賀東明?徐振洪
摘要:針對計量專業(yè)培訓(xùn)現(xiàn)狀當(dāng)中存在的業(yè)務(wù)與知識管理脫節(jié)等一系列問題,以知識管理為理論指導(dǎo),以傳統(tǒng)教學(xué)設(shè)計ADDIE模型為指引思路,提出“三位一體”的培訓(xùn)課程開發(fā)體系。該體系從成果層面分為內(nèi)訓(xùn)師、培訓(xùn)課程、電子課件三類資源,從執(zhí)行階段層面則分為課程開發(fā)階段和課程上線階段。
關(guān)鍵詞:知識管理;課程開發(fā);計量專業(yè);ADDIE;三位一體
作者簡介:賀東明(1969-),男,安徽安慶人,廣東電網(wǎng)公司佛山供電局計量中心,高級工程師;徐振洪(1967-),男,廣東蕉嶺人,廣東電網(wǎng)公司佛山供電局計量中心,工程師。(廣東 佛山 528300)
中圖分類號:G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-0079(2013)05-0067-03
電力計量對外為客戶和電力交易方提供準(zhǔn)確優(yōu)質(zhì)的計量服務(wù),對內(nèi)為生產(chǎn)經(jīng)營提供全面及時的電能量數(shù)據(jù)服務(wù),是市場營銷中的重要環(huán)節(jié)和提升供電服務(wù)水平的重要基礎(chǔ)。佛山供電局計量中心作為廣東電網(wǎng)公司計量業(yè)務(wù)領(lǐng)域的排頭兵,在抓好建設(shè)與經(jīng)營的同時,堅持以人為本,重視人才的培養(yǎng)、吸引和使用,打造高素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊、運(yùn)營管理團(tuán)隊、技能人才團(tuán)隊。然而,計量中心在日常生產(chǎn)中卻缺乏一套行之有效的知識管理方法,使公司的知識積累方式明顯落后于企業(yè)發(fā)展水平,導(dǎo)致企業(yè)核心能力未能得以有效傳承,員工培訓(xùn)和日常生產(chǎn)不能緊密結(jié)合等一系列問題,這些將成為生產(chǎn)專業(yè)提高業(yè)務(wù)效率及駕馭能力的障礙。
業(yè)務(wù)與知識管理的脫節(jié)是阻礙業(yè)務(wù)效率提高的關(guān)鍵原因。所以知識管理必須圍繞業(yè)務(wù)展開才能發(fā)揮最大效用。根據(jù)這一思路,佛山供電局計量中心結(jié)合一線生產(chǎn)崗位在生產(chǎn)及培訓(xùn)考核中的實(shí)際需要,研究形成了一套內(nèi)部課程開發(fā)的新模式。
一、計量中心培訓(xùn)課程開發(fā)的問題分析
據(jù)美國《管理新聞簡報》中發(fā)表的調(diào)查指出,68%的管理者認(rèn)為由于培訓(xùn)不夠而導(dǎo)致的低技能水平正在破壞企業(yè)的競爭力,53%的管理者認(rèn)為通過培訓(xùn)明顯降低了企業(yè)的成本支出。由此可見,培訓(xùn)的作用及地位越來越受到企業(yè)的認(rèn)可及重視。由于我國企業(yè)培訓(xùn)事業(yè)起步較晚,無論在理論研究還是實(shí)踐應(yīng)用領(lǐng)域,均與西方發(fā)達(dá)國家存在較大的差距,致使我國企業(yè)培訓(xùn)事業(yè)發(fā)展過程中存在諸多問題。筆者針對計量中心培訓(xùn)課程的開發(fā)現(xiàn)狀進(jìn)行剖析,總結(jié)出以下幾方面的問題:
1.缺乏理論思想的指導(dǎo)
目前,在企業(yè)培訓(xùn)課程開發(fā)這一領(lǐng)域的相關(guān)理論研究及實(shí)踐操作模式較少,致使原先的計量中心培訓(xùn)課程缺乏理論及實(shí)踐指導(dǎo),缺乏對課程開發(fā)理論、模式、實(shí)踐的探索研究,不僅脫離了計量中心發(fā)展的實(shí)際,也易導(dǎo)致培訓(xùn)效果不明顯、培訓(xùn)工作流于形式等問題。
2.開發(fā)難度大、數(shù)量少
由于計量相關(guān)工作專業(yè)化程度較高,開發(fā)難度較大,很多操作知識與技巧都以個人經(jīng)驗等“隱性知識”的形式存在于員工當(dāng)中,沒有沉淀下來形成可以廣泛傳播和學(xué)習(xí)的素材;再者,總體上計量人員較少,因此針對計量相關(guān)的培訓(xùn)課件數(shù)量較少。
3.課程內(nèi)容缺乏針對性、實(shí)用性
計量相關(guān)專業(yè)一般的培訓(xùn)課程都偏重于知識原理介紹,較多是照搬教科書式的理論講述,而沒有針對實(shí)際工作問題提供有效的培訓(xùn)內(nèi)容,與各崗位業(yè)務(wù)直接相關(guān)的課程不多。與此同時,不少課程缺乏完成實(shí)際工作所需的關(guān)于軟性技能的經(jīng)驗總結(jié)、典型案例的提煉和分享,致使其實(shí)用性不佳。
此外,培訓(xùn)課程的內(nèi)容陳舊、單調(diào),一方面無法滿足學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)需求,另一方面也無法將企業(yè)最新的發(fā)展動態(tài)融入課程中,且在課程實(shí)施策略上,仍沿用“講授為主,缺乏互動、雙向交流”的傳統(tǒng)教學(xué)策略,無法激發(fā)員工的學(xué)習(xí)興趣,造成了資源的極大浪費(fèi)。
4.培訓(xùn)形式單一,忽略了學(xué)習(xí)者的“主體”地位
培訓(xùn)課程的設(shè)計缺乏將培訓(xùn)工作提升到知識管理高度的意識,課程內(nèi)容往往偏重于業(yè)務(wù)流程的講解,缺乏針對崗位工作的經(jīng)驗傳授、典型案例和操作練習(xí),形式傳統(tǒng)而單一,容易忽略不同崗位員工的培訓(xùn)需求。而這種“一刀切”的方法,致使課程的針對性較差。且傳統(tǒng)的內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)主要是對培訓(xùn)師培訓(xùn)技巧的訓(xùn)練,不能幫助內(nèi)訓(xùn)師有效提升其核心能力即課程開發(fā)能力,故而成果轉(zhuǎn)化率較低。
5.CAI的應(yīng)用缺乏
目前,計算機(jī)輔助教學(xué)(Computer Aided Instruction ,簡稱CAI)已得到廣泛應(yīng)用,但是對課件開發(fā)者的技術(shù)輔助大都側(cè)重于美工方面,而在知識邏輯方面仍有待提升。如何運(yùn)用技術(shù)手段幫助課件開發(fā)者開展知識提煉,既實(shí)現(xiàn)以學(xué)員為中心的學(xué)習(xí)情境的CAI,又實(shí)現(xiàn)以課件開發(fā)者為中心的知識提煉情境的CAI,是課程開發(fā)與管理中的一項難題。
6.缺乏知識傳承機(jī)制
佛山供電局計量中心多年積累下來的經(jīng)驗與核心知識是一筆巨大的財富。然而,這筆巨大的財富較為分散,如同被一片片知識的壁壘所隔斷,以致當(dāng)同樣的問題出現(xiàn)時,曾經(jīng)積累下來的經(jīng)驗未能有效地進(jìn)行共享和傳承,企業(yè)的規(guī)模優(yōu)勢得不到發(fā)揮,造成各單位時間、精力和資源的浪費(fèi)。如果這些經(jīng)驗?zāi)軌虺恋頌榉珠T別類的課程,則這些常見的問題就會在很大程度上得到解決。
二、基于知識管理的培訓(xùn)課程開發(fā)思路
所謂知識管理(Knowledge Management,KM),就是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性知識共享、隱性知識顯性化及為共享提供一個行之有效的途徑,并利用群體的智慧提高企業(yè)的綜合管理與創(chuàng)新能力。知識管理主要包括幾個方面工作:建立知識素材庫;促進(jìn)員工進(jìn)行基于知識的交流;建立順暢的內(nèi)部知識交流環(huán)境;把知識作為資產(chǎn)來管理。而課程開發(fā)(Curriculum Development),則是指基于培訓(xùn)需求分析確定出課程目標(biāo),再根據(jù)這一目標(biāo)選擇一門或多門課程進(jìn)行課程開發(fā)、教學(xué)方法設(shè)計、考核方式確定的整個工作過程。
因此,基于知識管理的視角,教育培訓(xùn)應(yīng)肩負(fù)起以下三個角色的重要職責(zé):業(yè)務(wù)部門服務(wù)商、員工發(fā)展顧問和企業(yè)戰(zhàn)略推動者。其主要體現(xiàn)在:培訓(xùn)課程開發(fā)過程就是幫助業(yè)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)、積累和提升企業(yè)核心能力的過程;通過向員工提供學(xué)習(xí)資源,培訓(xùn)課程能有效支持員工職業(yè)生涯發(fā)展;培訓(xùn)課程開發(fā)能將企業(yè)發(fā)展所需要的能力有效復(fù)制到員工身上。
為有效履行以上三個方面的職責(zé),可借鑒經(jīng)典的教學(xué)系統(tǒng)設(shè)計ADDIE模型為思路,建立基于知識管理的電能計量課程開發(fā)體系。所謂ADDIE即分析(Analysis):通過崗位能力標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)和梳理,分析培訓(xùn)需求;設(shè)計(Design):培訓(xùn)課程開發(fā)體系的設(shè)計,是課程開發(fā)的核心環(huán)節(jié);開發(fā)(Development):根據(jù)體系設(shè)計框架,針對實(shí)際情況進(jìn)行開發(fā);實(shí)施(Implementation):將課程開發(fā)方案付諸于實(shí)踐;評價(Evaluation):對課程開發(fā)過程和開發(fā)成果進(jìn)行評價和改進(jìn)。
三、“三位一體”培訓(xùn)課程開發(fā)體系設(shè)計
針對計量中心培訓(xùn)課程開發(fā)存在的問題,結(jié)合知識管理的理論指導(dǎo)以及計量業(yè)務(wù)的梳理,佛山供電局計量中心建立了基于知識管理的“三位一體”培訓(xùn)課程開發(fā)體系?!叭灰惑w”具體指的是,培訓(xùn)課程開發(fā)體系將一舉完成“培養(yǎng)一批內(nèi)訓(xùn)師、開發(fā)一批培訓(xùn)課程、形成一批電子課件”三個任務(wù)。
這一創(chuàng)新設(shè)計將課程課件開發(fā)與內(nèi)訓(xùn)師的培養(yǎng)過程相結(jié)合,在課程課件開發(fā)的同時,融入了關(guān)于課程開發(fā)能力及現(xiàn)場培訓(xùn)技巧的內(nèi)容,使內(nèi)訓(xùn)師在完成培訓(xùn)后既學(xué)會了將隱性知識外顯化作為培訓(xùn)課件的思路與方法,又掌握了作為一名內(nèi)訓(xùn)師應(yīng)有的培訓(xùn)技巧。此外,后臺將提供平臺支持,將培訓(xùn)課程的應(yīng)用進(jìn)行信息化廣泛化處理,轉(zhuǎn)化為適宜員工自主學(xué)習(xí)的課程,結(jié)合現(xiàn)在國際上先進(jìn)的E-learning技術(shù),生成電子課件,供廣大的員工群體靈活、自主地學(xué)習(xí)。
“三位一體”的課程開發(fā)體系可分為兩大階段,如圖1所示:課程開發(fā)階段和課程上線階段。第一階段需要內(nèi)訓(xùn)師的深度參與,任務(wù)在于“開發(fā)一批培訓(xùn)課程”及“培養(yǎng)一批內(nèi)訓(xùn)師”;第二階段需結(jié)合專業(yè)IT技術(shù)在后臺處理,此階段所解決的任務(wù)主要是“形成一批電子課件”。
1.課程開發(fā)階段
此階段主要在“內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)班”的現(xiàn)場進(jìn)行,對授課教師及輔導(dǎo)教師對學(xué)員(內(nèi)訓(xùn)師)需要承擔(dān)的開發(fā)任務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)和輔導(dǎo),以確保每名內(nèi)訓(xùn)師在培訓(xùn)期間既完成課程開發(fā),同時也提升了授課能力。這樣一來便實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)流程與知識管理的緊密結(jié)合,一方面知識服務(wù)于生產(chǎn),另一方面生產(chǎn)過程又反過來促進(jìn)知識的交流與創(chuàng)造。
課程開發(fā)階段按照CBFCSC模型六個步驟進(jìn)行開展(如圖2所示):
(1)課題確認(rèn)。在課程開始前,教師事先依據(jù)崗位培訓(xùn)考核大綱提供一套課程體系,以供學(xué)員選擇。到達(dá)培訓(xùn)現(xiàn)場后,輔導(dǎo)教師對學(xué)員逐一進(jìn)行課題確認(rèn),已開發(fā)的課題應(yīng)及時標(biāo)注,以避免下一期培訓(xùn)課程課題重復(fù)開發(fā)。
學(xué)員應(yīng)根據(jù)自己的專業(yè)特長選擇課題,同時還需考慮以下三方面問題:課題重要性:該知識技能對工作的影響程度;緊迫性:目標(biāo)學(xué)員對該知識技能需要掌握的程度;專業(yè)依賴性:有一定的專業(yè)難度,或不適于自學(xué)的內(nèi)容。
(2)框架搭建。確認(rèn)課題后,教師即可通過培訓(xùn)和輔導(dǎo)兩種方式的交叉來開展課程開發(fā)工作。為了保證開發(fā)出來的課程邏輯順暢、結(jié)構(gòu)完整、體系規(guī)范,在使用專用軟件制作課程之前,首先需要搭建出開發(fā)課程的總體框架。計量中心課程開發(fā)的規(guī)范化整體框架如圖3所示。
其中最核心的課題內(nèi)容在于“KNOW-HOW總覽”部分的結(jié)構(gòu)搭建,即關(guān)鍵技術(shù)點(diǎn)的提煉和結(jié)構(gòu)化。搭建KNOW-HOW總覽圖框架的要點(diǎn)是:選擇步驟法或羅列法,用口訣描述KNOW-HOW點(diǎn);對每個KNOW-HOW點(diǎn)選擇步驟法或羅列法進(jìn)行進(jìn)一步地分解;重復(fù)以上過程,直至無須再細(xì)分,即最小KNOW-HOW點(diǎn)。示例如圖4所示。
(3)內(nèi)容填充。搭建好框架后,即可開始運(yùn)用專用軟件填充培訓(xùn)課程內(nèi)容。計量中心在課程開發(fā)中,深入一線生產(chǎn)業(yè)務(wù)核心,并采用一套以先進(jìn)的QUICK快課?為核心的課程開發(fā)方法及工具。以此工具為載體,結(jié)合現(xiàn)場輔導(dǎo)教師的引導(dǎo),學(xué)員可即刻高效率地進(jìn)行課程內(nèi)容梳理和課程文件制作。
此階段中,輔導(dǎo)教師以一對一的輔導(dǎo)方式引導(dǎo)學(xué)員將內(nèi)隱的知識外顯化,并以軟件為基礎(chǔ),對每一個KNOW-HOW點(diǎn)的內(nèi)容從以下四個方面進(jìn)行填充:闡明技能意義,即完成某技能操作步驟的原因及意義;細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)范,即盡可能細(xì)化闡述每一步操作的動作要點(diǎn),并闡明每一個動畫細(xì)節(jié)應(yīng)做到何種程度才算合格,以量化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范操作;完善注意事項,結(jié)合學(xué)員(內(nèi)訓(xùn)師)過往的工作經(jīng)驗,總結(jié)出新員工或一般員工容易出錯或忽視之處,此處的總結(jié)越多,越能提高課程的質(zhì)量;增加案例描述,最好同時包括示對和示錯案例。案例形式可以為文字、圖片、視頻等,以之配合主體內(nèi)容的講述,一方面讓課件的表現(xiàn)方式更加豐富多樣,另一方面也使讀者的學(xué)習(xí)體驗更直觀明了。
(4)課程審核。借助軟件生成規(guī)范化的課程資源后,也需保證資源的質(zhì)量。“三位一體”的課程開發(fā)體系設(shè)計了以下兩種審核過程:一是學(xué)員互評,同一期的學(xué)員相互評審各自開發(fā)的課件,從專業(yè)內(nèi)容上給予評價、提出修改意見;二是輔導(dǎo)教師從課程結(jié)構(gòu)、內(nèi)容邏輯性、文字規(guī)范性等角度對其所輔導(dǎo)學(xué)員開發(fā)出的課程資源提出修改意見,并與學(xué)員共同修改完善。通過課程審核的環(huán)節(jié),即可確保課程資源在大方向上沒有原則性問題,剩下的細(xì)節(jié)問題將在第六個環(huán)節(jié)“后期完善”中進(jìn)一步過濾和改進(jìn)。
(5)現(xiàn)場試講。培訓(xùn)班的最后一個環(huán)節(jié)即“現(xiàn)場試講”,要求每一位學(xué)員在現(xiàn)場對自己所開發(fā)的培訓(xùn)課程進(jìn)行試講,并作為一名內(nèi)訓(xùn)師接受聲音話語、身體語言、現(xiàn)場情況處理、培訓(xùn)教具使用等培訓(xùn)技巧的實(shí)戰(zhàn)考核,從而提高綜合培訓(xùn)能力。
(6)后期完善。離開了內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)班的現(xiàn)場之后,將對在現(xiàn)場生成的課程資源進(jìn)行后續(xù)完善和評審,包括添加圖片、視頻、專業(yè)數(shù)據(jù)等。此外輔導(dǎo)教師和評審教師也將在課后對內(nèi)訓(xùn)師修改過的課件再次審閱,并提出修改意見,直至該課程資源符合課件制作標(biāo)準(zhǔn)并適合轉(zhuǎn)換為電子化課件為止。
通過CBFCSC模型體系,從程序上實(shí)現(xiàn)完整的培訓(xùn)鏈條管理,真正做到“開始有介入、中間有互動、結(jié)束有跟進(jìn)”,以全新的培訓(xùn)模式開發(fā)出一批達(dá)標(biāo)的培訓(xùn)課件和一批合格的內(nèi)訓(xùn)師。
2.課程上線階段
課程上線階段是課程開發(fā)階段的延續(xù),也是“形成一批電子課件”的階段。本階段在課程開發(fā)的基礎(chǔ)上,通過交互式設(shè)計完成電子課件開發(fā),同時開發(fā)出四種交互評測方式以滿足技能考核的要求。這四種方式包括:圖片匹配:以匹配選擇相應(yīng)知識點(diǎn)的方式進(jìn)行過關(guān)測試;視頻識錯:以播放視頻的方式要求學(xué)習(xí)者指出操作錯誤之處;前后排序:對操作步驟進(jìn)行排序;點(diǎn)圖確認(rèn):以點(diǎn)圖題的方式進(jìn)行考核。
此外,每個電子課件還包括以下三個內(nèi)容要素:關(guān)鍵技術(shù)重點(diǎn):對關(guān)鍵技術(shù)技能的講解具體細(xì)致,內(nèi)容具有可操作性;案例示范:使用與實(shí)際工作結(jié)合的案例,案例內(nèi)容和形式豐富;測試題設(shè)置:以此全面高效地考查學(xué)員的知識掌握情況,并能夠啟發(fā)他們舉一反三地去思考和解決問題。
此外,為了便于讀者自學(xué),每個課程在后臺制作完成講義的基礎(chǔ)上,將配合同步錄音以實(shí)現(xiàn)“有聲學(xué)習(xí)”,即在播放電子課件的同時,將課程內(nèi)容以聲音呈現(xiàn)。同時,技能核心專業(yè)課程通過增加集成及生動(視頻、圖片、Flash等)的界面供讀者自主學(xué)習(xí),并結(jié)合各種練習(xí)讓課程更加緊湊,力求達(dá)到教師手把手教學(xué)的現(xiàn)場效果。
四、小結(jié)
本研究基于對佛山局計量中心在課程培訓(xùn)方面問題的分析,針對業(yè)務(wù)知識體系與培訓(xùn)執(zhí)行相互脫離的現(xiàn)狀,將知識管理應(yīng)用在課程開發(fā)建設(shè)中,研究提出的“三位一體”課程開發(fā)建設(shè)體系,有效解決了培訓(xùn)體系中培訓(xùn)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)不一、培訓(xùn)資源匱乏、培訓(xùn)師資分散、培訓(xùn)手段有限等問題,盤活了培訓(xùn)資源的運(yùn)作,解決了培訓(xùn)體系中資源無法效利用的問題,是一項卓有成效的探索與創(chuàng)新。
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(責(zé)任編輯:宋秀麗)