ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)財務(wù)管理中的實踐

李艷艷

ERP（企業(yè)資源計劃）是美國著名的管理學(xué)理論，是上個世紀(jì)90年代美國一家IT公司根據(jù)當(dāng)時計算機信息、IT技術(shù)發(fā)展以及企業(yè)對供應(yīng)鏈管理的需求對今后信息時代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和即將發(fā)生的變革進(jìn)行預(yù)測，從而提出了這個概念。ERP是一種系統(tǒng)化、模塊化的企業(yè)資源計劃管理平臺，它是現(xiàn)代管理思想與信息技術(shù)的完美凝結(jié)體，可以為企業(yè)創(chuàng)造最大化的效益，從而使企業(yè)在變幻莫測的市場環(huán)境中持續(xù)發(fā)展。ERP的基本思想是通過計算機技術(shù)與先進(jìn)管理思想將企業(yè)內(nèi)部看似獨立的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，如工程技術(shù)、服務(wù)維護(hù)、質(zhì)量控制、生產(chǎn)、營銷、財務(wù)等緊密地連接在一起，以便對業(yè)務(wù)更有效地控制。ERP財務(wù)管理是近年來興起的一種提法，它是將現(xiàn)代信息技術(shù)與財務(wù)管理進(jìn)行整合，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部財務(wù)管理信息的共享和有效利用，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。與電算化會計和網(wǎng)絡(luò)會計相比，它具有更寬泛的發(fā)展空間，能夠為企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的信息化服務(wù)。

一、ERP在電力企業(yè)財務(wù)管理中的實踐

（一）項目投資管理。項目投資管理是企業(yè)財務(wù)管理的傳統(tǒng)組成部分。電力企業(yè)財務(wù)管理主要包括應(yīng)收賬款、員工工資、固定資產(chǎn)、流動現(xiàn)金、生產(chǎn)材料等方面的管理。ERP在電力企業(yè)項目投資管理中的有效實踐對于電力企業(yè)整體財務(wù)計劃的完成和電力企業(yè)財務(wù)管理新平臺的構(gòu)建有著重要影響，并可以更好地擴展電力企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容體系。在傳統(tǒng)的工業(yè)經(jīng)濟時代，電力企業(yè)經(jīng)濟效益的增長主要取決于土地、廠房、機械、資金等有形資產(chǎn)。而在知識經(jīng)濟的時代，電力企業(yè)經(jīng)歷效益的提升離不開產(chǎn)權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)的支撐，并且隨著計算機軟件和信息化技術(shù)的不斷創(chuàng)新，人力資源等無形資產(chǎn)在電力企業(yè)中所占的比例大幅度提高。但是無形資產(chǎn)本身具有難以計量的缺陷，但是在ERP的應(yīng)用下，可以很好地進(jìn)行數(shù)據(jù)化和參數(shù)化，使這些無形資產(chǎn)在企業(yè)的財務(wù)管理和財務(wù)決策中也能清晰的體現(xiàn)出來，從而更好地提升電力企業(yè)項目投資管理水平并豐富了企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)容。

（二）企業(yè)成本管理。成本控制一直是電力企業(yè)財務(wù)管理的重中之重。企業(yè)成本的有效管理對于電力企業(yè)的生存發(fā)展和競爭力的提升都有著重要基礎(chǔ)。ERP通過對企業(yè)的成本進(jìn)行管理對于電力企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險控制有著重要影響，并對新型成本控制方法的形成、電力企業(yè)的經(jīng)營活動的改善、電力企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的革新都有重要影響，從而能夠更好地滿足電力企業(yè)的成本管理需求并對電力企業(yè)新的財務(wù)管理模式的形成起著積極的作用。

二、電力企業(yè)ERP財務(wù)管理項目的實施

（一）對電力企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行協(xié)同集中管理。這種管理模式的實施就是在電力企業(yè)中建設(shè)一個中心系統(tǒng)，然后與各個部門的子系統(tǒng)密切相連接，從而在電力企業(yè)中形成非常大的關(guān)系網(wǎng)。那當(dāng)銷售、采購與生產(chǎn)等發(fā)生物流現(xiàn)象時，中心系統(tǒng)就會把數(shù)據(jù)傳遞給會計信息系統(tǒng)，當(dāng)會計信息系統(tǒng)把數(shù)據(jù)處理好后，又傳遞回給中心系統(tǒng)，就這樣不斷地形成循環(huán)。而決策與監(jiān)督系統(tǒng)都可以對中心系統(tǒng)的信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與進(jìn)行預(yù)算控制。就這樣，把整個電力企業(yè)都?xì)w納在信息化的管理當(dāng)中，不僅解決了企業(yè)內(nèi)部信息的不流通的現(xiàn)象，還提高企業(yè)各個部門的相互協(xié)調(diào)性，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。不僅如此，還對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的情況與外部情況都實行了監(jiān)督，使企業(yè)隨時了解外面市場的變化，從而做好競爭準(zhǔn)備。

（二）對電力企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組與建立網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)。在如今競爭如此激烈的環(huán)境中，如果不進(jìn)行改革就一定會被淘汰的，電力企業(yè)也是如此。為了提高電力企業(yè)的競爭力，為了滿足客戶的需求與實習(xí)工作流程的快速和暢通，利用ERP思想對電力企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重構(gòu)是必須要實行的。除此之外，還要在重構(gòu)業(yè)務(wù)流程的過程中分析其的信息需求與流動的情況，建設(shè)符合該業(yè)務(wù)流程的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)。利用ERP思想所建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用不僅打破了各個部門的界限，還優(yōu)化了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率與管理效率。除此之外，利用ERP思想所構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)還推進(jìn)了企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化的進(jìn)程，使企業(yè)的預(yù)算管理與資金的動態(tài)運作得到很好控制。

（三）財務(wù)信息市場化的實現(xiàn)。當(dāng)電力企業(yè)的各個部門之間、電力企業(yè)與外部的財務(wù)信息達(dá)到交換與共享時，當(dāng)財務(wù)信息真正達(dá)到開放管理時，才能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息市場化。因為各個財務(wù)軟件都是不同的，因此要求它們在運行時完全一致是不可能的。所以在網(wǎng)上建立一個網(wǎng)站或者是財務(wù)處理中心時，必須要求其擁有非常強的兼容性，能夠接受、傳遞與處理各種不同的財務(wù)軟件所發(fā)出的財務(wù)信息。隨著電力企業(yè)的內(nèi)部與外部的信息網(wǎng)的建設(shè)，企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的功能的完善，財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化與市場化的目標(biāo)就會實現(xiàn)。財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化與市場化的實現(xiàn)有利于財務(wù)管理系統(tǒng)的集成，從而加強對企業(yè)資金的控制。

ERP是現(xiàn)代企業(yè)管理的思想和方法，其面對的是供應(yīng)鏈管理，將經(jīng)營過程中的各個環(huán)節(jié)如客戶、分銷網(wǎng)絡(luò)、制造工程、供應(yīng)商等集成在一個緊密的供應(yīng)鏈中，對企業(yè)的供給、生產(chǎn)、銷售等活動進(jìn)行有效的安排，使企業(yè)充分利用全社會的市場資源進(jìn)行快速高效的生產(chǎn)經(jīng)營。為更好的應(yīng)對企業(yè)外部競爭環(huán)境的變化，有效利用業(yè)務(wù)流程中的所有資源，進(jìn)而改善管理效率和管理水平，增強自強核心競爭力。（作者單位為河南夏邑縣供電公司 ）