招生工作中的數(shù)據(jù)管理

摘要：改變招生過(guò)程中的流程，以先進(jìn)的技術(shù)方案保證所招學(xué)員的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、規(guī)范，以業(yè)務(wù)的規(guī)則開(kāi)展招生數(shù)據(jù)的校驗(yàn)工作，設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)出對(duì)應(yīng)的招生與學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的校驗(yàn)信息平臺(tái)，以此確保所招學(xué)員的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)沒(méi)有錯(cuò)誤，以此達(dá)到教務(wù)的管理為零錯(cuò)漏的目的。數(shù)據(jù)的挖掘，迄今大多用在金融等行業(yè)，校園的應(yīng)用較少。經(jīng)過(guò)比對(duì)數(shù)據(jù)，分析高校的招生工作信息化及其前景，闡述以數(shù)據(jù)的挖掘工作提高高校的宣傳與招生咨詢工作的效率，以便于高校綜合性、多元化地選拔人才，及時(shí)地對(duì)專業(yè)分布與招生計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，等等。如今高校在不斷地?cái)U(kuò)大研究生招生規(guī)模，為了應(yīng)對(duì)這一發(fā)展方向，須聯(lián)系實(shí)際的工作，詳述招生的具體的信息化管理所展現(xiàn)的效果，進(jìn)而改善高校的招生工作之信息化管理。

關(guān)鍵詞：信息化管理；高校招生；數(shù)據(jù)挖掘；數(shù)據(jù)庫(kù)

中圖分類號(hào)：G640 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-0568（2013）35-0177-02

作者簡(jiǎn)介：包學(xué)文，男，碩士，副教授，研究方向?yàn)檎猩蜆I(yè)管理。

一、信息化管理在高校招生工作中的作用

1.規(guī)范數(shù)據(jù)

采集數(shù)據(jù)大部分是在報(bào)名與復(fù)試的階段。在足夠充分的時(shí)間里，新學(xué)員可以網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)的方式填寫(xiě)與核對(duì)個(gè)人信息，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)機(jī)制，可以防寫(xiě)入非法數(shù)據(jù)，以使采集的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、有序及完整。規(guī)范數(shù)據(jù)可以使招生工作的整個(gè)過(guò)程得以順利進(jìn)行，亦為日后的招生工作與培養(yǎng)工作的管理奠定了很好的基礎(chǔ)。

2.資源共享

信息的價(jià)值就是能有效地交流及利用，信息化管理工作可以大大地減少重復(fù)性的動(dòng)作，真正做到以工作效率的提高為目的。譬如，由管理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部可以看到，招生管理部門的職責(zé)含有以前期的規(guī)范采集數(shù)據(jù)里的通訊方式等信息，以信息系統(tǒng)快速準(zhǔn)確地印發(fā)準(zhǔn)復(fù)試通知書(shū)、準(zhǔn)考證及錄取通知書(shū)，等等；報(bào)考點(diǎn)須以數(shù)據(jù)中不可缺少的信息為依據(jù)開(kāi)展考務(wù)管理的工作，以快速制訂考場(chǎng)情況表及其完成編排及打印等不少的工作任務(wù)。管理部門把信息由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化的通訊傳輸途徑，有效而及時(shí)地傳達(dá)到各學(xué)院；學(xué)院以收取的信息快速而有效地進(jìn)行復(fù)試與錄取的工作，且在信息化管理系統(tǒng)中生成與提交標(biāo)準(zhǔn)的、統(tǒng)一的電子形式的文本表格與數(shù)據(jù)。上述工作，皆是共享相關(guān)、相同的信息數(shù)據(jù)，且運(yùn)用了信息化管理系統(tǒng)。故此，招生工作得以高質(zhì)高效進(jìn)行，且和諧地構(gòu)筑了協(xié)調(diào)監(jiān)管機(jī)制。

3.科學(xué)決策

信息化管理系統(tǒng)可以使招生工作對(duì)信息開(kāi)展統(tǒng)計(jì)與分析工作，有助于下階段任務(wù)、決策的制定。譬如，當(dāng)初試的成績(jī)被導(dǎo)入了信息管理系統(tǒng)之后，可以經(jīng)由分?jǐn)?shù)線的預(yù)測(cè)，系統(tǒng)對(duì)招生的計(jì)劃人數(shù)和上線的考生人數(shù)進(jìn)行分析與比較，管理機(jī)構(gòu)則會(huì)初步地形成對(duì)于各個(gè)專業(yè)的下步工作的具體規(guī)劃，對(duì)于某些招生專業(yè)有多余的人數(shù)可被調(diào)出，而招生專業(yè)生源不足的項(xiàng)則可進(jìn)行宣傳、引導(dǎo)、調(diào)入考生。復(fù)試前的工作準(zhǔn)備充分，確定分?jǐn)?shù)線，即刻進(jìn)行復(fù)試準(zhǔn)備工作，極大地縮短工作中的轉(zhuǎn)折時(shí)間。另外，對(duì)于多年報(bào)名數(shù)據(jù)開(kāi)展統(tǒng)計(jì)與比較工作，進(jìn)而分析過(guò)去年份各個(gè)專業(yè)的報(bào)名及所錄人數(shù)、分?jǐn)?shù)線等等各方面的信息，招辦能對(duì)開(kāi)發(fā)生源與報(bào)考專業(yè)進(jìn)行引導(dǎo)等工作提前做好應(yīng)對(duì)方案。

4.服務(wù)社會(huì)

信息化管理系統(tǒng)更好地展示出招生管理部門具有服務(wù)社會(huì)的意識(shí)。信息發(fā)布交流得到加強(qiáng)，招生管理部門可以通過(guò)傳統(tǒng)的途徑展開(kāi)活動(dòng)，另外可極力地經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)行活動(dòng)。招生宣傳過(guò)程中，對(duì)學(xué)校、學(xué)院的介紹和招生專業(yè)目錄及聯(lián)系方式等靜態(tài)的信息，招生管理部門采取多種途徑進(jìn)行宣傳工作。在印發(fā)文本時(shí)，可在多個(gè)有較大影響力的網(wǎng)站上開(kāi)展宣傳工作。而常見(jiàn)的問(wèn)題咨詢等方面的動(dòng)態(tài)信息，就可以經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)咨詢論壇和專線的電話或電子信箱等方式開(kāi)展交流的活動(dòng)。在安排考場(chǎng)與初試、復(fù)試資格及錄取單等考生所重視的信息，皆可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的平臺(tái)發(fā)布，以提供大家及時(shí)地查閱。

二、提高信息化管理水平

1.進(jìn)一步提高管理人員的信息素養(yǎng)

人乃是積極因子，其素質(zhì)與文化水平等方面對(duì)信息活動(dòng)的效率自然具有十分重要的作用。故此，對(duì)于管理人員其信息素養(yǎng)的提高也有著十分重要的意義。能夠以新的方法去獲得廣博的知識(shí)，能由多個(gè)角度去提升認(rèn)知與分析、提煉信息，能創(chuàng)造合理地利用信息的新方案，是管理人員提高水平的努力方向?，F(xiàn)階段的管理人員須經(jīng)由多種方式，特別是網(wǎng)絡(luò)資源，以學(xué)到老的理念學(xué)得、交流管理方面的經(jīng)驗(yàn)，不斷地完善自己的知識(shí)體系。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平的提高及信息化管理觀念的樹(shù)立，對(duì)有效地開(kāi)發(fā)、利用信息管理系統(tǒng)去輔助管理工作有著極大的好處。

2.進(jìn)一步規(guī)范化管理，進(jìn)一步統(tǒng)一數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化

招生工作是具備十分強(qiáng)的延續(xù)性的工作，其中各方面表格和數(shù)據(jù)多格式相對(duì)有些固定?？偨Y(jié)往年的工作之后，可以聯(lián)系當(dāng)年的工作進(jìn)行新的調(diào)整。而管理機(jī)構(gòu)則須對(duì)管理工作進(jìn)行整體性的整理，從而及時(shí)制定出統(tǒng)一的數(shù)據(jù)要求與表格模式標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而對(duì)信息管理系統(tǒng)展開(kāi)更新維護(hù)工作，此乃信息化管理的重要保證之一。

3.網(wǎng)絡(luò)建設(shè)有待進(jìn)一步受到重視

日新月異的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為信息的交流提供了靈活且開(kāi)放的一個(gè)平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)須滿足信息化的發(fā)展需求?，F(xiàn)階段的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)存在著幾個(gè)薄弱的環(huán)節(jié)：

（1）網(wǎng)絡(luò)安全。服務(wù)器上存放著不少的數(shù)據(jù)，管理者對(duì)其數(shù)據(jù)備份與防病毒、防攻擊的意識(shí)都不強(qiáng)；

（2）不充分的網(wǎng)絡(luò)利用。絕大部分的網(wǎng)站主要是用來(lái)發(fā)布靜態(tài)的信息，而有的網(wǎng)站則很少得以更新。如此，其和他部門間或?qū)W院間的交流自然很是缺乏。若招生部門的信息交流共享量頗大，則合理地使用網(wǎng)絡(luò)會(huì)進(jìn)一步地提高工作效率。

4.積極參與的管理人員，對(duì)系統(tǒng)集成的進(jìn)一步提高有著積極的促進(jìn)作用

現(xiàn)階段的招生工作，較多的單獨(dú)軟件需要獨(dú)立處理，而很多軟件的數(shù)據(jù)接口卻又不完全一致，那么聯(lián)系各個(gè)單位的任務(wù)的特點(diǎn)，可以開(kāi)展系統(tǒng)自主研發(fā)、引進(jìn)工作，以大大地提升工作的效率與質(zhì)量。軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、研制是很復(fù)雜的一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與管理思想相聯(lián)系的，且需軟件開(kāi)發(fā)人員和管理人員互密切協(xié)作的一項(xiàng)任務(wù)，是兩方一起完成而取得的智慧成果。招生信息化管理系統(tǒng)主分兩個(gè)模塊，即招生單位的招生工作部分和報(bào)考點(diǎn)招生工作部分。因?yàn)楣ぷ魈攸c(diǎn)，其中會(huì)有大量的報(bào)表與統(tǒng)計(jì)要求，多因?yàn)槟Ｊ较鄬?duì)地比較固定，那么由管理者和軟件開(kāi)發(fā)者共同制定詳細(xì)的軟件分析，則乃是成形的軟件其健碩性質(zhì)的根本保障因素。日后的運(yùn)作過(guò)程之中，出現(xiàn)了問(wèn)題須能及時(shí)地得到反饋，協(xié)作完善該項(xiàng)成果，只有如此集成化的軟件系統(tǒng)才能更好地為招生管理等工作服務(wù)。

三、結(jié)束語(yǔ)

在信息化高速發(fā)展的時(shí)代，招生工作的信息化管理建設(shè)已充分地展示了它的重要特性。當(dāng)今的招生工作，在摸索、思考信息化管理的模式且為達(dá)到教育信息化管理的目的，須規(guī)范管理過(guò)程及先進(jìn)管理方式、提高管理的效率，并以此真正地使招生工作的管理水平有所提高。在繁瑣的數(shù)據(jù)中，如何去發(fā)現(xiàn)并提取對(duì)己有用的數(shù)據(jù)，進(jìn)一步有所正確的行動(dòng)，怎樣可以把有效數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有利用價(jià)值的信息，還需制訂如何將有利用價(jià)值的信息進(jìn)一步轉(zhuǎn)換為科學(xué)的策略，把科學(xué)的策略轉(zhuǎn)化成為工作的效率以提高水平。當(dāng)今，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)即便可以滿足數(shù)據(jù)錄入與查詢、統(tǒng)計(jì)等方面的功能，但深入應(yīng)用需求，則可使挖掘技術(shù)始被慮及于應(yīng)用中，運(yùn)用它掘出招生數(shù)據(jù)后臺(tái)所隱匿的其它信息，就能更有效地滿足高校招生需求。

參考文獻(xiàn)：

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