當前會計電算化存在的問題及其對策

陳宏偉

我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。統(tǒng)計調(diào)查顯示，在美國，會計電算化的普及率90%以上，而我國大中型企業(yè)的普及率有60%～80%，中小型企業(yè)的普及率不及30%，并且分布極不平衡。所謂會計電算化，實際上就是指以現(xiàn)代電子計算機技術(shù)來取代傳統(tǒng)的人工記賬模式，用電腦來替代人腦來分析信息數(shù)據(jù)，對未來發(fā)展狀況進行預測，并提出處理建議，即將電子計算機與現(xiàn)代信息技術(shù)有機地結(jié)合在一起的會計實務。

會計電算化問題分析

近年來，隨著計算機技術(shù)在會計領(lǐng)域中的不斷深入應用，雖然會計電算化水平有了很大程度的提升，但實踐中依然存在著一些問題，總結(jié)之，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

對會計電算化缺乏正確的認知，多存在著一些偏差問題。實踐中可以看到，國內(nèi)會計電算化事業(yè)發(fā)展的起步時間相對較晚一些，尤其是思想觀念上對會計電算化的重要性缺乏正確的認知。比如，以美國為代表的西方發(fā)達國家，其會計電算化應用普及率已經(jīng)超過了90%，而國內(nèi)大中型企業(yè)實施會計電算化的企業(yè)也只有60%左右，尤其是那些中小型企業(yè)，其會計電算化普及率更低一些，通常還不到30%。

會計電算化應用水平和層次非常的低。從實踐中可以看到，當前國內(nèi)會計電算化只是實現(xiàn)了財會電算化，諸如管理會計電算化尚未實現(xiàn)，因此也不能算是完整意義上的會計電算化。據(jù)調(diào)查顯示，當前國內(nèi)多數(shù)企業(yè)所應用的軟件仍以早期部門級會計信息系統(tǒng)為主，很少采用管理型、決策型財會軟件，幾乎沒有采用ERP模式的企業(yè)存在。在該種情況下，會計信息系統(tǒng)的應用根本無法對企業(yè)管理產(chǎn)生實質(zhì)性的影響，實踐中大量財務管理工作仍需采取手工方式進行操作，同時因缺乏高水平財會管理人員而導致財務數(shù)字長期處于“死”狀態(tài)，難以成為決策做出的參考依據(jù)。

相關(guān)政策與法規(guī)嚴重滯后。當前，在會計電算化的發(fā)展過程中受到了一些已頒布法規(guī)的阻礙和制約。比如，有些法規(guī)在具體細節(jié)上對軟件技術(shù)開發(fā)進行了規(guī)定，這些規(guī)定不能對會計電算化的發(fā)展產(chǎn)生推動作用。另外，在實施會計電算化的過程中，國家有關(guān)部門的重視程度不夠。一方面，會計電算化的普及率越來越高，發(fā)展速度越來越快；另一方面，相對應的政策法規(guī)卻相對滯后。比如，目前還存在著審計電算化與會計電算化法規(guī)制度不協(xié)調(diào)統(tǒng)一以及實行會計電算化后沒有明確會計人員的分工等現(xiàn)象，這就在很大程度上制約了會計電算化的進一步普及和發(fā)展。

會計信息系統(tǒng)不健全，財會信息的安全性、可靠性以及保密性非常的差。財會數(shù)據(jù)對于企業(yè)而言，可以作為絕秘信息保存，它直接關(guān)系著該企業(yè)的生存發(fā)展。通常意義下的會計信息加密，只是對軟件進行加密操作，以起到防盜作用。實踐中可以看到，當前國內(nèi)多數(shù)會計電算化數(shù)據(jù)安全保密性能都非常的差，尤其缺乏操作日志記錄之功能，沒有對操作人、時間以及內(nèi)容等進行有效的記錄，即便是出現(xiàn)了問題也難以追究其具體責任。同時，會計電算化軟件自身的容錯能力相對較差一些，對用戶操作所設(shè)置的限制非常的多，尤其是用戶在應用該軟件過程中，存在著較大的心理壓力，甚至會產(chǎn)生如履薄冰之感，害怕無意中出現(xiàn)誤操作現(xiàn)象。

會計電算化人才比較缺乏。要做好會計電算化工作，從業(yè)人員必須要同時具備會計專業(yè)知識和計算機操作技能，因此，除了上述列舉的問題之外，要想推動會計電算化的發(fā)展，復合型人才是不可或缺的。當前，這方面的問題較為突出。企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，人才是關(guān)鍵，各行各業(yè)都是如此。因此，必須要大力培養(yǎng)和引進合格的會計電算化人才，這是在企業(yè)中充分發(fā)揮會計電算化作用的關(guān)鍵。

提高會計電算化質(zhì)量和效率的有效策略

基于以上對當前國內(nèi)會計電算化中存在著的問題分析，筆者認為要想提高會計電算化質(zhì)量和效率，可從以下幾個方面著手：

加強思想重視，正確認識會計電算化的重要性

實踐中，應當轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，正確認識建立會計信息系統(tǒng)的意義和價值，從而促使當前的會計信息可以及時有效地為企業(yè)服務。在會計電算化軟件、硬件更新與投入過程中，不僅要加大幫扶力度，而且還要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)之優(yōu)勢，促使企業(yè)運行效率的快速提升。基于此，我國一定要認識到現(xiàn)代企業(yè)會計電算化的實施，一方面改變了傳統(tǒng)的會計核算模式以及數(shù)據(jù)信息儲存形式，同時還擴大了企業(yè)會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，另一方面也有效地提高了現(xiàn)代會計信息管理質(zhì)量和效率，通過改進會計內(nèi)部控制模式，推動會計理論和技術(shù)的快速發(fā)展。對于會計電算化而言，我們不能只是看到其將電子計算機融入到了會計核算之中，對于減輕工作人員的勞動強度具有重要的作用，而且還要看到會計電算化決不只是核算工具、方法上的改進與完善，而且還可能會引起組織與人員分工模式的改變，從而促進工作人員的素質(zhì)提高，轉(zhuǎn)變會計人員的工作職能，具有非常重要的作用。

改進和完善現(xiàn)有的會計電算化法規(guī)體系

正所謂“無規(guī)矩不成方圓”。近年來，會計電算化的快速普及以及財會軟件功能的不斷改進和提升，應當針對當前會計電算化中的一系列新問題進行有效的補充、完善。同時，國家及相關(guān)部門應當及時加大宣傳力度，提高人們的意識，全面應用和推廣會計電算化規(guī)范，不斷完善現(xiàn)代會計電算化管理機制。從實踐來看，會計電算化實踐中的信息系統(tǒng)作為統(tǒng)一的整體，不能只依賴一套軟件系統(tǒng)，一定要有一套能夠與之相配套的管理機制，方可確保會計信息的準確性、安全性以及可靠性，從而充分發(fā)揮該系統(tǒng)的作用。對于會計電算化而言，其實施過程中必須建立健全如下幾種管理機制，即會計電算化崗位責任、系統(tǒng)操作管理、計算機軟硬管理以及電算化系統(tǒng)會計資料與檔案管理等方面的機制。同時，還要注意完善會計電算化實施過程中的相關(guān)配套法規(guī)制度，并針對當前會計電算化實踐中的新問題進行補充、完善，從而使會計電算化更加的規(guī)范化、制度化。

強化財會信息安全與保密性

會計電算化模式下的會計信息資料主要由電子計算機根據(jù)相關(guān)程序生成，所以對會計人員自身的綜合素質(zhì)要求相對比較嚴格一些，必須建立有效的內(nèi)控機制，對用戶權(quán)限進行分級授權(quán)。同時，財會人員應加強對相關(guān)法律法規(guī)的學習，全面提高自身的綜合素質(zhì)，尤其要保守秘密，防范密碼泄露。為加強信息數(shù)據(jù)性，可在進入系統(tǒng)時輸入特定的用戶口令、視頻或者指紋，以此來設(shè)置權(quán)限。加強軟件管理，建立健全會計軟件管理體系，強化軟件限制功能，并在此基礎(chǔ)上建立和完善會計信息備份機制，尤其要對一些比較重要的財會信息資料要進行多級備份和管理。

逐步轉(zhuǎn)變會計軟件的開發(fā)模式。

在會計電算化工作中，必須要在應用財務會計原理和成本管理方法的基礎(chǔ)上，使用計算機技術(shù)和軟件來代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工會計對會計數(shù)據(jù)進行處理，而會計電算化也是以此為基礎(chǔ)建立起來的。在

這種情況下，就需要開發(fā)出符合企業(yè)管理要求的具有真正管理功能的會計軟件。除此之外，在開發(fā)過程中還要按照不同行業(yè)的具體特點和實際需要開發(fā)設(shè)計出通用性較強的會計軟件。比如可根據(jù)行業(yè)以及客戶的不同需求設(shè)計出符合實際使用要求的模塊，提高會計軟件的實用性。

建立和完善與會計電算化有關(guān)的制度

在制定會計電算化的相關(guān)制度時除了要遵守手工會計管理制度的原則之外，還要制定符合企業(yè)自身特點的會計管理制度。同時，還要建立一整套與會計電算化模式相關(guān)的規(guī)章制度，營造良好的內(nèi)控環(huán)境。有了制度保障之后才能充分發(fā)揮會計電算化的作用和優(yōu)勢。另外，要努力提高電算化會計檔案管理水平，進一步明確檔案保管人員的職責，做好相應的收集、保管工作，為以后的利用提供便利。

加強會計電算化人才隊伍建設(shè)，努力培養(yǎng)適應工作需要的復合型人才

要想推動會計電算化的發(fā)展，提高從業(yè)人員的素質(zhì)是十分關(guān)鍵的。要經(jīng)常性的對電算化管理人員進行培訓，努力提高他們的業(yè)務技能和水平。要努力吸引符合企業(yè)發(fā)展要求的會計電算化人才，還可選拔一批計算機能力較強的業(yè)務骨干到高校進修，進一步提高他們的操作水平。

總而言之，會計電算化的自動化、高準確性以及實效性，使其在當前企業(yè)中得到了非常廣泛的應用，但因會計電算化起步相對較晚，因此應當對其加強思想重視和管理模式創(chuàng)新，以充分發(fā)揮會計電算化的自身優(yōu)勢。