營造有利于流程管理的企業(yè)文化

王玉榮　葛新紅

你說：怎么營造一種有利于推進流程管理的企業(yè)文化呢？從哪里著手？

我說：“看-感受-改變”，循序漸進培養(yǎng)企業(yè)流程管理文化。

隨著流程管理的興起，培育流程文化越來越重要。

此前我們已經(jīng)談到過中國電信總結(jié)的BPM文化的三個要點，也曾提倡把企業(yè)文化“能力化”而不僅是“人品化”。然而，企業(yè)文化的變革是螺旋式的發(fā)展，這是一個較長的過程。企業(yè)文化的變革不會像開關(guān)電燈一樣，轉(zhuǎn)瞬就完成一種文化被建立、另一種文化被消滅的過程。同樣，企業(yè)流程管理共識、流程文化的形成也是一個循序漸進的過程。如《變革之心》中提到：好的變革做法都是采用“看——感受——改變”的模式。在此，我們通過一些實際的例子來看看，企業(yè)應(yīng)該如何建立起B(yǎng)PM的文化。

案例一：某企業(yè)流程文化氛圍的營造。

該企業(yè)在2009年提出“必須打破職能式管理，用流程式管理進行協(xié)同，打造一體化、協(xié)同化的組織，實現(xiàn)系統(tǒng)力”，并在具體流程管理文化推進方面實施了以下措施：

1. 先松土：在企業(yè)大學(xué)設(shè)立流程管理培訓(xùn)課程，進行流程管理理念知識方法的普及。

2. 搭框架：企業(yè)建立起一級流程框架，用20個“一級流程域”名稱替代“部門”名稱，成為企業(yè)管理體系的基本架構(gòu)，使各“一級流程”而不是部門名稱，成為企業(yè)普遍使用的工作語言。

3. 落職責(zé)：確定各一級流程責(zé)任人，并由總裁親自頒發(fā)《一級流程責(zé)任人履約職責(zé)書》進行明確授權(quán)，落實流程持續(xù)優(yōu)化的責(zé)任主體，并細化形成各領(lǐng)域分類分級的流程清單，明確各子流程責(zé)任人。

4. 重突破：選擇3個重點領(lǐng)域流程，由外部顧問團隊指導(dǎo)優(yōu)化，樹立流程優(yōu)化標桿，傳授系統(tǒng)化的流程優(yōu)化方法。

5. 講評會：通過定期的流程講評會機制，讓各級流程責(zé)任人走向前臺進行流程優(yōu)化的成果和經(jīng)驗交流，掀起企業(yè)跨部門流程研討的熱潮。

6. 備人才：除了各級流程責(zé)任人的組織建設(shè)，也同時設(shè)立部門級流程專員，并通過講評會、流程梳理優(yōu)化過程發(fā)掘流程管理人才，建立相關(guān)流程管理人才庫。

7. 再轉(zhuǎn)訓(xùn)：優(yōu)化后的流程形成流程培訓(xùn)手冊，由流程責(zé)任人、流程專員、流程標桿人員進行全面的轉(zhuǎn)訓(xùn)，保證新發(fā)布流程得到理解共識和執(zhí)行。聯(lián)合文化建設(shè)部門及流程責(zé)任人，在全公司范圍內(nèi)進行各種流程管理知識、方法的推廣。

8. 建機制：確定流程長效機制，包括流程的持續(xù)優(yōu)化機制，重點流程的評價考核機制和流程違規(guī)責(zé)任追究等，保障流程能夠持續(xù)優(yōu)化和長效落實。

通過以上舉措，該企業(yè)在2010年形成完善的流程管理體系，使各級員工真正轉(zhuǎn)變思想，以部門為流程的支撐。

案例二： 某國有企業(yè)流程文化 “內(nèi)化于心、固化于制、外化于形、實化于行”的過程。

某企業(yè)總結(jié)其流程文化的形成經(jīng)過了“內(nèi)化于心、固化于制、外化于形、實化于行”四個階段：

第一階段：內(nèi)化于心。結(jié)合各領(lǐng)域?qū)嶋H問題進行流程理念和流程優(yōu)化方法的培訓(xùn)，樹立變革緊迫感，使各部門意識到面向流程管理的重要性和緊迫性。

第二階段：固化于制。制定各領(lǐng)域管理標準和流程規(guī)范，并通過研討論證發(fā)布。

第三階段：外化于形。結(jié)合IT系統(tǒng)實施，進行流程的E化和培訓(xùn)推廣。

第四階段：實化于行。貫穿時鐘的培訓(xùn)、研討和推廣，使各部門充分理解流程，并在結(jié)合IT系統(tǒng)進行流程的執(zhí)行，保障按流程執(zhí)行成為員工的工作習(xí)慣。

案例三、GE企業(yè)的“黃顏色報事貼”和“管理奧林匹克大賽”。

在GE，任意兩位部門經(jīng)理在咖啡吧就可以暢談起來（行政人員要在這種會談場所放置足夠的報事貼），用報事貼來探討工作改進的“火花”，然后讓這種“火花”進入一個管理奧林匹克大賽的漏斗前端。假設(shè)有100個“火花”，每個季度評估、給“火花”配置人力和資金、進行篩選，到了年底，可能只有三個“火花”角逐管理奧林匹克金牌，這三個“火花”的項目團隊會匯報自己過去一年來為企業(yè)節(jié)省了幾千萬的資金。這就是“讓下級告訴老板怎么做事”，源頭離不開那個“黃顏色有魔力的小紙條”，它讓流程優(yōu)化不再正襟危坐，而是深入群眾，隨時隨地進行。

GE的群策群力

GE的群策群力是一個非常簡單直接的過程：幾個跨職能或不同級別的經(jīng)理和員工組成小組，提出企業(yè)中存在的嚴重問題，然后逐步提出建議，并在最后的決策會議上把這些建議交給高級主管。在開場白之后，主管當(dāng)場對這些建議做出“行”或“不行”的決策，并授權(quán)給提出建議的人，讓他們實施那些被批準的建議。在此之后，他們定期檢查實施進度，以保證確實能夠得到結(jié)果。

在GE，“群策群力”是一種制度、一種快速會議的議程，也是一種文化。它使得流程優(yōu)化可以迅速糾集跨部門的人來參加，在會上立即拍板，速戰(zhàn)速決，而不是扯皮、反復(fù)擱置（見圖2）。

通過以上案例，您是否已經(jīng)知道了企業(yè)流程管理文化建立的過程呢？記住，這是一個循序漸進的過程，“看——感受——改變”，然后收獲你的變革成果。