛假的信息,這就導(dǎo)致了企業(yè)總部最終獲取的信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重,導(dǎo)致了決策不能適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際。這樣,企業(yè)整體的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略就會(huì)受到影響,如果信息報(bào)告中的信息失真現(xiàn)象過于嚴(yán)重,則有可能導(dǎo)致公司的決策失誤,使企業(yè)蒙受損失,從而降低了財(cái)務(wù)管理的作用。
3.成本控制思想落后,成本控制不完善。傳統(tǒng)的成本控制是以是否節(jié)約為參考,僅僅強(qiáng)調(diào)成本的降低,節(jié)省費(fèi)用開支。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,這種以“成本節(jié)省”為主導(dǎo)的成本控制,一方面會(huì)挫傷企業(yè)為未來績效而支出某些短期看來是高昂的費(fèi)用的積極性,從而影響企業(yè)的技術(shù)革新和產(chǎn)品的更新?lián)Q代;另一方面還會(huì)因顧及局部要求而損害企業(yè)的整體目標(biāo)。同時(shí)還只注重了成本生產(chǎn)過程的控制忽視供應(yīng)和銷售過程的控制,只注重投產(chǎn)后的成本控制,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)要素合理組織的成本控制。在成本的具體核算中,只注重財(cái)務(wù)成本的核算,缺少管理成本的核算。對成本的認(rèn)識(shí)不足,概念狹隘,而且傳統(tǒng)成本管理將固定成本簡單地做短期的期間化處理,淹沒了大量的長期性和戰(zhàn)略l生的重要信息,使企業(yè)多項(xiàng)活動(dòng)的績效難以真正體現(xiàn)。
4.成本控制方法和手段落后。一些企業(yè)成本管理處于落后狀態(tài),沒有真正形成科學(xué)的成本管理體系,不利于企業(yè)成本的宏觀調(diào)控?,F(xiàn)有成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)未能采用靈活多樣成本方法,使得成本控制轉(zhuǎn)變?yōu)閱渭優(yōu)榱私档统杀径档统杀?,不能提供做m正確決策的有效信息,不能深入反映生產(chǎn)經(jīng)營過程,不能提供各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)成本信息,從面誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定。
二、企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與成本控制的對策
1.更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念。財(cái)務(wù)管理觀念是指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理體制實(shí)踐的價(jià)值觀,是思考財(cái)務(wù)管理問題的出發(fā)點(diǎn)。企業(yè)只有全方位更新財(cái)務(wù)管理觀念,才能在激烈的國際競爭中贏得一席之地。新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)應(yīng)樹立以下觀念:第一,財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略國際化觀念。企業(yè)財(cái)務(wù)管理國際公約是順應(yīng)經(jīng)營戰(zhàn)略國際化而產(chǎn)生的,企業(yè)置身于國際化大環(huán)境中謀劃經(jīng)營戰(zhàn)略,企業(yè)財(cái)務(wù)自然也應(yīng)從國際化的角度來加以配合。第二,資本多元化觀念。資本市場開放,大量的外國資本將涌入中國市場。企業(yè)應(yīng)抓住這一契機(jī),積極尋求與外資合作,提高管理水平,實(shí)現(xiàn)投資主體多元化。第三,人本化理財(cái)觀念。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息和知識(shí)技術(shù)以及利用、加工、創(chuàng)造這些信息和技術(shù)的員工在整個(gè)財(cái)富的創(chuàng)造過程中的作用越來越重要。第四,風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)觀念。風(fēng)險(xiǎn)投資將成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代重要的投資方式和內(nèi)容,風(fēng)險(xiǎn)投資以高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)為對象。
2.加強(qiáng)預(yù)算管理與考核和評價(jià)。為了加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理工作,保證預(yù)算的順利組織和實(shí)施,就應(yīng)建立以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為首長的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),切實(shí)加強(qiáng)組織和領(lǐng)導(dǎo),全面負(fù)責(zé)企業(yè)全面預(yù)算管理工作,制定科學(xué)的預(yù)算管控體系,明確各單位、各部門之間以及員工之間的權(quán)益與責(zé)任關(guān)系,溝通、協(xié)調(diào)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中遇到的問題,同時(shí)對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行控制,對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析、考核和評價(jià)。對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核與評價(jià)是預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),如果不對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核和評價(jià),就起不到預(yù)算管理的作用。因此目標(biāo)考核要把預(yù)算執(zhí)行情況與責(zé)任人和員工的績效工資掛鉤,做到獎(jiǎng)懲分明,從而使員工與企業(yè)形成責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的責(zé)任共同體,形成人人頭上有指標(biāo)、每個(gè)崗位有責(zé)任、層層考核有目標(biāo)的考核體系,最大限度地調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的積極性和創(chuàng)造性。通過考核和評價(jià),促進(jìn)各單位、各部門和每個(gè)員工不斷改進(jìn)工作方法,查找不足,迎頭趕上,使預(yù)算目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。
3.建立企業(yè)資金管理中心。資金管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)經(jīng)營運(yùn)行的命脈,資金管理如何,直接關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)行質(zhì)量和市場生存。所以建立企業(yè)資金管理中心就是以企業(yè)財(cái)務(wù)部門為主,管理企業(yè)全部資金的收入、結(jié)算、撥付。企業(yè)的一切資金收入首先要進(jìn)入資金管理中心,根據(jù)資金計(jì)劃分配后撥付。這樣可以使企業(yè)有限的資金得以集中統(tǒng)一,合理調(diào)劑使用,避免了企業(yè)資金管理分散、多頭開支,形成“小金庫”的弊病,從而能夠充分提高資金的使用效益。
4.嚴(yán)格成本控制,提高企業(yè)核心競爭力。(1)增加全員成本責(zé)任意識(shí)。一是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員要率先垂范.從身邊的具體工作做起,正確處理好成本投入與產(chǎn)出的關(guān)系,做到精打細(xì)算;二是建立區(qū)隊(duì)、班組、崗位的核算制度,通過考核與獎(jiǎng)罰等手段,促使全員樹立過緊日子的思想,減少浪費(fèi),把成本投入控制在每一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)。(2)精細(xì)成本管理。企業(yè)生產(chǎn)過程復(fù)雜,材料等所有成本投入均不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體,而且成本投入點(diǎn)多面廣。這就要求在日常成本管理工作中改變過去粗放的管理模式.采取精細(xì)化管理手段,合理安排生產(chǎn)銜接,通過使用現(xiàn)代化的生產(chǎn)設(shè)備和先進(jìn)技術(shù),提高生產(chǎn)效率;嚴(yán)格成本過程控制,減少無效投入。(3)推行消耗定額管理。通過執(zhí)行消耗定額管理,促進(jìn)各單位優(yōu)化生產(chǎn)過程流程,強(qiáng)化各項(xiàng)預(yù)算定額和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的約束力,使各種耗費(fèi)得到預(yù)先控制,促進(jìn)管理的規(guī)范化,使各項(xiàng)材料投入和費(fèi)用開支有章可循、有據(jù)可依,避免成本開支的盲目性、隨意性,提高資金使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。
5.大力加強(qiáng)企業(yè)成本的系統(tǒng)管理。(1)打破成本管理界限。為使企業(yè)產(chǎn)品在市場上具有強(qiáng)大競爭力,成本管理就不能再局限于生產(chǎn)過程,而是應(yīng)該將視野向前延伸到企業(yè)產(chǎn)品的市場需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢分析。(2)加強(qiáng)對非物質(zhì)產(chǎn)品成本的研究。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,非物質(zhì)產(chǎn)品逐漸商品化。與此相適應(yīng),成本管理的范疇也由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴(kuò)展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本,人力資源成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本等等。(3)拓展成本管理范圍。在新的條件下,管理的重心由企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部。由側(cè)重生產(chǎn)轉(zhuǎn)向側(cè)重決策管理,研究分析成本也就成為企業(yè)成本管理的一項(xiàng)至關(guān)重要的內(nèi)容,如邊際成本、可避免成本、未來成本等等。在成本管理中,重視和加強(qiáng)對這些管理決策成本落疇的研究分析,可以避免決策失誤給企業(yè)帶來的巨大損失,為保證企業(yè)作出最優(yōu)決策、獲取最佳經(jīng)濟(jì)效益提供基礎(chǔ)。