雙向協(xié)同背景下物資需求計(jì)劃管理在電網(wǎng)工程中的實(shí)踐分析

馬強(qiáng)

摘 要：隨著物流行業(yè)的迅速發(fā)展，物流管理面臨著很大壓力，管理方法也層出不窮，物資需求計(jì)劃即是其中之一。物資需求計(jì)劃是一種企業(yè)內(nèi)部的物資計(jì)劃管理模式，以用戶訂單為基礎(chǔ)，分析當(dāng)前市場(chǎng)需求，制定出適宜的生產(chǎn)計(jì)劃，然后結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及庫(kù)存狀況，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)所需物資的時(shí)間和數(shù)量進(jìn)行計(jì)算，最終確定生產(chǎn)進(jìn)度。電網(wǎng)事業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，管理更為復(fù)雜，為提高效率，也開始引進(jìn)物資需求計(jì)劃管理模式，文章對(duì)此做了簡(jiǎn)要分析。

關(guān)鍵詞：雙向協(xié)同；物資需求計(jì)劃管理；電網(wǎng)事業(yè)；實(shí)踐分析

中圖分類號(hào)：F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-8937（2013）18-0060-02

1 物資需求計(jì)劃及其在電網(wǎng)工程中的現(xiàn)狀

1.1 物資需求計(jì)劃原理

物資需求計(jì)劃主要是根據(jù)客戶訂單，通過預(yù)測(cè)來(lái)安排生產(chǎn)計(jì)劃的一種庫(kù)存控制手段，在制造企業(yè)中應(yīng)用相當(dāng)廣泛，但在電網(wǎng)工程中的應(yīng)用比較有限。其工作原理就是以用戶訂單為基礎(chǔ)，分析當(dāng)前市場(chǎng)需求，制定出適宜的生產(chǎn)計(jì)劃，然后結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及庫(kù)存狀況，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)所需物資的時(shí)間和數(shù)量進(jìn)行計(jì)算，最終確定生產(chǎn)進(jìn)度。此管理模式經(jīng)不斷發(fā)展，應(yīng)用范圍越來(lái)越廣，從生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存物資管理逐漸向物流、資金流以及信息流等擴(kuò)展。

1.2 物資需求計(jì)劃在電網(wǎng)企業(yè)中的現(xiàn)狀

首先，電網(wǎng)企業(yè)結(jié)構(gòu)龐大，管理工作十分困難，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，而且其生產(chǎn)計(jì)劃涉及諸多方面，往往需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，波動(dòng)較大。由于各地的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等條件都有差異，不確定因素較多，需求也就難以統(tǒng)一，對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)參數(shù)需求也大大不同，給項(xiàng)目工程的物資需求帶來(lái)很大的不確定性。其次，由于諸多不確定因素存在，各個(gè)企業(yè)的所需物資都有各自的標(biāo)準(zhǔn)，電力設(shè)備的型號(hào)也不盡相同，以至于物資種類繁多，且沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，難以具體分類，管理起來(lái)相當(dāng)復(fù)雜，而且其管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，很容易出現(xiàn)混亂。

此外，在電網(wǎng)企業(yè)中，工程項(xiàng)目和物資管理往往是相互獨(dú)立的，缺乏應(yīng)有的交流，由于協(xié)調(diào)性不好，導(dǎo)致信息不夠通暢，因而很難及時(shí)獲得所需信息，且對(duì)信息的準(zhǔn)確度和安全性也有一定程度的影響。

1.3 電網(wǎng)工程中物資需求的特點(diǎn)

電網(wǎng)工程項(xiàng)目涉及很多程序和部門，工作量大，要保證整體質(zhì)量，需要各部分有極好的協(xié)調(diào)性。由于物資種類繁多，受外部環(huán)境的影響較大，物資清單缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，單件性較為明顯，不具備批量復(fù)制性，而且整體管理比較困難，周期很長(zhǎng)。

基于以上特點(diǎn)，在引進(jìn)物資需求計(jì)劃管理模式時(shí)，應(yīng)結(jié)合電網(wǎng)工程的實(shí)際需求和具體情況做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

2 物資需求計(jì)劃的協(xié)同管理

在電網(wǎng)企業(yè)中，由于部門眾多，事務(wù)繁雜，物資計(jì)劃管理部門在工作中應(yīng)該和其他部門多多交流，加強(qiáng)彼此間的溝通，進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，增強(qiáng)整體協(xié)調(diào)性，以獲得更準(zhǔn)確的信息。

2.1 降低物資需求的不確定性

由于電網(wǎng)工程受外部環(huán)境影響較大，存在著很多不確定因素，物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性成了關(guān)注的重點(diǎn)。該管理模式主要是靠預(yù)測(cè)對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度等做決定的，所以首先要保證預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。需求預(yù)測(cè)主要涉及需求內(nèi)容、數(shù)量和時(shí)間等，其中，需要什么物資及多需物資的數(shù)量主要由設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)，而物資的到貨時(shí)間則由工程部門確定，這就要求在計(jì)劃管理中，務(wù)必要做好雙向協(xié)同工作。

具體來(lái)說(shuō)，可采取工程計(jì)劃安排倒推法，嚴(yán)格遵循電網(wǎng)規(guī)劃，從最終的投產(chǎn)日期往前推，進(jìn)而確定工程的合理開始日期。倒推法能夠從整體上把握各個(gè)環(huán)節(jié)的起止時(shí)間，從而制定相應(yīng)的計(jì)劃，保證各個(gè)環(huán)節(jié)能夠順利進(jìn)行，此外，由于電網(wǎng)工程和物資需求計(jì)劃具有相互獨(dú)立性，很容易延長(zhǎng)到貨期限，增加額外成本，倒推法可在一定程度上減少這種情況的發(fā)生。

物資需求信息是建立在設(shè)計(jì)單位的基礎(chǔ)上的，所以在工程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)由設(shè)計(jì)單位提出相應(yīng)的物資清冊(cè)，在項(xiàng)目建設(shè)中根據(jù)所需對(duì)其進(jìn)行調(diào)整修訂，以減少管理中的不確定因素。

2.2 實(shí)現(xiàn)物資的標(biāo)準(zhǔn)化

因電網(wǎng)工程中的物資需求缺乏標(biāo)準(zhǔn)化，所以首先要加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，如根據(jù)不同的要求將物資分類，盡量統(tǒng)一其采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)；同時(shí)應(yīng)加大通用設(shè)計(jì)應(yīng)用的推行力度，盡快建立起結(jié)構(gòu)物資清單，并將物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)延伸至設(shè)計(jì)源頭。

①物資需求計(jì)劃能否發(fā)揮其最大作用，和物資清單是否標(biāo)準(zhǔn)化有很大關(guān)系，在電網(wǎng)工程中，企業(yè)應(yīng)根據(jù)各自的類型和環(huán)境來(lái)選擇相適應(yīng)的型號(hào)，以及各項(xiàng)參數(shù)，建立起獨(dú)有的物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，并在此標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)進(jìn)行各種選擇，進(jìn)而減少差異。

②電網(wǎng)工程項(xiàng)目具有明顯的單件性，直接導(dǎo)致了其物資清單的單件性，對(duì)項(xiàng)目工程的電壓容量、等級(jí)等因素進(jìn)行對(duì)比，針對(duì)類型不同的項(xiàng)目，可提前設(shè)計(jì)好相應(yīng)的結(jié)構(gòu)化物資清單，對(duì)采購(gòu)范圍進(jìn)行初步把握，以便物資部門采取合理可行的采購(gòu)策略。

③設(shè)計(jì)部門在電網(wǎng)工程中的作用極其關(guān)鍵，物資需求信息多由該部門確定，必須加強(qiáng)溝通，與其建立合作關(guān)系，將物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用擴(kuò)及到設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，避免以后建設(shè)中的來(lái)回轉(zhuǎn)換，有利于減少工作量，提高工作效率，而且為物資使用的規(guī)范性也提供了良好的保障，有利于規(guī)模采購(gòu)。

3 完善預(yù)警機(jī)制，降低風(fēng)險(xiǎn)

3.1 預(yù)警計(jì)劃

對(duì)電力企業(yè)而言，其采購(gòu)計(jì)劃通常有批次計(jì)劃和年度計(jì)劃兩種，年度計(jì)劃主要是從整體對(duì)年度的購(gòu)買狀況進(jìn)行的規(guī)劃，批次計(jì)劃則可看做是其分計(jì)劃，是對(duì)整個(gè)采購(gòu)計(jì)劃的具體執(zhí)行，所以必須對(duì)批次計(jì)劃進(jìn)行有效管控，保證其精確度，唯有如此，才能實(shí)現(xiàn)精確的物資采購(gòu)和配送。電力企業(yè)以物資信息儲(chǔ)備庫(kù)為平臺(tái)，建立并完善預(yù)警機(jī)制，使其能夠按照計(jì)劃安排提出合理的時(shí)間。此外，為保持物資流、資金流和信息流之間的一致，應(yīng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算系統(tǒng)以及計(jì)劃執(zhí)行單元三者間的聯(lián)動(dòng)，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)其中存在的差異，并及時(shí)發(fā)送有違于采購(gòu)計(jì)劃的預(yù)警報(bào)告，對(duì)其中的差異和問題加以分析解決，避免缺貨的情況發(fā)生，降低風(fēng)險(xiǎn)。

3.2 預(yù)警庫(kù)存問題

因電網(wǎng)工程中的不確定因素較多，庫(kù)存中的數(shù)據(jù)常會(huì)發(fā)生動(dòng)態(tài)變化，這些數(shù)據(jù)包括總需求量、凈需求量、庫(kù)存量以及訂貨情況和一些盤點(diǎn)記錄，通過對(duì)這些數(shù)據(jù)的收集掌握，才能進(jìn)行合理的物資計(jì)劃管理，提高庫(kù)存整體水平，為保證庫(kù)存數(shù)據(jù)的精確度，應(yīng)采取相應(yīng)的方法，如準(zhǔn)確預(yù)測(cè)總需求量，實(shí)時(shí)對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行盤點(diǎn)，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化，應(yīng)及時(shí)更新；對(duì)一些尚未得到解決的訂貨進(jìn)行追蹤更新，實(shí)時(shí)把握其動(dòng)態(tài)，從而更好地對(duì)物資采購(gòu)管理情況進(jìn)行監(jiān)控；物資的入庫(kù)和使用要有規(guī)范的程序，對(duì)以往先領(lǐng)料后入系統(tǒng)的方式加以改進(jìn)，且領(lǐng)料必須有單據(jù)憑證，保證物資的流轉(zhuǎn)情況能夠及時(shí)準(zhǔn)確地反映在系統(tǒng)中。

4 結(jié) 語(yǔ)

物資需求計(jì)劃管理在電網(wǎng)工程建設(shè)中發(fā)揮著重大作用，有利于提高電力企業(yè)的工作效率，降低成本，必須加以重視，不斷完善，針對(duì)現(xiàn)階段出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)解決。

參考文獻(xiàn)：

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