淺談地方行政學(xué)院圖書管理員專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)

沈凱心

[摘 要]圖書館作為行政學(xué)院的信息中心是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)機構(gòu)，對于體現(xiàn)行政學(xué)院功能特色具有重要的作用，必須加強行政學(xué)院圖書管理員的專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。

[關(guān)鍵詞]圖書管理員、素養(yǎng)、培養(yǎng)

隨著我國改革開放的進一步深入、國家公務(wù)員制度的建立，從1994年起，我國逐步建立了從國家到地方各個級別的行政學(xué)院。截止2006年，已建成省級和副省級行政學(xué)院47所，地市以下分校100多所。習(xí)近平主席在視察國家行政學(xué)院時進一步提出了地方行政學(xué)院的職能：進一步認準在國家干部教育培訓(xùn)大格局中的定位，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，彰顯辦學(xué)特色；創(chuàng)新培訓(xùn)方式；體現(xiàn)教學(xué)特色；創(chuàng)新運行機制；體現(xiàn)功能特色。這就對新時期地方行政學(xué)院作為地方公務(wù)員培訓(xùn)、管理人才的培養(yǎng)、政策理論研究、政府決策咨詢的重要機構(gòu)，在管理體制、職責(zé)分工、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容等方面做出了深刻闡述，明確了地方行政學(xué)院的職能定位。

一、行政學(xué)院圖書館的職能

圖書館作為行政學(xué)院的信息中心，是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)機構(gòu)。學(xué)院圖書館必須貫徹《行政學(xué)院管理條例》，為進一步提高培訓(xùn)人員的素養(yǎng)、行政學(xué)院理論研究而服務(wù)。因此，作為學(xué)校辦學(xué)的三大支柱之一，圖書館必須具備以下的職能：

1、圖書館為進一步深化培訓(xùn)人員的專業(yè)素養(yǎng)創(chuàng)造必要的條件

圖書館擁有極其豐富多樣的圖書及館藏文獻資料這個顯著的特點和優(yōu)勢，向培訓(xùn)人員宣傳、展示、傳遞黨的方針政策，提供文獻服務(wù)；對培訓(xùn)人員政治、文化等方面的素養(yǎng)進行全方位教育；為他們馬克思主義人生觀、世界觀的塑造，公仆意識的形成、行政理論的拓展等提供了必要的條件。

2、圖書館是學(xué)院科研進一步發(fā)展的重要基地

圖書館以其豐富的館藏為基礎(chǔ)而開展的各種文獻信息服務(wù)活動，為學(xué)院教學(xué)人員、培訓(xùn)人員知識的更新、知識體系的進一步形成奠定了良好的基礎(chǔ)。圖書館被譽為“沒有圍墻的大學(xué)”，不受時空與內(nèi)容的限制。通過學(xué)院內(nèi)不同群體對圖書館不同形式的利用，為學(xué)院在人才培養(yǎng)、理論發(fā)展等方面提供良好的途徑。

3、圖書館為公務(wù)員強化行政修養(yǎng)提供多種文獻服務(wù)

圖書館是一個巨大的“信息源”，數(shù)以百萬計的館藏能否為讀者所用，真正發(fā)揮“信息源”的作用和效益，為教學(xué)服務(wù)、為科研服務(wù)，這就需要圖書館積極開展導(dǎo)讀業(yè)務(wù)，擴大服務(wù)范圍，依托文獻資源、設(shè)施和師資優(yōu)勢，開發(fā)利用具有甘肅省行政學(xué)院地方特色的網(wǎng)絡(luò)體系，充分利用先進技術(shù)，增設(shè)特色服務(wù)項目。我國的圖書館借閱率、利用率相對世界其他發(fā)達國家低得多，我們要努力改變這種狀況，加大力度挖掘館藏，同時也為學(xué)院學(xué)員、教職工的專業(yè)學(xué)習(xí)提供極大的方便。

二、圖書管理員的專業(yè)素養(yǎng)要求

圖書館能否最大限度的發(fā)揮作用，能否被充分利用，最終還是要取決于圖書管理員的工作機器專業(yè)素養(yǎng)上?！盀槿苏視?、“為書找人”可以說是對管理員工作的高度概括。因此，這就要求管理員要具備相關(guān)知識，為人民服務(wù)的理念，具有保證知識信息公開的奉獻精神，做好學(xué)院學(xué)員培訓(xùn)和科研研究的后勤工作。

1、較高的政治素養(yǎng)和良好的職業(yè)道德

要做一名合格的行政學(xué)院的圖書館管理員，應(yīng)該首先認識到所在職位的特殊性，政治素養(yǎng)應(yīng)處于主導(dǎo)地位。沒有良好的政治素質(zhì)，即使有再高的專業(yè)才能和組織才能，也難于發(fā)揮出來。政治素養(yǎng)包括：具有一定的馬克思主義理論水平和政策水平，時刻關(guān)注國際國內(nèi)發(fā)生的重大事件，社會熱點焦點問題具有政治敏感性；具有高度的社會主義事業(yè)心和強烈的政治責(zé)任感，正義感，原則性。具有執(zhí)著的敬業(yè)精神，具有不斷進取精神和創(chuàng)新精神，具有高尚的道德修養(yǎng)和高尚情操。

地方行政學(xué)院是國家行政政策傳達、理論研究、中層公務(wù)人員培養(yǎng)的基地，而圖書館是服務(wù)于學(xué)院存在和發(fā)展的機構(gòu)。作為圖書館的管理人員，首先要熱愛本職工作，認識自己的工作在科研、教學(xué)方面的重要性。在工作中要盡心盡力，認真負責(zé)，務(wù)實進取。對于館中的各種類型的資料，管理員應(yīng)做到及時、科學(xué)地保存、整理、傳遞，使圖書館在運行過程中有序、有理、順暢。行政學(xué)院里常常有來自地方各個地區(qū)的培訓(xùn)學(xué)員，這就決定了不同的讀者在資料的閱讀和利用的過程中，也存在差異。因此，館員要盡心竭力地服務(wù)于讀者，對于讀者的問、拿、換要有耐心，做一名合格的管理員。

2、較強的專業(yè)知識和信息綜合能力

隨著社會和科學(xué)技術(shù)的進一步發(fā)展，人類對信息、文獻交流的要求日益增強，圖書館的管理已經(jīng)逐步發(fā)展成為一門具有廣闊研究和應(yīng)用前景的科學(xué)。因此對圖書館管理人員知識素質(zhì)的要求不論在文化知識的廣度方面，還是在專業(yè)技術(shù)的專深方面都提出了更高的要求：要具備豐富的圖書管理知識，同時要需要掌握文獻學(xué)、目錄學(xué)、情報學(xué)、檔案學(xué)的相關(guān)知識；熟練掌握業(yè)務(wù)技術(shù)，對圖書、報刊雜志的訂購、驗收、登記、分類、編目、收藏、借閱、查詢、讀者管理和統(tǒng)計等方面的計算機圖書管理系統(tǒng)的操作和圖書、報刊的科學(xué)排架、上架、管理和維護等人工勞動。

地方行政學(xué)院圖書館還具備一些特殊的特點。行政學(xué)院圖書館是為參加行政培訓(xùn)的中層公務(wù)人員和教學(xué)科研人員提供各種資料，包括歷史的和最新的國家、地方大政方針的資料信息。有著一定的時間、空間的要求。這就對圖書館的管理人員的知識素質(zhì)和讀者服務(wù)工作提出了很高的要求。這就需要管理人員不斷學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)，能吃苦、肯奉獻才能滿足學(xué)員和教職工的要求。圖書館在行政學(xué)院中屬于服務(wù)性質(zhì)的機構(gòu)，沒有專門的培訓(xùn)機會，管理人員需要有自學(xué)意識，使自己的業(yè)務(wù)知識不斷更新，努力提高自身的工作能力，才能對本職工作游刃有余。

21世紀，是信息技術(shù)的時代，計算機、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用進一步推廣，使圖書管理也發(fā)生了翻天覆地的變化。行政學(xué)院圖書館具有館藏量巨大、種類龐雜等特點，這就對圖書的編碼、借閱、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等功能提出了很高的要求，作為圖書的管理者，管理員需要全面掌握計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，才能更好地適應(yīng)圖書館的發(fā)展要求。尤其是行政學(xué)院作為國家公務(wù)員培養(yǎng)、政策理論發(fā)展的最前沿，更需要圖書館的管理人員與時俱進，關(guān)注國家地方大政方針的變化，及時更新知識與信息，改革圖書館的管理模式和服務(wù)模式。

因為行政學(xué)院的特殊性，決定了圖書館管理人員較少的特點，這就要求管理人員身兼多職，要求既熟悉傳統(tǒng)檢索工作，又熟悉數(shù)字圖書館全文檢索的查詢。網(wǎng)絡(luò)為檢索人員查詢資料提供了新的可選擇的途徑。如何有效利用網(wǎng)絡(luò)、光盤、聯(lián)機、書本式刊物等檢索手段為讀者提供滿意的服務(wù)，成為目前數(shù)字圖書館檢索人員面臨的一個重要問題。

因此，在今后數(shù)字圖書館的檢索工作中，除了必須掌握圖書館學(xué)、分類學(xué)、目錄學(xué)、計量學(xué)、情報學(xué)、文獻信息學(xué)、計算機學(xué)與檢索參考咨詢工作所必須具備的知識和技巧以外，在平時工作中還應(yīng)掌握網(wǎng)上資源的檢索，包括網(wǎng)上各檢索引擎的使用技巧、網(wǎng)上各學(xué)科網(wǎng)址的搜集，及時掌握網(wǎng)絡(luò)檢索引擎動態(tài)方面的研究。只有精通和了解網(wǎng)絡(luò)資源，才能更好更有效選擇利用各種檢索，引擎進行檢索，更好地擔(dān)當起數(shù)字圖書館的檢索咨詢工作，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三、圖書管理人員專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)途徑

1、繼續(xù)教育。首先，行政學(xué)院應(yīng)提高對圖書館的重視，根據(jù)圖書館管理人員個體差異，不同層次，自身實際狀況，為館員提供不同方式、不同類型的培訓(xùn)，進一步拓展館員的發(fā)展空間。對從事技術(shù)管理、應(yīng)用的館員，計算機硬軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)班，使他們能夠真正擔(dān)負圖書館技術(shù)管理的重任。中層業(yè)務(wù)骨干，為他們創(chuàng)造各級學(xué)術(shù)研討會的機會，使其優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高信息利用的能力。

2、專題講座。圖書館員要具有自學(xué)意識，既要積極閱覽文獻檢索的相關(guān)書籍，也要關(guān)注類似的專題講座。學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù)檢索技術(shù)的新發(fā)展、新動向；使圖書管理員既可以使用傳統(tǒng)的方法為讀者提供信息，也可以通過計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為讀者提供便利。還可以借鑒美國康涅狄格州立大學(xué)的經(jīng)驗，為圖書管理員建立論壇，提供讀者與管理人員的交流平臺，加強雙方的溝通，進一步促進圖書管理工作的協(xié)調(diào)與發(fā)展。

行政學(xué)院圖書館是學(xué)院學(xué)生、教師進行閱讀、學(xué)術(shù)活動的重要場所，市委教學(xué)、科研提供信息資源支持的重要機構(gòu)。作為圖書管理員，所面對的是文化層次較高、知識結(jié)構(gòu)相對較完整的知識分子和地方行政的公務(wù)人員，他們對文獻的要求是知識新、信息準、資源精。加之圖書館文獻資源進一步信息化、服務(wù)方式和手段的現(xiàn)代化，這些對管理人員都提出了更好的要求。因此，作為行政學(xué)院圖書館的管理人員，需要不斷提升職業(yè)道德水平，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，精益求精，為學(xué)院的發(fā)展做出自己的貢獻。

參考文獻：

[1]任湘、袁冬《論知識經(jīng)濟時代高校圖書管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)》《湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報》2008年第5期