學(xué)校實(shí)施網(wǎng)上銀行對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求和影響

楊荀

摘要：網(wǎng)上銀行的便利、快捷、安全和廣泛應(yīng)用，不僅改變了個(gè)人和企業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理方式，對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理也產(chǎn)生了相應(yīng)的要求和影響，極大的提高了學(xué)校財(cái)務(wù)管理的水平。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)上銀行 財(cái)務(wù)管理 要求 影響

隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展和普及，網(wǎng)上銀行通過逐漸取代日益收縮的實(shí)體銀行網(wǎng)點(diǎn)，正在以前所未有的速度把整個(gè)世界經(jīng)濟(jì)融合成全球一體的“網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)”。 網(wǎng)上銀行以其快捷、便利、高效、交易成本低、支付速度快、安全系數(shù)高等優(yōu)點(diǎn)得到廣泛應(yīng)用。學(xué)校學(xué)生的學(xué)費(fèi)通過網(wǎng)上銀行繳納，提高了效率； 教師的科研經(jīng)費(fèi)等經(jīng)濟(jì)往來也可以通過網(wǎng)上銀行進(jìn)行交易，網(wǎng)上銀行的開展大大縮短單位與單位之間的時(shí)空距離。網(wǎng)上銀行給學(xué)校的財(cái)務(wù)管理帶來了相應(yīng)的要求和影響。

一、網(wǎng)上銀行的概念和發(fā)展

網(wǎng)上銀行，是指銀行以自己的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為主體，以單位和個(gè)人的計(jì)算機(jī)為入網(wǎng)操作終端，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)向客戶提供信息查詢、對(duì)賬、網(wǎng)上支付、轉(zhuǎn)賬、信貸、投資理財(cái)?shù)冉鹑诜?wù)的銀行虛擬柜臺(tái)營(yíng)業(yè)方式。簡(jiǎn)而言之，網(wǎng)上銀行就是把傳統(tǒng)銀行的業(yè)務(wù)“搬到”網(wǎng)上，在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)支票賬戶業(yè)務(wù)、支票異地結(jié)算業(yè)務(wù)、貨幣數(shù)據(jù)傳輸業(yè)務(wù)、互動(dòng)服務(wù)業(yè)務(wù)以及個(gè)人信貸業(yè)務(wù)五種銀行業(yè)務(wù)的操作。

隨著人們金融消費(fèi)觀念和方式的轉(zhuǎn)變，客戶變得不像以前那樣固定，銀行要想在未來生存和盈利，就必須在既能夠充分滿足客戶需求，又能夠大幅度降低成本的新型業(yè)務(wù)渠道上投資。網(wǎng)上銀行作為電子化、信息化的產(chǎn)物，具有快捷、便利、信息量大等優(yōu)勢(shì)，對(duì)加快銀行業(yè)務(wù)創(chuàng)新，彌補(bǔ)銀行網(wǎng)點(diǎn)不足有重要作用，必將成為現(xiàn)代商業(yè)銀行和金融企業(yè)的發(fā)展方向。

二、實(shí)施網(wǎng)上銀行對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的要求

首先是增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的防患意識(shí)，克服麻痹思想，妥善保管好Ukey和授權(quán)密碼；其次，要搞好宣傳教育，并結(jié)合實(shí)際事例，既說明忽視保密工作造成的損失，又說明加強(qiáng)安全管理帶來的效益，使其在思想上給予足夠的重視。 及時(shí)更新防病毒軟件，工作前先進(jìn)行病毒的查殺工作。

其次是加強(qiáng)各方的協(xié)調(diào)聯(lián)系和誠(chéng)信建設(shè)。學(xué)校網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為一項(xiàng)龐大的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，由于改革中會(huì)涉及到包括學(xué)校、銀行、商家等多方的利益，必然會(huì)存在這樣或那樣的阻力，影響系統(tǒng)的順利實(shí)施。因此，如何加強(qiáng)利益各方的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，就成為學(xué)校網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)面臨的第二個(gè)問題。為確保學(xué)校財(cái)務(wù)工作的穩(wěn)步推進(jìn)，應(yīng)協(xié)調(diào)好以下三種關(guān)系：

1、加強(qiáng)與部門的協(xié)調(diào)。各級(jí)財(cái)務(wù)部門要主動(dòng)聽取業(yè)務(wù)部門的意見，及時(shí)統(tǒng)一思想，形成共識(shí)。同時(shí)，要講究協(xié)調(diào)藝術(shù)，注意方式方法，用謙遜的作風(fēng)和真誠(chéng)的態(tài)度取得各方的理解，調(diào)動(dòng)各級(jí)的積極性，形成工作合力。

2、加強(qiáng)與銀行的聯(lián)系。學(xué)校網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)離不開地方銀行的支持和配合，我們應(yīng)加強(qiáng)同開戶銀行的聯(lián)系，通過與其簽訂各種支付協(xié)議和具體操作方法，明確雙方的責(zé)任義務(wù)，確保資金支付的通暢和資金運(yùn)行的安全。

3、加強(qiáng)與商家的合作。在學(xué)校網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，學(xué)校的訂單和資金都流向商家，而商家除了要保證所供商品的質(zhì)量過關(guān)和價(jià)格合理之外，還要保證物流配送的安全與快捷。因此，雙方要加強(qiáng)合作，互惠互利，通過簽訂合同，明確各自的責(zé)任義務(wù)和發(fā)生糾紛的解決方法，保證支付系統(tǒng)的順利實(shí)施。

第三是提高人員的能力素質(zhì)。學(xué)校網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需要一大批掌握網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和財(cái)經(jīng)知識(shí)的優(yōu)秀人才，因此，如何提高學(xué)校財(cái)務(wù)人員的能力，就成為學(xué)校網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)面臨的第三個(gè)問題。為了培養(yǎng)現(xiàn)有人員成才，我們可以通過組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，提高以下兩種能力：

1、加強(qiáng)電腦等相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高謀劃能力。網(wǎng)絡(luò)知識(shí)對(duì)改革的順利進(jìn)行至關(guān)重要，要以計(jì)算機(jī)等級(jí)考試和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)操作集中培訓(xùn)為契機(jī)，擴(kuò)充各級(jí)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)儲(chǔ)備，提高網(wǎng)絡(luò)的科技含量。

2、加強(qiáng)財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高創(chuàng)新能力。要適應(yīng)學(xué)校的財(cái)經(jīng)制度改革，就要加強(qiáng)財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。我們可以通過組織培訓(xùn)，以會(huì)代訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流等形式，有重點(diǎn)、有針對(duì)地來講解，不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)熟練程度和工作創(chuàng)新能力。

三、實(shí)施網(wǎng)上銀行對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的影響

（一）網(wǎng)上銀行引起動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理

在傳統(tǒng)模式下，學(xué)校所進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理是一種靜態(tài)財(cái)務(wù)管理，管理的依據(jù)是事后反映的靜態(tài)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料及其它相關(guān)部門的資料。而在網(wǎng)上銀行環(huán)境下，縮小了時(shí)間和空間概念，會(huì)計(jì)核算由傳統(tǒng)的事后靜態(tài)核算轉(zhuǎn)變成為事中的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)核算，從而使每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生能夠立刻反映為經(jīng)過處理的會(huì)計(jì)信息，由此提高了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。這些動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的即時(shí)生成，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)向動(dòng)態(tài)的轉(zhuǎn)變。在動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理方式下，學(xué)校財(cái)務(wù)管理者可以隨時(shí)了解和掌握單位財(cái)務(wù)狀況，銀行的資金動(dòng)態(tài)，迅速而準(zhǔn)確地作出決策，從而將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降低到最低限度

（二）網(wǎng)上銀行引起在線財(cái)務(wù)管理

在電子商務(wù)運(yùn)行模式下，每個(gè)財(cái)務(wù)管理人員將不再面對(duì)算盤、計(jì)算器和紙張的賬本，互聯(lián)網(wǎng)上的計(jì)算機(jī)就是他們的工作臺(tái)，所有的工作均可在這個(gè)工作臺(tái)上完成，即財(cái)務(wù)管理人員可以根據(jù)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，在網(wǎng)上及時(shí)地作出反應(yīng)，部署經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和作出財(cái)務(wù)安排，從而實(shí)現(xiàn)在線財(cái)務(wù)管理。

（三）網(wǎng)上銀行引起協(xié)同化財(cái)務(wù)管理

協(xié)同化財(cái)務(wù)管理是指在電子商務(wù)環(huán)境下單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的協(xié)同處理。協(xié)同化財(cái)務(wù)管理是學(xué)校管理所追求的一個(gè)目標(biāo)。電子商務(wù)的開展和廣泛運(yùn)用使得協(xié)同化財(cái)務(wù)管理成為可能。這種協(xié)同化財(cái)務(wù)管理方式能夠消除財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差，從根本上改變財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)互不對(duì)稱的滯后現(xiàn)狀，使單位的財(cái)務(wù)資源配置和業(yè)務(wù)運(yùn)作協(xié)調(diào)同步，從而實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。如果建立了財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，老師可以隨時(shí)查詢項(xiàng)目余額，查清項(xiàng)目的資金動(dòng)態(tài)，同時(shí)可以查詢個(gè)人工資、公積金情況；教務(wù)處、學(xué)生處、財(cái)務(wù)處和資產(chǎn)管理等部門可以共享固定資產(chǎn)、學(xué)生的相關(guān)信息，學(xué)生的各類補(bǔ)助、獎(jiǎng)學(xué)金都可通過銀行卡支付，不再提取現(xiàn)金逐級(jí)清點(diǎn)發(fā)放。

（四）網(wǎng)上銀行引起外部化財(cái)務(wù)管理

在網(wǎng)上銀行開展以前，單位的財(cái)務(wù)管理工作主要是關(guān)注整合內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源，即財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)在于本單位內(nèi)部的所有財(cái)務(wù)資源。如何合理配置單位內(nèi)部財(cái)務(wù)資源，使之產(chǎn)生很好的經(jīng)濟(jì)效益，這是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)。而在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中的電子商務(wù)環(huán)境下，學(xué)校的管理活動(dòng)越來越多地依賴于校際之間、省市地方之間、甚至國(guó)際學(xué)校之間的變化。單位在網(wǎng)上的財(cái)務(wù)活動(dòng)日益增多，例如網(wǎng)上報(bào)名、網(wǎng)上繳納學(xué)費(fèi)、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上理財(cái)、網(wǎng)上投資及網(wǎng)上外匯買賣等。這些網(wǎng)上財(cái)務(wù)活動(dòng)拓展了財(cái)務(wù)管理的空間。財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)再也不能僅僅局限于單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源，這是因?yàn)橐豁?xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的開展及完成要涉及到多種外部財(cái)務(wù)資源。財(cái)務(wù)管理人員將更多地關(guān)注整合企業(yè)外部財(cái)務(wù)資源，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)決策最優(yōu)化，這即是外部化財(cái)務(wù)管理。

互聯(lián)網(wǎng)為財(cái)務(wù)管理的互動(dòng)建立了一個(gè)開放的環(huán)境，把學(xué)校各部門及各項(xiàng)業(yè)務(wù)有效地聯(lián)系起來，把財(cái)會(huì)工作從桌面處理環(huán)境走向了互聯(lián)網(wǎng)平面，使財(cái)務(wù)走向動(dòng)態(tài)核算，實(shí)時(shí)監(jiān)控，網(wǎng)上操作等。從而消滅桌面系統(tǒng)中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳送時(shí)間長(zhǎng)、資源不能共享、信息交換不暢的“信息孤島”現(xiàn)象，大大加快會(huì)計(jì)帳務(wù)處理的速度，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源共享，打破了原有各工作單位之間的界限，通過學(xué)校核算流程的再造和重組，財(cái)務(wù)部門的預(yù)算控制、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與其他部門的工作能夠協(xié)同進(jìn)行，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的反映與控制的職能。

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