工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)初探

喬積兵　張華

摘要：目前信息化已成為全球經(jīng)濟(jì)活動的重要特征，工程項(xiàng)目管理信息化的建設(shè)是企業(yè)項(xiàng)目管理發(fā)展的必然趨勢。本文闡述了工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的意義，并對工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及實(shí)施建議進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；管理信息化；數(shù)據(jù)庫

中圖分類號：TP911 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1000-8772（2013）15-0093-02

隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展和國際化進(jìn)程的加速，信息化已成為全球經(jīng)濟(jì)活動的重要特征，信息化技術(shù)的時代已經(jīng)到來，充分利用信息技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，能夠提升企業(yè)競爭力。

1.工程項(xiàng)目管理信息化的概念

工程項(xiàng)目管理信息化是指信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的開發(fā)和應(yīng)用。其本質(zhì)是，在工程項(xiàng)目管理中通過利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等在內(nèi)的科學(xué)方法，對信息進(jìn)行收集、存儲、加工、處理、并輔助決策，以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。項(xiàng)目信息化最核心的功能是規(guī)范工作流程、實(shí)時監(jiān)控項(xiàng)目、統(tǒng)籌調(diào)度資源、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)、實(shí)測工程成本、預(yù)測項(xiàng)目變化和提出項(xiàng)目預(yù)警等。

目前，信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中已經(jīng)得到了比較好的應(yīng)用。不少相關(guān)企業(yè)已建立了信息網(wǎng)絡(luò)，將其應(yīng)用于信息的交流和管理，并利用計(jì)算機(jī)這個平臺對企業(yè)的招投標(biāo)、進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行管理。

2.工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的意義

（1）以信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體，進(jìn)行工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，能夠減少項(xiàng)目管理過程中需要人為信息交流的次數(shù)，保證信息的可靠性，方便各方及時查詢工程的進(jìn)展情況，大大提高工作效率。

（2）工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)以數(shù)據(jù)為中心，把工程項(xiàng)目的全部信息以系統(tǒng)化的方式存儲起來，可以為項(xiàng)目的管理和進(jìn)行提供指導(dǎo)方向。在有限的資源下，低成本、快速度，高質(zhì)量地完成工程項(xiàng)目，以獲取最大的企業(yè)效益。

（3）工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)可以大大提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的能力和水平。由于現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)，工程項(xiàng)目所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)越來越大。風(fēng)險(xiǎn)管理需要大量的信息，并且要迅速，現(xiàn)代信息技術(shù)可以提供很好的方法和工具使管理者能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效迅速地預(yù)測和防范。

3.工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀剖析.

近年來，工程項(xiàng)目管理的信息化已引起政府部門和企業(yè)的重視，工程管理信息化水平逐年提高，但依然存在很多的問題，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

（1）國產(chǎn)工程項(xiàng)目管理信息化軟件的開發(fā)與應(yīng)用相對落后

目前國產(chǎn)工程項(xiàng)目管理軟件還處于不成熟的狀態(tài)，與國外一些著名軟件相比還有一定的差距。國外的項(xiàng)目管理信息化軟件功能比較強(qiáng)大，但由于管理體制及組織形式的不同，限制了很多國外好的軟件在國內(nèi)應(yīng)用；而且這些軟件大多價(jià)格比較昂貴，在國內(nèi)的運(yùn)用過程中遇到很多的問題。

（2）工程項(xiàng)目管理信息化人才匱乏

工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)需要一支高素質(zhì)并且相對穩(wěn)定的信息化隊(duì)伍，不僅需要掌握企業(yè)的管理知識，還應(yīng)具備扎實(shí)的信息管理理論。工程項(xiàng)目管理是以人為本的，從目前從業(yè)人員的結(jié)構(gòu)來看，構(gòu)成結(jié)構(gòu)不合理，人員數(shù)量不足，尤其缺少既熟悉信息技術(shù)同時又熟悉施工企業(yè)的綜合型技術(shù)骨干。

（3）工程項(xiàng)目的各參與方缺乏整體協(xié)作精神

工程項(xiàng)目需要各參與方互相協(xié)作，哪一個環(huán)節(jié)的中斷都會引起信息的滯后與失真。但由于項(xiàng)目各方的組織模式、工作流程等原因，數(shù)據(jù)的相互獨(dú)立為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息化管理增加了難度，不利于項(xiàng)目管理軟件的運(yùn)用。

（4）對信息化管理重視程度不夠

大部分項(xiàng)目部認(rèn)為能夠上網(wǎng)和接發(fā)郵件就實(shí)現(xiàn)了信息化管理，對項(xiàng)目信息化最核心的規(guī)范工作流程、實(shí)時監(jiān)控項(xiàng)目、統(tǒng)籌調(diào)度資源、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)、實(shí)測工程成本、預(yù)測項(xiàng)目變化、識別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等功能的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。在項(xiàng)目管理過程中還保持著原有的形式，停留在過去的組織模式。

4.工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的實(shí)施措施

（1）提高工程項(xiàng)目信息化管理的認(rèn)識，加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息化管理的培訓(xùn)。

推廣建設(shè)項(xiàng)目信息化可以從以下兩方面著手：一方面是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，基礎(chǔ)設(shè)施是實(shí)現(xiàn)信息化的載體，是工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的前提和保障。另一方面是消除從業(yè)人員對于相關(guān)信息化軟件的抵觸心理，這需要發(fā)揮政府和行業(yè)的組織作用，加強(qiáng)宣傳教育工作，加強(qiáng)相關(guān)人員的培訓(xùn)。

（2）大力培養(yǎng)工程項(xiàng)目管理信息化人才。

信息技術(shù)是十分專業(yè)的領(lǐng)域，發(fā)展又非常迅速，需要大力培養(yǎng)項(xiàng)目管理信息化專門人才，尤其是既熟悉信息技術(shù)同時又熟悉施工企業(yè)的綜合型技術(shù)骨干。

（3）推行項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理，創(chuàng)建以數(shù)據(jù)為中心的工作流程。

推行項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵。項(xiàng)目管理過程是數(shù)據(jù)在項(xiàng)目各參與方之間流動和傳遞的過程，為了避免出現(xiàn)重復(fù)和交叉工作，加快信息傳遞速度，工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)必須以數(shù)據(jù)為中心，實(shí)現(xiàn)“一次輸入、多次利用”。

（4）強(qiáng)化相關(guān)人員的信息化意識，提供良好的外部環(huán)境。

改變現(xiàn)有的以事務(wù)為中心的工作流程，建立以信息為中心的流程，不斷強(qiáng)化相關(guān)人員的信息化意識。信息化建設(shè)的重點(diǎn)是建立數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)連接，建立發(fā)展項(xiàng)目管理信息化的平臺，實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目的信息化管理。

5.結(jié)語

雖然近年來我國工程管理信息化建設(shè)方面的研究和應(yīng)用水平在逐年提高，但遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到預(yù)期效果。改變現(xiàn)有的以事務(wù)為中心的模式，建立以信息化為中心的工作流程，不斷強(qiáng)化相關(guān)人員的信息化意識，建立發(fā)展項(xiàng)目管理信息化的平臺，實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目的信息化管理可以提高工程質(zhì)量，大大提高企業(yè)效益。

（責(zé)任編輯：陳麗敏）