淺析鄉(xiāng)鎮(zhèn)計生圖書資料管理存在的問題

王艷紅

一、圖書資料的重要性

鄉(xiāng)鎮(zhèn)計生圖書資料在人口和計劃生育宣傳教育工作中具有重要指導和推動作用，因此，搞好圖書資料管理是做好計生工作的前提和命脈，至關重要。

本人結合自身多年在鄉(xiāng)鎮(zhèn)計生圖書資料管理工作中的經(jīng)歷，認真分析了鄉(xiāng)鎮(zhèn)計生圖書資料管理中存在的問題，總結出了解決這些問題的對策和辦法，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)搞好計生圖書資料具有指導意義和參考價值。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)計生圖書資料是我們開展宣傳教育活動必不可少的一種工具，是轉(zhuǎn)變婚育觀念、為群眾提供科學技術，幫助群眾發(fā)家致富的一種有效載體。這項工作做得好與壞，將直接影響人口和計劃生育工作的質(zhì)量。因此，解決圖書資料管理工作中存在的問題，是人口和計劃生育改革創(chuàng)新中的一項基礎工作，不可忽略和小視。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)計生圖書管理存在的問題

結合本人多年在鄉(xiāng)鎮(zhèn)計生圖書資料管理工作經(jīng)驗，得出了圖書資料管理工作中存在著許多問題，歸納起來主要有以下幾點：圖書資料管理不規(guī)范。規(guī)范化管理人口計生圖書資料，是保證庫存圖書資料完整，推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書事業(yè)順利向前發(fā)展的關鍵。但就目前各鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書資料管理來看，由于從中央到地方?jīng)]有統(tǒng)一的管理模式和標準，致使個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書資料管理混亂。

有的地方雖然有人管，但管理并不嚴格，更沒有健全和科學的管理機制，影響了正常工作的開展。圖書管理人員事業(yè)心不強，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街圖書管理員多是由宣傳員擔任，除管理圖書資料外，還擔有其他工作，精力和時間不能完全充沛到圖書資料管理當中去。

有的圖管員則認為，圖書資料管理得好與壞，與自己無關，上級組織也沒有具體要求，只要把其中的幾項工作干好就行了，所以在開展工作上，往往是“蜻蜓點水”，敷衍了事，沒有高度的責任感和使命感。

有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書資料管理員在購置圖書資料時，則根據(jù)自己的愛好與興趣進行采購，喜歡什么就買什么，根本不考慮本單位實際工作和群眾對知識的需求，不考慮圖書資料對當?shù)乜蒲泄ぷ鞯膶嶋H需要，有的圖書買回來后成了一堆死書，根本無人問津，造成了資金浪費和庫存圖書質(zhì)量下降。

圖書資料借閱手續(xù)不全在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)，除了上級部門有針對性地發(fā)放一些圖書資料外，各地還根據(jù)自己的實際情況，采購了一些圖書資料，每年圖書資料的數(shù)量都在不斷遞增。但由于沒有健全的借閱手續(xù)，圖書常有丟失，哪本書被誰借去了，誰又借了什么書，根本無從查起。有的雖然有記錄，但又不完整，時常出現(xiàn)張冠李戴現(xiàn)象，嚴重時影響了鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書事業(yè)的發(fā)展。

三、解決問題的對策

圖書資料管理工作中解決問題的對策針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書資料管理工作中存在的問題，本人認為，主要應要理順管理和借閱兩方面的工作。

管理方面各地應建立圖書分類賬、個別登記賬和總括登記賬。圖書分類賬是按圖書內(nèi)容進行歸類，能反映出各類藏書數(shù)量的多少。

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書管理工作中，都應依據(jù)中國圖書館圖書分類法制定本部的藏書事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，在圖書資料分類中，可采用“馬列、哲學、社科、自科、綜合”五大部類，五個部分的符號可用英文字母“A.B.C.D.E”來代替，即A馬列；B哲學；C社科；D自科；E綜合。在使用時，要用標牌的形式，在書柜上顯示出來，便于區(qū)分和查找。在圖書進行分類時，首先按上架圖書內(nèi)容進行歸類。其次是給種次號，也就是每一種圖書資料給一個種次號。無論一種書有幾冊，種次號都不變，比喻新購兩冊《農(nóng)村養(yǎng)殖技術》圖書，種次號就一個，并按入藏的先后順序填寫種次號。這本書的號為D/5，也就是說此書是農(nóng)業(yè)方面的，而農(nóng)業(yè)屬自然學科，用D表示，“5”是按自然科學類第五次購進來的一種圖書，所以它的種次號是“5”，書寫成D/5。這個符號在圖書界也稱為學書號，并把這個號碼寫在書各頁的右上角，便于管理和查找。

而個別登記賬，也叫財產(chǎn)登記賬，它和分類賬區(qū)別是：每冊書給一個號碼，也叫財產(chǎn)登記號。例如：100冊書就是1-100個號碼，多一冊書就多一個號碼。財產(chǎn)登記號應寫在書各頁學書號的下面，這種登記方法既體現(xiàn)了圖書資料的規(guī)范化管理，又容易被剛參加圖書資料管理工作的新同志接受和掌握，有利于藏書的規(guī)范化建設。

同時還有一部分值得注意的是，總括登記賬也叫總登記賬，它與前兩種賬不同的是，它反映的是收藏圖書-注銷圖書-庫存圖書的全部情況。其內(nèi)容均采用A、B、C、D、E這五個符號，在填寫新購圖書時，屬于哪一類就填在哪一類里，然后在庫存圖書欄內(nèi)填上相應的數(shù)字，此賬便能相符。

其計算方法是：收到圖書-注銷圖書-庫存圖書。這種方法既科學、合理，又減輕了工作人員的勞動強度，更適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)計生圖書室藏書建設。借閱方面收藏圖書的目的是應用，只藏不用就失去了藏書的意義，而使用是通過圖書借閱這個環(huán)節(jié)來完成的。因此說，借閱是圖書管理工作中十分重要的一項工作。

從目前看，鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書資料借閱主要應采取以下三種方式：其一，建立圖書資料登記簿，標明借書時間，歸還時間，借閱書名，經(jīng)手人等事項。其二，也可根據(jù)讀者情況建立讀者借閱記錄卡，每人一份，標明讀者借閱時間、書名、還期，兩種方式選擇一種即可。前者簡單明了，省時省力，但查找麻煩，后者查找便利，管理更科學。其三，要選好人員。圖書資料管理是保證國家財產(chǎn)完整的一項重要工作，工作開展得好與壞，關鍵在于人的素質(zhì)的高低。因此，在管理員的任用上要注重把有文化、素質(zhì)高、能力強、熱愛圖書事業(yè)的人選拔到圖書崗位上來。在選拔方法上，可以通過調(diào)查、民主測評、群眾推薦、演講答辯或筆試面試來進行。這種做法既實際，又有說服力。只有這樣，才能把有責任感、有真才實學的人選拔到圖書崗位上來，才能促進規(guī)范化管理，才能推進新時期鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口計生圖書事業(yè)的發(fā)展。在這樣那樣的問題與障礙。但我們相信，隨著我們不斷的努力，我國的影視業(yè)必將實現(xiàn)又好又快的發(fā)展。

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