新形勢(shì)下醫(yī)院圖書(shū)館信息資源配置與管理

管會(huì)君　朱曉東

摘 要：在現(xiàn)代化社會(huì)中，醫(yī)院是集教學(xué)、科研、臨床與管理于一體的發(fā)展性醫(yī)療機(jī)構(gòu)，因此醫(yī)院在發(fā)展的過(guò)程中離不開(kāi)圖書(shū)館信息資料的支持，對(duì)其現(xiàn)代化的發(fā)展具有發(fā)展性的作用。結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況，針對(duì)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展新形勢(shì)對(duì)醫(yī)院的圖書(shū)館信息資源在配置與管理上進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì) 醫(yī)院 圖書(shū)館信息資源 配置 管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-3973（2013）005-187-02

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)崛起的全新發(fā)展形勢(shì)下，圖書(shū)館信息資源的有效配置與管理對(duì)醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)與發(fā)展具有重要意義。但是，在醫(yī)院實(shí)際運(yùn)用的過(guò)程中依然存在很多問(wèn)題，直接影響了醫(yī)院的健康發(fā)展，所以為了醫(yī)院的可持續(xù)性發(fā)展，需要結(jié)合自身的實(shí)際情況以及時(shí)代的發(fā)展要求，采取切實(shí)可行的措施實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院圖書(shū)館信息資源的有效配置和管理，促進(jìn)醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展。下面，我們先從以下幾個(gè)方面進(jìn)行有效的探索與分析。

1 注重印刷資源和數(shù)字資源的結(jié)合

在現(xiàn)代化社會(huì)中，網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)獲得了飛速的發(fā)展，并且數(shù)字化資源正在逐步提升自身在圖書(shū)館資源中的配置比例，并且很有可能取代傳統(tǒng)意義上的印刷資源，同時(shí)部分醫(yī)院正在減小圖書(shū)館的規(guī)模，有的甚至予以取消。由此可見(jiàn)，數(shù)字資源顯示了很強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)：（1）有效豐富了醫(yī)院圖書(shū)館的館藏，及時(shí)補(bǔ)充了原來(lái)圖書(shū)館遺漏的書(shū)刊；（2）加快了圖書(shū)館陳舊文獻(xiàn)的更新速度，有效節(jié)約了圖書(shū)館有限的空間；（3）有效降書(shū)籍的購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用支出；（4）提升了提書(shū)館的資源利用率，大大改變了傳統(tǒng)意義上圖書(shū)館一對(duì)一的模式。

但在當(dāng)前的發(fā)展形式下依然存在問(wèn)題：（1）由于部分書(shū)籍有版權(quán)保護(hù)問(wèn)題，因此不允許將其數(shù)字化；（2）我國(guó)當(dāng)前在數(shù)字化資源的印刷與發(fā)行上的滯后性較為嚴(yán)重；（3）數(shù)字化資源需要依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與計(jì)算機(jī)；（4）醫(yī)院部分工作人員在工作上依然習(xí)慣使用印刷文獻(xiàn)。

2 注重資源擁有與存取的結(jié)合

這里的資源擁有是指圖書(shū)館收藏的信息資源，并將這些信息資源轉(zhuǎn)變?yōu)閳D書(shū)館自身的東西；而資源存取指的是沒(méi)有被收藏的信息資源，也就是說(shuō)將在圖書(shū)館之外的所有信息資源轉(zhuǎn)變?yōu)閳D書(shū)館可以利用和獲得的資源。由此可見(jiàn)，收藏是傳統(tǒng)圖書(shū)館的一項(xiàng)基本職能，但現(xiàn)代化圖書(shū)館在資源配置以及其目的上發(fā)生了重大的變化，是說(shuō)圖書(shū)館不再是單純的藏書(shū)閣，而要成為一個(gè)信息化的服務(wù)機(jī)構(gòu)。這一變化會(huì)大大影響圖書(shū)館的資源配置以及其使用目的。因此，圖書(shū)館對(duì)資源的擁有的重要性在逐步減弱，尤其是隨著虛擬與數(shù)字圖書(shū)館的發(fā)展，傳統(tǒng)圖書(shū)館的限制已經(jīng)被突破。但這并不是說(shuō)就不需要實(shí)體圖書(shū)館了，而是說(shuō)它最重要的是研究與學(xué)習(xí)型醫(yī)院主要的研究場(chǎng)所，因此實(shí)體圖書(shū)館需要具備基本的信息資源，無(wú)論是印刷式還是電子的。

3 構(gòu)建信息化的資源網(wǎng)絡(luò)

當(dāng)前，很多單位在進(jìn)行信息資源網(wǎng)建設(shè)的時(shí)候是依靠醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務(wù)網(wǎng)的子網(wǎng)資源來(lái)實(shí)現(xiàn)的，并且也獲得了一定的成績(jī)，但是建立在醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)網(wǎng)資源基礎(chǔ)上的網(wǎng)絡(luò)會(huì)存在很大的問(wèn)題：（1）醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)大多為全封閉式的，這樣是為了更好地保證網(wǎng)絡(luò)的安全，很多重要的醫(yī)學(xué)資源只允許閱覽而不允許下載；（2）資源信息網(wǎng)中擁有的信息已經(jīng)有最初的文本形式發(fā)展到多媒體化的信息，因此對(duì)多媒體信息的有效傳播會(huì)占據(jù)醫(yī)院原有業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)寬帶，這樣一來(lái)就會(huì)對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務(wù)的正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生很大的影響；（3）信息資源在訪問(wèn)方式上發(fā)生了變化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了信息資源網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放化，因此信息資源網(wǎng)絡(luò)在建設(shè)的過(guò)程中需要做好與開(kāi)放化的整合，促進(jìn)醫(yī)院圖書(shū)館信息資源的優(yōu)化配置和管理。

4 建立有效的檢索平臺(tái)

通常來(lái)講，圖書(shū)館在信息系統(tǒng)的建設(shè)上其資源是由不同的供應(yīng)商提供，因此資源供應(yīng)商的不同就會(huì)導(dǎo)致信息檢索平臺(tái)存在差異性，因此當(dāng)使用者在對(duì)不同數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索的時(shí)候，需要逐個(gè)進(jìn)行認(rèn)證與檢索，這樣就會(huì)存在重復(fù)性的文件，從而加大了用戶(hù)檢索的強(qiáng)度。所以，為了能夠讓使用者只要一次性的檢索就可以獲得更多的信息，醫(yī)院圖書(shū)館需要對(duì)大量的信息資源進(jìn)行整合實(shí)現(xiàn)有效檢索平臺(tái)的構(gòu)建。通過(guò)檢索平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)不同類(lèi)型數(shù)據(jù)庫(kù)的整合，同時(shí)支持多種形式的文件以及信息檢索方式，最終實(shí)現(xiàn)多種信息資源的有效檢索，注重檢索去重與排序的結(jié)合。

5 注重網(wǎng)絡(luò)資源的深入開(kāi)發(fā)

（1）圖書(shū)館自身的資金是有限的，因此不可能實(shí)現(xiàn)對(duì)所有資源的購(gòu)買(mǎi)。（2）使用者在信息資源上的需求量不斷增加，網(wǎng)絡(luò)上越來(lái)越多的個(gè)人或組織為人們提供更具有價(jià)值的免費(fèi)信息資源，再加上這些信息資源具有很強(qiáng)的分散性，所以在尋找和提煉的過(guò)程中相當(dāng)困難。由此可見(jiàn)，在這種形勢(shì)下充分顯示了對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源利用的重要性。在現(xiàn)代化社會(huì)中，開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源主要有以下兩種方式：1）導(dǎo)航式的指引系統(tǒng)，主要是指可以對(duì)不同類(lèi)型網(wǎng)址進(jìn)行的分類(lèi)評(píng)價(jià)，這種對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的開(kāi)發(fā)方式是表面上的開(kāi)發(fā)：2）深層次的開(kāi)發(fā)，例如清華同方運(yùn)用的Kspider網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，由網(wǎng)絡(luò)蜘蛛、發(fā)布系統(tǒng)、智能代理以及應(yīng)用服務(wù)器組成的，因此這個(gè)系統(tǒng)可以根據(jù)不同的用戶(hù)需求實(shí)現(xiàn)框架與規(guī)格的量身定制，最后由機(jī)器人進(jìn)行自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò)搜索，再對(duì)獲得的結(jié)果進(jìn)行去重、分類(lèi)與提取，這樣就可以在規(guī)定的時(shí)間里實(shí)現(xiàn)自動(dòng)刷新?？偠灾@種對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的有效開(kāi)發(fā)具有準(zhǔn)確、全面的特點(diǎn)，但對(duì)開(kāi)發(fā)人員的技術(shù)水平要求相對(duì)較高。

6 拓寬資源配置的訪問(wèn)途徑

醫(yī)院圖書(shū)館在信息資源配置與信息資源網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)上需要一筆龐大的資金。因此，一旦在其建成之后只是供醫(yī)院內(nèi)部人員使用，那么就無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源利用最大化的目的，另外，由于醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員在工作時(shí)間內(nèi)主要將精力放在醫(yī)療護(hù)理方面，因此很難真正抽出時(shí)間進(jìn)行信息查閱。這樣一來(lái)，遠(yuǎn)程授權(quán)與訪問(wèn)就成為解決矛盾問(wèn)題的有效途徑。其具體的實(shí)施措施是，利用互聯(lián)網(wǎng)連接的方式提供有效的服務(wù)平臺(tái)，這樣就可以使獲得授權(quán)的使用者進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行信息查閱與文獻(xiàn)檢索。當(dāng)前，主要是運(yùn)用代理與反地理技術(shù)、VPN技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)IP地址存在的物理性限制，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)所有地方上醫(yī)院圖書(shū)館中電子資源的有效利用，為更多醫(yī)院范圍之外的人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

7 選擇合理、科學(xué)的采購(gòu)策略

對(duì)醫(yī)院而言，其采購(gòu)經(jīng)費(fèi)是有限的，因此不可以購(gòu)買(mǎi)一切有價(jià)值的資源。因此，為了在盡量減少購(gòu)買(mǎi)經(jīng)費(fèi)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)資源信息最大化的擁有，醫(yī)院圖書(shū)館在在資源采購(gòu)的過(guò)程中需要嚴(yán)格遵循需求性原則、系統(tǒng)性原則、連續(xù)性原則以及比較性原則，這樣做的好處就是可以結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況以及時(shí)代的發(fā)展需求，然后進(jìn)行有效的調(diào)整，最后在實(shí)際操作的過(guò)程中注重并加強(qiáng)解決好使用者的基本需求和特殊性需求的問(wèn)題。另一方面，在基本需求與特殊性需求的劃分上需要切實(shí)依照不同單位的實(shí)際規(guī)模與需求來(lái)制定。最后，在資源的采購(gòu)方式上，需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)意義上單一的形式，而要盡量采用聯(lián)合的方式這樣才能在實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目的的前體現(xiàn)，最大化降低采購(gòu)價(jià)格，提升醫(yī)院資金的利用率。

8 總結(jié)

綜上所述，隨著社會(huì)的迅速發(fā)展對(duì)醫(yī)院書(shū)館提出了更高的發(fā)展性要求，尤其是在圖書(shū)館信息資源的優(yōu)化配置和管理方面。在當(dāng)前現(xiàn)代化的全新發(fā)展形勢(shì)下，醫(yī)院方面需要了解并掌握時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)并結(jié)合自身的實(shí)際情況，注重印刷資源和數(shù)字資源的結(jié)合、資源擁有與存取的結(jié)合、資源網(wǎng)絡(luò)信息化的構(gòu)建、有效檢索平臺(tái)的建立、網(wǎng)絡(luò)資源的深入開(kāi)發(fā)、資源配置訪問(wèn)途徑的拓展以及合理、科學(xué)化采購(gòu)策略的選用。這樣一來(lái)，就可以促進(jìn)醫(yī)院圖書(shū)館獲得更好、更快地發(fā)展。

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