計(jì)算機(jī)輔助物資企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

馬福蘭

摘要：在科技日益發(fā)達(dá)的今天，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)與人們的日常生活密不可分，在提倡綠色生活的大前提下，計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)共享資源也在為人們提供便利的同時(shí)為環(huán)境保護(hù)作貢獻(xiàn)。而計(jì)算機(jī)的信息系統(tǒng)也是輔助企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的重要系統(tǒng)之一。它不僅可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息得到更加及時(shí)準(zhǔn)確的反饋還可以減輕企業(yè)人員的工作強(qiáng)度。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī) 企業(yè)財(cái)務(wù) 信息管理

企業(yè)的財(cái)務(wù)部門是一個(gè)綜合性經(jīng)濟(jì)信息管理的部門。

計(jì)算機(jī)輔助物資企業(yè)信息管理決策系統(tǒng)的重要組成部分是財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，它不僅是企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)的集中反映，也是監(jiān)督企業(yè)執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)制度的最直接手段。

一、企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理

企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息能最大程度的反饋出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。財(cái)務(wù)信息管理就是對(duì)財(cái)務(wù)信息收集、加工、報(bào)告等系列活動(dòng)的組織、安排和協(xié)調(diào)。然而為了提高管理的時(shí)效性和科學(xué)性，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)強(qiáng)大的運(yùn)算能力和網(wǎng)絡(luò)的開放性自然也運(yùn)用其中。

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化

首先應(yīng)該搞好企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)，其次要使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件，還要在系統(tǒng)方面落實(shí)制度和相關(guān)技術(shù)人員。財(cái)務(wù)信息是由財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)組成的，只有在數(shù)據(jù)的分析、比較中做到信息化，才可以客觀真實(shí)地反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題。

（二）財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的主要功能

預(yù)算、財(cái)務(wù)管理、成本、計(jì)劃、資金管理、銷售、其它等都是財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的主要功能。

二、財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的分析

（一）系統(tǒng)中子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則

在財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中，依靠模塊化程序設(shè)計(jì)的原則，在子系統(tǒng)劃分的時(shí)候，子系統(tǒng)應(yīng)該具有獨(dú)立性，使得子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)依賴性最大可能的減少。所以各子系統(tǒng)的劃分須遵循以下原則：1、系統(tǒng)適應(yīng)性強(qiáng)；2、高內(nèi)聚耦合；3、可靠性高；4、符合會(huì)計(jì)核算的基本要求；5、以賬務(wù)系統(tǒng)為中心。

（二）財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的主要子系統(tǒng)

會(huì)計(jì)信息子系統(tǒng)、內(nèi)部審計(jì)子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)情報(bào)子系統(tǒng)、預(yù)測(cè)子系統(tǒng)、資金管理子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)控制子系統(tǒng)是財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的重要組成部分。

（三）各子系統(tǒng)的主要功能

1、會(huì)計(jì)信息子系統(tǒng)，主要功能是處理賬務(wù)，包括定單處理、會(huì)計(jì)應(yīng)收、工資、成本、總賬和財(cái)務(wù)報(bào)告等。2、內(nèi)部審計(jì)子系統(tǒng)，實(shí)際上也是會(huì)計(jì)功能，有財(cái)務(wù)審計(jì)和運(yùn)營(yíng)審計(jì)。3、財(cái)務(wù)情報(bào)子系統(tǒng)，主要就是向股東、財(cái)務(wù)社團(tuán)以及政府機(jī)關(guān)提供信息，幫助他們了解公司經(jīng)濟(jì)環(huán)境。4、預(yù)測(cè)子系統(tǒng)，采用了直接預(yù)測(cè)和間接預(yù)測(cè)相結(jié)合的方法，對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行分析，得出有遠(yuǎn)見性的信息為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理作指導(dǎo)。5、資金管理子系統(tǒng)，也就是財(cái)務(wù)管理，它不僅可以保證企業(yè)收入流大于消耗支出流，還可以保證其是在全年是最穩(wěn)定的。同時(shí)管理好現(xiàn)金和證券，使得企業(yè)的資金得以運(yùn)轉(zhuǎn)。6、財(cái)務(wù)控制子系統(tǒng)，主要控制企業(yè)部分支出和企業(yè)性能的參數(shù)，例如現(xiàn)金比率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等等，并且根據(jù)這些性能參數(shù)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)提供決策。

管理信息系統(tǒng)MIS中十分關(guān)鍵的組成部分是人機(jī)交互，良好的人機(jī)交互界面是一個(gè)好的管理信息系統(tǒng)MIS的標(biāo)志，所以在系統(tǒng)開發(fā)中我們采用下拉式菜單來(lái)描述各子系統(tǒng)能。

三、財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

（一）編碼設(shè)計(jì)

編碼設(shè)計(jì)在財(cái)政部、國(guó)家物資局“關(guān)于物資企業(yè)會(huì)計(jì)制度”中一級(jí)科目的基礎(chǔ)上，又?jǐn)U充了二級(jí)、三級(jí)科目，形成了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分錄編碼支持系統(tǒng)。

（二）輸入設(shè)計(jì)

主要輸入屏幕努力做到與現(xiàn)行人工管理一致，并做到出錯(cuò)提示醒目，容易修改，使用快捷方便。

（三）輸出設(shè)計(jì)

輸出采用菜單引導(dǎo)、表格輸出和現(xiàn)行人工制表格式相同，還設(shè)計(jì)了活動(dòng)報(bào)表，更加方便靈活處理數(shù)據(jù)。

（四）處理過(guò)程設(shè)計(jì)

在處理的過(guò)程中，采用層次結(jié)構(gòu)：輸入--加工處理--輸出，其處理模塊只要有：查詢、修改、轉(zhuǎn)存、階段處理

四、信息管理系統(tǒng)特性

（一）采用中文菜單驅(qū)動(dòng)功能、提供了對(duì)該系統(tǒng)所有功能和有關(guān)數(shù)據(jù)文件的直接訪問(wèn)，通過(guò)中文屏幕提示以及其錯(cuò)誤信息引導(dǎo)，使用戶正確進(jìn)入系統(tǒng)的操作環(huán)境。

（二）采用結(jié)構(gòu)程序設(shè)計(jì)方法，整個(gè)系統(tǒng)由許多個(gè)模塊組成，模塊內(nèi)聯(lián)系緊密，但又相對(duì)獨(dú)立，每個(gè)模塊又采用了分層設(shè)計(jì)方式，使得系統(tǒng)便于擴(kuò)充、修改、調(diào)整，還可以使用多種語(yǔ)言編程。

（三）系統(tǒng)術(shù)語(yǔ)采用了編碼輸入、中文顯示、運(yùn)行輸出，使技術(shù)人員通過(guò)數(shù)字編碼完成輸入，方便簡(jiǎn)單操作。

（四）通過(guò)報(bào)表輸出，可以更加明了的顯示數(shù)據(jù)。

五、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

計(jì)算機(jī)輔助物資企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，使得企業(yè)的管理提高到了一個(gè)新的水平，它不僅能準(zhǔn)確反映實(shí)際，將工作時(shí)間縮短，在第一時(shí)間分析數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策提供了強(qiáng)有力的依據(jù)，還可以節(jié)省了人力，減輕了重復(fù)勞動(dòng)，避免了數(shù)據(jù)的不一致，計(jì)算機(jī)信息管理使得原始數(shù)據(jù)一次輸入，數(shù)據(jù)一次更改，最大化地減少失誤。計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)也提高了管理水平。人工管理對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的分析很難進(jìn)行，容易使得資金應(yīng)用不合理，用計(jì)算機(jī)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的分析，可以通過(guò)各種方式表現(xiàn)資金使用狀態(tài)和分析資金動(dòng)態(tài)流向，大大提高了經(jīng)濟(jì)效益和管理水平。

六、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的環(huán)境中，使自己立于不敗之地，就要及時(shí)準(zhǔn)確的抓好財(cái)務(wù)信息，正確分析出企業(yè)的發(fā)展前景及時(shí)制定出合理的方案決策。處于信息化時(shí)代的今天，用現(xiàn)代化的管理方法才能更快、更好、更真實(shí)有效地反映出一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況及運(yùn)營(yíng)情況。在市場(chǎng)錯(cuò)綜復(fù)雜、瞬息萬(wàn)變的今天，也只有計(jì)算機(jī)才能快捷客觀、全面準(zhǔn)確地做出詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析。

參考文獻(xiàn)：

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