在新的經(jīng)濟(jì)條件下會(huì)計(jì)人員如何加強(qiáng)信息化能力

吳長勇

【摘要】隨著國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的穩(wěn)步前進(jìn)和高新科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，人們在逐步享受現(xiàn)代化優(yōu)質(zhì)生活的同時(shí)也在新科技的帶動(dòng)下逐步完善工作質(zhì)量，提高工作能力。計(jì)算機(jī)的發(fā)明是人類劃時(shí)代進(jìn)步的標(biāo)志之一，節(jié)約人力物力，提高效率，且更隨著互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用和發(fā)展，人類發(fā)展文明漸漸走進(jìn)了信息時(shí)代，信息全球化是人類發(fā)展的必然趨勢。信息化的應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作事務(wù)中更顯得尤為重要，作為新時(shí)期新背景下的會(huì)計(jì)工作者，如何提高自己的能力，適應(yīng)信息化的發(fā)展成為了新一代會(huì)計(jì)人員首要面臨的重要問題。筆者從事會(huì)計(jì)工作多年，將結(jié)合實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)，對于如何提高職業(yè)素質(zhì)及加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，給予了綜合的闡述，并希望本文能對相關(guān)專業(yè)人員提供一些幫助。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化；人員能力；培養(yǎng)

隨著信息化建設(shè)在國家建設(shè)的各個(gè)領(lǐng)域的不斷推進(jìn)和發(fā)展，且已經(jīng)成為了今天國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要技術(shù)手段之一，對于會(huì)計(jì)工作事務(wù)的信息化建設(shè)也成為了各個(gè)領(lǐng)域相關(guān)工作的重中之重。會(huì)計(jì)信息化就是把傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作與現(xiàn)代化的信息技術(shù)相互結(jié)合，將以往的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作為如今的信息資源，全方位利用計(jì)算機(jī)，互聯(lián)網(wǎng)，通訊手段等作為首要的技術(shù)支撐，在此基礎(chǔ)上，對于會(huì)計(jì)事務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)化的信息管理。會(huì)計(jì)工作中的信息化普及，不僅為會(huì)計(jì)工作人員提高工作效率，為企業(yè)更好的做出自己的貢獻(xiàn)給予的重要的技術(shù)支持，也為相關(guān)服務(wù)企業(yè)部門提供了更快捷準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)服務(wù)，使相關(guān)經(jīng)營管理人員正確把握經(jīng)營策略提供更充分準(zhǔn)確及時(shí)的信息，提高競爭實(shí)力，從而使其經(jīng)濟(jì)實(shí)力得到不斷的完善和發(fā)展。所以在新形勢下對于會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，我們必須努力提高自身能力。

1.會(huì)計(jì)信息化的涵義

會(huì)計(jì)信息化是在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化已無法適應(yīng)和涵蓋信息化社會(huì)和現(xiàn)代管理的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實(shí)的情況下，由現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一種從形式到內(nèi)容的根本性變革，它是在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上上升發(fā)展的新的階段。會(huì)計(jì)信息化是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺(tái)，融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體，反映會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的、高度數(shù)字化、多元化、實(shí)時(shí)化、個(gè)性化、動(dòng)態(tài)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；它將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理，具有賬務(wù)處理職能集中化的特點(diǎn)，為企業(yè)組織經(jīng)營管理、控制決策提供充足、實(shí)時(shí)的信息。其涵義是：結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重整，并據(jù)以建立開放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，這種系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化，信息高度共享，能夠主動(dòng)和實(shí)時(shí)地報(bào)告會(huì)計(jì)信息。

2.會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

2.1范圍廣。從范圍上看，會(huì)計(jì)信息化包括會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)教育以及政府對會(huì)計(jì)管理等所有會(huì)計(jì)領(lǐng)域；從功能上看，會(huì)計(jì)信息化不只是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，還包括會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)預(yù)測與決策，并根據(jù)信息管理原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程；從技術(shù)手段上看，會(huì)計(jì)信息化不僅要采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，而且要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)為主，進(jìn)行現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。

2.2開放性強(qiáng)。隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展，在會(huì)計(jì)信息化條件下，數(shù)據(jù)處理高度自動(dòng)化，會(huì)計(jì)信息資源高度共享。大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集，而企業(yè)內(nèi)外各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門也可根據(jù)授權(quán)，通過互聯(lián)網(wǎng)從系統(tǒng)直接獲取信息，未來會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將日趨開放。在會(huì)計(jì)信息化條件下，會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過與企業(yè)內(nèi)外各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接受貨幣和非貨幣形態(tài)信息，提供歷史信息、現(xiàn)時(shí)信息和未來信息，空間渠道多元化；會(huì)計(jì)期間已不再是提供會(huì)計(jì)信息的約束條件，可以快速地生成所需信息，并可對系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時(shí)控制，提供信息時(shí)間多元化；會(huì)計(jì)系統(tǒng)在采用主體認(rèn)定計(jì)算方法的同時(shí)，如果需要亦可選用其他備選方法進(jìn)行試算，比較差異，提供信息渠道多元化；隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用，會(huì)計(jì)系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息之外也可提供圖形化信息和語音化信息。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個(gè)便利的信息交流系統(tǒng)，它一方面極大地拉近信息提供者與用戶的時(shí)空距離，另一方面，通過交流，使交流者的思維相互啟發(fā)，極大地增加了信息容量，豐富了信息的內(nèi)涵與形式，形成了密切而多樣化的信息交流和使用關(guān)系。以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)理論為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，將成為一個(gè)面向全球的系統(tǒng)，市場對其內(nèi)容、方式的要求更高，意味著會(huì)計(jì)信息必須以用戶的需求為基本出發(fā)點(diǎn)，及時(shí)提供靈活的多樣化信息；信息質(zhì)量觀念，在快速變化的世界里，新事物層出不窮，不確定性因素日益增多，很難對任何事項(xiàng)都進(jìn)行確切的驗(yàn)證或計(jì)量，因此，有必要在現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上，加入概率、方差等反映不確定性因素的概念，建立專門反映不確定事項(xiàng)的會(huì)計(jì)方法體系，提高會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性。

2.3智能性高。會(huì)計(jì)信息化不僅具有核算功能，更具控制功能和管理功能，因此，它離不開與人相互作用，尤其是預(yù)測與輔助決策功能必須在管理人員參與下才能完成。所以，未來會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是一個(gè)簡單模擬手工方式的“傻瓜型”系統(tǒng)，而是一個(gè)人機(jī)交互作用的“智能型”系統(tǒng)。

3. 加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員能力培養(yǎng)的途徑

3.1提高專業(yè)素質(zhì)和自身素質(zhì)。在會(huì)計(jì)信息化過程中，財(cái)會(huì)人員的知識結(jié)構(gòu)必須從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)，能編制財(cái)務(wù)預(yù)算，對系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和對子系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)管理決策所用的各種內(nèi)部報(bào)表，審查管理方案，編制內(nèi)外部用戶所需的財(cái)務(wù)報(bào)告，為企業(yè)高層管理人員提供各種信息咨詢等。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的財(cái)會(huì)人員應(yīng)該精通會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)管理理論與方法，熟悉企業(yè)經(jīng)營管理的全過程以及與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的法律規(guī)范，具有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐技能。

3.2加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識學(xué)習(xí)。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下，要求財(cái)會(huì)人員不僅要熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的一般知識，而且應(yīng)該懂得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的分析與設(shè)計(jì)技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式下，財(cái)會(huì)人員既是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用者，同時(shí)也是系統(tǒng)的維護(hù)者。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)，人居于主導(dǎo)地位，所以，必須提高財(cái)會(huì)管理人員的素質(zhì)，讓財(cái)會(huì)管理人員具備與管理信息系統(tǒng)相適應(yīng)的思想觀念和熟練的計(jì)算機(jī)操作技能以及數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)、操作等一系列新技術(shù)和新知識。

3.3加強(qiáng)職業(yè)道德培養(yǎng)。職業(yè)道德是財(cái)會(huì)人員從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)應(yīng)遵循的行為準(zhǔn)則，它要求財(cái)會(huì)人員應(yīng)具有科學(xué)的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，具有健康的人格和社會(huì)責(zé)任感，有強(qiáng)烈的責(zé)任心、敬業(yè)精神以及開拓進(jìn)取的事業(yè)心和人生態(tài)度。財(cái)會(huì)人員必須具有客觀公正的態(tài)度，以客觀事實(shí)為依據(jù)，實(shí)事求是，向信息使用者提供客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠的會(huì)計(jì)信息，必須廉潔自律、堅(jiān)持原則、秉公辦、遵紀(jì)守法，依法履行職責(zé)，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，敢于抵制、糾正、揭露違法亂紀(jì)行為，保護(hù)國家和公眾的利益。

3.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職后教育。會(huì)計(jì)人員的執(zhí)后教育是針對于在職的或已經(jīng)取得相關(guān)專業(yè)資格證書的專業(yè)人員在其工作期間進(jìn)行不定期的繼續(xù)培養(yǎng)，以提高其職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)能力，使其能夠更好的適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展。這是如今會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)的重要組成內(nèi)容之一，財(cái)會(huì)人員必須更新觀念，努力做好自身職能的轉(zhuǎn)化工作，學(xué)習(xí)大量新的專業(yè)知識，努力向參與管理、參與經(jīng)營決策方面轉(zhuǎn)化。