提升圖書編校質(zhì)量技巧

秦茂盛

如何保障圖書編校質(zhì)量，涉及多個方面，需要相關(guān)人員共同的責(zé)任心，任何一方思想松懈，意識不強(qiáng)，質(zhì)量就難以保障。

圖書是人類獲取信息的重要渠道之一，很多人從圖書中獲取了有效的信息并受益匪淺。但是內(nèi)容質(zhì)量不高的圖書，會給讀者傳遞錯誤或有偏差的信息，同時會負(fù)面影響讀者的閱讀興趣。因此，圖書的質(zhì)量尤為重要，特別是編校質(zhì)量。如何保障圖書編校質(zhì)量，涉及多個方面，需要共同的責(zé)任心，任何一方思想松懈，意識不強(qiáng)，質(zhì)量就難以保障。筆者結(jié)合自己多年的工作經(jīng)驗(yàn)，對于圖書編校質(zhì)量有著深入的思考，認(rèn)為應(yīng)從下列幾個方面抓起。

第一，尋求合適的作者。這是至關(guān)重要的。作者的水平直接決定了書稿的質(zhì)量，有經(jīng)驗(yàn)、學(xué)術(shù)水平較高的作者，對出版要求理解透徹，書稿質(zhì)量較高；而新作者，對出版行業(yè)比較陌生，需要編輯加以指導(dǎo)，否則質(zhì)量難以保證。一個出版社需要大批富有經(jīng)驗(yàn)的老作者，同時也需要培養(yǎng)年輕的作者隊(duì)伍，形成作者梯隊(duì)。編寫圖書經(jīng)驗(yàn)很重要，有經(jīng)驗(yàn)的作者了解很多信息，如出版法規(guī)、學(xué)科信息等。例如，西安交通大學(xué)出版社最近出版的一本國外文學(xué)類圖書，由于作者比較年輕，對國家出版要求和規(guī)定知之甚少，其作品中就存在一些不宜出版的內(nèi)容，后經(jīng)協(xié)商和溝通，作者同意刪除相關(guān)的內(nèi)容。此外，多作者合作，主編很重要，他需要列大綱、編寫樣章、監(jiān)控進(jìn)度、最后通稿等多項(xiàng)工作。責(zé)任心不強(qiáng)的主編會找自己的碩士生或博士生編寫，他們完全沒有編寫經(jīng)驗(yàn)，存在圖書質(zhì)量太差，體例不統(tǒng)一，翻譯語句不通，概念表述不清等問題，尤其是在翻譯圖書中此類情況較多。因此，物色有責(zé)任心、懂出版、有教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、有思想的主編是圖書出版的首要關(guān)鍵。年輕作者，可以請他們先寫出樣張，沒問題后，再進(jìn)行全書編寫工作。西安交通大學(xué)出版社的“研究生英語創(chuàng)新教育系列教材”就是這樣的范例。我們聘請有多年教材編寫和組織經(jīng)驗(yàn)的陜西省研究生英語教學(xué)研究會會長白靖宇教授擔(dān)任教材主編，組織教學(xué)一線教師編寫教材，由主編擬定編寫大綱，各位參編人員按要求編寫樣張，樣張審定通過后方可進(jìn)行正式編寫。教材編寫完成后，由主編親自通稿，保證教材體系和質(zhì)量。

第二，把握好初稿質(zhì)量。對于作者交來的書稿，最好不要先行編輯，這時可以先聘請學(xué)術(shù)專家、退休老編輯從學(xué)術(shù)和出版角度進(jìn)行宏觀把握，同時查閱作者的編寫質(zhì)量。尤其是教材、學(xué)術(shù)專著、工具書等，更需要前期把關(guān)，因?yàn)榫庉嫴豢赡苁切袠I(yè)的專家，不可能做較深入的研究，只能略知一二，當(dāng)然個別專家型的編輯除外。面對這些細(xì)節(jié)，出版社可以成立審讀室，長期聘請一些高校退休教師和退休高級職稱編輯進(jìn)行書稿前期把關(guān)。雖然西安交通大學(xué)出版社沒有成立專門的機(jī)構(gòu)，但是一直堅(jiān)持請專家審稿，確實(shí)對提高書稿質(zhì)量，起到了很重要的作用。一些不適合出版的書稿采取退稿；一些完善后銷量很好，受到作者和讀者的好評。當(dāng)然，也可使用一些專業(yè)軟件處理基本常識性的錯誤，如英語圖書，可用Word里“拼寫和語法”來查錯，中文圖書則可通過黑馬校對軟件來先行查錯。

第三，堅(jiān)持三審三校一通讀制度。堅(jiān)持三審三校一通讀制度，可以對書稿質(zhì)量進(jìn)行層層把關(guān)，從而起到錦上添花的作用。在這里不得不說的是，一二三審、通讀的人員應(yīng)當(dāng)有一定的技術(shù)職稱和工作年限，而且工作經(jīng)驗(yàn)非常重要。一些編輯存在一種誤區(qū)，審稿不就是改改錯別字和標(biāo)點(diǎn)符號嗎？審稿不僅僅是改錯別字和標(biāo)點(diǎn)符號，更應(yīng)是對圖書的體例、規(guī)范、整體敘述等進(jìn)一步完善。一些出版單位質(zhì)量意識差，沒有嚴(yán)格的三審制度，往往流于形式（尤其是合作圖書）；新編輯未經(jīng)過崗前培訓(xùn)，就直接編輯書稿，經(jīng)常二三連審或讓沒有出版經(jīng)驗(yàn)的教師和年輕編輯審稿，沒有在出版方面進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，這樣會給圖書內(nèi)容質(zhì)量埋下很大的隱患。近年來出版行業(yè)由于把關(guān)不嚴(yán)，圖書銷毀、出版社停業(yè)整頓的先例已經(jīng)屢見不鮮。有的出版社的合作圖書較多，為了贏得經(jīng)濟(jì)利益，放棄了出版單位的三審制度和通讀，完全由合作單位處理，這樣容易出現(xiàn)政治或違反出版管理規(guī)定的問題，圖書編輯校對質(zhì)量差，讀者反映極其不好。近年來，一些出版單位出現(xiàn)圖書問題，就是因?yàn)槭韬隽税殃P(guān)工作。

第四，成立質(zhì)檢室，控制印前質(zhì)量。由專人全面負(fù)責(zé)檢查圖書內(nèi)容質(zhì)量，尤其是封面、書脊、扉頁、版權(quán)頁、目錄、前言、書眉、大標(biāo)題、參考書目等主要的部分。適當(dāng)給予審讀人員一定的權(quán)限，只對書稿負(fù)責(zé)，直接歸社領(lǐng)導(dǎo)管理。書稿抽查質(zhì)量不合格者，退責(zé)任編輯修改；修改后仍不合格者，圖書不予出版，責(zé)任編輯暫時不安排發(fā)稿權(quán)；質(zhì)量抽查優(yōu)秀者，全社通報(bào)表揚(yáng)，并給予一定的物質(zhì)獎勵。

第五，內(nèi)容不斷的修訂和完善。一種圖書想要常銷，就需要不斷地修訂和完善，商務(wù)印書館出版的《現(xiàn)代漢語詞典》就是成功的典范，經(jīng)過幾代人數(shù)次的修訂和完善，才成為精品和常銷圖書。因此，圖書初版出版后，作者和編輯要仔細(xì)通讀，根據(jù)行業(yè)發(fā)展和市場需求，同時結(jié)合讀者反饋意見，不斷完善，力爭成為精品。西安交通大學(xué)出版社的《大學(xué)物理》教材，經(jīng)過三版的不斷修訂、完善，現(xiàn)已成為精品教材，被遴選為教育部“普通高等教育‘十一五國家級規(guī)劃教材”，被評為“2011年陜西普通高等學(xué)校優(yōu)秀教材一等獎”。目前，這部教材備受大學(xué)教師的歡迎，被許多高校選用。

第六，強(qiáng)化編輯質(zhì)量意識，加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。首先出版社領(lǐng)導(dǎo)重視圖書編校質(zhì)量，要在編輯中灌輸質(zhì)量意識，不斷強(qiáng)化學(xué)習(xí)，時刻不忘質(zhì)量關(guān)。這可以從多方面抓起，定期進(jìn)行單位內(nèi)部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，組織參加學(xué)術(shù)會議和行業(yè)培訓(xùn)，購買有關(guān)資料和工具書等。對于新編輯，組織崗前培訓(xùn)，做好“傳、幫、帶”工作，老編輯帶新編輯，使其快速成長起來。建立公開透明的獎懲制度，好的要獎勵，差的要有相應(yīng)的處罰措施。加強(qiáng)編輯、校對人員隊(duì)伍建設(shè)，形成人才梯隊(duì)，人力資源部門在此過程中應(yīng)起到牽頭作用。

第七，加強(qiáng)相關(guān)人員的“責(zé)任”意識。編輯、校對、印制、美編、版式設(shè)計(jì)都應(yīng)有責(zé)任意識。編輯和校對工作盡量由專職人員完成，因?yàn)樗麄兌贸霭娣ㄒ?guī)和出版流程。若由研究生或教師完成以上工作，則應(yīng)由出版社內(nèi)專職人員進(jìn)行復(fù)核或質(zhì)量抽查。只有加強(qiáng)每個崗位工作人員的責(zé)任意識，才能團(tuán)結(jié)起來，讓轉(zhuǎn)企改制后的出版社能有更大的發(fā)展。

總之，圖書編校質(zhì)量是一個系統(tǒng)工程，需要多個人、多環(huán)節(jié)來共同把握，當(dāng)然有不同的分工和側(cè)重點(diǎn)，但是目的只有一個，就是提高圖書編校質(zhì)量。

（作者單位：西安交通大學(xué)出版社）