妙用年管會(huì)

吳國(guó)麗

上海七寶明強(qiáng)小學(xué)是一所擁有三個(gè)管理層級(jí)的大規(guī)模學(xué)校，經(jīng)常發(fā)生由于管理層級(jí)過多而造成管理信息失真、效率下降的現(xiàn)象。于是，學(xué)校建立了年級(jí)管理委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱年管會(huì)），推動(dòng)了整個(gè)學(xué)校管理機(jī)制的改進(jìn)。

年管會(huì)的設(shè)置

1.年管會(huì)的成員

年管會(huì)設(shè)主任一名，一般由深入年級(jí)的校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任；常務(wù)副主任一名，由年級(jí)組長(zhǎng)擔(dān)任；委員若干名，由班主任和任課教師以及深入年級(jí)的中層管理者擔(dān)任。

2.年管會(huì)的職責(zé)

年管會(huì)負(fù)責(zé)獨(dú)立策劃本年級(jí)的教育教學(xué)、科研、信息管理和教師發(fā)展工作。為此，學(xué)校制定了《上海七寶明強(qiáng)小學(xué)年級(jí)管理委員會(huì)成員的工作職責(zé)（試行稿）》，把年級(jí)的工作計(jì)劃、日常管理、監(jiān)控、指導(dǎo)，以及部分評(píng)價(jià)與分配的權(quán)力下放到年管會(huì)。

3.年管會(huì)的地位

年管會(huì)受校長(zhǎng)室直接領(lǐng)導(dǎo)，直接對(duì)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)。（如圖所示）。

年管會(huì)運(yùn)行的機(jī)制

1.獨(dú)立策劃的機(jī)制：“群英會(huì)”

年管會(huì)建立以后，每個(gè)年級(jí)圍繞學(xué)校本學(xué)期的工作重心、本年級(jí)學(xué)生的成長(zhǎng)特點(diǎn)和存在的主要問題，獨(dú)立策劃本年級(jí)的工作。校領(lǐng)導(dǎo)、專家、中層管理者與教師平等協(xié)商，大家充分發(fā)表意見。這種平等協(xié)商的機(jī)制，被稱之為“群英會(huì)”。

“群英會(huì)”一般在每學(xué)期開學(xué)前舉行。先是各個(gè)年管會(huì)分頭召開會(huì)議，每個(gè)年管會(huì)成員根據(jù)自己掌握的情況，提出問題，闡明觀點(diǎn)。然后，各個(gè)年管會(huì)確定本學(xué)期年級(jí)工作的項(xiàng)目，并初步擬訂項(xiàng)目推進(jìn)的目標(biāo)和策略。如2007～2008學(xué)年的上學(xué)期，學(xué)校5個(gè)年級(jí)圍繞“追求精致、放大亮點(diǎn)，建設(shè)高質(zhì)量學(xué)?！钡陌l(fā)展規(guī)劃，分別確定了各年級(jí)的學(xué)期工作項(xiàng)目。特別是一年級(jí)年管會(huì)把開學(xué)初的“學(xué)習(xí)準(zhǔn)備期”教育，作為 “關(guān)注學(xué)生生命成長(zhǎng)的有序性”的重頭戲，把“學(xué)習(xí)準(zhǔn)備期”教育分為“熟悉新環(huán)境”、“了解新規(guī)范”、“養(yǎng)成好習(xí)慣”、“分享新收獲”4個(gè)模塊，設(shè)計(jì)出一系列生動(dòng)活潑的教育主題。

初步確定本學(xué)期年級(jí)工作的項(xiàng)目后，各個(gè)年管會(huì)進(jìn)行交流，聽取校長(zhǎng)的指導(dǎo)性意見，然后對(duì)本年級(jí)的“項(xiàng)目”作適當(dāng)調(diào)整。

2.自主實(shí)施的機(jī)制：“年級(jí)組辦公”

年管會(huì)的項(xiàng)目推進(jìn)需要有一個(gè)與之相適應(yīng)的活動(dòng)場(chǎng)所，這就需要改變?cè)瓉淼膶W(xué)科組辦公模式，實(shí)行“年級(jí)組辦公”。為此，學(xué)校把原來相鄰的兩間學(xué)科組小辦公室打通，變成了一個(gè)大的年級(jí)組辦公室。

“年級(jí)組辦公”的內(nèi)容主要集中在兩方面：

一是開展日常化的學(xué)科教學(xué)研究。每一次研討活動(dòng)前，年級(jí)組都事先確定研究主題，讓教師們帶著問題來聽課；課中，教師們邊聽邊記；課后，除了自己發(fā)言之外，教師還認(rèn)真傾聽專家和其他教師的發(fā)言，不斷提升分析問題和解決問題的能力。

二是進(jìn)行日?；膶W(xué)生發(fā)展研究。每個(gè)年管會(huì)都有一些優(yōu)秀的班主任教師，在抓好班級(jí)管理、引導(dǎo)學(xué)生健康成長(zhǎng)方面形成了各自的特色。例如：沈老師是上海閔行區(qū)班主任工作金獎(jiǎng)獲得者，她的工作特色就是注重細(xì)節(jié)。她在年級(jí)里面發(fā)揮骨干引領(lǐng)作用，將自己多年來在班級(jí)管理方面的經(jīng)驗(yàn)整理成冊(cè)，在組內(nèi)創(chuàng)造性地開設(shè)定期組內(nèi)問診制，帶動(dòng)年級(jí)內(nèi)的其他教師共同進(jìn)步。

3.及時(shí)反饋的機(jī)制：“每月一查”

年管會(huì)在項(xiàng)目推進(jìn)的過程中，注意及時(shí)反饋與調(diào)整。反饋的渠道有兩種，一種是年管會(huì)以每月例會(huì)的形式進(jìn)行階段性的自我反饋，另一種是學(xué)校教育信息反饋與調(diào)研中心對(duì)各年級(jí)組的每月調(diào)查。

年管會(huì)的每月例會(huì)，首先由各成員匯報(bào)自己分管的工作，總結(jié)成績(jī)，分析問題。然后成員共同討論全年級(jí)工作的傾向性問題，找出原因，研究對(duì)策。比如：四年級(jí)年管會(huì)發(fā)現(xiàn)，教師在教學(xué)中有重視課堂教學(xué)的生成而忽視課堂教學(xué)預(yù)設(shè)的傾向。為此，他們?cè)谏蚶蠋煹膸ьI(lǐng)下，重點(diǎn)研究如何加強(qiáng)課堂教學(xué)預(yù)設(shè)的問題，然后，對(duì)教師如何進(jìn)行預(yù)設(shè)提出了新的要求。

目前，學(xué)校各個(gè)年管會(huì)已形成了“學(xué)習(xí)交流-精品展示-沙龍研討”的例會(huì)活動(dòng)組織形式。在學(xué)習(xí)交流中，骨干教師將個(gè)人學(xué)習(xí)的理論與經(jīng)驗(yàn)，在年管會(huì)全體成員中交流。在精品展示中，年管會(huì)成員推薦20分鐘的精品課片段展示，20分鐘的執(zhí)教者及備課組說課，20分鐘的自由式評(píng)課。在沙龍研討中，確立“有向開放-問題確定-互動(dòng)生成-重組推進(jìn)-拓展延伸”的明強(qiáng)小學(xué)課堂教學(xué)文化新范式。

學(xué)校教育信息反饋與調(diào)研中心對(duì)各個(gè)年管會(huì)的每月調(diào)查，既考慮整個(gè)學(xué)校的統(tǒng)一要求，又兼顧各個(gè)年管會(huì)自主確定的項(xiàng)目特點(diǎn)。調(diào)研的方式有：召開學(xué)生座談會(huì)、向家長(zhǎng)發(fā)放調(diào)查問卷等。調(diào)研中心將在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的好的做法或案例，在各個(gè)年管會(huì)中進(jìn)行推廣，使之產(chǎn)生良好的榜樣示范作用。

4.自我評(píng)價(jià)機(jī)制：“三推會(huì)”

“三推”是年管會(huì)在項(xiàng)目推進(jìn)最后階段的一種自我評(píng)價(jià)機(jī)制。所謂“三推”，就是推出榜樣、推出經(jīng)驗(yàn)、推出問題。

“三推會(huì)”一般在學(xué)期結(jié)束前召開。首先是各年級(jí)組召開年管會(huì)會(huì)議，在全面總結(jié)項(xiàng)目推進(jìn)情況的基礎(chǔ)上，商定本年級(jí)推出哪一個(gè)榜樣、哪幾條經(jīng)驗(yàn)以及需要進(jìn)一步研究的問題，然后正式召開“三推會(huì)”。為了使自己的推薦更加生動(dòng)、有說服力，各個(gè)年管會(huì)還作出書面介紹、制作電子演示稿等。在各個(gè)年管會(huì)發(fā)言后，會(huì)議的全體成員給他們打分，然后由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表“贊語”。

年管會(huì)帶來的成效

1.較好處理了管理的“總”與“分”

從年管會(huì)與學(xué)校的關(guān)系看，既體現(xiàn)了年級(jí)管理的獨(dú)立性，又保證了學(xué)校管理的統(tǒng)一性；從年級(jí)內(nèi)部管理看，既維持了年級(jí)發(fā)展的協(xié)同性，又保持了學(xué)科教學(xué)的獨(dú)立性。

2.促進(jìn)了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者管理思想的轉(zhuǎn)變

年管會(huì)機(jī)制的建立與運(yùn)行，使學(xué)校管理從“演繹-復(fù)制”式發(fā)展思路，轉(zhuǎn)向“嘗試-發(fā)現(xiàn)，歸納-提升”的創(chuàng)新式發(fā)展思路；從“預(yù)設(shè)-兌現(xiàn)”式策劃與實(shí)施，轉(zhuǎn)向“彈性預(yù)設(shè)-互動(dòng)生成”式策劃與實(shí)施；從關(guān)注下屬“做了什么”，到關(guān)注他們“怎樣做的”，促進(jìn)了學(xué)校管理思想的轉(zhuǎn)變。

3.推動(dòng)了整個(gè)學(xué)校管理機(jī)制的改革

年管會(huì)機(jī)制的建立與運(yùn)行，使學(xué)校管理從瑣碎、重復(fù)、交叉，走向系統(tǒng)、集約，從而達(dá)到了制度設(shè)計(jì)中提出的“提高效率”、“激發(fā)生命自覺”和“符合教育規(guī)律”的目標(biāo)。