關(guān)于檔案專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)課程設(shè)置的思考

王培培

摘要：本文在界定檔案專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)，并總結(jié)其課程設(shè)置現(xiàn)有類型、特點的基礎(chǔ)上，有針對性地提出在檔案專業(yè)面授培訓(xùn)中，增設(shè)實際操作類、綜合素養(yǎng)類、實地參觀類課程的設(shè)想，以此豐富檔案專業(yè)培訓(xùn)的現(xiàn)有形式。

關(guān)鍵詞：檔案專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)課程設(shè)置

任何一項事業(yè)的人才儲備都對其本領(lǐng)域的持續(xù)發(fā)展具有決定性作用，檔案事業(yè)亦是如此。隨著百姓對檔案工作的不斷了解，社會大眾利用檔案意識的不斷增強，檔案自身價值和獨特作用的突出體現(xiàn)，檔案專業(yè)后備人才的培養(yǎng)和現(xiàn)有從業(yè)人員素質(zhì)的提高也越發(fā)受到各級檔案部門的重視。

為更好地適應(yīng)這一新形勢，檔案專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)作為向檔案事業(yè)提供人才保障和智力支持的搖籃，必然要在提高培訓(xùn)質(zhì)量上下功夫。因此，為在此方面取得進一步突破，檔案專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)急需突破課程設(shè)置的瓶頸，深入分析檔案專業(yè)的培訓(xùn)規(guī)律和學(xué)員需求，在增強以往課程科學(xué)性的基礎(chǔ)上，進一步開發(fā)與時俱進的新穎課程，通過培訓(xùn)類型的更新作為增強培訓(xùn)效果的突破口。

一、檔案專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)的界定

本文將檔案專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)界定為專門針對檔案從業(yè)人員或檔案主管人員開展相關(guān)培訓(xùn)，以提高其檔案工作從業(yè)水平、管理水平和綜合素質(zhì)的培訓(xùn)機構(gòu)。

需要特別強調(diào)的是，檔案專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)的服務(wù)對象僅為檔案從業(yè)人員或檔案主管人員。也就是說，假如某個培訓(xùn)機構(gòu)盡管開設(shè)了檔案專業(yè)相關(guān)課程，但該機構(gòu)同時也開設(shè)其他培訓(xùn)課程（如英語、計算機、財會等），且面向社會所有人員的話，那么該機構(gòu)不能被視為檔案專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)。相反，假如一個培訓(xùn)機構(gòu)服務(wù)對象僅為檔案從業(yè)人員或檔案主管人員，為了提高其綜合素質(zhì)，即使開設(shè)檔案專業(yè)外的其他課程（如管理類、文化類等），我們?nèi)砸曉摍C構(gòu)為檔案專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)。

此外，檔案專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)的作用和運作目的是提高檔案從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。

二、檔案專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)課程設(shè)置現(xiàn)狀

（一）課程設(shè)置的現(xiàn)有類型

從目前來看，檔案專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)課程設(shè)置類型主要包括從業(yè)上崗類（簡稱上崗類）、繼續(xù)教育類（簡稱繼教類）、宣傳貫徹類（簡稱宣貫類）、高級研修類（簡稱高研類）、師資研修類（簡稱師研類）五種。

上崗類培訓(xùn)主要是針對檔案行業(yè)的新上崗人員（具有檔案學(xué)專業(yè)背景的除外），使其掌握檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識并獲得檔案工作從業(yè)資格的培訓(xùn)；繼教類培訓(xùn)主要是針對已獲得檔案工作從業(yè)資格的人員，并結(jié)合檔案事業(yè)的新發(fā)展、新方向，以專題形式開設(shè)的培訓(xùn)；宣貫類培訓(xùn)主要是針對現(xiàn)有檔案從業(yè)人員，以宣貫、解讀檔案行政機構(gòu)的新法規(guī)、新政策作為課程重點的培訓(xùn)；高研類培訓(xùn)主要是針對具有檔案專業(yè)中、高級職稱的從業(yè)人員，就檔案專業(yè)領(lǐng)域某一熱點問題以高級研討為主要形式的培訓(xùn)；師研類培訓(xùn)主要是針對檔案專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)的授課教師，以提升其自身素養(yǎng)和授課能力開展的培訓(xùn)。

（二）現(xiàn)有課程設(shè)置的優(yōu)點

綜合看來，現(xiàn)有課程設(shè)置的優(yōu)點主要表現(xiàn)在如下四個方面：其一，理論教學(xué)系統(tǒng)，有利于新上崗人員全面掌握檔案學(xué)知識；其二，課程受眾分明，適合不同層次的檔案工作者根據(jù)自身的實際情況選擇不同類型的培訓(xùn)；其三，課程設(shè)置類別覆蓋面廣，充分起到宣貫、培訓(xùn)、研修等多重作用；其四，教學(xué)相長，根據(jù)上崗類、繼教類、宣貫類、高研類培訓(xùn)的實際情況開展師研類培訓(xùn)，起到人才培養(yǎng)和師資培養(yǎng)同步推進的作用。

（三）現(xiàn)有課程設(shè)置的不足

綜合看來，現(xiàn)有課程設(shè)置的不足主要集中在如下三個方面：

第一，實踐性不足。比如，在上崗類培訓(xùn)中，授課教師往往通過傳統(tǒng)的口述方式教學(xué)，這種方法盡管使學(xué)員在檔案學(xué)理論方面達(dá)到了從業(yè)要求，但就其檔案整理實操能力而言仍然差強人意。

第二，主題范圍過窄。盡管現(xiàn)有課程設(shè)置類別全面，但主題較為單一。也就是說，現(xiàn)有課程只注重檔案專業(yè)相關(guān)內(nèi)容的教學(xué)，忽視了檔案工作者在寫作、管理、心理、文化、審美、歷史等方面的培養(yǎng)。正如前面所說，檔案專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)的作用和運作目的是提高檔案從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。因此，以這一標(biāo)準(zhǔn)來衡量，現(xiàn)有課程對檔案從業(yè)人員而言，盡管可以很好的增強其專業(yè)知識，但卻無法達(dá)到提高其綜合素質(zhì)的目的。

第三，直觀性不足。比如，在繼教類、宣貫類、高研類培訓(xùn)中，授課教師只能借助口述（最多輔以多媒體等手段）向?qū)W員描述某單位、某部門的館舍設(shè)備、保管環(huán)境，以及先進做法等。運用這種方法授課即使教師做到最大限度的詳盡，但學(xué)員始終缺乏身臨其境的直觀體驗，不易給學(xué)員留有深刻的印象和感受。

三、檔案專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)課程開發(fā)的舉措

針對上述問題，檔案專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)在課程開發(fā)時應(yīng)有針對性地著重考慮如下問題：

首先，針對實踐性不足的問題，檔案專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)可以根據(jù)學(xué)員人數(shù)和實際情況，適時開設(shè)實際操作類課程（簡稱實操類），或在原有常規(guī)理論課程中加入實操環(huán)節(jié)，并借助模擬檔案等教具，在授課教師的輔導(dǎo)下，讓學(xué)員分組體驗檔案整理的全過程。此類課程便于學(xué)員交流，有助于提高其實際動手能力和專業(yè)學(xué)識。更重要的是，通過師生互動，對學(xué)員解決本單位的獨特性問題大有益處。

其次，針對主題范圍過窄的問題，檔案專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)可以根據(jù)時代的發(fā)展和文化潮流，開設(shè)除檔案學(xué)專業(yè)外的綜合素養(yǎng)類課程（簡稱綜合類），或在部分培訓(xùn)課程中融入該內(nèi)容。我們不可否認(rèn)，寬闊的知識視野，有助于任何一項工作的全面開展。而事實也證明，檔案工作者在工作中出現(xiàn)的紕漏，未必由于檔案知識缺乏所導(dǎo)致。因此，檔案專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)破除專業(yè)的界限，有針對性地為檔案從業(yè)人員開設(shè)寫作、管理、心理、文化、審美、歷史等人文類課程，極大地豐富其自身綜合學(xué)識，切實落實“提高檔案工作者綜合素質(zhì)”的宗旨。

再次，針對直觀性不足的問題，檔案專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)可以根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容適時開設(shè)以參觀、交流、研討為主的實地參觀類課程（簡稱實參類），或?qū)⑵渑c面授培訓(xùn)相結(jié)合。正所謂：“百聞不如一見”。根據(jù)不同主題，可以挑選有特色的單位作為考察目標(biāo)，將實地作為教學(xué)課堂，使更多的檔案工作者直觀觸及先進單位的先進設(shè)備，了解其先進做法，吸收其先進經(jīng)驗。此外，參觀、交流、研討活動的開展，也可以促進被參觀單位工作的進一步提高。

四、結(jié)論

綜上所述，檔案專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)在課程設(shè)置上，針對實踐性不足、主題范圍過窄、直觀性不足的劣勢，積極開發(fā)或加大實操類、綜合類、實參類培訓(xùn)課程的比重，將理論與實踐并舉，將專業(yè)與綜合并重，全力打造檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的人才搖籃，為其發(fā)展提供人才保障和智力支持。