劉東輝
前言:當(dāng)今時代是飛速發(fā)展的信息時代,如何更好更快的走進(jìn)書的海洋,領(lǐng)略古今中外的歷史文化呢?書中自然有許多“金子”等著我們?nèi)ゲ烧?,那什么是書呢?鉛印的字體,生動的故事,薄薄厚厚的就是書;有沉深的詞語,優(yōu)美的句子,長長短短的就是書。讓我們手牽手,共同走進(jìn)書的海洋。
21世紀(jì)的我們擁有的前人所未有的財富那便是科技。根據(jù)實(shí)際情況,為了提高師生的道德品行和文學(xué)修養(yǎng),我院應(yīng)進(jìn)一步加大對圖書方面的硬件建設(shè),減少師生借閱圖書的時間和精力。圖書管理系統(tǒng),是一個由人、計算機(jī)等組成的能進(jìn)行管理信息的收集、傳遞、加工、保存、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。
一、圖書管理系統(tǒng)具有以下幾種功能:
1、準(zhǔn)備和提供統(tǒng)一格式的信息,各種統(tǒng)計工作簡化,信息成本最低。
2、及時全面地提供不同要求的、不同細(xì)度的信息,以期分析解釋現(xiàn)象最快,及時產(chǎn)生正確的控制。
3、全面系統(tǒng)的保存大量的信息,并能很快的查詢和綜合,為組織的決策提出信息支持。
4、利用數(shù)學(xué)方法和各種模型處理信息,以期預(yù)測未來和科學(xué)地進(jìn)行決策。
二、電子閱覽室
電子閱覽室是指以計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為基礎(chǔ),集電子型文獻(xiàn)(如磁盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等)閱覽、咨詢、培訓(xùn)、服務(wù)為一體的現(xiàn)代化多功能閱覽室,是電子計算機(jī)技術(shù)在圖書館領(lǐng)域的應(yīng)用。電子閱覽室可提供24小時的在線服務(wù),最大限度的利用了當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的各種優(yōu)勢,使得您無論身在何處,只要能接入互聯(lián)網(wǎng)就可以享受到它所提供的方便,快捷的服務(wù)。建設(shè)學(xué)校圖書館電子閱覽室,可以向師生提供多種媒體形式的知識類型,為師生提供更多的學(xué)習(xí)資源和學(xué)習(xí)方式,從而大大擴(kuò)展圖書館的服務(wù)功能范圍。
三、圖書管理硬件設(shè)施
云計算是一種基于因特網(wǎng)的超級計算模式,在遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)中心,幾萬甚至幾千萬臺電腦和服務(wù)器連接成一片。
云計算具有異常強(qiáng)大的計算水平。某些需要進(jìn)行大量數(shù)據(jù)計算的用戶可以通過對云計算系統(tǒng)的操作,實(shí)現(xiàn)各種高難度數(shù)據(jù)的計算,從而更快捷的為用戶提供服務(wù)。學(xué)校應(yīng)用云計算模式可以大量減少圖書管理員的重?fù)?dān),不必逐個掃描逐個計算,大大的減少了人力。但是云計算在實(shí)際應(yīng)用中還遇到了不少難題,譬如在“云環(huán)境”下,各種資源都處于一個開放式狀態(tài),雖說可以資源共享,但在一定程度上還是得警覺一些不法分子的“文化垃圾”,這令我們不得不為未來的云計算擔(dān)憂。
四、圖書管理的創(chuàng)新
圖書館作為高等教育的知識收集、加工、存儲和傳播中心,不僅為教學(xué)和科研提供了較好的服務(wù),而且為社會、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步提供了重要的智力支持,但同時由于受傳統(tǒng)觀念和管理體制的影響,圖書館管理中存在許多亟待解決的問題,管理創(chuàng)新是必然趨勢。
五、圖書管理人員
培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才要提升高校圖書館管理的創(chuàng)新化水平,必須要依靠一大批高水平、高素質(zhì)的專業(yè)人才,這種人才就是圖書館的館員。無論是普通的圖書管理員,還是主管領(lǐng)導(dǎo),其根本服務(wù)宗旨都是切實(shí)保障圖書館的服務(wù)質(zhì)量,為讀者提供優(yōu)質(zhì)、高效的文獻(xiàn)閱讀和知識獲取體驗(yàn)。所以,必須想方設(shè)法提升館員的基本素質(zhì),讓他們成為“來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之必勝”的高水平、專業(yè)化人才。
人們常說廣讀詩書才能知天下,古人也常教導(dǎo)我們讀書要破萬卷,在圖書館中書籍又何止萬卷。圖書管理員的工作正是需要把萬卷的詩書整理、編碼、上架,以方便讀者取閱,如何才能使如此繁瑣的事變的更簡單一點(diǎn)更直接一點(diǎn)呢?利用21世紀(jì)的網(wǎng)絡(luò)新科技,讓廣大師生可以更好更快的找到自己的讀物,這就要求圖書管理員不斷為自己充電,學(xué)習(xí)新的科技知識位圖書管理做最好的貢獻(xiàn)。每天大量師生圖書借還要做好登記,圖書歸架,發(fā)現(xiàn)破損的圖書及時修補(bǔ),保證及時的流通。圖書管理繁忙、單調(diào)、枯燥,還必須要有一定的體力智力,更重要的是要有一個熱心、耐心和虛心的態(tài)度,這是做好工作的基礎(chǔ)。不斷提高服務(wù)意識,新形勢下的圖書館服務(wù)要求貼近讀者,開展多種服務(wù)方式,如館內(nèi)服務(wù)、網(wǎng)上服務(wù)、定向服務(wù)、專題服務(wù)、咨詢服務(wù)等,本著全心全意為廣大師生讀者服務(wù)好的宗旨,強(qiáng)調(diào)服務(wù)的效果,強(qiáng)調(diào)圖書館信息服務(wù)業(yè)的文化含量和知識含量。
六、圖書管理員還應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1、負(fù)責(zé)部分選書工作,評價資源材料,輔助圖書采購活動;
2、對書刊進(jìn)行分類、編制書目索引,了解書籍的大致內(nèi)容;
3、負(fù)責(zé)各分館管理,審查借閱者身份,維護(hù)圖書館秩序,防止偷書行為;
4、瀏覽、查詢、統(tǒng)計、添加、刪除和修改圖書借閱者的基本信息;
5、對購買的圖書進(jìn)行登記、蓋收藏章、打分類號,歸類、存列,整理書籍,按次序上架,保證書籍排放整齊、正確;
6、辦理圖書借還活動,審查歸還圖書有無殘損、污染,依規(guī)定對損壞圖書行為進(jìn)行處理;生成催還圖書報表,敦促逾期借書者還書,對逾期者按規(guī)定罰款;
7、對書籍進(jìn)行定期除塵,做好防火、防蟲、防潮等工作;
8、輔導(dǎo)讀者查閱館藏目錄及文獻(xiàn)檢索工具,擔(dān)任文獻(xiàn)研究、書目編輯的助手工作;
9、解釋使用庫設(shè)施,資源,設(shè)備和服務(wù),提供關(guān)于信息庫政策的信息。
如此繁重的工作需要大量的時間精力和耐心,因此還要培養(yǎng)圖書管理員高尚的道德情操和豐富的文學(xué)素養(yǎng)。
七、借閱者應(yīng)注意的問題
借閱者理應(yīng)樹立良好的道德觀,很多學(xué)生不遵守信息道德,看完書隨手就扔在了其他地方,也不懂得編號的特殊意義想放也放不回去。無論主觀還是客觀因素,書籍確實(shí)沒有放在正確的地方。學(xué)生參與到圖書館的工作中,一方面親身經(jīng)歷信息道德缺失對工作人員造成的麻煩;另一方面學(xué)生可以觀察其他同學(xué)的經(jīng)歷。經(jīng)過歷練學(xué)生也深知圖書館工作人員的艱辛,從而提高信息道德素養(yǎng)。學(xué)生通過親身體驗(yàn)圖書館工作,信息檢索道德也就樹立起來。個人能力以及勤工助學(xué)學(xué)生參與到圖書館的日常工作,個人能力也得到了很好的歷練,可謂一舉兩得。
目前圖書管理人員普遍偏少,素質(zhì)偏低,有的圖書館甚至成為了安排老弱病殘人員或者勤雜人員的場所,只能做“借還圖書”的登記工作。如此的圖書管理隊(duì)伍與管理水平,難以實(shí)現(xiàn)多層次、深層次的服務(wù),難以適應(yīng)現(xiàn)代社會信息服務(wù)的發(fā)展。
八、新世紀(jì)新時期的管理理念
當(dāng)代圖書館服務(wù)面對新的環(huán)境和新的需求,必須跟上社會日新月異的變化,樹立新的理念。新理念最重要的還是以人為本,其核心就是尊重到館的讀者,維護(hù)他們的權(quán)益,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿足他們的要求,使圖書館的信息資源通過讀者為社會做貢獻(xiàn)。由于圖書館服務(wù)宗旨就是以人為本,所以圖書館人文精神不僅是當(dāng)代圖書館自身和諧化和人性化服務(wù)的核心,也是自身存在和發(fā)展的基礎(chǔ)條件,其人文精神的內(nèi)涵也不單指人文文化和規(guī)范,而更重要的是在于圖書館內(nèi)在的理想信念,價值觀的確立。
基于信息化突飛猛進(jìn)和市場經(jīng)濟(jì)日益完善,對圖書管理人員提出了更高的要求。所以管理人員需要不斷自我培訓(xùn),善于對服務(wù)對象有深入全面地了解,善于和讀者溝通交流。全心全意為讀者服務(wù)就是應(yīng)該在圖書館中倡導(dǎo)社會主義道德行為,逐步提高圖書管理人員素質(zhì),繁榮文化市場,提高全民文化水平。
參考文獻(xiàn):
[1]徐亞蘭.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代與圖書管理員隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)[J].今日科范,2007(20)
[2]王學(xué)熙.圖書館業(yè)務(wù)研究與業(yè)務(wù)輔導(dǎo)[M].北京圖書館出版社,2000